Uzņēmumi Spānijā tiek reģistrēti „Registro Mercantil” (Tirdzniecības reģistrā) — publiskā reģistrā, ko pārrauga Prezidentūras, tieslietu un attiecību ar Cortes ministrija un kuru vada profesionāli reģistratori (registradores mercantiles). Reģistrs ir teritoriāls: katrai provincē ir savs Tirdzniecības reģistrs, ko koordinē Centrālais Tirdzniecības reģistrs (Registro Mercantil Central) Madridē, kurš reģistrē uzņēmumu nosaukumus un publicē reģistra datus valsts mērogā vietnē rmc.es. Kapitālsabiedrība iegūst juridiskas personas statusu tikai tad, kad tās dibināšanas akts ir reģistrēts Tirdzniecības reģistrā pēc tās reģistrētās mītnes vietas.

Uzņēmumu reģistrs Spānijā

Šīs sistēmas juridiskais pamats ir „Código de Comercio” (Tirdzniecības kodeksa) 16. pants, kurā noteikts, ka „Registro Mercantil” ir izveidots, lai reģistrētu individuālos uzņēmējus, komercsabiedrības, kredīta un apdrošināšanas uzņēmumus, savstarpējās garantijas sabiedrības, kolektīvo ieguldījumu iestādes un pensiju fondus, ekonomisko interešu grupas, profesionālās civilsabiedrības, kā arī jebkuru personu vai darbību, ko likums paredz reģistrēt. 17. pants papildina, ka reģistru uztur Tieslietu ministrijas pārziņā, izmantojot „sistema de hoja personal” (personu lapu sistēmu), ka tas atrodas provincēs galvaspilsētās un ka Madridē ir izveidots tikai informatīvs Centrālais komercreģistrs (Registro Mercantil Central ).

Tādējādi Spānijā nav divu atsevišķu reģistru — viena uzņēmumiem un otra individuālajiem komersantiem: abus pārvalda viens un tas pats „Registro Mercantil”. Atšķirība ir saistīta ar reģistrācijas pienākumu. Saskaņā ar Tirdzniecības kodeksa (Código de Comercio) 19. pantu reģistrācija individuālajam uzņēmējam (empresario individual ) ir fakultatīva (pēc izvēles) — ar vienīgo izņēmumu, kas attiecas uz kuģu īpašnieku ( naviero ), kuram tā ir obligāta —, savukārt visiem pārējiem 16. pantā minētajiem subjektiem reģistrācija ir obligāta un parasti jāveic viena mēneša laikā pēc nepieciešamo dokumentu noformēšanas.

Šai struktūrai ir trīs praktiskie līmeņi. Provinces komercreģistri (Registros Mercantiles provinciales) glabā pašu uzņēmumu lietas un veic reģistrāciju, grāmatvedības dokumentu legalizāciju, gada pārskatu iesniegšanu, kā arī ekspertu un revidentu iecelšanu; tie ir uzskaitīti oficiālajā Komercreģistru direktorijā (Directorio de Registros Mercantiles). Centrālais komercreģistrs (Registro Mercantil Central) izsniedz negatīvo sertifikātu par uzņēmuma nosaukumu ( certificación negativa de denominación social ), bez kura nav iespējams reģistrēt uzņēmumu, un centralizē reģistra datus informācijas nolūkos. Visbeidzot, „Boletín Oficial del Registro Mercantil“ (BORME, Tirdzniecības reģistra oficiālais biļetens), ko izdod „Agencia Estatal Boletín Oficial del Estado“, nodrošina reģistrēto darbību likumā noteikto publicitāti; tas ir pieejams bez maksas vietnē boe.es/diario_borme un ir sadalīts divās sadaļās: „Sección Primera. Empresarios“ (reģistrētie dokumenti, sakārtoti pēc provincēm) un „Sección Segunda. Anuncios y avisos legales (ziņojumi par akcionāru sapulcēm, apvienošanās, kapitāla samazināšana un līdzīgi uzņēmumu paziņojumi).

Vēl divi oficiālie reģistri papildina šo pārskatu. Faktiskā īpašumtiesību informācija tiek glabāta Tieslietu ministrijas „Registro Central de Titularidades Reales” (RCTIR, Centrālajā faktisko īpašumtiesību reģistrā), kas izveidots ar Karalisko dekrētu Nr. 609/2023 un darbojas kopš 2023. gada 19. septembra. Kooperatīvi nav iekļauti „Código de Comercio” 16. pantā uzskaitīto subjektu sarakstā, bet tiek reģistrēti valsts vai autonomo kopienu kooperatīvu reģistros.

Saskaņā ar Likumu Nr. 11/2023 un Karalisko dekrētu Nr. 442/2023 (ar ko transponēta Direktīva (ES) 2019/1151 un kas stājas spēkā 2024. gada 9. maijā), Spānijas uzņēmumiem ir piešķirts Eiropas unikālais identifikators (EUID), ES uzņēmumu filiāles var reģistrēt pilnībā tiešsaistē, un uzņēmumu pamatinformācija tiek apmainīta bez maksas, izmantojot Eiropas reģistru savstarpējās savienošanas sistēmu (BRIS).

Juridiskās formas, kuras var reģistrēt Spānijā

Šādas formas ir uzskaitītas Rūpniecības un tūrisma ministrijas oficiālajā Platformā PYME. Ne visas no tām tiek reģistrētas Komercreģistrā (Registro Mercantil): kapitālsabiedrības vienmēr tiek reģistrētas, savukārt kopīpašuma kopienas (comunidades de bienes) un parastās civilsabiedrības (sociedades civiles) netiek reģistrētas, bet kooperatīvi tiek reģistrēti kooperatīvu reģistros.

  • „Empresario Individual” (Autónomo) — individuālais komersants; neierobežota personiskā atbildība, nav minimālā kapitāla prasības, reģistrācija Komercreģistrā (Registro Mercantil) ir brīvprātīga.
  • Emprendedor de Responsabilidad Limitada (uzņēmējs ar ierobežotu atbildību) — individuālais komersants, kurš, reģistrējoties kā tāds, likumā noteiktajās robežās aizsargā savu pastāvīgo dzīvesvietu no uzņēmējdarbības parādiem; citādi atbildība ir neierobežota.
  • Comunidad de Bienes (kopīpašuma kopiena) — divi vai vairāki īpašnieki, kas kopīgi izmanto kopīgu aktīvu; nav minimālā kapitāla, atbildība ir neierobežota, nav atsevišķas juridiskās personas statusa.
  • Sociedad Civil (civilā partnerība) — līgumiska partnerība kopīgas darbības veikšanai; neierobežota atbildība, nav minimālā kapitāla prasības.
  • Sociedad Colectiva (pilnsabiedrība) — komercsabiedrība, kurā visi partneri vada uzņēmumu un atbild par tā parādiem bez ierobežojumiem.
  • Sociedad Comanditaria Simple (vienkāršā komandītsabiedrība) — apvieno pilntiesīgos partnerus ar neierobežotu atbildību un klusos partnerus, kuri atbild tikai līdz savas iemaksas apmēram.
  • „Sociedad Comanditaria por Acciones” (akciju komandītsabiedrība) — tāpat kā iepriekš, bet ar akciju kapitālu vismaz 60 000 eiro apmērā; pārvaldošais partneris joprojām ir personiski atbildīgs.
  • Sociedad de Responsabilidad Limitada, S.L. (sabiedrība ar ierobežotu atbildību) — pašlaik visizplatītākā forma; viens vai vairāki akcionāri, minimālais kapitāls — viens eiro saskaņā ar Likumu Nr. 18/2022 par uzņēmumu dibināšanu un izaugsmi, atbildība ierobežota līdz ieguldījuma apmēram.
  • Sociedad Anónima, S.A. (akciju sabiedrība) — kapitāls sadalīts brīvi pārvedamās akcijās, minimālais kapitāls ir 60 000 eiro; nepieciešama biržā kotētiem uzņēmumiem un noteiktiem regulētiem uzņēmumiem.
  • Sociedad de Responsabilidad Limitada Laboral (darbinieku īpašumā esoša sabiedrība ar ierobežotu atbildību) — S.L., kurā kapitāla lielākā daļa pieder darbiniekiem ar pastāvīgiem darba līgumiem.
  • Sociedad Anónima Laboral (darbinieku īpašumā esoša akciju sabiedrība) — tas pats princips, kas piemērots akciju sabiedrībai.
  • Sociedades Profesionales (profesionālās sabiedrības) — sabiedrības, kuru darbības mērķis ir kopīgi praktizēt regulētu profesiju; tās pieņem vienu no parastajām sabiedrību formām un tiek reģistrētas arī attiecīgajā profesionālās asociācijas reģistrā.
  • Sociedad Cooperativa (kooperatīvs) — dalībnieku īpašumā esoša organizācija; kapitāls noteikts statūtos, atbildība ierobežota, reģistrēta kooperatīvu reģistrā.
  • Sociedad Cooperativa de Trabajo Asociado (darbinieku kooperatīvs) — kooperatīvs, kura dalībnieki sniedz savu darbaspēku.
  • Sociedad Agraria de Transformación (Lauksaimniecības pārstrādes sabiedrība) — civiltiesiska organizācija lauksaimnieciskās ražošanas un tirdzniecības jomā; vismaz trīs dalībnieki, neierobežota atbildība.
  • Agrupación de Interés Económico (ekonomisko interešu apvienība) — palīgstruktūra tās dalībnieku darbībai; nav minimālā kapitāla, dalībnieki ir subsidāri atbildīgi bez ierobežojumiem.
  • Sociedad de Garantía Recíproca (savstarpējās garantijas sabiedrība) — uzraudzīta vienība, kas garantē savu dalībnieku MVU finansēšanu.
  • Entidades de Capital-Riesgo (riska kapitāla uzņēmumi) — riska kapitāla sabiedrības un fondi, kā arī to pārvaldības sabiedrības, kurām piemēro konkrētu minimālo kapitālu un kuras uzrauga CNMV.
  • Sucursal de sociedad extranjera (ārvalstu uzņēmuma filiāle) — nav atsevišķa juridiska persona, bet tai jābūt reģistrētai tās provinces komercreģistrā (Registro Mercantil), kurā tā veic darbību.

Spānijas reģistrā pieejamā informācija

Tirdzniecības reģistrs (Registro Mercantil) ir publisks. Informācija tiek sniegta divos veidos: kā „nota simple informativa” (vienkārša informatīva izziņa), kurā reģistra saturs tiek atspoguļots tikai informatīvām vajadzībām, un kā „certificación” (apliecība) — vienīgais dokuments, kas apliecina reģistra saturu ar publiska dokumenta pierādījuma spēku. Abi dokumenti tiek izsniegti caur reģistratoru elektronisko sistēmu (sede electrónica), uz kuru saskaņā ar Likumu Nr. 11/2023 tika pārcelta tirdzniecības reģistra informācijas publiskošana tiešsaistē.

Bez pieprasījuma brīvi meklējami ir: BORME arhīvs vietnē boe.es; Centrālā komerciālā reģistra (Registro Mercantil Central) uzņēmuma nosaukuma pieejamības pārbaude ( Consulta de Denominación Social ); un Komerciālo sabiedrību atvērto datu portāls (Portal de Datos Abiertos de Sociedades Mercantiles), kura Uzņēmumu katalogs (Directorio de Sociedades ) publicē atvērtos datus, kas paredzēti Tirdzniecības kodeksa (Código de Comercio) 17. panta 5. punktā, kā tas formulēts Likumā Nr. 11/2023 — uzņēmuma nosaukums un juridiskā forma, reģistrācijas adrese, dalībvalsts un reģistra numurs, EUID, tīmekļa vietne, statuss (darbībā, likvidēts, izslēgts no reģistra), uzņēmuma darbības mērķis, kā arī personas, kas pilnvarotas pārstāvēt uzņēmumu, un informācija par to, vai tās rīkojas solidāri vai atsevišķi. Šajā pašā portālā atrodas arī „Portal Estadístico Registral”, ģeoportāls un datu kopu katalogs.

Pēc pieprasījuma reģistrs sniedz arī pilnu informāciju par uzņēmuma reģistrācijas vēsturi: dibināšanu, kapitāla palielinājumus un samazinājumus, strukturālās izmaiņas, piemēram, apvienošanos un atdalīšanos, reģistrētās mītnes un darbības mērķa izmaiņas, valdes locekļu iecelšanu un atcelšanu, pilnvaras, maksātnespējas ierakstus, likvidāciju un likvidācijas procesu. Tāpat ir pieejami uzņēmuma iesniegtie gada pārskati — bilance, peļņas un zaudējumu pārskats, paskaidrojumi, vadības ziņojums un, ja nepieciešams, revīzijas ziņojums — kopā ar statūtiem un legalizēto grāmatu reģistru.

Kas nav publiski pieejams, ir faktiskā īpašnieka informācija. Saskaņā ar Karalisko dekrētu Nr. 609/2023 un Likumu Nr. 10/2010 par nelikumīgi iegūtu līdzekļu legalizēšanas novēršanu RCTIR identificē fiziskās personas, kurām galīgi pieder vai kuras kontrolē vairāk nekā 25 % kapitāla vai balsstiesību, taču piekļuve ir ierobežota tikai norādītajām iestādēm, „sujetos obligados” (pienākumu uzņēmušajām organizācijām) un pieteikuma iesniedzējiem, kuri pierāda leģitīmu interesi; plašākai sabiedrībai šī informācija nav pieejama. Iestādes iegūst datus par faktiskajiem īpašniekiem arī no reģistratoru pašu datu bāzes, kā paredzēts 2026. gada 21. aprīļa nolīgumā starp Valsts aviācijas drošības aģentūru (Agencia Estatal de Seguridad Aérea) un Reģistratoru kolēģiju (Colegio de Registradores), kas publicēts Spānijas Oficiālajā Vēstnesī (BOE).

Dokumenti, kurus var iegūt no reģistra

  • „Nota simple informativa” (vienkārša informatīvā izziņa) — uzņēmuma lietas kopsavilkums: identifikācija, kapitāls, reģistrētā adrese, darbības mērķis, valdes locekļi un pārstāvji, BORME publicētie akti, iesniegtie pārskati un legalizētās grāmatas. Tiek izmantota ikdienas pārbaudēm un darījumu partneru pārbaudēm.
  • „Certificación del Registro Mercantil” (Tirdzniecības reģistra apliecība) — vienīgais oficiālais pierādījums par reģistra saturu, ko parakstījis reģistrators; nepieciešama notariāliem aktiem, konkursiem, tiesvedībai un darījumiem ārzemēs.
  • Certificación negativa de denominación social (Negatīva apliecība par uzņēmuma nosaukumu) — to izsniedz Centrālā komercreģistra iestāde; apstiprina, ka izvēlētais nosaukums nav aizņemts, un to rezervē, kas ir priekšnoteikums uzņēmuma dibināšanai.
  • Cuentas anuales depositadas (iesniegtie gada pārskati) — konkrētā finanšu gada iesniegtie finanšu pārskati, kopā ar vadības ziņojumu un revīzijas ziņojumu, ja piemērojams; izmanto kredītspējas un maksātspējas analīzei.
  • Estatutos sociales (statūti) — uzņēmuma reģistrētie statūti, ieskaitot visus grozījumus.
  • Información sobre poderes y cargos (Informācija par pilnvarām un amatiem) — kas var juridiski saistīt uzņēmumu, norādot katras pilnvaras darbības jomu un derīguma termiņu.
  • Certificado de titularidad real (Faktiskā īpašnieka apliecība) — izsniegta caur Tieslietu ministrijas elektronisko biroju no RCTIR, ievērojot iepriekš aprakstītos piekļuves ierobežojumus.
  • BORME paziņojumi (BORME Notices) — oficiāli publicētie ieraksti un uzņēmuma paziņojumi, kas ir pieejami bez maksas un ko var citēt kā oficiālu informāciju.

Bieži uzdotie jautājumi

Kāds ir oficiālais uzņēmumu reģistrs Spānijā?

Registro Mercantil (Tirdzniecības reģistrs), ko uztur Prezidentūras, Tieslietu un attiecību ar Cortes ministrija. Ieraksti tiek veikti provinces reģistrā, kurā atrodas uzņēmuma reģistrācijas adrese; Registro Mercantil Central Madridē apstrādā uzņēmumu nosaukumus un valsts informācijas publicitāti.

Vai Spānijā ir pieejama bezmaksas uzņēmumu meklēšana?

Jā. Reģistratoru atklāto datu portāla Directorio de Sociedades publicē galvenos uzņēmumu datus, kas uzskaitīti Tirdzniecības kodeksa (Código de Comercio) 17.5. pantā, un BORME arhīvs vietnē boe.es ir pilnībā bezmaksas.

Vai individuālajiem komersantiem ir jāreģistrējas?

Nē. Saskaņā ar Tirdzniecības kodeksa 19. pantu individuālajam uzņēmējam reģistrācija ir brīvprātīga, izņemot kuģu īpašniekus. Tomēr nereģistrēts individuālais komersants nevar reģistrēt nekādus dokumentus Komerctiesību reģistrā (Registro Mercantil) vai paļauties uz to juridisko spēku.

Kāds ir minimālais kapitāls Spānijas uzņēmumam?

Saskaņā ar Likumu Nr. 18/2022 — viens eiro sabiedrībai ar ierobežotu atbildību (sociedad de responsabilidad limitada), bet saskaņā ar Kapitālsabiedrību likumu (Ley de Sociedades de Capital) — 60 000 eiro akciju sabiedrībai (sociedad anónima) un komandītsabiedrībai ar akcijām (sociedad comanditaria por acciones).

Kad ir jāiesniedz gada pārskati?

Kapitālsabiedrību likuma 279. pants nosaka, ka valdes locekļiem apstiprinātie pārskati jāiesniedz glabāšanai Tirdzniecības reģistrā (Registro Mercantil) pēc uzņēmuma reģistrācijas adreses viena mēneša laikā pēc to apstiprināšanas akcionāru sapulcē. Ja tas netiek izdarīts, tiek piemērots reģistra slēgums (cierre registral ) — reģistrs atsakās reģistrēt turpmākus dokumentus attiecībā uz šo uzņēmumu. Pēc 2026. gada 29. maija iesniegtajos dokumentos jāizmanto paraugi, kas apstiprināti ar Juridiskās drošības un publiskās ticamības ģenerāldirektorāta 2026. gada 19. maija lēmumu, kurā paredzēta pāreja uz CNAE 2025 un pievienots publisks ziņošanas paraugs pa valstīm.

Vai Spānijas uzņēmumu faktiskos īpašniekus var publiski noskaidrot?

Nē. „Registro Central de Titularidades Reales” ir pieejams tikai kompetentajām iestādēm, uzņēmumiem, kam ir šāds pienākums, un pieteikuma iesniedzējiem, kuri var pierādīt leģitīmu interesi.

Avoti

  • Código de Comercio (Komerclikums) — boe.es
  • Karaliskais dekrēts Nr. 1784/1996 — Komercreģistra noteikumi — boe.es
  • Karaliskais likumdošanas dekrēts Nr. 1/2010 — Kapitālsabiedrību likums (Ley de Sociedades de Capital) — boe.es
  • 11/2023. gada 8. maija likums par Eiropas Savienības direktīvu transponēšanu (Likums par notāru un reģistru procedūru digitalizāciju) — boe.es
  • Karaliskais dekrēts Nr. 442/2023, 2023. gada 13. jūnijā (ar ko groza Komercreģistra regulu) — boe.es
  • Karaliskais dekrēts Nr. 609/2023, 11. jūlijā — Centrālais faktiskā īpašnieka reģistrs (Central Register of Beneficial Ownership) — boe.es
  • 2026. gada 19. maija rezolūcija par gada pārskatu paraugiem — boe.es
  • Centrālais komercreģistrs (Registro Mercantil Central) — rmc.es
  • Tirdzniecības reģistra oficiālais biļetens (Boletín Oficial del Registro Mercantil) — boe.es/diario_borme
  • Tirdzniecības sabiedrību atvērto datu portāls — Uzņēmumu katalogs — opendata.registradores.org
  • Sede electrónica del Colegio de Registradores — Publicidad mercantil (Reģistratoru elektroniskā biroja vietne, komercpaziņojumi) — sede.registradores.org
  • Prezidentūras, tieslietu un attiecību ar parlamentu ministrija — Komercreģistrs — mjusticia.gob.es
  • Prezidentūras, tieslietu un attiecību ar parlamentu ministrija — Centrālais īpašumtiesību reģistrs — mjusticia.gob.es
  • MVU platforma, Rūpniecības un tūrisma ministrija — Juridiskās formas izvēle — plataformapyme.es

Atslēgvārdi

Spānijas uzņēmumu reģistrs, Spānijas uzņēmumu reģistrācija, Registro Mercantil, Registro Mercantil Central, BORME, uzņēmumu juridiskās formas Spānijā, uzņēmumu dokumenti Spānijā, nota simple mercantil, Spānijas uzņēmumu reģistrācija, faktiskais īpašnieks Spānijā, cuentas anuales Spānijā, Directorio de Sociedades