Коста-Рикад компаниудын бүртгэлийг Registro de Personas Jurídicas буюу Хуулийн этгээдийн бүртгэл хариуцдаг бөгөөд энэ нь Registro Mercantil буюу Худалдааны бүртгэл болон иргэний холбоодын, сангийн болон иргэний түншлэлийн бүртгэлүүдийг агуулдаг. Энэ нь Шударга ёс, энх тайвны яаманд харьяалагддаг бие даасан байгууллага Registro Nacional-ийн бүртгэлүүдийн нэг юм.

Коста-Рика дахь компанийн бүртгэл

Бүртгэл rnpdigital.com сайтаар дамжуулан онлайн ажилладаг. Түүний нэг цонхтой лавлагаа, гэрчилгээний систем нь үнэ төлбөргүй хайлтын хэсэг (энэ хэсэгт бүртгэл гаргасан баримтын статус, tomo болон asiento, аливаа алдааны талаар шалгаж болно) болон төлбөртэй дижитал гэрчилгээг хослуулдаг. Баримт бичгийг илгээх үйлдлийг тусдаа Ventanilla Digital гүйцэтгэдэг бөгөөд гаргасан дижитал гэрчилгээг зориулалтын хуудсаар баталгаажуулж, татаж авч болно. Энэ үйл явцыг зохицуулах хүрээ нь Хуулийн этгээдийн бүртгэлийн дүрэм (Reglamento del Registro de Personas Jurídicas), 44648-MJP дугаартай тогтоол юм.

Практикт хамгийн чухал нь cédula jurídica таних дугаар юм. Дүрмийн 136, 137 дугаар зүйлд зааснаар бүртгэлтэй бүх нэгж үүнийг эзэмших ёстой; sociedad anónima болон sociedad de responsabilidad limitada-д Registro Nacional нь бүртгэлийн үед автоматаар олгодог бол бусад нэгжүүд өргөдөл гаргаж авдаг.

Коста-Рика нь нотариатын тогтолцоотой улс юм. Бүртгэл нь нийтийн нотариатын баримт бичиг эсвэл жинхэнэ шүүхийн болон захиргааны баримт бичгээр хийгддэг тул компани байгуулах, өөрчлөлт оруулах, итгэмжлэл олгох, татан буулгах болон хувьцаа шилжүүлэх бүх үйлдэл нотариатын escritura pública буюу протоколд бүртгэгдсэн хурлын тэмдэглэл хэлбэрээр бүртгэлд ордог. Нотариатын үйл ажиллагааг Código Notarial, Ley 7764 зохицуулж, Dirección Nacional de Notariado хянадаг.

Бүртгэлийн системтэй зэрэгцэн дижитал засаг захиргааны хөтөлбөрийн хүрээнд ажиллуулдаг CrearEmpresa нэг цэгийн портал байдаг бөгөөд энэ нь шинэ арилжааны компанийг Registro Nacional-д нотариатаар бүртгэх, хотын захиргаанаас газар ашиглах зөвшөөрөл авах, арилжааны лиценз олгох үйлчилгээг нэгтгэдэг.

Нэг бүтцийн онцлог нь бүртгэлийн үр дагавартай тул анхаарал татахуйц: Ley 9428-ын дагуу хуулийн этгээдүүд жил бүр төлөх корпорацийн албан татварыг бүртгэлтэй бүх компани, идэвхтэй эсэх, зогсоосон эсэхээс үл хамааран төлөх үүрэгтэй. Татварын өр нь тухайн нэгжийн гэрчилгээ олгох болон баримт бичиг бүртгэх үйл явцыг хоёуланг нь хаадаг бөгөөд бүртгэлийн газар тогтмол зөрчигчдийн эсрэг татан буулгах зарлигуудыг нийтэлдэг.

Ганцаарчилсан худалдаачид энэ бүхнээс гадуур байдаг. Ашгийн төлөө үйл ажиллагаа явуулдаг хувь хүн (persona física con actividad lucrativa ) компаниудын бүртгэлд огт орохгүй; тухайн хүн зөвхөн Татварын цорын ганц бүртгэл (Registro Único Tributario)-д бүртгүүлдэг бөгөөд түүний татварын байдлыг нэвтрэх эрхгүйгээр олон нийтэд нээлттэй татварын албаны мэдээллийн системээр шалгаж болно.

Коста-Рикад бүртгэгдэж болох хууль ёсны хэлбэрүүд

Декрет 44648-MJP-ийн 11(a) зүйлд дараах байгууллагуудыг хамааруулна: арилжааны болон иргэний компаниуд, иргэний холбоо, сан, хувь хүний хязгаарлагдмал хариуцлагатай аж ахуйн нэгж болон гадаад компанийн салбарууд.

  • Sociedad Anónima (S.A.) — хувьцаат компани бөгөөд давамгай хэлбэр. Хувьцаа эзэмшигчид зөвхөн захиалсан хувьцааныхаа хэмжээнд хариуцлага хүлээнэ.
  • Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R.L. эсвэл Ltda.) — хязгаарлагдмал хариуцлагатай компани бөгөөд хөрөнгө нь cuotas (хувь) гэж хуваагдсан, гишүүд нь оруулсан хувь хэмжээнийхээ хүрээнд хариуцлага хүлээдэг. Хувь шилжүүлгийг Registro Mercantil-д бүртгүүлэх боломжтой бөгөөд энэ нь ил тод байдалд бодит нөлөө үзүүлдэг (доор дэлгэрэнгүй).
  • Sociedad en Nombre Colectivo — бүх түншүүд хамтран, тус тусдаа, хязгааргүй хариуцлага хүлээдэг ерөнхий түншлэл. Практикт ховор.
  • Sociedad en Comandita Simple — энгийн хязгаарлагдмал түншлэл, хязгааргүй ерөнхий түншүүд болон оруулсан хөрөнгөнийхөө хэмжээнд хариуцлага хүлээх хязгаарлагдмал түншүүдтэй. Мөн ховор. Анхаар: comandita por acciones нь албан ёсны эх сурвалжуудад бүртгэгдэх хэлбэрээр дурдагдаагүй.
  • Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.) — ганц эзэмшигчтэй байгууллага бөгөөд эзэмшигчийн бизнесийн хөрөнгийг хувийн хөрөнгөнөөс нь тусгаарладаг. Цөөн ашиглагддаг.
  • Sucursal de sociedad extranjera — гадаадын компанийн салбар. Энэ нь тусдаа хуулийн этгээд биш бөгөөд гадаад эцэг компани хариуцлага хүлээдэг, гэхдээ бүртгэгдэж, cédula jurídica авдаг.
  • Sociedad Civil — арилжааны бус түншлэл, мөн адил бүртгэлд бүртгэгддэг.
  • Asociaciones ба Fundaciones — холбоо болон сан, ашгийн бус хуулийн этгээдүүд бөгөөд Хуулийн этгээдийн бүртгэлийн бүртгэлд бүртгэгддэг.

Кооперативууд нь ихэнх шалгах жагсаалтуудыг төөрөгдүүлдэг онцгой тохиолдол бөгөөд тэд Үндэсний бүртгэлд (Registro Nacional) бүртгэгддэггүй. Тэдний бүртгэл болон хуулийн этгээдийн статустай болгох үйл явцыг Хөдөлмөр, Нийгмийн Хамгааллын яамны Нийгмийн байгууллагуудын хэлтэс хариуцдаг бөгөөд кооперативын институт нь зөвхөн урьдчилсан боломжийн судалгаа болон төлсөн хөрөнгийг баталгаажуулдаг. Гишүүдийн хариуцлага нь оруулсан хувь нэмрээр хязгаарлагддаг.

Коста-Рикагийн бүртгэл дэх нийтийн болон хязгаарлагдмал мэдээлэл

Нийтийн хэсэг харьцангуй баялаг. Бүртгэлийн газрын өөрийн үйлчилгээний гарын авлагын дагуу лавлагаагаар байгууллагын нэр, cédula jurídica, зөвлөлийн гишүүд, хууль ёсны төлөөлөл болон түүний хязгаар, оршин суугаа газар, хувь хөрөнгө, итгэмжлэл, 2003 оны арваннэгдүгээр сараас хойших бүртгэлтэй хөдөлгөөн, барьцаа болон зориулалт, мөн нотариатын гэрээний баримт бичгүүдийн зургийг үзүүлдэг.

Гэсэн хэдий ч хувьцаа эзэмшигчдийн мэдээлэл олон нийтэд нээлттэй биш. Хувьцаа эзэмшигчдийг баталгаажуулах ямар ч баримт бичиг байхгүй бөгөөд албан ёсны үйлчилгээний каталогт ч ийм боломж тусгагдаагүй. Анонимын нийгэмлэгийн (sociedad anónima) хувьцаа эзэмшигчдийн бүртгэл нь компанийн өөрийн нууц дэвтэр бөгөөд бүртгэлийн газарт хадгалагддаггүй. Ганцхан онцгой жишээ нь S.R.L. юм: хувьцааны шилжүүлэлт бүртгэгддэг тул хувьцаа эзэмшигчид бүртгэлийн файлдаа илэрч болно.

Компанийн болон холбоодын тогтоолуудыг албан ёсны сэтгүүл La Gaceta-д нийтэлдэг. Ойлгомжгүй байдлыг арилгах нэг зүйл бол Boletín Judicial нь шүүхийн, захиргааны болон нотариатын зарлалуудыг нийтэлдэг шүүхийн байгууллагын үнэ төлбөргүй өдөр тутмын хэвлэл бөгөөд компанийн бүртгэлийн тогтоолуудыг нийтлэх суваг биш юм.

Ашигт эзэмшил нь бүртгэлийн системээс бүрэн гадуур шийдэгддэг бөгөөд олон нийтэд нээлттэй биш. Registro de Transparencia y Beneficiarios Finales (RTBF) буюу Транспэрэнс ба эцсийн ашигт эзэмшигчдийн бүртгэлийг Коста-Рикагийн Төв банк удирддаг, хадгалдаг бөгөөд бүртгэлээ Central Directo платформоор дамжуулан Коста-Рикагийн дижитал гарын үсгийн гэрчилгээ ашиглан хийдэг. Өгөгдөл нь шифрлэгдсэн; Төв банк өөрөө тэдгээрийг уншиж чадахгүй бөгөөд зөвхөн татварын алба болон Коста-Рикагийн Мансууруулах бодисын институтэд хандах эрх олгогдсон. Хоёр нарийвчилсан автомат асуулга байдаг — нэг нь этгээд тайлан гаргасан эсэхийг шалгах нийцлийн шалгалт, нөгөө нь иргэн өөрийн багтсан эсэхийг шалгах асуулга. Хууль зүйн үндэслэл нь Ley 9416, Código Tributario, Ley 8204 болон одоогийн журам, Decreto 44390-H, мөн татварын байгууллагын хамтарсан тогтоол юм. Ердийн мэдүүлгийн хугацаа жил бүрийн 4 дүгээр сарын 1-нээс 30-ны хооронд үргэлжилдэг бөгөөд шинээр бүртгэгдсэн нэгжүүд нь бүртгүүлснээс хойш 20 ажлын өдрийн дотор мэдүүлэг гаргах ёстой.

Хүрээнд ороогүй байдал хоёр удаа шийтгэгддэг. Татварын кодексийн 84 bis дугаар зүйлд зааснаар өмнөх хугацааны нийт орлогын 2%-ийн торгууль ногдуулах бөгөөд энэ нь үндсэн цалингийн доод болон дээд хязгаартай; түүнчлэн Үндэсний бүртгэлийн газар тухайн нэгжид гэрчилгээ олгох, баримт бичиг бүртгэх эрхгүй, нотариатууд гаргасан аливаа гэрчилгээнд зөрчлийг тэмдэглэх ёстой.

Бүртгэлээс авах боломжтой баримтууд

  • Certificación de Personería Jurídica — байгууллагын оршин тогтнолыг нотлох албан ёсны гэрчилгээ, cédula jurídica, хууль ёсны төлөөлөгчид болон тэдний эрх мэдэл, оршин суугаа газар болон хугацааг агуулна. Энэ баримт бичгийг банк, харилцагч талууд болон шүүх компанид хэн хариуцлага хүлээх эрхтэй болохыг тогтоохын тулд шаарддаг.
  • Literal Rápida de Personas Jurídicas — бүрэн үгчилсэн гэрчилгээ бөгөөд хамгийн иж бүрэн ганц баримт бичиг: зөвлөл, төлөөлөл, оршин суугаа газар, хувьцааны хөрөнгө болон олгосон эрх мэдлүүд. Стандарт due-diligence болон KYC хэрэгсэл.
  • Cédula Jurídica-ийн гэрчилгээ — байгууллагын нэр болон таних дугаарыг баталгаажуулдаг.
  • Certificación Histórica de Movimientos — 2003 оны 11-р сараас хойшхи бүртгэлтэй шилжилтийн түүх.
  • Физик эсвэл Хуулийн этгээдийн оролцооны индексийн гэрчилгээ — тухайн хүний одоогийн бүртгэлтэй байгууллагуудад эзэмшиж буй оролцоог харуулсан индекс бөгөөд групп эсвэл хувь хүний үүргийг тодорхойлоход ашиглагддаг.
  • Certificación de Poderes — итгэмжлэлүүдийн төрөл, эрх мэдэл, хязгаарлалт болон хүчин төгөлдөр байдал.
  • Certificación de Afectación — бүртгэлийн бичлэгт нөлөөлөх шүүхийн эсвэл захиргааны арга хэмжээ.
  • Зураг дүрсний гэрчилгээ — нийтийн гэрээ бичгийн гэрчилгээжүүлсэн хуулбарууд.
  • Хуулийн этгээдийн бүртгэлийн судалгаа — боть болон файлуудаас гаргаж авсан нарийвчилсан бүртгэлийн судалгаа.

Олонтаа хүсдэг хоёр баримт бичиг байдаггүй. Хувьцаа эзэмшигчдийн гэрчилгээ (certificación de accionistas) гэж байхгүй, ямар ч төрлийн хувьцаа эзэмшигчийн гэрчилгээ байхгүй. Мөн RTBF статусын гэрчилгээ гэж байхгүй: татварын байгууллагын өөрийн зааварчилгаанд төв банк, яам, эмийн институт аль нь ч ашигт эзэмшигчдийн бүртгэлд тухайн хүн орсон эсэхийг баталгаажуулах эрхгүй гэж заасан. Байгаа зүйл нь системийн бүртгэл баталгаажуулалт болон дээр дурдсан хоёр автомат лавлагаа юм.

Нэг эх сурвалжийн талаарх анхааруулгыг тодорхой дурдах хэрэгтэй: албан ёсны хууль тогтоох мэдээллийн сан шалгахад алдаа гаргасан тул компанийн маягтуудын болон гадаад салбаруудын жагсаалтын яг Código de Comercio-ийн зүйл дугаарыг олж авч чадаагүй. Иймээс дээрх жагсаалтыг Decreto 44648-MJP болон бүртгэлийн газрын өөрийн мэргэшлийн гарын авлагаас авсан болно.

Түгээмэл асуултууд

Коста-Рикад албан ёсны компаниудын бүртгэл гэж юу вэ?

Хуулийн этгээдийн бүртгэл (Registro de Personas Jurídicas), үүнд Худалдааны бүртгэл (Registro Mercantil) багтдаг бөгөөд энэ нь Шударга ёс, энх тайвны яамны харьяа Үндэсний бүртгэл (Registro Nacional)-ийн нэг хэсэг бөгөөд rnpdigital.com дээр үйл ажиллагаа явуулдаг.

cédula jurídica гэж юу вэ?

Хуулийн этгээдийн өвөрмөц таних дугаар. Энэ нь anónima компани (sociedad anónima) эсвэл S.R.L. бүртгэгдэхэд Registro Nacional-аас автоматаар олгогддог; бусад байгууллагууд үүнийг хүсэлтээр авдаг.

Коста-Рикагийн компанийн хувьцаа эзэмшигчид олон нийтэд ил тод байдаг уу?

Үгүй. Sociedad anónima-ийн хувьцаа эзэмшигчдийн дэвтэр хаалттай бөгөөд хувьцаа эзэмшигчийн гэрчилгээ олгогддоггүй. S.R.L.-ийн хувьцааны шилжүүлэг бүртгэгддэг тул хувьцаа эзэмшигчид бүртгэлийн файльд гарч болно.

Коста-Рикагийн үр ашигтай эзэмшигчдийн бүртгэл олон нийтэд нээлттэй юу?

Үгүй. RTBF-ийг Төв банк шифрлэн хадгалдаг тул уншиж чадахгүй; зөвхөн татварын алба болон Коста-Рикагийн мансууруулах бодисын институт хандах эрхтэй.

Нэгэн бие даан үйл ажиллагаа явуулж буй худалдаачид Коста-Рикагийн компанийн бүртгэлд бичигддэг үү?

Үгүй. Бизнес эрхэлж буй хувь хүн зөвхөн Registro Único Tributario-д татварын албанд бүртгүүлдэг бөгөөд тэдний статусыг олон нийтэд нээлттэй шалгаж болно.

Коста-Рикагийн компанийг төлөөлөн гарын үсэг зурж болох хүнийг нотлох баримт бичиг нь юу вэ?

Энэ нь Certificación de Personería Jurídica баримт бичиг бөгөөд түүнд хууль ёсны төлөөлөгчид болон тэдний эрх мэдлийн цар хүрээ заагдсан байдаг.

Кооперативууд Registro Nacional-д бүртгэгддэг үү?

Үгүй. Кооперативууд хууль ёсны этгээдийн статустай болохдоо Registro Nacional-д бус, Харилцаа хөдөлмөр, нийгмийн хамгааллын яамнаас авдаг.

Эх сурвалжууд

Түлхүүр үгс

Коста-Рикагийн бизнесийн бүртгэл, Коста-Рикагийн компанийн бүртгэл, Коста-Рикагийн Үндэсний бүртгэл, Хуулийн этгээдийн бүртгэл, Коста-Рикагийн арилжааны бүртгэл, хууль ёсны таних дугаар, Коста-Рикагийн олон нийтийн хязгаарлагдмал хариуцлагатай компани, Коста-Рикагийн хязгаарлагдмал хариуцлагатай компани (SRL), хууль ёсны статусын гэрчилгээ, Коста-Рикагийн RTBF, Коста-Рикагийн ашигт эзэмшигчийн мэдээлэл, Коста-Рикад бизнес эхлүүлэх