Katrs uzņēmums Nīderlandē tiek reģistrēts Handelsregister (Uzņēmumu reģistrā), ko uztur Kamer van Koophandel (Tirdzniecības kamera, KVK). Reģistrs ir patiesi publisks, un tā izraksti ir Nīderlandes komercprakses pamats, taču pēdējos gados divas jomas ir krasi ierobežotas: uzņēmumu amatpersonu privātās adreses tagad pēc noklusējuma ir aizsargātas, un UBO reģistrs pēc Eiropas Savienības Tiesas sprieduma tika daļēji slēgts un tiks atkal atvērts, pakāpeniski pa nozarēm, sākot no 2026. gada aprīļa.

Oficiālais uzņēmumu reģistrs Nīderlandē

Reģistrs ir Handelsregister, ko uztur Kamer van Koophandel (KVK, Tirdzniecības kamera) vietnē kvk.nl. Reģistrācija ir obligāta: likums paredz, ka uzņēmumiem un juridiskajām personām, kas veic komercdarbību, ir jāreģistrējas, un reģistrs pastāv, lai ikvienam būtu pieejamas uzņēmumu adreses un citi vispārīgi faktu dati, kas nodrošina Nīderlandes komercdarbībai tiesisko noteiktību par to, ar ko tiek veikti darījumi.

Katrs reģistrēts uzņēmums saņem KVK-nummer (KVK numuru), kas identificē uzņēmumu, un katram uzņēmuma filiāles vai nodaļas objektam papildus tiek piešķirts vestigingsnummer (filiāles numurs); juridiskajām personām ir arī RSIN — juridisko personu un personālsabiedrību identifikācijas numurs, ko izmanto darījumos ar nodokļu pārvaldi.

Nīderlandē tiek uzturēts viens reģistrs gan juridiskajām personām, gan individuālajiem uzņēmējiem. Eenmanszaak (individuālais uzņēmums) tiek reģistrēts tajā pašā Handelsregister kā akciju sabiedrība un parādās tajā pašā publiskajā meklēšanas sistēmā. KVK reģistrē arī struktūras, kuras lielākā daļa reģistru neiekļauj — tostarp, izmantojot īpašu veidlapu, vēsturiskas privāttiesību organizācijas, piemēram, boermarke, hofje, gilde, buurschap, kerspel vai fundatie.

Papildus „Handelsregister” KVK uztur „UBO-register” — Nīderlandes faktisko labuma guvēju reģistru — un nodrošina „KVK Dataservice” un API kanālus, caur kuriem profesionālie lietotāji var iegūt reģistra datus lielā apjomā.

Juridiskās formas, kuras var reģistrēt Nīderlandē

Organizācijas formas bez juridiskās personas statusa — to dibinātāji ir personīgi atbildīgi:

  • „Eenmanszaak” (individuālais komersants) — viens īpašnieks, kurš ar savu privāto mantu personīgi atbild par visām uzņēmuma saistībām; tas ir visvairāk pārstāvētais reģistra ieraksts.
  • Vennootschap onder firma, vof (pilnsabiedrība) — divi vai vairāki partneri, kas veic komercdarbību ar kopīgu nosaukumu, katrs no kuriem ir solidāri un neierobežoti atbildīgs par sabiedrības parādiem.
  • Commanditaire vennootschap, cv (komandītsabiedrība) — apvieno vadības partnerus ar neierobežotu atbildību un stille vennoten (kluso partneru), kuru riska pakļautība ir ierobežota līdz viņu ieguldījumam un kuri nedrīkst rīkoties sabiedrības vārdā.
  • Maatschap (profesionālā sabiedrība) — sabiedrība, kurā partneri iegulda darbu vai aktīvus un kopīgi praktizē profesiju, katram uzņemoties atbildību par vienādu daļu; tradicionālā forma medicīnas, juridiskajai un grāmatvedības praksei, kā arī lauksaimniecībai.

Formas ar juridiskās personas statusu:

  • Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, bv (slēgta akciju sabiedrība) — dominējošais uzņēmuma veids Nīderlandē. Kapitāls ir sadalīts reģistrētās akcijās, kuras nav brīvi pārvedamas; akcionāri ir atbildīgi tikai par to, ko viņi ir parakstījuši, un sabiedrību var dibināt viens akcionārs ar nominālo kapitālu.
  • Naamloze vennootschap, nv (Akciju sabiedrība) — akcijas var emitēt uzrādītāja veidā un piedāvāt sabiedrībai, un sabiedrību var kotēt biržā; tai ir jāievēro likumā noteiktais minimālais kapitāls un stingrākas pārvaldības prasības.
  • Stichting (fonds) — juridiska persona bez dalībniekiem, kas īsteno statūtos noteikto mērķi, izmantojot tam atvēlētos aktīvus; to izmanto labdarības organizācijām, pensiju un holdinga struktūrām, kā arī Nīderlandes stichting administratiekantoor, kas tur akcijas un izsniedz depozitāro sertifikātus.
  • Vereniging (biedrība) — biedru organizācija, kas pastāv vai nu ar pilnu tiesībspēju, ja tās statūti ir noformēti notariālā aktā, vai ar ierobežotu tiesībspēju, ja tā nav, pēdējā gadījumā valde ir personīgi atbildīga.
  • Coöperatie (kooperatīvs) — apvienība, kas izveidota, lai apkalpotu tās dalībnieku materiālās intereses, veicot ar tiem kopīgu uzņēmējdarbību; atkarībā no izvēlētās formas dalībnieku atbildība var būt izslēgta, ierobežota vai neierobežota.
  • Onderlinge waarborgmaatschappij (savstarpējās apdrošināšanas biedrība) — kooperatīva forma, ko izmanto tās dalībnieku savstarpējai apdrošināšanai.
  • Vereniging van eigenaars, VvE (Īpašnieku apvienība) — dzīvokļu īpašnieku apvienība sadalītā ēkā, kas izveidojas saskaņā ar likumu un ir reģistrēta Komercreģistrā.
  • Kerkgenootschap (Baznīcas kopiena) — reliģiskas organizācijas un to neatkarīgās daļas, kurām saskaņā ar likumu ir juridiskas personas statuss un kuras ir reģistrētas patstāvīgi.

Eiropas un ārvalstu uzņēmējdarbības formas:

  • Europese naamloze vennootschap (SE), Europese coöperatieve vennootschap (SCE) un Europees economisch samenwerkingsverband (EESV) — ES sabiedrības, kooperatīvu un ekonomisko interešu grupu formas, kuras var reģistrēt Nīderlandē.
  • Buitenlandse rechtspersoon met een vestiging in Nederland (ārvalstu juridiskas personas filiāle) — ārvalstu uzņēmums, kam ir filiāle Nīderlandē, reģistrē šo filiāli Tirdzniecības reģistrā; filiālei nav atsevišķas juridiskās personas statusa.

Reģistrā pieejamā informācija

Reģistrs ir izveidots, lai tajā varētu veikt meklēšanu. Par katru uzņēmumu publiskajā reģistrā ir norādīts KVK numurs, bet par katru filiāli — filiāles numurs, juridiskais un komercnosaukums, juridiskā forma, dibināšanas datums, uzņēmuma adrese un filiāļu adreses, darbības veids saskaņā ar SBI klasifikāciju, darbinieku skaits, pilnvarotie pārstāvji — bv gadījumā direktori un to pilnvaras, personālsabiedrības gadījumā — partneri, individuālā uzņēmuma gadījumā — īpašnieks — un jebkurš pilnvarotais parakstītājs. Juridiskajām personām papildus tiek norādīts RSIN, ja piemērojams, emitētais kapitāls, vienīgā akcionāra statuss, kā arī informācija par to, vai uzņēmums atrodas likvidācijas procesā, ir likvidēts vai pret to ir uzsākta maksātnespējas procedūra.

Gada pārskati tiek iesniegti un ir publiski pieejami. Nīderlandes uzņēmumi — bv, nv, kooperatīvi un citi uzņēmumi, uz kuriem attiecas šis pienākums — iesniedz savus jaarrekening KVK, kur iesniegtie pārskati kļūst par publiski pieejamas datu bāzes daļu. Iesniedzamās informācijas apjoms ir atkarīgs no uzņēmuma lieluma klases, tādējādi mikro vai mazs bv iesniedz ievērojami mazāk informācijas nekā liels uzņēmums, taču pats fakts un iesniegšanas datums ir publiski pieejami un tiek pārbaudīti kā standarta atbilstības pārbaude.

KVK piedāvātie pakalpojumi ietver gan bezmaksas pamata meklēšanu, gan uittreksel (izrakstu) digitālā vai apliecinātā formā, vēsturiskos izrakstus, iesniegto dokumentu kopijas, kā arī strukturētu piekļuvi caur KVK Dataservice un tās API profesionāliem lietotājiem.

Ko reģistrs neatklāj

Privātās adreses pēc noklusējuma ir aizsargātas. Juridisko personu amatpersonu dzīvesvietas adreses tiek automātiski slēptas no reģistra publiskās apskates, vienīgais izņēmums ir tā dokumenta glabātāja adrese, kurš ir fiziska persona. Turklāt individuālajam uzņēmējam pēc pieprasījuma var aizsargāt uzņēmuma adresi, nepaskaidrojot iemeslu, ja vien tas reģistrē alternatīvu pasta adresi; personālsabiedrībām un juridiskajām personām aizsardzība ir iespējama tikai tad, ja pastāv konkrēts apdraudējums, ko apliecina policijas ziņojums vai aizsardzības pasākumi, vai iespējams apdraudējums, pamatojoties uz profesiju vai apstākļiem — pēdējais nav pieejams sabiedrībām ar ierobežotu atbildību saskaņā ar ES tiesību aktiem un tikai tad, ja ir noslēgts attiecīgs līgums. Kad adrese ir aizsargāta, tā joprojām ir redzama valsts iestāžu darbiniekiem, advokātiem, notāriem, tiesu izpildītājiem un to iestāžu darbiniekiem, uz kurām attiecas likums par nelikumīgi iegūtu līdzekļu legalizēšanas novēršanu, un visiem šiem darbiniekiem ir nepieciešama īpaša atļauja no reģistra.

UBO reģistrs ir atvērts tikai daļēji. Eiropas Savienības Tiesas spriedums slēdza daļu no Nīderlandes UBO reģistra, un KVK to atver pakāpeniski, nevis atjaunojot vispārēju piekļuvi. Piekļuve ir organizēta pa līmeņiem: ierobežots datu kopums grāmatvežiem, juristiem, trasta birojiem, apdrošinātājiem un pensiju fondiem, kā arī organizācijām, kas pārbauda savu reģistrāciju; plašāks datu kopums bankām, ieguldījumu sabiedrībām, dzīvības apdrošinātājiem un civiltiesību notāriem; un pilnīga piekļuve valsts iestādēm, tostarp nodokļu pārvaldei, valsts policijai, finanšu izlūkošanas vienībai un izlūkošanas dienestiem. No 2026. gada 1. aprīļa atzītās iestādes, uz kurām attiecas likums par nelikumīgi iegūtu līdzekļu legalizācijas novēršanu un sankciju noteikumi, varēs iegūt digitāli apliecinātus UBO izrakstus, izmantojot API vai KVK tīmekļa vietni, kurā vispirms tiks iekļauti civiltiesību notāri, bankas un trasta biroji, bet pārējās nozares pakāpeniski pievienosies ar savu nozares asociāciju starpniecību; tiešsaistes pasūtīšana, izmantojot eHerkenning, ir plānota 2026. gada otrajā ceturksnī. Pašlaik tiek izskatīts likumdošanas priekšlikums, lai vēl vairāk paplašinātu piekļuvi, un Eiropas BORIS platforma ir paredzēta dalībvalstu faktisko īpašnieku reģistru savstarpējai savienošanai. Sabiedrības loceklis joprojām nevar noskaidrot Nīderlandes uzņēmuma faktisko īpašnieku.

Ir vērts pieminēt divus mazākus ierobežojumus. Kā norāda pati KVK, adreses slēpšana reģistrā nenozīmē, ka tā tiek dzēsta no citām vietām internetā. Turklāt reģistrā tiek reģistrēts, kurš var juridiski saistīt uzņēmumu, nevis kurš to ekonomiski kontrolē: attiecībā uz „bv” tiek reģistrēts fakts par vienīgo akcionāru, bet akcionāru reģistru ar vairākiem turētājiem uztur pats uzņēmums, un tas nav publiski pieejams.

Dokumenti, kurus var iegūt no reģistra

  • Uittreksel Handelsregister (Komerciālā reģistra izraksts) — oficiāls apstiprinājums par pašreizējo ierakstu: KVK numurs, nosaukumi, juridiskā forma, adreses, darbības joma, pilnvarotie pārstāvji un to pilnvaras, kā arī statuss. Pieejams kā digitāls izraksts ar pārbaudāmu parakstu vai apliecināta formā lietošanai ārzemēs; ikdienas dokuments bankām, notāriem un darījumu partneriem.
  • „Historisch uittreksel” (vēsturiskais izraksts) — izraksts, kurā norādīti iepriekšējie nosaukumi, adreses, juridiskās formas un amatpersonas; to izmanto, lai noskaidrotu, kuras personas konkrētā pagātnes datumā varēja uzņemties saistības uzņēmuma vārdā.
  • Uittreksel met vestigingen (Izraksts, kurā iekļautas filiāles) — ieraksts, kurā norādītas visas filiāles un to reģistrācijas numuri; tas ir svarīgi gadījumos, kad līgums noslēgts konkrētā filiālē.
  • Statuten en akten (Statūti un notariālie akti) — dibināšanas akts un spēkā esošie statūti, kā tie iesniegti reģistrā, no kuriem var uzzināt par darbības mērķiem, akciju tiesībām un pārstāvības noteikumiem.
  • Jaarrekening (Gada pārskati) — pārskati, ko uzņēmumi, uz kuriem attiecas šis pienākums, iesnieguši KVK atbilstoši to lieluma klasei; tie ir kredīta un darījumu partneru analīzes pamats.
  • Iesniegtie dokumenti par izmaiņām — veidlapas un akti, kuros reģistrētas izmaiņas nosaukumā, adresē, darbības jomā, valdes locekļos, pilnvarotajos parakstītājos, kapitālā un juridiskajā formā, kā arī vienīgā akcionāra reģistrēšana.
  • Ieraksti par maksātnespēju un likvidāciju — reģistrācijas par bankrotu, maksājumu apturēšanu, parādu restrukturizāciju un likvidāciju, kā arī par likvidatora vai administratora iecelšanu.
  • Filiāļu dokumenti — ārvalstu juridiskās personas Nīderlandes filiāles reģistrācija un datus par personām, kas pilnvarotas to pārstāvēt.
  • Digitāli apliecināts UBO izraksts — izsniedzams no 2026. gada 1. aprīļa atzītajām iestādēm saskaņā ar noteikumiem par nelikumīgi iegūtu līdzekļu legalizēšanas novēršanu un sankcijām, izmantojot API vai KVK tīmekļa vietni, nevis plašākai sabiedrībai.
  • KVK Dataservice un API piekļuve — strukturēti un masveida reģistra dati profesionāliem lietotājiem, kuriem nepieciešama nepārtraukta piekļuve, nevis atsevišķas izrakstītas informācijas.

Bieži uzdotie jautājumi

Kāds ir oficiālais uzņēmumu reģistrs Nīderlandē?

Handelsregister, ko uztur Kamer van Koophandel (KVK, Tirdzniecības kamera). Reģistrācija ir obligāta uzņēmumiem un juridiskajām personām, un reģistrs pastāv, lai uzņēmumu adreses un vispārīgie faktu dati būtu publiski pieejami.

Kas ir KVK numurs?

Unikāls numurs, kas uzņēmumam piešķirts reģistrācijas brīdī Handelsregister. Katram uzņēmuma filiāles uzņēmumam papildus ir piešķirts filiāles numurs, un juridiskajām personām ir piešķirts RSIN, ko izmanto darījumos ar nodokļu administrāciju.

Vai Nīderlandes uzņēmumu finanšu pārskati ir publiski pieejami?

Jā, ja uzņēmumam ir šāds pienākums, piemēram, bv un nv. Tie iesniedz savus gada pārskatus KVK, un šie pārskati ir publiski pieejami, lai gan iesniedzamo pārskatu apjoms ir atkarīgs no uzņēmuma lieluma kategorijas.

Kāpēc es nevaru redzēt direktora dzīvesvietas adresi?

Tāpēc, ka juridisko personu amatpersonu dzīvesvietas adreses tiek automātiski aizsargātas no publiskas apskates, bet uzņēmuma adreses var aizsargāt pēc pieprasījuma — vienmēr individuālajiem komersantiem, kā arī citām uzņēmumu formām, ja ir konstatēts konkrēts vai iespējams apdraudējums. Aizsargātās adreses paliek redzamas tikai pilnvarotām valsts amatpersonām, advokātiem, notāriem, tiesu izpildītājiem un naudas atmazgāšanas novēršanas darbiniekiem.

Vai es varu noskaidrot Nīderlandes uzņēmuma faktisko īpašnieku?

Kā sabiedrības loceklim tas nav iespējams. Eiropas Savienības Tiesas spriedums daļēji slēdza faktiskā īpašnieka reģistru. Piekļuve ir diferencēta starp naudas atmazgāšanas novēršanas iestādēm un valsts iestādēm, un no 2026. gada 1. aprīļa atzītās iestādes varēs iegūt digitāli apliecinātus faktiskā īpašnieka reģistra izrakstus, pakāpeniski iesaistot dažādas nozares, sākot ar civiltiesību notāriem, bankām un trasta birojiem.

Kāda juridiskā forma ir visizplatītākā?

Pēc reģistrāciju skaita visizplatītākā ir „eenmanszaak” – individuālais uzņēmums, kurā īpašnieks ir personiski atbildīgs. Starp juridiskām personām dominē „besloten vennootschap” (bv), jo tā apvieno ierobežotu atbildību ar nominālo minimālo kapitālu un iespēju būt vienam akcionāram.

Avoti

Atslēgvārdi

Nīderlandes uzņēmumu reģistrs, Nīderlandes komercreģistrs, Handelsregister, KVK, Kamer van Koophandel, KVK numurs, uzņēmējdarbības formas Nīderlandē, BV Nīderlandē, naamloze vennootschap, uzņēmuma dokumenti Nīderlandē, UBO reģistrs Nīderlandē, gada pārskati KVK