Испанийн компаниуд Registro Mercantil (Худалдааны бүртгэл)-д бүртгэгддэг бөгөөд энэ нь Ерөнхийлөгчийн тамгын газар, Шударга ёс болон Кортес-тэй харилцаа хариуцсан яамны харьяанд байдаг олон нийтэд нээлттэй бүртгэл юм. Үүнийг мэргэжлийн бүртгэгчид (registradores mercantiles) удирддаг. Бүртгэл нь нутаг дэвсгэрийн зарчимтай: муж бүр өөрийн Меркантиль бүртгэлтэй бөгөөд тэдгээрийг Мадрид дахь Төв Меркантиль бүртгэл (Registro Mercantil Central) зохицуулдаг. Энэ байгууллага компаниудын нэрийг хадгалдаг ба бүртгэлийн мэдээллийг rmc.es сайтад улсын хэмжээнд нийтэлдэг. Капиталтай компани нь зөвхөн үүсгэн байгуулах гэрчилгээгээ бүртгэлтэй оффисын Меркантиль бүртгэлд бүртгүүлснээр хуулийн этгээдийн статустай болдог.

Испанийн компанийн бүртгэл

Системийн эрх зүйн үндэс нь Кодекс де Комерсио (Аж ахуйн код)-ийн 16 дугаар зүйл бөгөөд түүнд Меркантиль бүртгэл нь бие даасан бизнес эрхлэгчид, арилжааны компаниуд, зээл, даатгалын байгууллагууд, харилцан баталгааны компаниуд, хамтын хөрөнгө оруулалтын байгууллагууд болон тэтгэврийн сангууд, эдийн засгийн ашиг сонирхлын бүлгүүд, мэргэжлийн иргэний компаниуд, мөн хуульд зааснаар бүртгэгдэх ёстой аливаа хүн эсвэл үйлдлийг бүртгэх зорилготой гэж заасан. 17 дугаар зүйлд бүртгэлийг Хууль зүйн яамны харьяанд " система де хоя персональ " (хувь хүний хуудасны систем) журмаар хөтөлдөг, бүртгэлийн хэлтэс муж хотуудад байрладаг, мөн зөвхөн мэдээллийн зориулалттай Централь Меркаantil Регистрод Мадрид хотод байгуулагдсан гэж нэмж заасан.

Иймээс Испани компаниуд болон ганцаарчилсан худалдаачдын хоёр тусдаа бүртгэл хөтлөдөггүй: аль алиныг нь нэг Меркантиль бүртгэл хөтөлдөг. Ялгаа нь үүрэгт оршино. Кодекс де Комерсио-ийн 19 дүгээр зүйлд зааснаар empresario individual (ганцаарчилсан худалдаачин)-д бүртгэл potestativa (сонголттой) байдаг — ганцхан naviero (усан онгоцны эзэн)-д заавал бүртгүүлэх шаардлагатай — харин 16 дугаар зүйлд дурдсан бусад бүх этгээдэд бүртгэл заавал бөгөөд шаардлагатай баримт бичгүүдэд гарын үсэг зурснаас хойш ерөнхийдөө нэг сарын дотор бүртгүүлэх ёстой.

Энэхүү бүтэц нь гурван практик давхаргатай. Аймгийн худалдааны бүртгэл (Registros Mercantiles provinciales) нь компанийн бодит файлуудыг хадгалдаг бөгөөд бүртгэл хийх, дэвтэрлэгийн хууль ёсны болгох, жилийн тайланг хадгалах, мэргэжилтэн болон аудиторыг томилох үүрэгтэй; эдгээр нь албан ёсны " Directorio de Registros Mercantiles" бүртгэлд жагсагдсан байдаг. Төв Мерчандайз Регистр (Registro Mercantil Central) нь certificación negativa de denominación social (компанийн нэрийн сөрөг гэрчилгээ)-г олгодог бөгөөд энэ гэрчилгээгүйгээр ямар ч компани байгуулах боломжгүй; мөн мэдээллийн зорилгоор бүртгэлийн өгөгдлийг төвлөрүүлдэг. Эцэст нь, Agencia Estatal Boletín Oficial del Estado-аас хэвлэдэг Boletín Oficial del Registro Mercantil (BORME, Худалдааны бүртгэлийн албан ёсны мэдээ) нь бүртгэлтэй үйлдлүүдийг хууль ёсны дагуу олон нийтэд зарладаг; boe.es/diario_borme сайтад үнэ төлбөргүйгээр ашиглагддаг бөгөөд Sección Primera. Empresarios (бүртгэлтэй үйлдлүүд, муж тус бүрээр ангилагдсан) болон Sección Segunda хэсгүүдэд хуваагддаг . Anuncios y avisos legales (ерөнхий хуралдааны зар, нэгдэл, хөрөнгө бууруулах болон төстэй корпорацийн зарлалууд).

Хоёр нэмэлт албан ёсны бүртгэл энэ дүр зургийг бүрдүүлнэ. Шууд бус эзэмшигчийн мэдээллийг Хууль зүйн яамны дэргэдэх Registro Central de Titularidades Reales (RCTIR буюу Шууд бус эзэмшлийн төв бүртгэл) -д бүртгэдэг бөгөөд энэ бүртгэлийг Real Decreto 609/2023 тогтоолоор байгуулж, 2023 оны 9-р сарын 19-нөөс эхлэн ажиллуулж байна. Хамтарсан аж ахуйн нэгжүүд нь Código de Comercio хуулийн 16-р зүйлд заасан субьектуудын дунд ороогүй бөгөөд оронд нь улсын эсвэл автономит бүсийн хамтарсан аж ахуйн бүртгэлд бүртгэгддэг.

Ley 11/2023 болон Real Decreto 442/2023 (Directive (EU) 2019/1151-ийг шилжүүлэн хэрэгжүүлсэн бөгөөд 2024 оны 5 дугаар сарын 9-нөөс мөрдөгдөнө), Испанийн компаниуд Европын Нэгэн Төрлийн Таних Дугаар (EUID)-тай байдаг, Европын холбооны компаниудын салбаруудыг бүрэн цахимаар бүртгэх боломжтой бөгөөд үндсэн компанийн мэдээллийг Европын бүртгэлүүдийн харилцан холболтын систем (BRIS)-ээр үнэ төлбөргүй солилцдог.

Испанид бүртгүүлэх боломжтой хууль ёсны хэлбэрүүд

Дараах хэлбэрүүд нь Аж үйлдвэр, аялал жуулчлалын яамны албан ёсны Plataforma PYME дээр жагсаасан. Эдгээрийн бүгд Меркантиль бүртгэлд бүртгэгддэггүй: хөрөнгө оруулалттай компаниуд үргэлж бүртгэгддэг бол comunidades de bienes болон ердийн sociedades civiles бүртгэгддэггүй, харин кооператив байгууллагууд кооперативын бүртгэлд бүртгэгддэг.

  • Empresario Individual (Autónomo) — ганцаарчилсан худалдаачин; хувийн хариуцлага хязгааргүй, доод хөрөнгө оруулалтгүй, Registro Mercantil-д бүртгүүлэх нь заавал биш.
  • Хариуцлага хязгаарлагдмал бизнес эрхлэгч (Emprendedor de Responsabilidad Limitada) — ганцаарчилсан бизнес эрхлэгч бөгөөд ийм ангилалд бүртгүүлснээр байнгын оршин суудаг орон сууцаа бизнесийн өрнөөс хууль ёсны хязгаар дотор хамгаалдаг; бусад тохиолдолд хариуцлага хязгааргүй.
  • Comunidad de Bienes (Хөрөнгийн хамтын нийлэмж) — хоёр буюу түүнээс дээш эзэмшигч хамтран ашигладаг хөрөнгө; доод хязгааргүй хөрөнгө, хязгааргүй хариуцлага, тусдаа хуулийн этгээдийн статусгүй.
  • Sociedad Civil (Иргэний түншлэл) — нийтлэг үйл ажиллагаанд зориулсан гэрээний түншлэл; хязгааргүй хариуцлага, доод хязгааргүй хөрөнгө шаардлагатай.
  • Sociedad Colectiva (Ерөнхий түншлэл) — бүх түншүүд бизнесээ удирдаж, өр төлбөрт хязгааргүй хариуцлага хүлээдэг арилжааны түншлэл.
  • Sociedad Comanditaria Simple (Энгийн хязгаарлагдмал түншлэл) — хязгааргүй хариуцлагатай ерөнхий түншүүд болон зөвхөн оруулсан хувь нэмрээ хязгаарлагдмал хариуцлагатай чимээгүй түншүүдийг хослуулдаг.
  • Sociedad Comanditaria por Acciones (Хуваанцартай хязгаарлагдмал түншлэл) — дээрхтэй адил боловч хувьцааны хөрөнгө дор хаяж 60,000 евро байх шаардлагатай; удирдах түнш хувийн хариуцлагатай хэвээр байна.
  • Sociedad de Responsabilidad Limitada, S.L. (Хязгаарлагдмал хариуцлагатай компани) — хамгийн түгээмэл хэлбэр; нэг буюу хэд хэдэн хувьцаа эзэмшигчтэй, 2022 оны 18/2022 дугаартай " Энтерпрайзүүдийн үүсгэл ба өсөлт"-ийн тухай хуулийн дагуу доод дүнгийн хөрөнгө нэг евроос эхэлж, хариуцлага нь оруулсан хувь хөрөнгөөр хязгаарлагддаг.
  • Sociedad Anónima, S.A. (Олон нийтийн хувьцаат компани) — хөрөнгө нь чөлөөтэй шилжүүлэх боломжтой хувьцаанд хуваагдсан, доод тал нь 60,000 евро; биржид бүртгэлтэй болон зарим зохицуулагдсан бизнесийн салбарт шаардлагатай.
  • Sociedad de Responsabilidad Limitada Laboral (Ажилтан эзэмшигчтэй хязгаарлагдмал хариуцлагатай компани) — нийт хөрөнгийн ихэнх нь байнгын гэрээтэй ажилтнуудын өмчид байдаг S.L.
  • Sociedad Anónima Laboral (Ажилтан эзэмшигчтэй олон нийтийн хязгаарлагдмал хариуцлагатай компани) — sociedad anónima-д мөн адил зарчмыг хэрэглэнэ.
  • Sociedades Profesionales (Мэргэжлийн компаниуд) — зохицуулагдсан мэргэжлийг хамтран эрхлэх зорилготой компаниуд; ердийн компанийн хэлбэрүүдийн нэгийг сонгон байгуулж, холбогдох мэргэжлийн холбооны бүртгэлд бүртгэгддэг.
  • Sociedad Cooperativa (Хамтын аж ахуйн нийгэмлэг) — гишүүдийн өмчит байгууллага; хөрөнгө нь дүрмээр тогтоогдсон, хариуцлага хязгаарлагдмал, хамтын аж ахуйн бүртгэлд бүртгэгдсэн.
  • Sociedad Cooperativa de Trabajo Asociado (Ажилчны кооператив) — гишүүд нь өөрсдийн хөдөлмөрөө нийлүүлдэг кооператив.
  • Sociedad Agraria de Transformación (Хөдөө аж ахуйн шилжүүлтийн компани) — хөдөө аж ахуйн үйлдвэрлэл, борлуулалт эрхлэх иргэний эрх зүйн этгээд; дор хаяж гурван гишүүнтэй, хязгааргүй хариуцлагатай.
  • Agrupación de Interés Económico (Эдийн засгийн ашиг сонирхлын бүлэг) — гишүүдийн үйл ажиллагааг дэмжих туслах хэлбэр; доод хязгааргүй хөрөнгө шаарддаг, гишүүд хязгааргүйгээр туслах хариуцлага хүлээнэ.
  • Sociedad de Garantía Recíproca (Хамтын баталгааны компани) — гишүүдийнхээ жижиг, дунд аж ахуйн нэгжүүдийн санхүүжилтийг баталгаажуулдаг хяналттай байгууллага.
  • Энтитес де Капитал-Риеско (Эрсдлийн хөрөнгө оруулалтын нэгжүүд) — эрсдлийн хөрөнгө оруулалтын компаниуд, сангууд болон тэдгээрийн удирдлагын компаниуд бөгөөд тодорхой доод хөрөнгөтэй, CNMV-ийн хяналтад байдаг.
  • Гадаад компанийн салбар (Sucursal de sociedad extranjera) — тусдаа хуулийн этгээд биш боловч үйл ажиллагаа явуулж буй мужийн Худалдааны бүртгэл (Registro Mercantil)-д бүртгүүлэх ёстой.

Испанийн бүртгэлээс авах боломжтой мэдээлэл

Mercantile Registry нь олон нийтэд нээлттэй. Мэдээлэл хоёр хэлбэрээр олгогддог: nota simple informativa (энгийн мэдээллийн хуудас), бүртгэлийн агуулгыг зөвхөн мэдээллийн зорилгоор хуулбарласан; болон certificación (гэрчилгээ), бүртгэлийн агуулгыг олон нийтийн баримт бичгийн нотлох үнэ цэнээр баталгаажуулдаг цорын ганц баримт бичиг. Эдгээр хоёрыг бүртгэгчдийн цахим суурь (sede electrónica) дээрээс олгодог бөгөөд 11/2023 тоот Хуулийн дагуу худалдааны олон нийтийн мэдээллийг тус суурь руу шилжүүлсэн.

Өргөдөлгүйгээр чөлөөтэй хайж болох эх сурвалжууд: boe.es дээрх BORME архив; Централь Худалдааны Бүртгэлийн Газ рын Denominación Social (компанийн нэрийн боломжийн шалгалт); мөн Худалдааны Компаниудын Нээлттэй Өгөгдлийн Портал (Portal de Datos Abiertos de Sociedades Mercantiles), түүний Directorio de Sociedades нь 2023 оны 11 дүгээр хуулиар шинэчлэгдсэн Худалдааны Кодексийн 17.5 дугаар зүйлд заасан нээлттэй өгөгдлийн сан — компанийн нэр, хууль ёсны хэлбэр, бүртгэлтэй байршил, гишүүн улс болон бүртгэлийн дугаар зэргийг нийтэлдэг. EUID, вэбсайт, статус (идэвхтэй, татан буугдсан, шингэрүүлсэн, бүртгэлээс хасагдсан), компанийн зорилго, компанийг төлөөлөх эрх бүхий хүмүүс болон тэдгээр нь хамтран эсвэл тусдаа үйл ажиллагаа явуулдаг эсэх. Мөн энэ порталд Бүртгэлийн статистикийн порталь, Геопорталь болон өгөгдлийн цуглуулгын каталог байрлана.

Хүсэлтээр бүртгэл нь компанийн бүртгэлийн бүрэн түүхийг гаргана: үүсгэн байгуулах, хөрөнгө нэмэгдүүлэх ба бууруулах, нэгдэл ба салалт зэрэг бүтэцийн өөрчлөлтүүд, бүртгэлтэй албан ёсны хаяг ба үйл ажиллагааны зорилгыг өөрчлөх, захирлуудыг томилох ба чөлөөлөх, итгэмжлэл, дампуурлын бүртгэл, татан буулгах ба шингэрүүлэх. Компанийн ирүүлсэн жилийн санхүүгийн тайлан — баланс, орлого, зардлын тайлан, тайлбар, удирдлагын тайлан болон шаардлагатай тохиолдолд аудитийн тайлан — мөн компани байгуулах гэрээ болон хууль ёсоор бүртгэгдсэн номын бүртгэлтэй хамт адилхан нээлттэй байна.

Нээлттэй бус мэдээлэл нь эцсийн өмчлөгчийн тухай мэдээлэл юм. Мөнгө угаахтай тэмцэх тухай 2023 оны 609/2023 тоот Хааны зарлиг (Real Decreto) болон 10/2010 тоот Хуулийн дагуу RCTIR нь нийт хөрөнгө эсвэл санал өгөх эрхийн 25-аас дээш хувийг эзэмшиж эсвэл хянадаг эцсийн байгалийн хүмүүсийг тодорхойлдог боловч хандалт нь зөвхөн тодорхой эрх бүхий байгууллагууд, sujetos obligados (албадан гүйцэтгэх үүрэгтэй этгээдүүд) болон хууль ёсны ашиг сонирхлоо нотолсон өргөдөл гаргагчдад хязгаарлагддаг; ерөнхий олон нийтэд нээлттэй биш. Албаны байгууллагууд мөн бүртгэгчдийн өөрийн мэдээллийн сангаас ашигт эзэмшигчийн мэдээллийг авдаг; жишээлбэл, 2026 оны 4-р сарын 21-ний өдрийн Agencia Estatal de Seguridad Aérea болон Colegio de Registradores хооронд байгуулсан, BOE-д нийтлэгдсэн гэрээний дагуу.

Бүртгэлийн газраас авч болох баримтууд

  • Nota simple informativa (Энгийн мэдээллийн тэмдэглэл) — компанийн файлын товч агуулга: таних мэдээлэл, хувь нийлүүлсэн хөрөнгө, бүртгэлтэй албан ёсны хаяг, компанийн зорилго, захирлууд болон төлөөлөгчид, BORME-д нийтлэгдсэн актууд, хадгалагдсан санхүүгийн тайлан болон хууль ёсны дагуу бүртгэгдсэн номын жагсаалт. Энэ нь ердийн due diligence болон харилцагч талын шалгалтад ашиглагддаг.
  • Бүртгэлийн гэрчилгээ (Certificación del Registro Mercantil) — бүртгэлд байгаа мэдээллийг нотлох цорын ганц албан ёсны баримт бөгөөд бүртгэгчийн гарын үсэгтэй; нотариатын гэрээ, тендер, шүүхийн ажиллагаа болон гадаад харилцаанд шаардлагатай.
  • Нэр давхцахгүй байдлын гэрчилгээ (Negative Certificate of Company Name) — Централь Худалдааны Бүртгэлийн газраас олгодог; сонгосон нэр чөлөөтэй байгаа болон түүнийг бүртгэхэд бэлдэх урьдчилсан нөхцөл юм.
  • Cuentas anuales depositadas (Депозитлагдсан жил тутмын тайлангууд) — тухайн санхүүгийн жилийн илгээсэн санхүүгийн тайлангууд, шаардлагатай тохиолдолд удирдлагын тайлан болон аудитын тайлантай; зээлжих болон төлбөрийн чадварын шинжилгээнд ашиглагддаг.
  • Estatutos sociales (Компанийн дүрэм) — бүртгэгдсэн компанийн үндсэн дүрэм, түүнд орсон бүх нэмэлт өөрчлөлтийг агуулна.
  • Төлөөлөх эрх болон албан тушаалын мэдээлэл (Information on Powers and Offices) — компанид хууль ёсоор хэн төлөөлөх эрхтэй, тус бүрийн итгэмжлэл (power of attorney)-ийн цар хүрээ, хүчин төгөлдөр байдлыг заана.
  • Бодит эзэмшигчийн гэрчилгээ (Certificado de titularidad real) — Хууль зүйн яамны цахим албаар RCTIR-ээс дээр дурдсан хандалтын хязгаарлалтуудад нийцүүлэн олгогддог.
  • BORME anuncios (BORME зарлалууд) — албан ёсоор нийтлэгдсэн бүртгэл болон компанийн зарлалууд, үнэ төлбөргүй бөгөөд албан ёсны сурталчилгаа гэж иш татаж болно.

Түгээмэл асуултууд

Испани улсад албан ёсны арилжааны бүртгэл гэж юу вэ?

Регистро Меркантиль (Худалдааны бүртгэл), Ерөнхийлөгчийн тамгын газар, Шударга ёс болон Кортес-тай харилцаа хариуцсан яамны харьяанд хадгалагддаг. Бүртгэлүүдийг компанийн бүртгэлтэй байршил дахь мужийн бүртгэлд хийдэг; Мадрид дахь Төв Худалдааны бүртгэл (Registro Mercantil Central) нь компанийн нэр болон улсын хэмжээний мэдээллийн зарлалыг хариуцдаг.

Испанид компани хайх үнэ төлбөргүй боломж бий юу?

Тийм. Бүртгэгчдийн нээлттэй өгөгдлийн портал болох Directorio de Sociedades нь Código de Comercio-ийн 17.5 дугаар зүйлд заасан компанийн үндсэн мэдээллийг нийтэлдэг бөгөөд boe.es дээрх BORME архив бүрэн үнэ төлбөргүй.

Нэгэн бие худалдаачид бүртгүүлэх шаардлагатай юу?

Үгүй. Código de Comercio-ийн 19-р зүйлд усан онгоцны эздийг эс тооцвол ганц эзэмшигчийн хувьд бүртгэл заавал биш гэж заасан. Гэхдээ бүртгэлгүй ганц эзэмшигч нь Меркантиль бүртгэлд ямар ч баримт бичиг бүртгүүлэх, түүний хууль ёсны үр дүнд найдах боломжгүй.

Испанийн компанийн хувьд хамгийн бага хөрөнгө хэд байх ёстой вэ?

Ley 18/2022-ын дагуу sociedad de responsabilidad limitada-д нэг евро, Ley de Sociedades de Capital-ийн дагуу sociedad anónima болон sociedad comanditaria por acciones-д 60,000 евро шаардагдана.

Жил бүрийн санхүүгийн тайланг хэзээ гаргах ёстой вэ?

Ley de Sociedades de Capital-ийн 279 дүгээр зүйлд захирлууд хувьцаа эзэмшигчдийн зөвшөөрөл авснаас хойш нэг сарын дотор батлагдсан санхүүгийн тайланг бүртгэлтэй оффисын Registro Mercantil-д хадгалуулах үүрэгтэй гэж заасан. Үүнийг биелүүлээгүй тохиолдолд cierre registral буюу бүртгэлийн хаалт тохиолдож, тухайн компанийн цаашдын баримт бичгүүдийг бүртгэхээс татгалзана. 2026 оны 5-р сарын 29-ний дараах бүртгэлд 2026 оны 5-р сарын 19-ний Dirección General de Seguridad Jurídica y Fe Pública-ийн Resolución-оор батлагдсан загваруудыг ашиглах ёстой бөгөөд эдгээр нь CNAE 2025 рүү шилжиж, олон улсын улс тус бүрийн тайлагналтын загварыг нэмж оруулсан байна.

Испанийн компаниудын бодит эзэмшигчдийг олон нийтэд ил тод хайж болох уу?

Үгүй. Registro Central de Titularidades Reales нь зөвхөн холбогдох эрх бүхий байгууллагууд, үүрэг хүлээсэн этгээдүүд болон хууль ёсны ашиг сонирхол нотолсон өргөдөл гаргагчдад нээлттэй.

Эх сурвалж

  • Кодекс де Комерсио (Аж ахуйн нэгжийн хууль) — boe.es
  • Real Decreto 1784/1996 — Mercantile Register Regulation (Худалдааны бүртгэлийн журам) — boe.es
  • Real Decreto Legislativo 1/2010 — Ley de Sociedades de Capital (Капитал компаниудын тухай хууль) — boe.es
  • Ley 11/2023, de 8 de mayo, de trasposición de Directivas de la Unión Europea (Европын Холбооны директивуудыг хэрэгжүүлэх тухай хууль) — boe.es
  • Real Decreto 442/2023, 2023 оны 6 дугаар сарын 13-ны (Худалдааны бүртгэлийн журмыг өөрчлөх) — boe.es
  • Real Decreto 609/2023, de 11 de julio — Registro Central de Titularidades Reales (Төв ашигт эзэмшигчийн бүртгэл) — boe.es
  • 2026 оны 5 дугаар сарын 19-ний өдрийн жилийн тайлангийн загваруудын тухай шийдвэр (Resolution on annual accounts models) — boe.es
  • Төв худалдааны бүртгэл (Central Mercantile Register) — rmc.es
  • Boletín Oficial del Registro Mercantil (Худалдааны бүртгэлийн албан ёсны мэдээллийн товхимол) — boe.es/diario_borme
  • Хувьд нээлттэй арилжааны компаниудын нээлттэй өгөгдлийн портал — Компаниудын лавлах (Open Data Portal, Company Directory) — opendata.registradores.org
  • Санхүүгийн бүртгэлийн мэргэжилтнүүдийн коллежийн цахим суудал — Аж ахуйн зарлал (Registrars' electronic office, mercantile publicity) — sede.registradores.org
  • Ерөнхийлөгчийн тамгын газар, Шударга ёс ба Парламенттай харилцах яам — Аж ахуйн бүртгэл — mjusticia.gob.es
  • Ерөнхийлөгчийн тамгын газар, Шударга ёс ба Парламенттай харилцах яам — Хаанчлалын эрхийн төв бүртгэл — mjusticia.gob.es
  • Жижиг, дунд аж ахуйн нэгжийн платформ, Аж үйлдвэр, аялал жуулчлалын яам — Хууль зүйн хэлбэр сонгох — plataformapyme.es