Jaunkaledonijas uzņēmumi tiek reģistrēti Tirdzniecības un uzņēmumu reģistrā (Registre du commerce et des sociétés, RCS), ko uztur Uzņēmumu, patēriņa, pievilcības un telekomunikāciju direkcija (Direction des Entreprises, de la Consommation, de l'Attractivité et des Télécommunications, DECAT) sadarbībā ar Jaukto tirdzniecības tiesu (Tribunal mixte de commerce). Reģistrētie dati bez maksas tiek publicēti valdības uzņēmumu katalogā vietnē annuaire-entreprises.gouv.nc.

Uzņēmumu reģistrs Jaunkaledonijā

Jaunkaledonija ir Francijas aizjūras teritorija ar pašas kompetenci komerctiesību jomā un savu reģistra pārvaldi, tāpēc tās reģistrs ir atsevišķs no Francijas valsts RCS un no „Infogreffe” tīkla. DECAT raksturo RCS kā direktorāta dienestu, kas veltīts obligāto dokumentu vākšanai un uzņēmumu izsniegto aktu glabāšanai, reģistrējot katra uzņēmuma identitāti un tā precīzo juridisko statusu.

Reģistrācija RCS ir obligāta komercsabiedrībām un civiltiesiskām sabiedrībām, ekonomisko interešu apvienībām (groupements d'intérêt économique, GIE), vietējās paražu tiesības reglamentētajām apvienībām (groupements de droit particulier local, GDPL) un individuālajiem komercuzņēmumiem. Tādējādi Jaunkaledonija neved atsevišķus reģistrus uzņēmumiem un individuālajiem komersantiem: individuālais komercuzņēmums (entreprise individuelle ) tiek reģistrēts tajā pašā RCS, kurā tiek reģistrēti uzņēmumi.

Papildus RCS pastāv arī otrs, statistiskais reģistrs — RIDET (Répertoire d'Identification des Entreprises et de leurs Établissements — Uzņēmumu un to filiāļu identifikācijas reģistrs), ko uztur Statistikas un ekonomikas pētījumu institūts (ISEE). Katram uzņēmumam un katrai filiālei tiek piešķirts RIDET numurs, kas kalpo kā identifikators, ko izmanto visā Jaunkaledonijas administrācijā.

Reģistrācija tiek veikta, izmantojot „centres de formalités des entreprises“ (CFE) tīklu, nevis vienā konkrētā vietā. Komercuzņēmumiem paredzētais CFE ir Tirdzniecības un rūpniecības kamera (Chambre de commerce et d'industrie), amatniecības uzņēmumiem — Amatniecības un mākslas kamera (Chambre des métiers et de l'artisanat) ar vietējām filiālēm La Foa, Koné, Koumac un Poindimié, bet lauksaimniecības uzņēmumiem — Lauksaimniecības kamera (Chambre d'agriculture). Jebkura veida uzņēmumi var iesniegt dokumentus arī tieši DECAT RCS dienestā, un digitālās formalitātes ir centralizētas portālā guichet-entreprises.nc.

Juridiskās formas, kuras var reģistrēt Jaunkaledonijā

Zemāk sniegtajā sarakstā ir atspoguļotas kategorijas un formas, kas minētas Jaunkaledonijas valdības oficiālajos avotos. Raksta sagatavošanas brīdī nebija iespējams lejupielādēt pilnīgo juridisko formu statistisko nomenklatūru, ko publicējis ISEE, tāpēc šis uzskaitījums ir uzskatāms par apstiprinātu, nevis izsmeļošu.

  • Entreprise individuelle, EI (individuālais komersants) — fiziska persona, kas veic komercdarbību savā vārdā; tai nav atsevišķas juridiskās personas statusa un ir neierobežota personiskā atbildība. Komerciāls EI ir jāreģistrē RCS.
  • Société à responsabilité limitée, SARL (sabiedrība ar ierobežotu atbildību) — standarta uzņēmuma forma mazajiem un vidējiem uzņēmumiem: kapitāls sadalīts daļās ( parts sociales), dalībnieki atbild tikai līdz savas iemaksas apmēram.
  • Société d'exercice libéral à responsabilité limitée, SELARL (SIA ar ierobežotu atbildību brīvprofesiju jomā) — SARL variants, kas paredzēts regulētajām brīvprofesijām.
  • Société civile (Civilsabiedrība) — nekomerciāla sabiedrība, ko galvenokārt izmanto īpašuma turēšanai un pārvaldīšanai, kā arī profesionālās darbības veikšanai; partneri parasti atbild par sabiedrības parādiem proporcionāli savām daļām.
  • Société commerciale (komercsabiedrība) — vispārēja kategorija, kas aptver akciju sabiedrības un personālsabiedrības formas, kuras visas ir jāreģistrē RCS.
  • Groupement d'intérêt économique, GIE (Ekonomisko interešu grupa) — struktūra, kas izveidota, lai apvienotu līdzekļus tās dalībnieku saimnieciskajai darbībai, kuriem paliek atbildība par tās parādiem.
  • Groupement de droit particulier local, GDPL (Vietējās paražu tiesību grupa) — īpaša Jaunkaledonijas juridiska persona, kas atzīta kanaku paražu zemes īpašnieku grupām un klanu struktūrām, kuras var turēt īpašumu un piedalīties ekonomiskos projektos.

Informācija, kas pieejama Jaunkaledonijas reģistrā

Publiskā piekļuve darbojas divos līmeņos. Bezmaksas līmenis ir valdības katalogs „annuaire-entreprises.gouv.nc”, ko uztur Digitālās un modernizācijas direkcija (Direction du Numérique et de la Modernisation) un kurā tiek centralizēti administratīvie dati par uzņēmumiem un pašnodarbinātajiem. Par katru uzņēmumu tajā ir norādīta identitāte un adrese, RIDET identifikators, NAF vai APE darbības kods, galvenā biroja dati un filiāļu saraksts; attiecībā uz pašnodarbinātajiem tajā var būt norādīta personas adrese. Katalogs izmanto abus reģistrus: priekšroku dod RCS datiem, ko sniedz Ekonomikas direktorāts, un izmanto RIDET datus no ISEE gadījumos, ja uzņēmums nav reģistrēts RCS.

Otrais līmenis ir pats RCS reģistrs, no kura pēc pieprasījuma tiek sniegti dokumenti. Jāatzīmē, ka, atšķirībā no daudzām citām jurisdikcijām, Jaunkaledonijas RCS glabā un izsniedz gada pārskatus: var saņemt pārskatu kopijas, kas ir ne vairāk kā četrus gadus vecas, kā arī uzņēmuma iesniegto dokumentu kopijas, piemēram, akcionāru sapulces protokolus un statūtus. Reģistrs izsniedz arī pārskatus par uzņēmumam uzliktajiem apgrūtinājumiem.

Reģistrs nepiedāvā publiski pieejamu faktisko īpašnieku datu slāni. Jaunkaledonijā nav publiski pārskatāma faktisko īpašnieku reģistra, ko varētu apstiprināt no oficiāla avota, un dati par pašnodarbinātajiem reģistrā parādās tikai tādā apjomā, kā aprakstīts iepriekš.

Dokumenti, kurus var iegūt no reģistra

  • Extrait Kbis (Kbis izraksts) — oficiāls RCS ieraksta izraksts, ko DECAT apraksta kā oficiālu dokumentu ar trīs mēnešu juridisko derīguma termiņu. Tajā norādīta uzņēmuma identitāte, juridiskā forma, kapitāls, reģistrācijas adrese, vadība un darbības joma, un tas ir standarta reģistrācijas apliecinājums bankām, konkursiem un līgumiem.
  • Copies d'actes (uzņēmuma dokumentu kopijas) — reģistrā iesniegto dokumentu kopijas, tostarp statuts (statūti) un procès-verbaux d'assemblée (kopsapulces protokoli).
  • Comptes annuels (Gada pārskati) — uzņēmuma iesniegto pārskatu kopijas, kas pieejamas par pēdējiem četriem gadiem.
  • État d’endettement (parādu pārskats) — uzskaite par privilèges et nantissements, uzņēmumam reģistrētajiem apgrūtinājumiem un ķīlām; nepieciešama aizdevējiem un aktīvu pārbaudei.
  • Fiche RIDET (RIDET ieraksts) — uzņēmuma un tā filiāļu ISEE identifikācijas ieraksts, kurā norādīts RIDET numurs un darbības kods.

Bieži uzdotie jautājumi

Kas uztur uzņēmumu reģistru Jaunkaledonijā?

DECAT (Uzņēmumu, patēriņa, pievilcības un telekomunikāciju direkcija) sadarbībā ar Tribunal mixte de commerce (jaukto komerctiesu). Dokumentus var iesniegt arī caur CFE tirdzniecības, amatniecības un lauksaimniecības kamerās.

Vai Jaunkaledonijas reģistrs ir tāds pats kā Francijas RCS?

Nē. Jaunkaledonija uztur savu Tirdzniecības un uzņēmumu reģistru (Registre du commerce et des sociétés) un savu statistikas reģistru RIDET, ko uztur ISEE.

Vai varu bez maksas meklēt Jaunkaledonijas uzņēmumus?

Jā. Valsts uzņēmumu katalogs „annuaire-entreprises.gouv.nc” publicē identitātes datus, adresi, RIDET numuru, darbības kodu, galvenā biroja un filiāļu datus, kas iegūti no RCS un RIDET.

Vai ir pieejami uzņēmumu finanšu pārskati?

Jā. RCS izsniedz uzņēmumu iesniegto gada pārskatu kopijas, kas aptver pēdējos četrus gadus.

Kas ir GDPL?

Groupement de droit particulier local — juridiska persona, kas atzīta saskaņā ar vietējiem paražu tiesību aktiem un ko Kanaku paražu grupas izmanto, lai pārvaldītu zemi un piedalītos saimnieciskajā darbībā. Tai jābūt reģistrētai RCS.

Avoti

Atslēgvārdi

Jaunkaledonijas uzņēmumu reģistrs, RCS Jaunkaledonija, DECAT, uzņēmumu katalogs, RIDET, Kbis izraksts, Jaunkaledonijas juridiskās formas, Jaunkaledonijas uzņēmumu dokumenti