Нидерланд дахь бүх бизнес нь Хандельсрегестер (Бизнесийн бүртгэл) дээр бүртгэгддэг бөгөөд энэ бүртгэлийг Камер ван Коофхандел (KVK, Худалдаа, аж үйлдвэрийн танхим) хөтөлдөг. Бүртгэл үнэхээр олон нийтэд нээлттэй бөгөөд түүний татан авсан хэсгүүд нь Нидерландын арилжааны практикийн гол тулгуур боловч сүүлийн жилүүдэд хоёр чиглэл эрс хумигдсан: компанийн албан тушаалтнуудын хувийн хаяг анхнаасаа хамгаалагддаг болсон, мөн UBO бүртгэл Шүүхийн шийдвэрийн дагуу хэсэгчлэн хаагдсан бөгөөд зөвхөн 2026 оны дөрөвдүгээр сараас салбар бүрийн дагуу дахин нээгдэхээр байна.

Нидерландын албан ёсны компаниудын бүртгэл

Энэхүү бүртгэлийг Handelsregister гэж нэрлэдэг бөгөөд Kamer van Koophandel (KVK, Худалдаа, аж үйлдвэрийн танхим) kvk.nl дээр хөтөлдөг. Бүртгэл заавал хийгдэх бөгөөд хууль ёсоор арилжааны үйл ажиллагаа явуулж буй бизнес болон хуулийн этгээдүүдийг бүртгэх шаардлагатай. Энэхүү бүртгэл нь аж ахуйн нэгжүүдийн хаяг болон бусад ерөнхий бодит мэдээллийг бүгдэд ил тод харуулдаг тул Нидерландын худалдаанд хэнтэй харилцаж байгаагаа хууль ёсны баталгаажуулалт болгон өгдөг.

Бүртгэлтэй бүх бизнес байгууллага тус бүрийн үйл ажиллагааг тодорхойлох KVK-nummer (KVK дугаар) авдаг бөгөөд салбар нэгж бүр нэмэлтээр vestigingsnummer (байршлын дугаар) авдаг; хуулийн этгээдүүд мөн татварын албатай харилцахад ашиглагддаг RSIN буюу хуулийн этгээд, түншлэлийн таних дугаарыг агуулдаг.

Нидерланд улс хуулийн этгээд болон хувь хүний бизнес эрхлэгчдэд зориулсан нэг бүртгэлийн сантай. Eenmanszaak (ганцаарчилсан бизнес эрхлэлтийн хэлбэр) нь олон нийтийн компанитай адил Handelsregister-д бүртгэгдэж, ижил олон нийтийн хайлтад харагддаг. KVK нь ихэнх бүртгэлийн сангуудад орхигддог бүтэцүүдийг — boermarke, hofje, gilde, buurschap, kerspel эсвэл fundatie зэрэг түүхэн хувийн эрх зүйн байгууллагуудыг — өөрийн тусгай маягтаар бүртгэдэг.

Handelsregister-ийн хажуугаар KVK нь Нидерландын эцсийн ашигт эзэмшигчдийн бүртгэл ( UBO-register)-ийг хөтөлж, мэргэжлийн хэрэглэгчид бүртгэлийн мэдээллийг олноор нь авах боломж олгодог KVK Dataservice болон API сувгуудыг ажиллуулдаг.

Нидерланд улсад бүртгэгдэж болох хууль ёсны хэлбэрүүд

Эрх зүйн этгээдийн статустай бус хэлбэрүүд — тэдний ард буй бизнес эрхлэгчид хувийн хөрөнгөөрөө бүх үүрэг хариуцлагыг хүлээнэ:

  • Eenmanszaak (Ганцаарчилсан бизнес) — нэг эзэмшигчтэй, бизнесийн бүх үүрэг хариуцлагыг хувийн хөрөнгөөрөө хүлээдэг; бүртгэлд хамгийн олон удаа давтагддаг.
  • Vennootschap onder firma, vof (Ерөнхий түншлэл) — хоёр буюу түүнээс дээш түнш нэгэн нэрээр худалдаа эрхэлдэг бөгөөд түншлэлийн өрөнд хязгааргүйгээр хамтран болон тус тусдаа хариуцлага хүлээдэг.
  • Commanditaire vennootschap, cv (Хязгаарлагдмал түншлэл) — удирдах түншүүдийг хязгааргүй хариуцлагатай, stille vennoten (чимээгүй түншүүд)-ийг оруулсан бөгөөд тэдний хариуцлага зөвхөн оруулсан хөрөнгөөр хязгаарлагддаг, түншлэлийн өмнөөс үйл ажиллагаа явуулах эрхгүй.
  • Maatschap (Мэргэжлийн түншлэл) — түншүүд хөдөлмөр эсвэл хөрөнгө оруулж хамтран мэргэжлийн үйл ажиллагаа эрхэлдэг, тэнцүү хувьд хариуцлага хүлээдэг; эмнэлгийн, хууль зүйн, нягтлан бодох бүртгэлийн үйл ажиллагаа болон хөдөө аж ахуйн салбарт уламжлалт хэлбэр.

Эрх зүйн этгээдийн хэлбэрүүд:

  • Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, bv (Хувийн хязгаарлагдмал хариуцлагатай компани) — Нидерландын давамгайлсан компани. Капитал нь чөлөөтэй шилжиж болдоггүй бүртгэлтэй хувьцаанд хуваагддаг, хувьцаа эзэмшигчид зөвхөн захиалсан хэмжээгээрээ хариуцлага хүлээдэг, нэг нэрлэсэн хэмжээтэй капиталтай ганц хувьцаа эзэмшигчээр байгуулах боломжтой.
  • Naamloze vennootschap, nv (Олон нийтэд нээлттэй компани) — хувьцааг эзэмшигчийн нэргүй хэлбэрээр гаргаж олон нийтэд санал болгож, биржид бүртгүүлэх боломжтой; хуулиар тогтоосон доод хэмжээний хөрөнгө болон илүү өргөн удирдлагын шаардлагатай.
  • Stichting (Сан) — гишүүнчлэлгүй хуулийн этгээд бөгөөд дүрэмд заасан зорилгоо биелүүлэхэд зориулан тусгайлан гаргасан хөрөнгөтэй; сайн дурын буяны, тэтгэврийн болон холдинг бүтэц, мөн хувьцаа эзэмшиж депозитар баримт бичиг гаргадаг Нидерландын stichting administratiekantoor-д ашиглагддаг.
  • Vereniging (Холбоо) — гишүүнчлэлд суурилсан байгууллага бөгөөд дүрэм журам нь нотариатын гэрчилгээнд тусгагдсан тохиолдолд бүрэн эрх зүйн чадамжтай, тусгагдаагүй тохиолдолд хязгаарлагдмал эрх зүйн чадамжтай байдаг; хоёр дахь тохиолдолд удирдах зөвлөл нь хувийн хариуцлага хүлээдэг.
  • Coöperatie (Хамтын аж ахуйн хоршоо) — гишүүдийнхээ материаллаг ашиг сонирхлыг хамтран явуулж буй үйл ажиллагаагаар хангах зорилгоор байгуулсан холбоо; гишүүдийн хариуцлагыг сонгосон хэлбэрээс хамааран хасч, хязгаарлаж эсвэл хязгааргүй болгож болно.
  • Onderlinge waarborgmaatschappij (Хамтын даатгалын хоршоо) — гишүүдийнхээ хооронд харилцан даатгал хийхэд ашиглагддаг хамтын хэлбэр.
  • Vereniging van eigenaars, VvE (Өмчлөгчдийн холбоо) — хуваагдсан барилгын орон сууцны өмчлөгчдийн хууль ёсоор үүсч, Хандельсрегестерт бүртгэгддэг холбоо.
  • Kerkgenootschap (Сүмийн хамт олон) — хууль ёсны дагуу эрх зүйн этгээдийн статустай болсон шашны байгууллагууд болон тэдгээрийн бие даасан хэсгүүд бөгөөд өөрсдийн суурь дээр бүртгэгддэг.

Европын болон гадаад хэлбэрүүд:

  • Europese naamloze vennootschap (SE), Europese coöperatieve vennootschap (SCE) ба Europees economisch samenwerkingsverband (EESV) — Европын Холбооны компани, хоршоо болон эдийн засгийн хамтын ажиллагааны бүлгийн хэлбэрүүд бөгөөд Нидерланд улсад бүртгэгдэх боломжтой.
  • Нидерланд улсад салбартай гадаад эрх зүйн этгээд (Гадаад эрх зүйн этгээдийн салбар) — Нидерланд улсад салбартай гадаад компани тухайн салбараа Хандельсрегестрт бүртгүүлдэг; салбар нь тусдаа эрх зүйн этгээдийн статустай биш.

Бүртгэлээс авах боломжтой мэдээлэл

Бүртгэл нь хайлт хийх зориулалттай. Тус бүрийн бизнесийн хувьд олон нийтийн бүртгэлд KVK дугаар, харин тус бүрийн салбарын хувьд салбарын дугаар, албан ёсны болон арилжааны нэрс, эрх зүйн хэлбэр, байгуулагдсан огноо, бизнесийн болон салбарын хаяг, SBI ангиллын дагуу үйл ажиллагаа, ажилтнуудын тоо, итгэмжлэгдсэн төлөөлөгчид — bv-ийн хувьд захирлууд болон тэдний эрх мэдэл, түншлэлийн хувьд түншүүд, ганцаарчилсан аж ахуйн нэгжийн хувьд эзэмшигч — болон аливаа итгэмжлэгдсэн гарын үсэг зурдаг хүн. Хуулийн этгээдүүд нэмэлтээр RSIN дугаар, шаардлагатай тохиолдолд гаргасан хөрөнгө, ганц хувьцаа эзэмшигчийн статус, мөн тухайн этгээд татан буулгагдаж буй эсэх, цуцлагдсан эсэх эсвэл дампуурлын ажиллагаанд өртсөн эсэхийг харуулна.

Жил бүрийн санхүүгийн тайланг гаргаж, олон нийтэд нээлттэй болгодог. Голландын компаниуд — bv, nv, кооператив болон бусад үүрэгт хамаарах нэгжүүд — jaarrekening-ээ KVK-д бүртгүүлдэг бөгөөд бүртгэгдсэн тайлангууд нь олон нийтийн файлын нэг хэсэг болдог. Бүртгүүлэх шаардлагатай мэдээллийн цар хүрээ нь компанийн хэмжээний ангилалаас хамаарч, микро эсвэл жижиг bv нь том компаниас харьцангуй бага мэдээлэл бүртгүүлдэг. Гэхдээ бүртгүүлсэн баримт болон бүртгүүлсэн огноо нь олон нийтэд нээлттэй бөгөөд стандарт нийцлийн шалгалтын нэг хэсэг болдог.

KVK-ийн бүтээгдэхүүнүүд нь үнэ төлбөргүй үндсэн лавлагаанаас эхлээд дижитал эсвэл баталгаажсан хэлбэрийн uittreksel (гаргамал), түүхэн гаргамал, хадгалагдсан баримтын хуулбар, мөн мэргэжлийн хэрэглэгчдэд зориулсан KVK Dataservice болон түүний API-уудаар дамжуулан зохион байгуулалттай хандалтыг багтаана.

Бүртгэлд ил болгодоггүй зүйлс

Хувийн хаягууд анхнаасаа хамгаалагдсан байдаг. Хуулийн этгээдийн албан тушаалтнуудын оршин суугаа хаягууд бүртгэлийн олон нийтийн хараанаас автоматаар нуугддаг, ганцхан онцгой тохиолдол нь баримт бичгийн хадгалагч нь хувь хүн бол түүний хаяг юм. Үүнээс гадна, ганц эзэмшигчийн хувиараа бизнес эрхлэгч нь ямар ч шалтгаангүйгээр өөр шуудангийн хаяг бүртгүүлсэн тохиолдолд бизнесийн хаягаа хамгаалуулах хүсэлт гаргах боломжтой; харин хамтарсан компани болон хуулийн этгээдүүдийн хувьд хамгаалалт нь зөвхөн цагдаагийн тайлан эсвэл хамгаалалтын арга хэмжээгээр нотлогдсон тодорхой аюул занал эсвэл мэргэжил, нөхцөл байдлаас шалтгаалсан магадгүй аюул заналтай үед л боломжтой — сүүлийнх нь Европын холбооны хуулиар хязгаарлагдмал хариуцлагатай компаниудад боломжгүй бөгөөд зөвхөн гэрээ байгуулагдсан тохиолдолд хүчин төгөлдөр болно. Хаягийг нууцлалд хамруулснаар тэр хаяг төрийн байгууллагын ажилтан, өмгөөлөгч, нотариатч, гүйцэтгэх бичиг баримт хүргэлтийн ажилтан болон мөнгө угаахтай тэмцэх тухай хуульд хамаарах байгууллагын ажилтнуудад харагдсаар байдаг бөгөөд тэд бүгд бүртгэлээс тусгай зөвшөөрөл авах шаардлагатай.

UBO бүртгэл нь зөвхөн хэсэгчлэн нээлттэй. Европын Холбооны Шударга ёсны шүүхийн шийдвэр Нидерландын UBO бүртгэлийн зарим хэсгийг хаасан бөгөөд KVK нь ерөнхий хандалтыг сэргээхийн оронд үүнийг аажмаар дахин нээж байна. Хувь хүртэх эрхийг шатлалаар зохион байгуулдаг: нягтлан бодогчид, өмгөөлөгчид, итгэмжлэгдсэн алба, даатгалын компаниуд болон тэтгэврийн сангууд, мөн өөрсдийн бүртгэлээ шалгадаг байгууллагуудад зориулсан хязгаарлагдмал өгөгдлийн багц; банк, хөрөнгө оруулалтын компани, амьдралын даатгалын компани болон иргэний эрх зүйн нотариатуудад зориулсан илүү өргөн хүрээний багц; мөн татварын алба, үндэсний цагдаа, санхүүгийн мөрдөн шалгах нэгж болон тагнуулын байгууллагуудыг багтаасан төрийн байгууллагуудад зориулсан бүрэн эрх. 2026 оны 4-р сарын 1-нээс эхлэн мөнгө угаахтай тэмцэх тухай хууль болон хоригийн дүрэмд хамаарах хүлээн зөвшөөрөгдсөн байгууллагууд API эсвэл KVK вэбсайтаар дамжуулан дижитал гэрчилгээтэй UBO-ийн татан авалтыг авч чадах бөгөөд эхлээд иргэний эрх зүйн нотариатууд, банкууд болон итгэмжлэгдсэн албадыг урьж, дараагийн шатлалаар бусад салбаруудыг тэдний мэргэжлийн холбоодын дамжуулан үе шаттайгаар холбоно; eHerkenning-ээр дамжуулан онлайн захиалгыг 2026 оны хоёрдугаар улиралд нэвтрүүлэхээр төлөвлөж байна. Хүртээмжийг цаашид өргөжүүлэх тухай хуулийн төсөл хэлэлцэгдэж байгаа бөгөөд Европын BORIS платформ нь гишүүн орнуудын UBO бүртгэлийг харилцан холбох юм. Гэхдээ олон нийт одоо ч Нидерландын этгээдийн ашигтай эзэмшигчийг хайж олох боломжгүй хэвээр байна.

Хоёр жижиг хязгаарлалтыг анхаарах нь зүйтэй. Бүртгэлд хаягийг нууцлах нь KVK өөрөө онцолсноор онлайнд бусад газруудаас арилгадаггүй. Мөн бүртгэлд тухайн этгээдийг эдийн засгийн хувьд хэн хянах биш, харин хууль ёсоор хэн төлөөлөх, хариуцахыг бүртгэдэг: bv компанийн хувьд ганц хувьцаа эзэмшигчийн баримт бүртгэгддэг ч олон эзэмшигчтэй хувьцаа эзэмшигчдийн бүртгэлийг компани өөрөө хөтөлж, олон нийтэд нээлттэй биш.

Бүртгэлээс авах боломжтой баримтууд

  • Uittreksel Handelsregister (Бизнесийн бүртгэлийн лавлагаа) — одоогийн бүртгэлийн албан ёсны баримт: KVK дугаар, нэрс, эрх зүйн хэлбэр, хаяг, үйл ажиллагаа, итгэмжлэгдсэн төлөөлөгчид болон тэдний эрх мэдэл, байдал. Шалгаж баталгаажуулах боломжтой гарын үсэгтэй дижитал лавлагаа эсвэл гадаадад ашиглах зориулалттай баталгаажсан хэлбэрээр авах боломжтой; банк, нотариатч, гэрээт талууд өдөр тутам ашигладаг баримт бичиг.
  • Historisch uittreksel (Түүхэн хуулга) — өмнөх нэрс, хаягууд, хуулийн хэлбэр болон албан тушаалтнуудыг харуулсан хуулга бөгөөд тодорхой өнгөрсөн огнооны байдлаар бизнесээ хэн төлөөлөн хариуцаж байсан болохыг тогтоох зориулалттай.
  • Uittreksel met vestigingen (Салбаруудтай хамт гаргасан танилцуулга) — тухайн нэгж бүрийн салбарууд болон тэдгээрийн бүртгэлийн дугаарыг агуулсан бичилт бөгөөд гэрээг тухайн нэгжийн аль салбарт байгуулсан болохыг тодорхойлдог.
  • Дүрэм ба гэрчилгээ (Дүрэм ба нотариатын гэрчилгээ) — компани байгуулах гэрчилгээ болон бүртгэлд хадгалагдсан одоогийн дүрэм, тэдгээрийн хүрээнд үйл ажиллагааны зорилго, хувьцааны эрх, төлөөллийн дүрэм журмыг тодорхойлдог.
  • Jaarrekening (Жил тутмын санхүүгийн тайлан) — үүрэгт хамаарах байгууллагуудаас тэдний хэмжээний ангилалд тохируулан KVK-д ирүүлсэн тайлан; зээл олгох болон харилцагч талуудын шинжилгээний үндэслэл.
  • Нэр, хаяг, үйл ажиллагаа, захирлууд, итгэмжлэгдсэн гарын үсэг зурдаг этгээдүүд, хөрөнгө болон эрх зүйн хэлбэрийнөөрчлөлт болон ганц хувьцаа эзэмшигчийн бүртгэлийгбаталгаажуулсан маягтууд ба гэрээслэлүүд.
  • Өр төлж чадахгүй байдал болон татан буулгах бүртгэлүүд — дампуурлын, төлбөр зогсоох, өрийн бүтцийн өөрчлөлт болон татан буулгалтын бүртгэл, мөн шингэрүүлэгч буюу захирагчийг томилох.
  • Салбарын баримт бичгүүд — гадаад хуулийн этгээдийн Нидерландын салбарын бүртгэл болон түүнийг төлөөлөх эрх бүхий этгээдүүдийн мэдээлэл.
  • Дижитал баталгаажсан UBO тасалбар — мөнгө угаах болон хоригийн эсрэг дүрмийн дагуу 2026 оны 4-р сарын 1-нээс эхлэн API эсвэл KVK вэбсайтаар хүлээн зөвшөөрөгдсөн байгууллагуудад олгогдох бөгөөд олон нийтэд зориулагдаагүй.
  • KVK Dataservice болон API хандалт — нэг бүрчилсэн лавлагаа биш, тасралтгүй хандалт шаардлагатай мэргэжлийн хэрэглэгчдэд зориулсан бүтэцлэгдсэн, бөөний бүртгэлийн өгөгдөл.

Түгээмэл асуултууд

Нидерланд улсад албан ёсны бизнесийн бүртгэл гэж юу вэ?

Хандельсрегестр (Handelsregister) нь Камер ван Коофхандел (KVK, Худалдаа, аж үйлдвэрийн танхим)-аас хөтлөгддөг. Бизнес эрхлэгчид болон хуулийн этгээдүүд бүртгүүлэх нь заавал бөгөөд энэхүү бүртгэл нь аж ахуйн нэгжүүдийн хаяг, ерөнхий бодит мэдээллийг олон нийтэд ил болгох зорилготой.

KVK дугаар гэж юу вэ?

Хандельсрегестр-д бүртгүүлэхэд аж ахуйн нэгж бүрт олгодог цорын ганц дугаар. Аж ахуйн нэгжийн салбар бүрт нэмэлт салбарын дугаар олгогддог бөгөөд хуулийн этгээдүүд татварын албатай харилцахдаа ашигладаг RSIN дугаарыг авдаг.

Голландын компаниудын санхүүгийн тайлан олон нийтэд нээлттэй юу?

Тийм ээ, bv болон nv зэрэг үүрэгт хамаарах этгээдүүдийн хувьд. Тэд жил тутмын санхүүгийн тайлангаа KVK-д бүртгүүлдэг бөгөөд энэ бүртгэл олон нийтэд нээлттэй байдаг, гэхдээ ямар хэмжээний тайлан ирүүлэх нь компанийн хэмжээний ангилалаас хамаарна.

Яагаад би захирлын гэрийн хаягийг харж чадахгүй байна вэ?

Учир нь хуулийн этгээдийн албан тушаалтнуудын оршин суугаа хаягийг автоматаар олон нийтэд харуулахгүй хамгаалдаг бөгөөд бизнесийн хаягийг хүсэлтээр — ганцаарчилсан аж ахуйн нэгжийн хувьд заавал, бусад хэлбэрийн хувьд бодит эсвэл магадлалтай аюул занал тогтоогдсон тохиолдолд — хамгаалж болно. Хамгаалалттай хаягууд зөвхөн эрх бүхий төрийн албан хаагчид, өмгөөлөгчид, нотариатууд, гүйцэтгэх бичиг баримт хүргэлтийн албан тушаалтнууд болон мөнгө угаахтай тэмцэх албаны ажилтнуудад харагддаг.

Би Нидерландын компанийн ашиг эзэмшигчийг хайж болох уу?

Олон нийтийн гишүүний хувиар боломжгүй. Шүүхийн шийдвэрээр UBO бүртгэлийн зарим хэсгийг хаасан. Хүртэх эрх нь мөнгө угаахтай тэмцэх байгууллагууд болон төрийн байгууллагуудын хооронд шатлалтай бөгөөд 2026 оны 4-р сарын 1-нээс эхлэн хүлээн зөвшөөрөгдсөн байгууллагууд дижитал гэрчилгээтэй UBO-ийн хуулбарыг авч чадах ба эрх олгохыг иргэний эрх зүйн нотариатууд, банкууд болон итгэмжлэл хариуцсан албадаас эхлэн үе шаттайгаар уриална.

Аль хууль ёсны хэлбэр хамгийн түгээмэл вэ?

Бүртгэлийн тоогоор eenmanszaak буюу ганцаарчилсан бизнес (ээнмансаак) хамгийн түгээмэл бөгөөд эзэмшигч нь хувийн хариуцлага хүлээдэг. Хууль ёсны этгээдүүдийн дунд besloten vennootschap (bv) давамгайлдаг, учир нь хязгаарлагдмал хариуцлага, нэрлэсэн доод дүнтэй хөрөнгө, ганц хувьцаа эзэмшигчийн боломжийг хослуулдаг.

Эх сурвалжууд

Түлхүүр үгс

Нидерландын бизнесийн бүртгэл, Нидерландын компанийн бүртгэл, Handelsregister, KVK, Kamer van Koophandel, KVK дугаар, Нидерландын хууль ёсны хэлбэрүүд, Нидерландын BV, naamloze vennootschap, Нидерландын компанийн баримт бичгүүд, Нидерландын UBO бүртгэл, KVK-ийн жилийн тайлан