Pendaftar perniagaan di Albania ialah Regjistri Tregtar (Pendaftar Perdagangan), satu pangkalan data kebangsaan tunggal yang diselenggara oleh Qendra Kombëtare e Biznesit — QKB (Pusat Perniagaan Kebangsaan) dan boleh diakses dalam talian di qkb.gov.al. QKB mempunyai bidang kuasa ke atas seluruh wilayah Republik Albania dan merupakan satu-satunya institusi yang mendaftarkan aktiviti perniagaan, jadi syarikat, cawangan dan peniaga persendirian semuanya tersenarai dalam pendaftar yang sama. Data pendaftaran adalah percuma untuk dicari, dan setiap entiti berdaftar menerima nombor pengenalan unik (NIPT) yang juga berfungsi sebagai pengenalan cukai dan insurans sosialnya.

Daftar syarikat di Albania

Albania mengendalikan satu daftar komersial yang tunggal dan berpusat. Regjistri Tregtar (Daftar Perdagangan) diselenggara oleh Qendra Kombëtare e Biznesit (Pusat Perniagaan Kebangsaan), sebuah badan pentadbiran negara dengan personaliti undang-undang yang ditubuhkan oleh Ligji nr. 131/2015 "Për Qendrën Kombëtare të Biznesit" (Akta no. 131/2015 "Mengenai Pusat Perniagaan Kebangsaan"), yang menggabungkan bekas Pusat Pendaftaran Kebangsaan dan Pusat Pelesenan Kebangsaan. QKB beroperasi di bawah menteri yang bertanggungjawab terhadap perdagangan, kini ialah Ministria e Ekonomisë dhe Inovacionit (Kementerian Ekonomi dan Inovasi). Peraturan substantif mengenai pendaftaran dinyatakan dalam Ligji nr. 9723, datë 3.5.2007 "Për regjistrimin e biznesit", i ndryshuar (Undang-undang no. 9723 bertarikh 3 Mei 2007 "Mengenai pendaftaran perniagaan", seperti yang dipinda).

Satu daftar untuk syarikat dan peniaga tunggal

Tiada daftar berasingan untuk usahawan individu. Artikel 22 Akta no. 9723 menempatkan dalam satu daftar yang sama syarikat komersial, individu yang menjalankan aktiviti ekonomi bebas atau profesion bebas, perkongsian mudah, cawangan dan pejabat wakil syarikat tempatan dan asing, syarikat simpanan dan kredit, persatuan kerjasama timbal balik dan mana-mana subjek lain yang dikehendaki berdaftar oleh undang-undang khas. Artikel 18 memperuntukkan satu pangkalan data elektronik tunggal dengan fail elektronik individu untuk setiap subjek. Carian awam dijalankan melalui portal pendaftar itu sendiri di format.qkb.gov.al.

Daftar berkaitan

QKB juga menguruskan dua lagi daftar: Regjistri i Pronarëve Përfitues (Daftar Pemilik Manfaat), yang diwujudkan oleh Ligji nr. 112/2020 (Akta no. 112/2020), dan Regjistri Kombëtar i Licencave, Autorizimeve dhe Lejeve (Pendaftar Negara bagi Lesen, Kebenaran dan Permit). Entiti bukan untung — fondacione (dana), shoqata (persatuan) dan qendra (pusat) — tidak dimasukkan dalam daftar komersial: di bawah Ligji nr. 80/2021 (Undang-undang no. 80/2021) mereka didaftarkan oleh Mahkamah Instan Pertama Tirana Berkompetensi Umum, walaupun mereka masih melaporkan pemilik manfaat mereka kepada QKB. Albania tidak mempunyai pendaftar serantau dan tiada daftar zon bebas berasingan; kaunter perkhidmatan di perbandaran dan kamar perdagangan hanyalah titik penghantaran.

Bentuk undang-undang yang boleh didaftarkan di Albania

Bentuk perniagaan komersial diperintah oleh Ligji nr. 9901, datë 14.4.2008 "Për tregtarët dhe shoqëritë tregtare", i ndryshuar (Akta no. 9901 bertarikh 14 April 2008 "Mengenai usahawan dan syarikat perniagaan", seperti yang dipinda), yang disokong oleh statut khas untuk bentuk koperasi dan kewangan. Pendaftar menerima perkara berikut:

  • Person fizik / Tregtar (Natural person / sole trader) — Artikel 2 Akta no. 9901. Liabiliti tidak terhad dengan semua aset peribadi semasa dan akan datang; kenderaan standard untuk peniaga perseorangan, profesional dan perniagaan pertanian.
  • Shoqëri e thjeshtë (Kemahiran ringkas) — satuperkongsian di bawah Kanun Sivil yang didaftarkan di bawah Artikel 22 Akta no. 9723; rakan kongsi menyumbang dan kekal bertanggungjawab secara peribadi; digunakan untuk usaha sama bukan komersial dan kumpulan profesional.
  • Shoqëri kolektive — SHK (Perusahaan am) — Artikel 22 Akta no. 9901. Semua rakan kongsi bertanggungjawab tanpa had kepada pemiutang; lazimnya bagi perniagaan kecil berasaskan keluarga dan profesional.
  • Perkongsian terhad — SHKM (Perkongsian terhad) — Artikel 56 Akta no. 9901. Sekurang-kurangnya seorang rakan kongsi tanpa had dan seorang rakan kongsi yang liabilitinya terhad kepada sumbangannya; digunakan untuk menggabungkan pengurus aktif dengan pelabur pasif.
  • Syarikat liabiliti terhad — SHPK (Limited liability company) — Artikel 68 Akta no. 9901. Ahli tidak bertanggungjawab atas kewajipan syarikat dan menanggung kerugian hanya sehingga sumbangan langganan yang belum dibayar; modal dibahagikan kepada kuota. Ini adalah kenderaan perniagaan dominan di Albania.
  • Shoqëri aksionare me ofertë private — SHA (Syarikat saham, tawaran peribadi) — Artikel 105 dan 107 Akta no. 9901. Modal dibahagikan kepada saham; pemegang saham hanya menanggung risiko nilai langganan saham yang belum dibayar; digunakan untuk perniagaan besar yang dimiliki secara tertutup.
  • Syarikat saham bertawaran awam (Syarikat saham bersama, tawaran awam) — satu bentuk berdaftar yang berasingan di bawah Artikel 105, tertakluk tambahan kepada perundangan sekuriti dan kepada modal minimum yang lebih tinggi; digunakan untuk syarikat yang mengumpul modal daripada orang awam.
  • Cawangan syarikat asing (Cawangan syarikat asing) — Artikel 9 Akta no. 9901 dan Artikel 37 Akta no. 9723. Tiada personaliti undang-undang berasingan; syarikat induk asing memikul liabiliti untuk tempat perniagaan tetap cawangan di Albania.
  • Pejuang perwakilan (Representative office) — Artikel 9 Akta no. 9901. Membahagikan personaliti undang-undang syarikat yang diwakilinya; mempromosikan aktiviti syarikat tersebut dan bukannya menjana pendapatan sendiri.
  • Syarikat simpanan dan kredit dan kesatuan-kesatuannya — Artikel 22 Akta no. 9723 dan Ligji nr. 52/2016. Institusi kewangan koperasi milik ahli yang tertakluk kepada pengawasan kewangan.
  • Shoqëri e bashkëpunimit të ndërsjellë (Mutual cooperation society) — Artikel 22 Akta no. 9723 dan Ligji nr. 8088/1996. Ahli-ahli menyatukan modal untuk faedah bersama dalam wilayah yang ditetapkan.
  • Shoqëri e bashkëpunimit bujqësor — SHBB (Persatuan kerjasama pertanian) — Ligji nr. 38/2012. Koperasi pertanian Albania, didaftar dengan QKB seperti subjek lain.

Tiada bentuk syarikat komersial telah dimansuhkan di bawah teks semasa Undang-Undang no. 9901; apa yang berubah secara institusi ialah bekas Qendra Kombëtare e Regjistrimit (Pusat Pendaftaran Kebangsaan) telah berhenti wujud pada tahun 2015 dan fungsinya dipindahkan kepada QKB, jadi rujukan lama kepada "QKR" hendaklah dibaca sebagai rujukan kepada QKB.

Maklumat tersedia daripada daftar perniagaan Albania

Albania mengendalikan salah satu daftar yang paling terbuka di rantau ini. Di bawah Artikel 66 Akta no. 9723, mana-mana orang yang berminat boleh mencari pangkalan data elektronik secara percuma untuk setiap data yang didaftarkan, dengan satu pengecualian iaitu alamat kediaman individu. Artikel 70 mengesahkan bahawa carian, petikan dan salinan dokumen penyerta boleh diperoleh di kaunter elektronik tanpa pengenalan elektronik di mana pengenalan tidak diperlukan.

Carian awam percuma memaparkan, dan membolehkan penapisan mengikut, NIPT subjek, nama berdaftar dan nama dagang, bentuk perundangan, tarikh pendaftaran, objek aktiviti, jenis pemilikan (Albanian sepenuhnya, asing sepenuhnya, bersama atau milik negara), daerah dan bandar, serta nama pentadbir, rakan kongsi dan pemegang saham. Setiap pendaftaran juga diterbitkan dalam masa satu hari dalam Buletini i Njoftimeve Zyrtare të Regjistrimit (Bulletin Notis Pendaftaran Rasmi) di laman web QKB; menurut Artikel 61, penerbitan itu adalah penerbitan rasmi bagi kemasukan tersebut.

Daftar ini juga memegang dokumen yang mesti difailkan oleh syarikat: penyata kewangan tahunan beserta laporan pengurusan dan audit, pelantikan juruaudit dan pelikuidasi statutori, serta akta pembubaran, penukaran, penggabungan, perpecahan dan pengaturan semula (Seksyen 43). Syarikat berjanji saham memfailkan senarai penuh pemegang saham berdaftar bersama kunci kira-kira tahunan. Penyata kewangan mesti diserahkan tidak lewat daripada tujuh bulan selepas berakhirnya tahun kewangan (Artikel 46). Failan ini tidak bersifat sulit, tetapi diperoleh sebagai salinan dokumen penyerta di bawah Artikel 67 dan 68 dan bukannya melalui carian percuma.

Apa yang terhad

Dua kategori ditutup. Pertama, alamat kediaman individu dikecualikan daripada carian percuma di bawah Artikel 66 dan hanya dikeluarkan atas permintaan yang dikenal pasti di bawah Artikel 67. Kedua, data pemilikan manfaat hanya sebahagiannya awam: Artikel 7 Akta no. 112/2020 membolehkan akses percuma kepada nama dan nama keluarga pemilik manfaat, kewarganegaraan, tahun dan bulan kelahiran, tarikh pelantikan, serta jenis dan peratusan pemilikan langsung atau tidak langsung. Semua data pemilik manfaat yang tinggal dikhaskan kepada subjek pelaporan itu sendiri, kepada pihak berkuasa negeri yang berkenaan dan kepada entiti yang diwajibkan AML; mana-mana orang lain mesti membuktikan kepentingan sah, dan QKB boleh menolak pendedahan apabila pemilik manfaat adalah di bawah umur atau tidak berkemampuan, atau apabila pendedahan itu akan mendedahkan beliau kepada risiko tidak seimbang seperti penipuan, penculikan, pemerasan, gangguan atau keganasan. Data hubungan yang diserahkan secara sukarela seperti nombor telefon dan alamat e-mel dianggap sebagai data peribadi dan tidak didedahkan.

Dokumen yang boleh diperoleh daripada daftar

  • Ekstrak ringkas daftar perniagaan (Simple extract of the commercial register) — data pendaftaran semasa subjek: NIPT, nama dan nama dagang, bentuk perundangan, tarikh penubuhan, ibu pejabat dan tempat perniagaan, objek, modal, rakan kongsi atau pemegang saham beserta pegangan mereka, pentadbir beserta kuasa dan tempoh mereka, dan status. Bukti piawai kewujudan dan individu yang dibenarkan menandatangani bagi pihak syarikat, digunakan untuk bank, bidaan, akta notari dan kontrak.
  • Ekstrak sejarah daftar dagang (Historical extract of the commercial register) — kronologi lengkap setiap kemasukan sejak pendaftaran awal, termasuk semua perubahan nama, alamat, objek, modal, pemilikan dan pengurusan, bersama akta yang disimpan dan penyata kewangan. Digunakan untuk due diligence, litigasi dan pembinaan semula rantaian pemilikan.
  • Sijil pendaftaran (Registration certificate) — dikeluarkan di bawah Artikel 62 dengan nama, bentuk undang-undang, NIPT, tarikh pendaftaran awal dan alamat tempat perniagaan. Sijil berasingan dikeluarkan untuk setiap tempat perniagaan dan mesti dipamerkan di situ; salinan pendua disediakan jika ia hilang atau rosak.
  • Pengesahan pendaftaran (Registration confirmation) — dikeluarkan selepas sebarang pendaftaran susulan, menyatakan tindakan yang dilakukan dan tarikhnya; bukti bahawa pemfailan tertentu, seperti pertukaran pentadbir atau modal, telah berkuat kuasa.
  • Sijil tempahan nama (Name reservation certificate) — mengesahkan bahawa satu atau lebih nama syarikat telah ditempah untuk pendaftaran masa depan.
  • Salinan disahkan dokumen penyertaan (Salinan disahkan dokumen penyertaan) — salinan disahkan akta penubuhan, statut, keputusan rakan kongsi dan pemegang saham, penyata kewangan tahunan yang disimpan, laporan pengurusan dan audit, serta akta likuidasi atau pengaturan semula. Digunakan untuk tujuan mahkamah, notari, perbankan dan pengesahan undang-undang merentas sempadan.
  • Buletin Notis Rasmi Pendaftaran (Official Registration Notices Bulletin) — penerbitan rasmi harian bagi semua pendaftaran yang dibuat, yang menghasilkan kesan pendaftaran terhadap pihak ketiga.
  • Ekstrak Rekod Pemilik Manfaat (Extract of the Register of Beneficial Owners) — tersedia dalam versi ringkas dan bersejarah, memaparkan data pemilik manfaat yang boleh diakses awam bagi subjek pelapor. Digunakan untuk semakan AML dan KYC, kelayakan tender dan penapisan pihak lawan.
  • Perkhidmatan sekunder — laporan dan statistik yang disesuaikan dihasilkan daripada daftar atas permintaan, contohnya pendaftaran dan pemadaman pendaftaran dalam sesuatu tempoh, pecahan mengikut bentuk undang-undang, jenis pemilikan, kewarganegaraan rakan kongsi, objek aktiviti atau daerah, dan laporan mengenai penyata kewangan yang disimpan.

Soalan Lazim

Apakah nama daftar perniagaan di Albania?

Ia Regjistri Perdagangan (Commercial Register), diselenggara oleh Pusat Perniagaan Kebangsaan — QKB (National Business Center) di qkb.gov.al. Ia adalah satu-satunya daftar perniagaan di negara ini.

Adakah daftar syarikat Albania percuma untuk dicari?

Ya. Artikel 66 Akta no. 9723 memberi mana-mana orang yang berminat akses percuma kepada setiap data berdaftar kecuali alamat kediaman individu, melalui carian awam di format.qkb.gov.al.

Adakah peniaga tunggal didaftarkan berasingan daripada syarikat di Albania?

Tidak. Orang perseorangan yang menjalankan aktiviti ekonomi bebas dimasukkan ke dalam daftar perniagaan yang sama seperti syarikat, di bawah Artikel 22 Akta no. 9723.

Bolehkah saya melihat siapa pemilik manfaat sesebuah syarikat Albania?

Sebahagiannya. Nama, kewarganegaraan, tahun dan bulan kelahiran, tarikh pelantikan dan peratusan pemilikan pemilik manfaat adalah awam di bawah Artikel 7 Akta no. 112/2020. Butiran lanjut memerlukan kepentingan sah atau status kelayakan seperti entiti yang wajib mematuhi AML atau pihak berkuasa negara.

Adakah penyata kewangan syarikat-syarikat Albania tersedia?

Ya. Syarikat mesti mendaftarkan penyata kewangan tahunan dengan pendaftar dalam tempoh tujuh bulan selepas akhir tahun kewangan, dan salinan boleh diperoleh sebagai dokumen penyerta di bawah Artikel 67 dan 68 Akta no. 9723.

Apakah NIPT?

Numër Unik i Identifikimit të Subjektit — NIPT (Nombor Pengenalan Unik Subjek) diberikan semasa pendaftaran di bawah Artikel 60 dan berfungsi serentak untuk tujuan pendaftaran, cukai, insurans sosial dan kesihatan serta pemeriksaan buruh. Ia dikeluarkan sekali sahaja dan tidak pernah digunakan semula.

Sumber

Kata kunci

daftar perniagaan Albania, daftar syarikat Albania, Regjistri Tregtar, QKB Albania, Pusat Perniagaan Kebangsaan, bentuk undang-undang Albania, SHPK Albania, dokumen syarikat Albania, ekstrak syarikat Albania, daftar pemilik manfaat Albania, NIPT Albania, carian syarikat Albania