Daftar perniagaan di Austria ialah Firmenbuch (Daftar Perniagaan), satu daftar awam yang diselenggara oleh mahkamah perdagangan di bawah Kementerian Kehakiman Persekutuan dan boleh diakses dalam talian melalui JustizOnline. Ia terdiri daripada Hauptbuch (daftar utama) dan Urkundensammlung (kumpulan dokumen), dan sesiapa sahaja berhak untuk memeriksa kedua-duanya. Lesen perniagaan disimpan dalam daftar berasingan, Gewerbeinformationssystem Austria — GISA (Sistem Maklumat Lesen Perniagaan Austria), jadi seorang peniaga tunggal kecil mungkin muncul dalam GISA tanpa muncul langsung dalam Firmenbuch.

Daftar syarikat di Austria

Firmenbuch diatur oleh Firmenbuchgesetz — FBG (Akta Pendaftaran Perniagaan) dan oleh Unternehmensgesetzbuch — UGB (Kod Perniagaan Perusahaan). Ia diselenggara oleh Landesgerichte (mahkamah wilayah) yang bertindak sebagai Firmenbuchgerichte (mahkamah pendaftaran perniagaan), termasuk Handelsgericht Wien (Mahkamah Perdagangan Vienna) dan Landesgericht für Zivilrechtssachen Graz. Data disimpan dalam satu pangkalan data pusat, dan koleksi dokumen semua mahkamah pendaftar disimpan secara elektronik.

Kemasukan diselidik sama ada secara langsung melalui JustizOnline atau melalui Verrechnungsstellen (agensi peleraian) yang dilantik oleh Kementerian Kehakiman; petikan yang diperoleh melalui kedua-dua saluran adalah identik dari segi kandungan, manakala petikan disahkan sebagai dokumen awam dikeluarkan oleh Bezirksgericht (mahkamah daerah) atau oleh seorang notari. Setiap notari di Austria diwajibkan untuk mengekalkan kemudahan teknikal untuk pertanyaan daftar dan membenarkan sesiapa sahaja membuat semakan.

Peniaga tunggal: Firmenbuch atau GISA

Pendaftaran peniaga tunggal adalah bersifat bersyarat dan bukan sejagat. Di bawah seksyen 8 UGB, seorang individu yang menjalankan perniagaan dikehendaki mendaftar dalam Firmenbuch jika tertakluk kepada kewajipan perakaunan di bawah seksyen 189 UGB, yang terpakai melebihi ambang perolehan tahunan EUR 700,000; peniaga tunggal lain boleh mendaftar secara sukarela, dan kemasukan sukarela boleh dipadamkan atas permohonan. Ahli profesion liberal, petani dan penternak serta pembayar cukai yang mengira berdasarkan tunai dikecualikan daripada kewajipan perakaunan dan oleh itu tidak tertakluk kepada keperluan pendaftaran. Seorang peniaga tunggal berdaftar mesti menggunakan singkatan eingetragener Unternehmer / eingetragene Unternehmerin (usahawan berdaftar), yang dipendekkan sebagai e.U.. Apabila beberapa orang menjalankan perniagaan sebagai Gesellschaft bürgerlichen Rechts — GesbR (perkongsian undang-undang sivil) dan ambang tersebut melebihi, mereka mesti mendaftarkan perniagaan itu sebagai OG atau KG.

GISA adalah daftar berasingan dengan tujuan berasingan: ia merekodkan Gewerbeberechtigung (lesen perniagaan) dan pemegangnya di bawah Gewerbeordnung 1994 (Akta Perdagangan 1994), dan boleh diakses di gisa.gv.at. Persatuan pula didaftarkan dalam satu lagi daftar, iaitu Zentrales Vereinsregister — ZVR (Daftar Pusat Persatuan) yang diselenggara di bawah Vereinsgesetz 2002 (Akta Persatuan 2002).

Bentuk undang-undang yang boleh didaftarkan di Austria

Seksyen 2 Akta Firmenbuch mengandungi senarai lengkap entiti yang dimasukkan ke dalam daftar utama:

  • Eingetragener Unternehmer — e.U. (Peniaga tunggal berdaftar) — pemilik bertanggungjawab dengan semua aset peribadinya; digunakan oleh perniagaan satu orang yang melebihi ambang perakaunan atau mendaftar secara sukarela.
  • Offene Gesellschaft — OG (Perusahaan Umum) — sekurang-kurangnya dua rakan kongsi, semua bertanggungjawab secara bersekutu dan tidak terhad; terbuka untuk apa jua tujuan yang sah, termasuk profesion liberal dan pertanian.
  • Kommanditgesellschaft — KG (Perusahaan Terbatas) — rakan kongsi umum bertanggungjawab tanpa had, manakala rakan kongsi terhad hanya sehingga jumlah liabiliti yang didaftarkan, yang akan padam setelah sumbangan dibayar. GmbH & Co KG adalah varian yang biasa.
  • Gesellschaft mit beschränkter Haftung — GmbH (Syarikat liabiliti terhad) — hanya aset syarikat yang bertanggungjawab kepada pemiutang; sejak 1 Januari 2024 modal saham minimum ialah EUR 10,000, dengan sumbangan individu minimum sebanyak EUR 70. Ini adalah bentuk korporat Austria yang paling biasa.
  • Flexible Kapitalgesellschaft — FlexKapG, juga FlexCo (Syarikat Fleksibel) — diperkenalkan berkuat kuasa 1 Januari 2024 oleh Flexible-Kapitalgesellschafts-Gesetz (Akta Syarikat Fleksibel). Syarikat modal di mana peraturan GmbH terpakai secara subsidiari, dengan sumbangan individu minimum sebanyak EUR 1, formaliti pemindahan yang dipermudahkan, Unternehmenswert-Anteile (saham nilai perusahaan) sehingga hampir suku daripada modal saham dan peningkatan modal bersyarat untuk penyertaan pekerja. Direka untuk syarikat permulaan.
  • Aktiengesellschaft — AG (Syarikat saham) — pemegang saham tidak bertanggungjawab secara peribadi; modal saham minimum EUR 70,000. Digunakan oleh syarikat besar dan tersenarai.
  • Erwerbs- und Wirtschaftsgenossenschaft (Koperasi berdaftar) — sebuah badan undang-undang dengan keahlian terbuka yang mempromosikan perniagaan ahlinya; jenis liabiliti ahli dan jumlah liabiliti adalah fakta yang didaftarkan.
  • Versicherungsverein auf Gegenseitigkeit (Persatuan insurans timbal balik) — bentuk timbal balik yang digunakan dalam sektor insurans, dengan entri pendaftaran khusus sektor.
  • Sparkasse (Bank simpanan) — sebuah institusi kredit khusus sektor yang didaftarkan dalam Firmenbuch.
  • Privatstiftung (Yayasan swasta) — sebuah badan undang-undang dengan aset khusus dan berpusat di Austria, hanya wujud selepas pendaftaran; aset khusus minimum EUR 70,000. Digunakan untuk pemegangan aset dan perancangan pewarisan.
  • Europäische wirtschaftliche Interessenvereinigung — EWIV (Kumpulan Minat Ekonomi Eropah) — satu instrumen kerjasama merentas sempadan di bawah undang-undang EU, di mana peraturan perkongsian terpakai secara subsidiari dan ahlinya bertanggungjawab tanpa had.
  • Europäische Gesellschaft — SE (Syarikat Eropah) dan Europäische Genossenschaft — SCE (Persatuan Koperasi Eropah) — bentuk korporat dan koperasi di bawah undang-undang EU, di mana pemegang saham atau ahli tidak bertanggungjawab secara peribadi.
  • Zweigniederlassung (Cawangan entiti asing) — di bawah seksyen 12 UGB, entiti undang-undang yang berpusat di luar negara mesti dimasukkan ke dalam Firmenbuch jika ia mempunyai cawangan dalam negara; pendaftaran merekodkan aktiviti cawangan, statut peribadi entiti dan, jika undang-undang asalnya menetapkan demikian, pendaftaran dan nombor pendaftaran asing.
  • Sonstige Rechtsträger (Entiti lain yang pendaftaran mereka diperuntukkan oleh undang-undang) — satu kategori perundangan yang merangkumi semua.

Dua struktur sengaja tidak dimasukkan. Stille Gesellschaft (perkongsian senyap) adalah susunan semata-mata dalaman di mana hanya pemilik perniagaan memperoleh hak dan kewajipan, dan ia bukan antara entiti yang boleh didaftarkan; GesbR (perkongsian undang-undang sivil) tidak mempunyai personaliti undang-undang dan juga tidak boleh didaftarkan, itulah sebabnya UGB mewajibkannya bertukar menjadi OG atau KG apabila ambang perakaunan melebihi. Verein (persatuan) tergolong dalam Pendaftar Pusat Persatuan, bukan Firmenbuch; jika ia ditukar menjadi koperasi, nombor persatuan lamanya dibawa ke Firmenbuch.

Maklumat yang tersedia daripada Firmenbuch

Daftar syarikat Austria adalah sepenuhnya awam. Seksyen 9 UGB menetapkan bahawa setiap orang berhak untuk memeriksa daftar utama dan dokumen yang difailkan dalam koleksi dokumen, dan menuntut cetakan kedua-duanya. Seksyen 34 Firmenbuchgesetz membenarkan sesiapa sahaja membuat pertanyaan individu melalui penghantaran data automatik, dengan ekstrak elektronik disahkan oleh tandatangan elektronik badan kehakiman.

Satu perkhidmatan maklumat ringkas percuma mesti ditawarkan untuk pertanyaan individu dan mengandungi nama syarikat dan bentuk undang-undang, ibu pejabat, alamat perniagaan dan negeri pendaftar, nombor pendaftaran dan Pengecam Unik Eropah (EUID), alamat laman web jika berdaftar, entri mengenai kebankrapan, pembubaran dan pelikudasi, cabang perniagaan, nama dan tarikh lahir peniaga tunggal atau individu yang dibenarkan mewakili entiti beserta permulaan dan jenis kuasa mereka, pelikuidasi, dan cawangan.

Petikan penuh menambah fakta berdaftar yang tinggal: tarikh artikel persatuan atau statut, pemegang kuasa wakil komersial, tempoh entiti, sekatan penguatkuasaan dan peristiwa pemindahan perniagaan, dan, bagi syarikat, lembaga pengawas, jumlah modal saham dan peningkatan serta pengkurangannya, tarikh pemfailan dan tarikh kunci kira-kira bagi akaun tahunan dan terkonsolidasi, penggabungan, pemecahan dan penukaran, dan status penyenaraian. Petikan juga memaparkan EUID dan nombor pengenalan yang digunakan oleh bank kebangsaan. Selain daftar utama, koleksi dokumen mengandungi setiap instrumen yang menjadi asas kemasukan, dan akaun tahunan yang difailkan di bawah seksyen 277 UGB boleh diperiksa secara terbuka, dengan kandungan yang dikurangkan untuk syarikat kecil dan mikro.

Apa yang terhad

Sekatan utama terletak di luar Firmenbuch itu sendiri. Register der wirtschaftlichen Eigentümer (Pendaftar Pemilik Manfaat), yang ditubuhkan oleh Wirtschaftliche Eigentümer Registergesetz — WiEReG (Akta Pendaftar Pemilik Manfaat) dan diuruskan oleh Kementerian Kewangan Persekutuan, dibuka untuk semakan awam sehingga 31 Ogos 2023. Susulan keputusan Mahkamah Keadilan Kesatuan Eropah pada 22 November 2022 dalam kes bersatu C-37/20 dan C-601/20, yang membatalkan asas undang-undang EU untuk akses awam atas alasan privasi, seksyen 10 WiEReG telah digantikan berkuat kuasa mulai 1 September 2023 dan kini bertajuk "pemeriksaan apabila wujud kepentingan sah". Akses awam umum tidak wujud lagi. Pemeriksaan disediakan untuk entiti yang diwajibkan mematuhi undang-undang anti-pengubahan wang haram seperti bank, peguam, notari, juruaudit, penasihat cukai dan ejen hartanah; untuk pihak berkuasa; untuk entiti itu sendiri; dan untuk orang yang menunjukkan kepentingan sah, yang diandaikan wujud bagi wartawan, ahli akademik dan organisasi masyarakat sivil yang mempunyai kaitan dengan anti-pengubahan wang haram dan bagi seseorang yang bercadang memulakan hubungan perniagaan dengan entiti tersebut. Pemilik manfaat juga boleh memohon supaya datanya disembunyikan dalam petikan di mana keadaan luar biasa membenarkannya.

Akses kepada GISA juga berperingkat: sesetengah data mesti didedahkan kepada semua orang, sesetengah hanya apabila kepentingan sah dibuktikan secara meyakinkan, dan sesetengah mungkin tidak didedahkan langsung, dengan tempat kelahiran, kewarganegaraan, tempat tinggal dan nombor keselamatan sosial dikecualikan daripada pertanyaan awam. Dalam Firmenbuch itu sendiri, kewarganegaraan dan negara tempat tinggal individu berdaftar tanpa pendaftaran domestik aktif disediakan bersama permohonan tetapi tidak dimasukkan ke dalam daftar, sebaliknya hanya diserahkan kepada pejabat perangkaan.

Dokumen yang boleh diperoleh daripada daftar

  • Firmenbuchauszug, aktuell (Ekstrak daftar perniagaan semasa) — semua data terkini pada tarikh pertanyaan: nombor pendaftaran, nama syarikat, bentuk perundangan, alamat berdaftar dan alamat perniagaan, jenis perniagaan, cawangan, tarikh artikel syarikat, wakil dan pemegang kuasa wakil komersial beserta tarikh lahir dan jenis kuasa, modal, dan, bagi syarikat, lembaga pengarah dan tarikh pemfailan akaun tahunan. Bukti piawai kewujudan, bentuk undang-undang dan kuasa menandatangani untuk bank, pihak lawan, bidaan, akta notari dan pemeriksaan kenali pelanggan anda.
  • Firmenbuchauszug, historisch (Petikan daftar perniagaan bersejarah) — mengandungi semua data yang pernah dimasukkan, dengan entri yang digantikan ditandakan dengan garisan melalui; entiti yang dipadamkan disertakan atas permintaan khas. Digunakan untuk semakan teliti, litigasi dan pembinaan semula sejarah syarikat.
  • Urkundensammlung (Koleksi dokumen) — cetakan setiap dokumen yang menjadi asas sesuatu kemasukan, termasuk terjemahan disahkan ke dalam bahasa rasmi EU sekiranya telah difailkan. Digunakan untuk mendapatkan instrumen asas di sebalik mana-mana fakta berdaftar.
  • Jahresabschluss (Penyata kewangan tahunan yang difailkan) — akaun tahunan, laporan pengurusan, sijil audit, laporan tadbir urus korporat, laporan lembaga pengawas dan resolusi peruntukan keuntungan yang difailkan di bawah seksyen 277 dan berikutnya UGB, dengan kandungan yang dikurangkan untuk syarikat kecil dan mikro dan peraturan berasingan untuk akaun terkonsolidasi dan untuk cawangan syarikat asing. Digunakan untuk due diligence kewangan dan penilaian kredit.
  • Gesellschaftsvertrag, Satzung, Erklärung über die Errichtung der Gesellschaft (Articles of association, statutes, declaration of establishment) — difailkan dalam bentuk notari bersama permohonan pendaftaran dan oleh itu boleh diperoleh secara awam; untuk yayasan peribadi, Stiftungsurkunde (deed penubuhan). Digunakan untuk mengesahkan tujuan syarikat, modal, sekatan pemindahan dan peraturan perwakilan.
  • Musterzeichnung / Musterzeichnungserklärung (Deklarasi tandatangan contoh) — tandatangan wakil yang dibenarkan, ditandatangani di hadapan mahkamah pendaftaran atau difailkan dalam bentuk disahkan dan disimpan di mahkamah. Digunakan untuk mengesahkan bahawa tandatangan pada dokumen datang daripada wakil berdaftar.
  • Amtsbestätigung (Sijil rasmi mahkamah) — dikeluarkan apabila pengesahan yang diperlukan tidak dapat dihasilkan daripada petikan, contohnya pengesahan negatif bahawa sesebuah syarikat tidak berdaftar dalam Firmenbuch, pengesahan bahawa sesuatu kemasukan tertentu tidak dibuat, atau bukti kemasukan sejarah yang wujud sebelum pencatatan elektronik. Digunakan untuk pengesahan dan pakej apostil serta sebagai bukti kepada pihak berkuasa.

Soalan Lazim

Apakah nama daftar perniagaan di Austria?

Ia adalah Firmenbuch (Daftar Perniagaan), diselenggara oleh mahkamah wilayah di bawah Kementerian Kehakiman Persekutuan dan boleh diakses melalui JustizOnline atau melalui agensi peleraian bertauliah dan notari.

Adakah Firmenbuch Austria awam?

Ya. Seksyen 9 UGB memberi hak kepada setiap orang untuk memeriksa daftar utama dan koleksi dokumen, dan perkhidmatan maklumat ringkas percuma termasuk EUID mesti ditawarkan untuk pertanyaan individu.

Adakah peniaga tunggal perlu mendaftar dalam Firmenbuch?

Hanya jika tertakluk kepada kewajipan perakaunan, yang terpakai bagi perolehan tahunan melebihi EUR 700,000. Peniaga tunggal lain boleh mendaftar secara sukarela; mereka yang tidak mendaftar biasanya hanya tersenarai dalam daftar lesen perniagaan GISA.

Apakah itu FlexCo?

Flexible Kapitalgesellschaft (syarikat modal fleksibel), singkatan FlexKapG atau FlexCo, ialah sebuah syarikat modal yang diperkenalkan pada 1 Januari 2024. Peraturan GmbH terpakai secara subsidiari, dan ia menawarkan sumbangan individu minimum sebanyak EUR 1 dan saham nilai perusahaan yang dimaksudkan untuk penyertaan pekerja.

Apakah modal saham minimum bagi sebuah GmbH Austria?

EUR 10,000 sejak 1 Januari 2024, dengan sumbangan individu minimum sebanyak EUR 70. Sekurang-kurangnya separuh daripada modal saham mesti diperoleh melalui sumbangan tunai penuh.

Bolehkah saya mencari pemilik manfaat sesebuah syarikat Austria?

Tidak sebagai ahli awam. Akses awam kepada Daftar Pemilik Manfaat telah ditamatkan pada 1 September 2023 susulan keputusan Mahkamah Keadilan dalam kes C-37/20 dan C-601/20. Akses kini dibuka kepada entiti yang diwajibkan, pihak berkuasa, entiti itu sendiri dan individu yang menunjukkan kepentingan sah.

Sumber

Kata kunci

daftar perniagaan Austria, daftar syarikat Austria, Firmenbuch, Firmenbuchauszug, JustizOnline Firmenbuch, borang undang-undang Austria, GmbH Austria, FlexCo Austria, FlexKapG, GISA Austria, WiEReG pemilik manfaat, dokumen syarikat Austria