Visi uzņēmumi Kosovā — gan sabiedrības, gan personālsabiedrības, gan individuālie komersanti — tiek reģistrēti vienā iestādē — Agjencia e Regjistrimit të Bizneseve (Uzņēmumu reģistrācijas aģentūra, ARBK), kas darbojas Ministria e Industrisë, Ndërmarrësisë dhe Tregtisë (Rūpniecības, uzņēmējdarbības un tirdzniecības ministrijas) pakļautībā. Reģistrāciju reglamentē Ligji Nr. 06/L-016 për Shoqëritë Tregtare (Likums Nr. 06/L-016 par uzņēmējdarbības organizācijām). Kosovā darbojas viens no atklātākajiem reģistriem reģionā: uzņēmumu meklēšana ir bezmaksas, un aģentūra publicē lejupielādējamus datu kopumus, kuros iekļauta informācija par īpašumtiesībām, iedalot pēc tautības un dzimuma.

Oficiālais uzņēmumu reģistrs Kosovā

Uzņēmumu reģistrācijas aģentūra (Agjencia e Regjistrimit të Bizneseve, ARBK) sevi raksturo kā vienīgo iestādi, kas atbild par uzņēmumu reģistrēšanu Kosovā. Tā darbojas ministrijas ietvaros, kas atbild par rūpniecību, uzņēmējdarbību un tirdzniecību, un tās portāls ir arbk.rks-gov.net. Pieteikumus var iesniegt jebkurā aģentūras pašvaldības centrā vai tiešsaistē, izmantojot e-Regjistri i Biznesit (elektronisko uzņēmumu reģistru) vietnē rbk.rks-gov.net.

Kosovā ir viens reģistrs, kas aptver gan juridiskās personas, gan individuālos uzņēmējus. „Biznes individual” (individuālais uzņēmums) tiek reģistrēts tieši tajā pašā reģistrā, kurā tiek reģistrēta sabiedrība ar ierobežotu atbildību; atšķirība ir reģistrētajā juridiskajā formā, nevis iestādē. Reģistrācija ir patiesa „vienas pieturas” procedūra: uzņēmums saņem „numër unik identifikues” (unikālo identifikācijas numuru), kas vienlaikus kalpo arī kā tā „numër fiskal” (nodokļu numurs) Kosovas Nodokļu pārvaldē (Administrata Tatimore e Kosovës), tādējādi nav nepieciešams veikt atsevišķu nodokļu reģistrācijas procedūru.

Tajā pašā iestādē vai blakus tai atrodas vēl divi reģistri:

  • „Regjistri i Pengut” (ķīlas reģistrs) — iestāde vada īpašu „Sektori i Pengut” (ķīlu nodaļu) un elektronisko ķīlu reģistru vietnē arbk-rp.rks-gov.net saskaņā ar „Ligji Nr. 04/L-136” (Likums Nr. 04/L-136 par ķīlām). Tajā tiek reģistrētas ķīlas tiesības uz kustamo mantu, un tas ir publiski pieejams meklēšanai, kas to padara par dabisku papildinājumu uzņēmuma izrakstam.
  • „Regjistri i Lejeve dhe Licencave” (Atļauju un licenču reģistrs) — atsevišķs valsts reģistrs, kurā apkopotas nozaru atļaujas un licences un kurā norādīts, ko reģistrēts uzņēmums faktiski drīkst darīt.

Organizācijas, kas nav uzņēmumi, neietilpst ARBK darbības jomā: nevalstiskās organizācijas reģistrē Iekšlietu ministrijas nodaļa, kas atbild par NVO, savukārt sabiedriskos uzņēmumus, kuri gaida privatizāciju, uzrauga un reģistrē Kosovas Privatizācijas aģentūra (Agjencioni Kosovar i Privatizimit).

Juridiskās formas, kuras var reģistrēt Kosovā

Aģentūra publicē slēgtu sarakstu ar desmit reģistrējamiem uzņēmuma veidiem, katram no kuriem ir obligāts piedēklis, kas jāiekļauj oficiālajā nosaukumā — tas ir ērts paņēmiens, jo jau pats saīsinājums norāda uz atbildības režīmu.

  • Biznesi individual, B.I. (Individuālais uzņēmums) — viens īpašnieks, kas ir fiziska persona, ar neierobežotu atbildību par visiem uzņēmuma parādiem. Oficiālajā nosaukumā jāiekļauj īpašnieka juridiskais uzvārds vai oficiāls apzīmējums, kā arī saīsinājums B.I. Minimālā kapitāla prasības nav.
  • „Ortakëri e përgjithshme”, O.P. (pilnsabiedrība) — divi vai vairāki sabiedrības dalībnieki, kuri visi bez ierobežojumiem un solidāri atbild par sabiedrības parādiem. Nosaukumā jāiekļauj vārdi „Ortakëri e Përgjithshme” vai saīsinājums O.P., un ir nepieciešams sabiedrības līgums.
  • Ortakëri e kufizuar, O.K. (Komandītsabiedrība) — līdzās bezierobežotās atbildības partneriem ir ierobežotās atbildības partneri, kuri atbild par sabiedrības saistībām tikai līdz savas iemaksas vērtībai. Nosaukumā jāiekļauj vārdi „Ortakëri e Kufizuar” vai O.K.
  • Shoqëri me përgjegjësi të kufizuar, SH.P.K. (sabiedrība ar ierobežotu atbildību) — to dibina viens vai vairāki dibinātāji; sabiedrība atbild par saviem parādiem ar savu mantu, un dibinātāju atbildība ir ierobežota līdz viņu iemaksām. Kosovā tā ir pārliecinoši dominējošā uzņēmuma forma. Nosaukumā jāiekļauj vārdi „Shoqëri me Përgjegjësi të Kufizuar” vai SH.P.K., un ir nepieciešami statūti un dibināšanas akts.
  • Shoqëri aksionare, SH.A. (Akciju sabiedrība) — kapitāls sadalīts akcijās, un sabiedrība atbild ar visiem saviem aktīviem un īpašumu; to var dibināt ar vienu vai vairākiem akcionāriem, un tai ir jāievēro likumā noteiktais minimālais sākotnējais kapitāls. Nosaukumā jāiekļauj „Shoqëria Aksionare” vai SH.A., un ir nepieciešami statūti, dibināšanas akts un valde.
  • Dega e shoqërisë së huaj tregtare, D.K. (Ārvalstu komercsabiedrības filiāle Kosovā) — no reģistrācijas brīža ārvalstu sabiedrība tiek uzskatīta par tādu, kurai ir filiāle Kosovā, kurai nav atsevišķas juridiskās personas statusa, bet kura iegūst tiesības un pienākumus, kas noteikti saskaņā ar piemērojamiem tiesību aktiem. Nosaukumā jāiekļauj ārvalstu sabiedrības pilns nosaukums ar piedēkli „Dega në Kosovë” vai D.K.
  • Zyra e përfaqësisë së shoqërisë së huaj tregtare, Z.P.K. (ārvalstu komercsabiedrības pārstāvniecība) — reģistrēta struktūrvienība, kas paredzēta pārstāvībai, nevis tirdzniecībai, un kuras nosaukumā jāiekļauj ārvalstu uzņēmuma pilns nosaukums, kam pievienots papildinājums „Zyra e Përfaqësisë në Kosovë” vai Z.P.K.
  • „Ndërmarrje shoqërore” (Sabiedriskais uzņēmums) — juridiska persona, kuras aktīvu un kapitāla lielākā daļa pieder sabiedrībai; līdz privatizācijai šos uzņēmumus uzrauga un reģistrē Kosovas Privatizācijas aģentūra, nevis tie tiek uzskatīti par parastiem uzņēmumiem.
  • Ndërmarrje publike (valsts uzņēmums) — uzņēmums, kas veic sabiedrības interesēs esošu darbību, ko izveidojusi valsts, ko uzrauga valdība un kas organizēts kā akciju sabiedrība; visas īpašumtiesības pārstāv reģistrētas akcijas.
  • Kooperativë bujqësore (Lauksaimniecības kooperatīvs) — komercsabiedrība, ko izveidojušas fiziskas vai juridiskas personas, kurām visām jābūt lauksaimniekiem, kas iegulda savu privāto īpašumu pamatkapitālā. Tās izveidei nepieciešami vismaz pieci dibinātāji lauksaimnieki, un tā nevar pastāvēt bez kapitāla, kas ir sadalīts akcijās.

Albāņu un serbu valodas ir abas Kosovas oficiālās valodas, un reģistrs pieņem pieteikumus abās valodās, taču iepriekš minētie juridisko formu nosaukumi un obligātie saīsinājumi ir tie, kas noteikti Uzņēmumu organizāciju likuma albāņu valodas tekstā.

Reģistrā pieejamā informācija

Reģistrs ir bezmaksas un publiski pieejams. Aģentūras portālā pieejamā uzņēmumu meklēšanas funkcija „Kërkimi i Biznesit” ar tās paplašinātajiem meklēšanas filtriem ļauj ikvienam bez reģistrācijas vai maksas meklēt uzņēmumu, un elektroniskais reģistrs tiešsaistē sniedz tos pašus datus. Par katru uzņēmumu publiskajā reģistrā ir norādīts oficiālais nosaukums un komercnosaukums, unikālais identifikācijas numurs, kas vienlaikus ir arī nodokļu numurs, juridiskā forma, reģistrācijas datums, reģistrētā adrese un pašvaldība, deklarētās darbības saskaņā ar ekonomisko klasifikāciju, kapitāls, īpašnieki vai akcionāri, pilnvarotie pārstāvji un to pilnvaras, filiāles, kā arī uzņēmuma pašreizējais statuss — aktīvs, darbība apturēta vai likvidēts.

Šie dati par īpašumtiesībām patiešām ir publiski pieejami, un Kosova iet tālāk nekā lielākā daļa reģistru, publicējot tos masveidā. Sadaļā „Atklātie dati” ir pieejami lejupielādējami Excel un JSON formāta faili ar reģistrēto uzņēmumu sarakstu, likvidēto uzņēmumu sarakstu, uzņēmumu sarakstu ar ārvalstu īpašniekiem (grupēti pēc ārvalstu īpašnieka valsts) un uzņēmumu sarakstu, kuros vismaz viena īpašniece ir sieviete. Aģentūra publicē arī aktuālas statistikas datus par uzņēmumu skaitu pēc juridiskās formas un ekonomiskās nozares, kā arī periodiskus pārskatus.

Vērts pieminēt vēl divas publiskas pārbaudes iespējas. Īpašuma apgrūtinājumu reģistrs ļauj aizdevējam vai pircējam pārbaudīt, vai uzņēmuma kustamais īpašums jau ir apgrūtināts. Turklāt portāls piedāvā pakalpojumu „Kontrollo vlefshmërinë e certifikatës” (sertifikāta derīguma pārbaude), lai darījuma partnera uzrādīto sertifikātu varētu pārbaudīt reģistrā, nevis vienkārši uzticēties tam.

Ko reģistrs neatklāj

Reģistrā netiek glabāti grāmatvedības uzskaites dati. Gada finanšu pārskati netiek iesniegti ARBK. Saskaņā ar „Ligji Nr. 06/L-032 për Kontabilitet, Raportim Financiar dhe Auditim” (Likums Nr. 06/L-032 par grāmatvedību, finanšu pārskatiem un revīziju) tie tiek iesniegti Kosovas Finanšu pārskatu padomei (Këshilli Kosovar për Raportim Financiar), kas darbojas Finanšu ministrijas sastāvā, un pienākums tos iesniegt, kā arī revīzijas prasības ir atkarīgas no uzņēmuma lieluma un kategorijas. Tādēļ finanšu dati ir jāmeklē ārpus uzņēmumu reģistra.

Faktisko īpašnieku reģistra izveide vēl turpinās. Likums Nr. 08/L-265 par faktisko īpašnieku reģistru (Ligji Nr. 08/L-265 për Regjistrin e Pronarëve Përfitues) tika publicēts Oficiālajā Vēstnesī 2024. gada 22. novembrī pēc 2023. gadā notikušās sabiedriskās apspriešanas par likumprojekta redakciju. Ar šo likumu izveidotais reģistrs nav iekļauts aģentūras portāla parastajā uzņēmumu meklēšanas sistēmā, tāpēc pašlaik faktisko īpašnieku identitāti ir jāsecina, balstoties uz reģistrētajiem īpašniekiem, un, ja tie ir ārvalstu uzņēmumi, — izmantojot to jurisdikciju reģistrus.

Visbeidzot, reģistrs atspoguļo tikai juridisko struktūru, nevis tiesības veikt darbību: nozares atļaujas ir norādītas atsevišķajā atļauju un licenču reģistrā, bet nodokļu stāvoklis ir jāpārbauda Nodokļu pārvaldē. Sabiedriskos uzņēmumus pārvalda Privatizācijas aģentūra, bet nevalstiskās organizācijas — Iekšlietu ministrija, tāpēc nevienu no tiem nevar pārbaudīt, izmantojot ARBK.

Dokumenti, kurus var iegūt no reģistra

  • „Certifikata e Regjistrimit të Biznesit” (Uzņēmuma reģistrācijas apliecība) — reģistrācijas brīdī izsniegta apliecība, kurā norādīts oficiālais nosaukums, juridiskā forma, unikālais identifikācijas numurs, kas kalpo kā nodokļu numurs, un reģistrācijas datums. Tas ir standarta pastāvēšanas apliecinājums bankām, muitas iestādēm, konkursiem un līgumiem, un tā derīgumu var pārbaudīt tiešsaistē, salīdzinot ar reģistra datiem.
  • „Certifikata me informata mbi biznesin” (Uzņēmuma informācijas apliecība vai izraksts) — aktuālais ieraksts reģistrā: identitāte, adrese, darbības jomas, kapitāls, īpašnieki un to daļas, pilnvarotie pārstāvji un to pilnvaras, filiāles un statuss. Galvenais dokumentu pārbaudes dokuments.
  • Statūti — sabiedrības ar ierobežotu atbildību vai akciju sabiedrības dibināšanas dokuments, kurā noteikti darbības mērķi, kapitāls, pārvaldes orgāni, lēmumu pieņemšanas sliekšņi un noteikumi par daļu nodošanu. Aģentūra publicē paraugstatūtus, kas izmantojami uzņēmuma reģistrācijas brīdī.
  • Akti i themelimit (Dibināšanas akts) — dokuments, ar kuru dibinātāji nodibina uzņēmumu, fiksējot sākotnējās iemaksas un pirmos amatpersonas.
  • Marrëveshja e ortakërisë (Partnerības līgums) — obligāts līgums pilnsabiedrībai vai komandītsabiedrībai, kurā norādīti partneri, to ieguldījumi un statuss kā bezierobežotiem vai ierobežotiem partneriem.
  • Dokumentet e regjistrimit të ndryshimeve (Izmaiņu reģistrācijas dokumenti) — pieteikumi un apliecinošie dokumenti, kas pamato katru reģistrēto izmaiņu: īpašumtiesību daļu nodošanu, nosaukuma, adreses, kapitāla, darbības jomu, direktoru vai pilnvaroto pārstāvju maiņu.
  • Dokumentacioni për degën ose zyrën e përfaqësisë (Filiāles vai pārstāvniecības dokumentācija) — ārvalstu mātesuzņēmuma dibināšanas dokumenti un pilnvarotās personas iecelšana rīcībai Kosovā, kas iesniegti, reģistrējot filiāli vai pārstāvniecību.
  • Dokumentet e shuarjes (Likvidācijas dokumenti) — pieteikums un lēmumi, kas apliecina uzņēmuma izslēgšanu no reģistra, tādējādi pierādot uzņēmuma juridiskās pastāvēšanas beigšanos.
  • Ekstrakti nga Regjistri i Pengut (izraksts no ķīlas reģistra) — reģistrēto nodrošinājuma tiesību uz uzņēmuma kustamo mantu uzskaite, kurā norādīta nodrošinājuma saņēmēja puse un aprakstīts nodrošinājums; būtisks kredītu izsniegšanā un aktīvu iegādē.
  • Atklātie dati (Open data downloads) — pilni reģistrēto un likvidēto uzņēmumu saraksti, kā arī uzņēmumu saraksti, kuru īpašnieki ir ārzemnieki vai sievietes, Excel un JSON formātā; tiek izmantoti atlasei, tirgus izpētei un tīkla analīzei.

Bieži uzdotie jautājumi

Kāds ir oficiālais uzņēmumu reģistrs Kosovā?

Tas ir reģistrs, ko uztur Agjencia e Regjistrimit të Bizneseve (ARBK — Uzņēmumu reģistrācijas aģentūra), vienīgā iestāde, kas atbild par uzņēmumu reģistrāciju un darbojas ministrijas pakļautībā, kura atbild par rūpniecību, uzņēmējdarbību un tirdzniecību. Tās portāli ir arbk.rks-gov.net un elektroniskais reģistrs rbk.rks-gov.net.

Vai Kosovas uzņēmumu reģistrā var veikt bezmaksas meklēšanu?

Jā. Uzņēmumu meklēšana ir pieejama ikvienam bez maksas un reģistrācijas, un aģentūra papildus publicē liela apjoma datu kopas Excel un JSON formātā, tostarp uzņēmumu sarakstus ar ārvalstu īpašniekiem un sadalījumā pēc īpašnieku valstīm.

Vai varu uzzināt, kam pieder Kosovas uzņēmums?

Jā, ja runa ir par reģistrēto īpašumtiesību informāciju. Īpašnieki vai akcionāri un pilnvarotie pārstāvji ir iekļauti publiskajā reģistrā, un informācija par īpašumtiesībām tiek publicēta pat kā atklātie dati. Galīgā faktiskā īpašumtiesību piederība ir atsevišķs jautājums: 2024. gada novembrī tika publicēts Likums Nr. 08/L-265 par faktisko īpašnieku reģistru, taču šis reģistrs nav iekļauts parastajā publiskajā uzņēmumu meklēšanas sistēmā.

Vai Kosovas uzņēmumu finanšu pārskati ir publiski pieejami?

Ne caur reģistru. Gada finanšu pārskati tiek iesniegti Kosovas Finanšu pārskatu padomei saskaņā ar grāmatvedības un revīzijas likumu, atkarībā no uzņēmuma lieluma un kategorijas, un ARBK vispār neuzglabā nekādus finanšu datus.

Vai reģistrā ir iekļauti individuālie komersanti?

Jā. Individuālais komersants tiek reģistrēts tajā pašā reģistrā, kurā tiek reģistrēti uzņēmumi, un tā oficiālajā nosaukumā ir pievienots sufikss B.I., turklāt īpašniekam ir neierobežota personiskā atbildība. Atsevišķa reģistra individuālajiem uzņēmējiem nav.

Kā ārvalstu uzņēmums var uzsākt darbību Kosovā?

Reģistrējot filiāli, kas no reģistrācijas brīža tiek uzskatīta par ārvalstu uzņēmuma filiāli Kosovā un kuras nosaukumā ir pievienots sufikss „Dega në Kosovë” jeb D.K., kurai nav atsevišķas juridiskās personas statusa, vai reģistrējot pārstāvniecību ar sufiksu „Zyra e Përfaqësisë në Kosovë” jeb Z.P.K. Alternatīvi uzņēmums var dibināt Kosovas sabiedrību ar nosaukumu SH.P.K. vai SH.A.

Avoti

Atslēgvārdi

Uzņēmumu reģistrs Kosovā, uzņēmumu reģistrs Kosovā, ARBK, Agjencia e Regjistrimit te Bizneseve, uzņēmuma reģistrācijas apliecība Kosovā, uzņēmumu juridiskās formas Kosovā, SHPK Kosovā, shoqeri aksionare, uzņēmuma dokumenti Kosovā, ķīlas reģistrs Kosovā, faktisko īpašnieku reģistrs Kosovā, unikālais identifikācijas numurs Kosovā