Polijā darbojas divi uzņēmumu reģistri. Uzņēmumi un citas juridiskās personas tiek reģistrēti Krajowy Rejestr Sądowy — KRS (Valsts tiesu reģistrā), ko uztur Tieslietu ministrijas pakļautībā esošās reģistrācijas tiesas un kurā informācija ir pieejama bez maksas; individuālie komersanti tiek reģistrēti Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej — CEIDG (Centrālajā reģistrā un informācijas sistēmā par saimniecisko darbību), ko uztur par ekonomiku atbildīgais ministrs. Abi reģistri ir pilnībā publiski pieejami, un Polija ir viena no nedaudzajām ES valstīm, kuras faktisko īpašnieku reģistrs joprojām ir pieejams ikvienam.

Uzņēmumu reģistrs Polijā

KRS darbību regulē 1997. gada „Ustawa o Krajowym Rejestrze Sądowym” (Likums par Valsts tiesu reģistru). To uztur IT sistēmā „sądy rejonowe” (sądy gospodarcze) — apgabaltiesu komerctiesu nodaļas, un tas ir daļa no ES Uzņēmumu reģistru savstarpējās savienošanas sistēmas. Tas sastāv no trim apakšreģistriem: „rejestr przedsiębiorców” (uzņēmēju reģistrs); biedrību, citu sociālo un profesionālo organizāciju, fondu un neatkarīgo sabiedrisko veselības aprūpes iestāžu reģistrs; un maksātnespējīgo parādnieku reģistrs (rejestr dłużników niewypłacalnych).

Reģistrācija notiek elektroniski. Kopš 2021. gada 1. jūlija pieteikumus par uzņēmēju reģistrā iekļautajām vienībām var iesniegt tikai caur IT sistēmu, un uzņēmēju reģistra lietas tiek glabātas vienīgi elektroniskā formā; šī prasība tiks attiecināta arī uz biedrību un fondu reģistru. Reģistrēšana un meklēšana notiek caur „Portal Rejestrów Sądowych” (Tiesu reģistru portālu), kur standarta uzņēmuma dokumentiem ir pieejama vienkāršota veidņu sistēma. KRS numurs identificē uzņēmumu, līdzās nodokļu numuram un statistikas numuram, kuri reģistrā tiek ievadīti automātiski un bez maksas.

Individuālie komersanti un divi citur uzturēti reģistri

Polijas individuālajam komersantam — jednoosobowa działalność gospodarcza (vienas personas uzņēmējdarbība) — nav KRS numura, un tas tiek reģistrēts CEIDG saskaņā ar 2018. gada likumu „Ustawa o CEIDG i Punkcie Informacji dla Przedsiębiorcy” (Likums par CEIDG un Informācijas punktu uzņēmējiem). Arī divas citas uzņēmējdarbības formas atrodas ārpus KRS. „przedstawicielstwo“ (ārvalstu uzņēmēja pārstāvniecība) tiek reģistrēta atsevišķā pārstāvniecību reģistrā, ko uztur ekonomikas ministrs, un ieraksti tajā ir spēkā uz atjaunojamu laiku. fundacja rodzinna (ģimenes fonds), kas izveidots ar 2023. gada 26. janvāra likumu, kurš stājās spēkā 2023. gada 22. maijā, tiek reģistrēts īpašā ģimenes fondu reģistrā, ko uztur viena norīkota reģionālā tiesa, nevis KRS.

Juridiskās formas, kuras var reģistrēt Polijā

Uzņēmumu formas ir noteiktas Komerciālo sabiedrību kodeksā (Kodeks spółek handlowych):

  • Spółka jawna (atklāta sabiedrība) — partneri ir pilnībā, solidāri un subsidāri atbildīgi par sabiedrības saistībām.
  • Spółka partnerska (profesionālā sabiedrība) — paredzēta regulētām profesijām; partneris nav atbildīgs par citu partneru profesionālajiem pārkāpumiem.
  • Spółka komandytowa (komandītsabiedrība) — galvenais partneris ir bezierobežoti atbildīgs, savukārt komandīta atbildība ir ierobežota līdz reģistrētajai komandīta summai.
  • Spółka komandytowo-akcyjna (komandītsabiedrība ar akcijām) — pilnībā atbildīgs partneris līdzās akcionāriem, kuri nav atbildīgi; hibrīda sabiedrības forma, ko izmanto kapitāla piesaistīšanai, vienlaikus saglabājot kontroli.
  • Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością — sp. z o.o. (Sabiedrība ar ierobežotu atbildību) — dalībnieki nav atbildīgi par sabiedrības parādiem; minimālais pamatkapitāls ir 5 000 PLN, un minimālā akcija ir 50 PLN. Standarta Polijas uzņēmuma forma.
  • Prosta akciju sabiedrība — P.S.A. (vienkārša akciju sabiedrība) — pieejama kopš 2021. gada 1. jūlija. Minimālais akciju kapitāls — 1 PLN; akcijām nav nominālvērtības, un tās neveido daļu no akciju kapitāla; par akcijām var iemaksāt darbu vai pakalpojumus; vienota valde var aizstāt vadības un uzraudzības padomes. Izstrādāta start-up uzņēmumiem un riska kapitāla ieguldījumiem.
  • „Spółka akcyjna” — S.A. (akciju sabiedrība) — minimālais akciju kapitāls 100 000 PLN; to izmanto lielie un biržā kotētie uzņēmumi.
  • Spółdzielnia (kooperatīvs), tostarp Eiropas kooperatīvā sabiedrība — dalībnieku īpašumā esošas organizācijas.
  • Przedsiębiorstwo państwowe (valsts uzņēmums) — valstij piederošs ekonomikas dalībnieks.
  • Oddział przedsiębiorcy zagranicznego (ārvalstu uzņēmēja filiāle) — nav atsevišķas juridiskās personas; atbildību uzņemas ārvalstu mātesuzņēmums.
  • Europejskie zgrupowanie interesów gospodarczych (Eiropas ekonomisko interešu grupa) un spółka europejska — SE (Eiropas sabiedrība) — ES tiesību aktos noteiktās formas; grupā dalībnieki ir solidāri atbildīgi.
  • Pētniecības institūti, savstarpējās apdrošināšanas sabiedrības, ārvalstu apdrošinātāju galvenās filiāles un budžeta ekonomikas iestādes — pētniecības institūti, savstarpējās apdrošināšanas sabiedrības, ārvalstu apdrošinātāju galvenās filiāles un budžeta ekonomikas iestādes, kas visi likumā minēti kā uzņēmēji, kuriem ir jāreģistrējas.
  • Fundacja (fonds), stowarzyszenie (biedrība) un citas sociālās un profesionālās organizācijas — tiek reģistrētas otrajā apakšreģistrā, kā arī uzņēmēju reģistrā, ja tās veic uzņēmējdarbību.

Informācija, kas pieejama Polijas uzņēmumu reģistrā

Likums šo principu formulē trīs vārdos: „Rejestr jest jawny” — reģistrs ir publisks. Ikviens var piekļūt datiem, izmantojot Centrālo informācijas dienestu, un saņemt apliecinātas kopijas, izrakstus, apliecības un informāciju, tostarp elektroniski, un Centrālais informācijas dienests bez maksas sniedz aktuālu un pilnīgu informāciju par reģistrētajām vienībām publiskajos tīklos. Būtiski, ka bezmaksas tiešsaistē pieejamās aktuālās vai pilnīgās informācijas izdruka ir juridiski vienlīdzīga dokumentam, ko izdevusi Centrālā informācijas dienesta iestāde, tāpēc praksē tiek akceptēts bezmaksas tiešsaistes izraksts.

Trīs papildu bezmaksas resursi papildina šo informāciju. „Repozytorium Dokumentów Finansowych” (Finanšu dokumentu krātuve) bez maksas tiešsaistē dara pieejamus iesniegtos finanšu pārskatus, revīzijas ziņojumus, vadības pārskatus, kā arī lēmumus par apstiprināšanu un peļņas sadali. Elektronisko reģistra lietu skatītājs nodrošina piekļuvi dibināšanas aktiem, statūtiem, lēmumiem un notariālajiem aktiem lietās, kas tiek glabātas elektroniski. Savukārt „Monitor Sądowy i Gospodarczy” (Tiesu un ekonomikas monitora) publicē likumā noteiktos paziņojumus. CEIDG dati arī ir publiski pieejami, un ikvienam ir piekļuve tiem.

Kas ir ierobežots

Polija ir izņēmums attiecībā uz faktiskajiem īpašniekiem. „Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych” — CRBR (Faktisko īpašnieku centrālais reģistrs), kas izveidots ar 2018. gada „ustawa o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu” (Likumu par nelikumīgi iegūtu līdzekļu legalizēšanas un terorisma finansēšanas novēršanu), joprojām ir pilnībā publisks: likumā ir noteikts, ka reģistrs ir publisks, ka piekļuve tam ir bezmaksas un ka tā tiek nodrošināta elektroniski. Polija nav ieviesusi „leģitīmo interešu” ierobežojumu pēc Eiropas Savienības Tiesas sprieduma apvienotajās lietās C-37/20 un C-601/20, un piekļuve ir pieejama ikvienam bez reģistrācijas. Publicētajos datos ir iekļauts faktiskā īpašnieka vārds un uzvārds, pilsonība, dzīvesvietas valsts un personas kods.

Pastāvošie ierobežojumi ir šaurāki. CEIDG neatklāj uzņēmēja personas kodu, dzimšanas datumu vai kontaktinformāciju, ja uzņēmējs ir iebildis. Ieraksti, kas dzēsti no maksātnespējīgo parādnieku reģistra, paliek pieejami tikai parādniekam un kreditoram, kurš iesniedza pieprasījumu. Ģimenes fondu reģistra dokumenti ir pieejami tikai dibinātājam, tā struktūrvienību locekļiem, labuma guvējiem un personām ar likumīgām interesēm.

Dokumenti, kurus var saņemt no reģistra

  • Odpis aktualny z KRS (Aktuāls izraksts no KRS) — visi spēkā esošie ieraksti visās reģistra sadaļās; standarta apliecinājums par uzņēmuma pastāvēšanu, pārstāvību un kapitālu.
  • Odpis pełny z KRS (pilnīga izraksta no KRS) — visi jebkad veikti ieraksti, ieskaitot dzēstos; dokuments par uzņēmuma vēsturi, bijušajiem valdes locekļiem un pārbaudi.
  • KRS izraksts (daļējs izraksts) — attiecas tikai uz atsevišķām reģistra sadaļām.
  • Zaświadczenie (apliecība) — apstiprina, ka uzņēmums ir vai nav reģistrēts, vai arī ka konkrēts ieraksts pastāv.
  • Informācija, kas atbilst aktuālajam vai pilnajam izrakstam — bez maksas iegūstama tiešsaistē un pašizdrukājama, ar tādu pašu juridisko spēku kā dokuments, ko izdevusi Centrālā informācijas aģentūra.
  • Sprawozdania finansowe (Finanšu pārskati) — kopā ar revīzijas ziņojumu, vadības ziņojumu un lēmumiem par to apstiprināšanu un peļņas sadali, bez maksas pieejami finanšu dokumentu krātuvē.
  • Akta rejstrowe (Reģistra dokumenti) — dibināšanas akti, statūti, lēmumi un notariāli apliecināti akti, kas bez maksas pieejami tiešsaistē, ja dokuments tiek glabāts elektroniski.
  • Zaświadczenie o wpisie do CEIDG (CEIDG reģistrācijas apliecība) — izsniegta kā elektronisks dokuments vai sistēmas izdruka individuālajiem komersantiem; valsts iestādes nedrīkst pieprasīt uzņēmējam to uzrādīt.

Visiem Centrālās informācijas sistēmas izsniegtajiem dokumentiem ir oficiāla dokumenta spēks gan papīra, gan elektroniskā formā.

Bieži uzdotie jautājumi

Kā sauc uzņēmumu reģistru Polijā?

Krajowy Rejestr Sądowy (Valsts tiesu reģistrs) uzņēmumiem un citām juridiskām personām, bet CEIDG — individuālajiem komersantiem.

Vai Polijas KRS meklēšana ir bezmaksas?

Jā. Reģistrs ir publiski pieejams, meklēšana internetā ir bezmaksas, un pašizdrukātai kopijai ar bezmaksas aktuālo vai pilnīgo informāciju ir tāds pats juridiskais spēks kā dokumentam, ko izdevusi Centrālā informācijas aģentūra.

Kur tiek reģistrēti individuālie komersanti?

CEIDG, ko uztur par ekonomiku atbildīgais ministrs. Individuālajam komersantam nav KRS numura.

Kas ir „prosta spółka akcyjna”?

Vienkārša akciju sabiedrība, kas pieejama kopš 2021. gada 1. jūlija. Tās minimālais akciju kapitāls ir 1 PLN, tās akcijām nav nominālvērtības un tās nav daļa no akciju kapitāla, par akcijām var iemaksāt darbu vai pakalpojumus, un to var pārvaldīt viena valde.

Vai Polijas finanšu pārskati ir publiski pieejami?

Jā. Tie tiek iesniegti finanšu dokumentu repozitorijā un bez maksas darīti pieejami tiešsaistē kopā ar revīzijas un vadības pārskatiem, kā arī apstiprinošajiem lēmumiem.

Vai Polijas faktisko īpašnieku reģistrs ir publiski pieejams?

Jā. Centrālais faktisko īpašnieku reģistrs joprojām ir publisks, bezmaksas un pieejams elektroniski bez reģistrācijas; Polija nav ierobežojusi piekļuvi tikai personām ar likumīgām interesēm.

Avoti

Atslēgvārdi

Polijas uzņēmumu reģistrs, Polijas uzņēmumu reģistrācija, Valsts tiesu reģistrs (KRS), meklēšana KRS, Tiesu reģistru portāls, CEIDG, uzņēmumu juridiskās formas Polijā, sp. z o.o., vienkārša akciju sabiedrība, izraksts no KRS, CRBR Polijā, finanšu pārskati Polijā