Исланд улсад компаниуд Fyrirtækjaskrá (Аж ахуйн нэгжүүдийн бүртгэл) хэмээх цорын ганц үндэсний бүртгэлд Skatturinn (Исландын татвар, гаалийн алба) хариуцан бүртгэгддэг бөгөөд энэ нь Lög um fyrirtækjaskrá nr. 17/2003 (Аж ахуйн нэгжүүдийн бүртгэлийн тухай хууль №17/2003) дагуу явагддаг. Энэхүү бүртгэлд хязгаарлагдмал хариуцлагатай компаниуд, түншлэлүүд, хоршоод, гадаад компанийн салбарууд болон бие даан ажиллах худалдаачид бүртгэгддэг тул Исланд улсад хувь хүний бизнес эрхлэгчдэд зориулсан тусдаа бүртгэл байдаггүй. Бүртгэлийн үндсэн мэдээллийг байгууллагын вэбсайтаас үнэ төлбөргүй хайж болох ба гэрчилгээ болон бүртгэгдсэн баримт бичгийн хуулбарыг Fyrirtækjaskrá-аас хүсэлтээр олгодог.
Исландын компаниудын бүртгэл
Албан ёсны бүртгэл нь Fyrirtækjaskrá (Аж ахуйн нэгжийн бүртгэл) бөгөөд үүнийг Skatturinn (Исландын Орлого, Гаалийн алба) удирддаг, уг байгууллагын дарга нь ríkisskattstjóri (Дотоодын орлогын захирал) юм. Түүний вэб хуудас skatturinn.is/fyrirtaekjaskra дээр байрладаг ба бүртгэлийг олон нийтэд хайх боломжтой систем skatturinn.is/fyrirtaekjaskra/leit дээр ашиглагддаг.
2003 оны 17 дугаар хуулийн 1 дүгээр зүйл нь бүртгэлийг ríkisskattstjóri-гийн харьяа болгож, мөн тус албанд байгалийн хүмүүсээс бусад этгээдэд kennitala (таних дугаар) олгох үүрэг хүлээлгэдэг. 2-р зүйл нь бүртгэлийн цар хүрээг тодорхойлж, бүртгэлд бизнес эрхэлж буй иргэд, компаниуд болон бусад талууд, төр болон орон нутгийн өмчит байгууллага, аж ахуйн нэгжүүд, татварын үүрэгтэй холбоо болон бусад байгууллагууд, мөн Дотоодын орлогын албаны захирал бүртгэх нь зүйтэй гэж үзсэн бусад үйл ажиллагааны талаарх мэдээлэл хадгалагдана.
Хуулийн этгээд болон ганцаарчилсан худалдаачдын хувьд нэг бүртгэл хөтлөгдөнө. 2013 оны эцэс хүртэл einstaklingsfirma (ганцаарчилсан худалдаачдын фирм), sameignarfélög болон samlagsfélög-ийн худалдааны нэрсийг sýslumenn (аймгийн захирагчид) фирмийн бүртгэл (firmaskrá)-д Lög um verslanaskrár, firmu og prókúruumboð №42/1903 хуулийн дагуу бүртгэдэг байв. 2014 оны 1 дүгээр сарын 1-нээс энэ үүргийг Fyrirtækjaskrá-д шилжүүлж, түүнээс хойш бүх төрлийн бизнесийн хэлбэрийн бүртгэлийг нэг дороос хариуцдаг болсон.
Исланд нь нэгж төвтэй улс бөгөөд бүс нутгийн компани бүртгэх алба болон өөрийн бүртгэлтэй чөлөөт бүсүүд байхгүй. Гэсэн хэдий ч хэд хэдэн хууль ёсны дэд бүртгэлийг ижил байгууллага хариуцдаг — хувьцаат компаниудын бүртгэл (hlutafélagaskrá) болон хоршоодын бүртгэл (samvinnufélagaskrá), 162/2006 тоот Заавраар нэрлэгдсэн; ársreikningaskrá (Жилийн тайлангийн бүртгэл) нь Lög um ársreikninga nr. 3/2006 (Жилийн тайлангийн тухай хууль № 3/2006); мөн almannaheillafélagaskrá (нийтийн ашигт байгууллагын бүртгэл) нь Lög um félög til almannaheilla nr. 110/2021 (нийтийн ашигт байгууллагын тухай хууль № 110/2021) дагуу явагддаг. Skatturinn-аас гадуур явагддаг цорын ганц бүртгэлийн үйл ажиллагаа нь 19/1988 дугаар хуулийн дагуу батлагдсан дүрэмт зохион байгуулалтын дагуу үйл ажиллагаа явуулдаг сангууд болон өөрийн өмчийн байгууллагуудыг Вестфиордын дүүргийн комиссар (Sýslumaðurinn á Vestfjörðum) бүртгэх явдал юм. Компаниудтай холбоотой хууль ёсны зарлалуудыг 15/2005 тоот хуулийн дагуу Lögbirtingablað (Хууль ёсны зарлалын сонин) дээр нийтэлдэг.
Исланд улсад бүртгэгдэж болох хууль ёсны маягтууд
Бизнес үйл ажиллагаанд ашиглагддаг хэлбэрүүд
- Einkahlutafélag (ehf.) — хувийн хязгаарлагдмал хариуцлагатай компани. 138/1994 тоот хуулиар зохицуулагддаг; хариуцлага нь захиалсан хувь нийлүүлсэн хөрөнгөөр хязгаарлагддаг бөгөөд хууль ёсны доод хэмжээ нь 500,000 ИСК байна. Нэг эсвэл хэдэн эзэмшигчтэй байх стандарт хэлбэр.
- Hlutafélag (hf.) — олон нийтийн хувьцаат компани. 2/1995 тоот хуулиар зохицуулагддаг; дор хаяж хоёр үүсгэн байгуулагч шаардлагатай бөгөөд хувьцааны доод дүн нь ISK 4,000,000 байна. Илүү том компаниуд болон олон хувьцаа эзэмшигчтэй байгууллагуудад ашиглагддаг.
- Samlagshlutafélag (slhf.) — хувьцаагаар хязгаарлагдсан түншлэл. 2/1995 дугаар хуулийн дагуу хувьцааны хөрөнгө оруулалттай хэлбэр бөгөөд дор хаяж нэг түнш хязгааргүй хариуцлага хүлээдэг бол бусад түншүүд зөвхөн хувьцааны оруулсан хөрөнгийн хэмжээгээрээ хариуцлага хүлээдэг.
- Sameignarfélag (sf.) — ерөнхий түншлэл. 50/2007 тоот хуулиар зохицуулагддаг; түншүүд компаниас үүсэх үүрэг хариуцлагад шууд, хамтарсан, хязгааргүй хариуцлага хүлээдэг. Хувь хүний харилцан итгэлцэл, хамтын ажиллагаанд тулгуурласан жижиг төслүүдэд түгээмэл.
- Samlagsfélag (slf.) — хязгаарлагдмал түншлэл. Мөн 2007 оны 50 дугаар хуулиар зохицуулагддаг; дор хаяж нэг ерөнхий түнш хязгааргүй хариуцлагатай, харин хязгаарлагдмал түншүүд зөвхөн тохиролцсон хувь нэмрээ хүртэл хариуцлагатай.
- Samvinnufélag — хоршоо. 22/1991 тоот хуулиар зохицуулагддаг; гишүүд нь эзэмшигчид бөгөөд хариуцлага нь оруулсан хувь нэмрээр хязгаарлагддаг, үүсгэн байгуулагчдын доод тоо 15 байна.
- Sjálfseignarstofnun í atvinnurekstri — бизнесийн үйл ажиллагаа явуулдаг өөрийн өмчийн бус байгууллага. 33/1999 тоот хуулиар зохицуулагддаг; эзэмшигчгүй бөгөөд дүрмэндээ заасан зорилгодоо хүрэх үүднээс өөрийн хөрөнгийг ашиглан үйл ажиллагаа явуулдаг.
- Einstaklingsfyrirtæki / einstaklingsrekstur — ганцаарчилсан бизнес. Бизнес эрхлэгч нь өөрийн kennitala-гаар үйл ажиллагаа явуулж, хязгааргүй хувийн хариуцлага хүлээдэг; худалдааны нэрийг 1903 оны 42 дугаар хуулийн дагуу худалдааны бүртгэл, фирмийн нэр болон итгэмжлэх эрхийн бүртгэлд бүртгүүлдэг.
- Útibú erlends félags — гадаадын компанийн салбар. Гадаадад бүртгэлтэй компанийн Исланд улсад бүртгэлтэй салбар; салбар нь тусдаа хуулийн этгээд биш бөгөөд гадаадын компани хариуцлага хүлээдэг.
- Европын нийтийн хязгаарлагдмал хариуцлагатай компани (SE). 26/2004 тоот "Европын компаниуд" тухай хуулиар зохицуулагддаг; хариуцлага хязгаарлагдмал бөгөөд бүртгэл нь hlutafélög-ийн дүрмийг дагана.
- Европын хамтын ажиллагааны нийгэмлэг (SCE) — Европын хамтын ажиллагааны нийгэмлэг. 2006 оны 92/2006 дугаартай Европын хамтын ажиллагааны нийгэмлэгүүдийн тухай хуулиар зохицуулагддаг.
Ашгийн бус болон бусад бүртгэгдэх нэгжүүд
- Almenn félagasamtök (ерөнхий холбоо) болон almannaheillafélög (нийтийн ашиг тусын холбоо, 110/2021 тоот хуулийн дагуу almannaheillafélagaskrá бүртгэлд сайн дураараа бүртгүүлдэг).
- Орон сууцны хороо (Húsfélög ), ажилтны холбоо ( starfsmannafélög ), улс төрийн байгууллагууд ( stjórnmálasamtök ), шашин болон амьдралын үзэл суртлын байгууллагууд ( trú- og lífsskoðunarfélög ) болон амралтын баазын холбоо ( félög í frístundabyggð ).
- Бараа худалдаалах үйл ажиллагаа явуулдаггүй,батлагдсан дүрэмд тулгуурлан ажилладаг өөрийн өмчит байгууллагуудболон сангууд (Хууль №19/1988) — Аж ахуйн нэгжийн бүртгэлд бус, Хавфьордэр мужийн захиргаанд бүртгэгддэг.
Бүртгэлийн сангаас авах боломжтой мэдээлэл
2003 оны 17 дугаар хуулийн 4 дүгээр зүйлд бүртгэлтэй тал бүрийн тухай тэмдэглэх зүйлсийг жагсаасан: нэр, kennitala (таних дугаар), хаяг, эрх зүйн хэлбэр, үүсгэн байгуулах огноо, захирлууд, менежерүүд болон prókúruhafar (прокурацийн эрх бүхий этгээдүүдийн) нэрс, үйл ажиллагааны ÍSAT салбарын ангилал, татан буух эсвэл дуусгах тухай мэдээлэл, эцсийн өмчлөгчдийн тухай мэдээлэл, мөн бусад хуулиудаар бүртгэх шаардлагатай бусад зүйлс.
8 дугаар зүйл нь ríkisskattstjóri-г бүртгэлийн мэдээллийг төрийн байгууллагууд, аж ахуйн нэгжүүд болон олон нийтэд өгөх үүрэгтэй болгож, бүртгэлд цахимаар хандах эрхийг үнэ төлбөргүй болгосон. Нийтийн хайлтын үйлчилгээ нь нэгэн зэрэг гурван бүртгэлийг — fyrirtækjaskrá (аж ахуйн нэгжийн бүртгэл), ársreikningaskrá (жил тутмын тайлангийн бүртгэл) болон VSK-skrá (НӨАТ-ын бүртгэл) — хамардаг бөгөөд нэр, хаяг, kennitala эсвэл НӨАТ-ын дугаар ашиглан хайлт хийх боломжтой. Үр дүнгийн жагсаалт нь kennitala, бүртгэлтэй нэр, бүртгэлтэй хаягийг харуулдаг; илүү дэлгэрэнгүй мэдээлэл, тухайлбал захирлуудын зөвлөл болон итгэмжлэл эзэмшигчдийг албаны вэб дэлгүүрээр дамжуулан Исланд эсвэл англи хэл дээр авах боломжтой бүртгэлийн гэрчилгээнд өгдөг.
Исланд улсад санхүүгийн тайлан олон нийтэд нээлттэй байдаг. 3/2006 дугаар хуулийн дагуу гаргасан жилийн тайлангуудыг ársreikningaskrá-д бүртгэдэг бөгөөд хайлтын систем нь тухайн компани ямар тайлан гаргасныг харуулдаг, гаргасан тайлангуудыг цахим хэлбэрээр татаж авч болно; цаасан хувилбарыг Fyrirtækjaskrá-гаас хүсэлтээр олгодог.
Нээлттэй нийтлэгддэггүй зүйлс
raunverulegir eigendur (beneficial owners) -ийн мэдээлэл Fyrirtækjaskrá-д бүртгэгддэг боловч түүний ил тод байдлыг нээлттэй компанийн хайлтаар бус, харин 82/2019 тоот "raunverulegra eigenda" бүртгэлийн тухай хууль зохицуулдаг. 7 дугаар зүйлд зааснаар санхүүгийн мөрдөн шалгах нэгж, хяналтын байгууллагууд, цагдаа болон татварын байгууллагууд зэрэг холбогдох эрх бүхий байгууллагууд холбогдогч талуудад мэдэгдэлгүйгээр бүрэн хандах эрхтэй бөгөөд мөнгө угаахтай тэмцэх хуулийн дагуу үйлчлүүлэгчийн шалгалтыг явуулж буй үүрэг хүлээсэн этгээдүүд шаардлагатай хандалтыг авдаг; нийтэд зөвхөн нэр, төрсөн сар, он, оршин суугаа улс, иргэншил, эзэмшлийн төрөл, хэмжээ зэрэг хязгаарлагдмал мэдээлэл олгогдоно. 9-р зүйл нь бага насныхны эзэмшлийн мэдээлэлд хандах эрхийг хязгаарлах боломжийг олгодог. Татварын тайлан ба татварын үнэлгээний мэдээлэл нь олон нийтийн бүртгэлд хамаарахгүй бөгөөд Fyrirtækjaskrá хувьцаа эзэмшигчдийн жагсаалтыг нийтэлдэггүй: хувьцааны эзэмшлийг тухайн компанийн өөрийн hluthafaskrá (хувьцаа эзэмшигчдийн бүртгэл)-д бүртгэдэг.
Бүртгэлээс авах боломжтой баримтууд
Fyrirtækjaskrá нь баримт бичгийн лавлагаа болон хуулбарыг олгодог. Олгох боломжтой баримтуудын жагсаалтыг байгууллагын албан ёсны үйлчилгээний хуваарьт тусгасан бөгөөд үүнийг вэб дэлгүүрээр захиалж эсвэл бүртгэлийн албанд исланд эсвэл англи хэл дээр цахим шуудангаар хүсэлт илгээх замаар авч болно.
- Бүртгэлийг баталгаажуулсан гэрчилгээ / баталгаажсан гэрчилгээ (certified registration certificate). Компанийн бүртгэлтэй мэдээллийг баталгаажуулна — нэр, kennitala (татварын дугаар), хаяг, эрх зүйн хэлбэр, захирлуудын зөвлөл, захирлууд болон итгэмжлэл эзэмшигчид. Банк, нотариатч, тендер болон гадаад байгууллагуудад зориулсан оршин тогтнол, төлөөлөлтийн стандарт баримт бичиг.
- Тусгайлан бэлтгэсэн гэрчилгээ (specially prepared certificate). Стандарт гэрчилгээ холбогдох асуудлыг бүрэн хамарч чадахгүй тохиолдолд өргөдөл гаргагчийн хүссэн тодорхой бүртгэлтэй баримтыг баталгаажуулах зорилгоор бэлтгэгдсэн гэрчилгээ.
- Дүрмийн хуулбар (transcript or photocopy of the articles of association). Компанийн бүртгэлд өгсөн үндсэн баримт бичиг бөгөөд зорилго, хувьцааны хөрөнгө, удирдлага болон ямар нэгэн тусгай эрхийг харуулна.
- Байгууллагын үүсгэн байгуулах баримт бичгийн хуулбар (transcript or photocopy of the founding documents). Бүртгэлд өргөн барьсан үүсгэн байгуулах бичиг баримтууд бөгөөд компани хэрхэн, хэний оролцоотойгоор байгуулагдсаныг нотлох зориулалттай.
- Нэмэлт мэдэгдлүүдийн хуулбар эсвэл лавлагаа (transcript or photocopy of supplementary notifications). Бүртгэлд тэмдэглэгдсэн өөрчлөлтийн дараах мэдэгдлүүд — захирлуудын зөвлөлийн өөрчлөлт, хөрөнгө өөрчлөлт, дүрэмд оруулсан нэмэлт өөрчлөлтүүд.
- Бусад баримт бичгийн хуулбар эсвэл лавлагаа (transcript or photocopy of other documents). Бүртгэлийн бүртгэлд хадгалагдсан компанитай холбоотой бусад баримт бичгүүд.
- Жилийн санхүүгийн тайлан тойм хуудастай (annual accounts with overview sheet), жилийн санхүүгийн тайлангийн бүртгэлээс. Бүртгэлд орсон санхүүгийн тайлангууд тойм хуудастай хамт, зээлийн үнэлгээ, нягтлан шалгалт болон шинжилгээнд ашиглагддаг.
- Жилийн тайлангийн бүртгэлээс авсан баримт бичгийн цахим хуулбар (electronic copy of documents). Бүртгэгдсэн нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийн дижитал хуулбарууд.
- Бүртгэлийн бүртгэлээс гаргасан тасалбар (extracts from the register). Бүртгэлтэй этгээдүүдийн их хэмжээний жагсаалт, ríkisskattstjóri-гийн зөвшөөрлөөр судалгаа, судалгааны төсөл зэрэг зорилгоор гаргаж, тодорхой үйлчилгээ үзүүлэгчдээр дамжуулан бэлтгэгдсэн.
Түгээмэл асуултууд
Исландын аж ахуйн нэгжийн бүртгэлийг юу гэж нэрлэдэг вэ?
Үүнийг Fyrirtækjaskrá (Аж ахуйн нэгжүүдийн бүртгэл) гэж нэрлэдэг бөгөөд 17/2003 дугаартай хуулийн дагуу Skatturinn (Исландын татвар, гаалийн алба) хариуцан хөтөлдөг.
Исланд улсад компаниуд болон ганцаарчилсан бизнес эрхлэгчид нэг бүртгэлд бүртгэгддэг үү?
Тийм. 2014 оны 1 дүгээр сарын 1-нээс хойш фирмийн бүртгэлийг (firmaskrá) дүүргийн захиргаанаас Fyrirtækjaskrá-д шилжүүлсэн тул бүх төрлийн бизнес хэлбэрүүд — түүний дотор ганцаарчилсан худалдаачдын фирмийн нэрс — нэг бүртгэлд бүртгэгддэг болсон.
Исландийн компанийн бүртгэлийг эрэлхийлэх үнэ төлбөргүй юу?
Үндсэн хайлт үнэ төлбөргүй: 17/2003 тоот хуулийн 8 дугаар зүйлд бүртгэлийн мэдээлэлд цахимаар хандах нь үнэ төлбөргүй гэж заасан бөгөөд онлайн үйлчилгээ нь fyrirtækjaskrá, ársreikningaskrá болон НӨАТ-ын бүртгэлийг хамтад нь хайлт хийдэг. Гэрчилгээ болон бүртгэгдсэн баримт бичгийн хуулбарыг байгууллагын зарласан төлбөрийн дагуу олгодог.
Исландийн компаниудын жилийн тайлан олон нийтэд нээлттэй юу?
Тийм. 2006 оны 3 дугаар хуулийн дагуу гаргасан жилийн тайлангууд "Арсреикнингаскра" (ársreikningaskrá) бүртгэлд хадгалагддаг; тус бүртгэлд компани ямар тайлан гаргасан нь харагддаг бөгөөд гаргасан тайлангуудыг цахим хэлбэрээр авах боломжтой.
Би Исландийн компанийн эцсийн өмчлөгчдийг харж болох уу?
Ашиг хүртэх эрх бүхий эзэмшигчдийг Fyrirtækjaskrá-д бүртгэх ёстой, гэхдээ 82/2019 тоот хуулийн 7 дугаар зүйлд зааснаар хандах эрх шатлалтай: байгууллагууд болон үүрэг хүлээсэн этгээдүүд бүрэн мэдээлэл авдаг бол ерөнхий олон нийтэд зөвхөн хязгаарлагдмал мэдээлэл (нэр, төрсөн сар, он, оршин суугаа улс, иргэншил, сонирхлын төрөл, цар хүрээ) авах эрх олгогддог.
Исланд улсаас англи хэл дээрх компанийн гэрчилгээг хэрхэн авах вэ?
Fyrirtækjaskrá нь бүртгэлийн гэрчилгээгээ англи болон исланд хэл дээр олгодог; англи хэл дээрх гэрчилгээг бүртгэлээс шууд хүсэлт гарган авдаг бөгөөд гэрчилгээнд компанийн бүртгэлтэй мэдээлэл, үүнд захирлуудын зөвлөл болон итгэмжлэл эзэмшигчдийн мэдээлэл багтсан байдаг.
Эх сурвалж
- Skatturinn — Fyrirtækjaskrá (Исландын Татвар ба Гааль — Аж ахуйн нэгжийн бүртгэл): https://www.skatturinn.is/fyrirtaekjaskra/
- Аж ахуйн нэгжийн бүртгэлд хайлт хийх (Search in the Register of Enterprises): https://www.skatturinn.is/fyrirtaekjaskra/leit/
- Мэдээлэл ба гэрчилгээ (Information and certificates): https://www.skatturinn.is/fyrirtaekjaskra/upplysingar-vottord/
- Жилийн тайлангийн бүртгэлээс мэдээлэл (Information from the Register of Annual Accounts): https://www.skatturinn.is/fyrirtaekjaskra/arsreikningaskra/upplysingar-ur-arsreikningaskra/
- Аж ахуйн нэгжийн бүртгэлийн хураамжийн жагсаалт (гаргах боломжтой баримт бичгүүдийн жагсаалт): https://www.skatturinn.is/fyrirtaekjaskra/gjaldskra/
- Бизнес эрхлэгч этгээдийг байгуулах (Бизнес эрхлэгч этгээдийг байгуулах): https://www.skatturinn.is/fyrirtaekjaskra/stofnun-felaga-i-atvinnurekstri/
- Бодит эзэмшигчид (Beneficial owners): https://www.skatturinn.is/fyrirtaekjaskra/raunverulegir-eigendur/
- Бүртгэлд хамаарах хууль, журам болон бусад: https://www.skatturinn.is/fyrirtaekjaskra/log-reglugerdir-o.fl./
- Alþingi — Lög um fyrirtækjaskrá nr. 17/2003 (Act on the Register of Enterprises): https://www.althingi.is/lagas/nuna/2003017.html
- Alþingi — Lög um skráningu raunverulegra eigenda nr. 82/2019 (Act on the Registration of Beneficial Owners): https://www.althingi.is/lagas/nuna/2019082.html
- Alþingi — Lög um samvinnufélög nr. 22/1991 (Хамтын аж ахуйн хоршооны тухай хууль): https://www.althingi.is/lagas/nuna/1991022.html
- Stjórnarráðið — Stofnun félaga (Исландийн Засгийн газар — Компанийн байгуулалт, хэлбэрүүд болон зохицуулах актууд): https://www.stjornarradid.is/verkefni/atvinnuvegir/vidskipti/felagarettur-og-skraning-i-fyrirtaekjaskra/stofnun-felaga/
- Lögbirtingablað (Хууль зарлах албаны сонин): https://logbirtingablad.is/
Түлхүүр үгс
Исландын бизнесийн бүртгэл, Исландын компанийн бүртгэл, Fyrirtækjaskrá, Skatturinn бизнесийн бүртгэл, Исландын аж ахуйн нэгжүүдийн бүртгэл, Исландын хуулийн этгээдийн хэлбэрүүд, einkahlutafélag ehf, hlutafélag hf, Исландын компанийн баримт бичгүүд, Исландын компанийн гэрчилгээ, Исландын жилийн тайлангийн бүртгэл, Исландын ашиг эзэмшигчид