Pendaftar perniagaan di Belgium ialah Banque-Carrefour des Entreprises (BCE) / Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) — Bank Persimpangan bagi Perusahaan, yang diuruskan oleh SPF Économie / FOD Economie (Perkhidmatan Awam Persekutuan Ekonomi) dan boleh diakses secara percuma melalui Carian Awamnya. Ia dilengkapi dengan tiga saluran rasmi tambahan: pejabat kerani mahkamah perusahaan, yang menyimpan fail setiap entiti undang-undang; Moniteur belge / Belgisch Staatsblad (Warta Rasmi Belgium), di mana akta syarikat diterbitkan; dan Pejabat Penyata Kewangan Pusat Bank Negara, di mana penyata tahunan difailkan. Peniaga tunggal dan syarikat berada dalam daftar yang sama.

Daftar syarikat di Belgium

Bank Silang Jalan untuk Perusahaan telah diwujudkan oleh Artikel III.15 Kod de droit économique / Wetboek van economisch recht (Kod Undang-Undang Ekonomi). Artikel III.16 menyenaraikan apa yang didaftarkan di dalamnya: orang perseorangan yang dikehendaki mendaftar sebagai perusahaan, orang undang-undang Belgium, orang undang-undang asing dan antarabangsa dengan kerusi, unit penubuhan atau cawangan di Belgium, dan organisasi tanpa personaliti undang-undang. Setiap perusahaan mesti mendaftar sebelum memulakan aktiviti mereka, melalui guichet d'entreprises / ondernemingsloket (kaunter perusahaan) bertauliah pilihan mereka.

Pendaftaran menghasilkan nombor perusahaan dan, untuk setiap tempat aktiviti, nombor unit penubuhan. Perundingan awam adalah percuma: Artikel III.31 Kod menjamin bahawa mana-mana orang perseorangan, orang undang-undang atau entiti mempunyai akses internet kepada data yang disenaraikan dalam Artikel III.29 melalui laman web yang boleh diakses secara percuma.

Mahkamah, kaunter dan warta

greffe du tribunal de l'entreprise / griffie van de ondernemingsrechtbank (pejabat pendaftar mahkamah perusahaan) menyimpan dossier de la personne morale / dossier van de rechtspersoon (simpanan badan undang-undang) di bawah Artikel 2:7 Kanun Syarikat dan Persatuan, di mana akta penubuhan, statut dan pelantikan disimpan; sesiapa sahaja boleh meneliti dokumen tersebut secara percuma dan mendapatkan salinan disahkan sepenuhnya atau sebahagiannya. Kaunter perusahaan mendaftarkan perusahaan dalam Crossroads Bank, mengubah atau memadam data mereka, menyimpan akta peribadi dan keputusan kehakiman, serta mengeluarkan salinan dan petikan data pendaftaran.

Dokumen syarikat diterbitkan dalam lampiran kepada Moniteur belge / Belgisch Staatsblad; di bawah Artikel 2:18 Kanun, dokumen tersebut menjadi berkuat kuasa terhadap pihak ketiga mulai diterbitkan. Penyataan kewangan tahunan dikemukakan kepada Centrale des bilans / Balanscentrale (Pejabat Penyataan Kewangan Pusat) Bank Negara Belgium di bawah Artikel 3:10 Kanun, dalam tempoh tiga puluh hari selepas diluluskan dan paling lewat tujuh bulan selepas berakhirnya tahun kewangan.

Bentuk undang-undang yang boleh didaftarkan di Belgium

Undang-undang syarikat Belgium telah disemak semula oleh Code des sociétés et des associations / Wetboek van vennootschappen en verenigingen — CSA/WVV (Kod Syarikat dan Persatuan), yang berkuat kuasa sejak 1 Mei 2019, yang mengurangkan senarai bentuk kepada senarai tertutup:

  • Société simple / maatschap (Perusahaan mudah) — tanpa personaliti undang-undang; rakan kongsi bertanggungjawab secara bersama dan tidak terhad. Ia boleh mengambil bentuk dalaman société interne / stille maatschap, atau memperoleh personaliti undang-undang sebagai SNC atau SComm.
  • Société en nom collectif — SNC / vennootschap onder firma — VOF (Perusahaan am) — semua rakan kongsi memikul liabiliti bersama dan tidak terhad.
  • Société en commandite — SComm / commanditaire vennootschap — CommV (Perusahaan Terbatas) — rakan pengurusan menanggung liabiliti tanpa had, rakan senyap hanya sehingga jumlah sumbangan mereka.
  • Société à responsabilité limitée — SRL / besloten vennootschap — BV (Syarikat liabiliti terhad) — bentuk unggulan pembaharuan: tiada modal minimum, digantikan dengan keperluan ekuiti permulaan yang mencukupi. Kenderaan lalai untuk perniagaan kecil dan sederhana.
  • Société coopérative — SC / coöperatieve vennootschap — CV (Syarikat koperasi) — diperuntukkan oleh Artikel 6:1 Kanun untuk entiti yang menjalankan tujuan koperasi sebenar; ahli menikmati liabiliti terhad.
  • Société anonyme — SA / naamloze vennootschap — NV (Syarikat awam berhad) — liabiliti terhad kepada sumbangan, modal minimum EUR 61,500; digunakan untuk perniagaan yang lebih besar dan tersenarai.
  • Société européenne — SE (Syarikat Eropah) dan société coopérative européenne — SCE (Persatuan Koperasi Eropah) — bentuk undang-undang EU.
  • Groupement européen d'intérêt économique — GEIE / Europees economisch samenwerkingsverband — EESV (Kumpulan Minat Ekonomi Eropah) — sebuah badan undang-undang yang ahlinya menanggung liabiliti tidak terhad.
  • Association sans but lucratif — ASBL / vereniging zonder winstoogmerk — VZW (Persatuan bukan berorientasikan keuntungan) dan association internationale sans but lucratif — AISBL / internationale vereniging zonder winstoogmerk — IVZW (Persatuan bukan berorientasikan keuntungan antarabangsa) — ahli tidak bertanggungjawab secara peribadi.
  • Fondation privée / private stichting (Yayasan peribadi) dan fondation d'utilité publique / stichting van openbaar nut (Yayasan faedah awam) — entiti tanpa ahli, memegang aset untuk tujuan yang ditetapkan.
  • Entreprise personne physique / eenmanszaak (Peniaga tunggal) — bukan sebuah syarikat; peniaga bertanggungjawab secara peribadi dan tidak terhad, dan didaftarkan di Bank Saluran seperti mana-mana perniagaan lain.
  • Succursale d'une société étrangère / bijkantoor van een buitenlandse vennootschap (Cawangan syarikat asing) — tiada personaliti undang-undang berasingan; ia mesti mengemukakan drafnya sendiri dan menerbitkannya dalam lampiran kepada warta.

Dua status yang diiktiraf boleh ditambah pada bentuk-bentuk ini daripada menggantikannya: entreprise agricole / landbouwonderneming (perusahaan pertanian) dan cooperative agréée comme entreprise sociale / erkende sociale onderneming (diiktiraf sebagai perusahaan sosial).

Borang yang dimansuhkan oleh pembaharuan

Kod 2019 memansuhkan beberapa bentuk perundangan Belgium yang biasa. Société en commandite par actions (SCA/Comm.VA), société à finalité sociale (SFS/VSO), société agricole (SAgr/LV), groupement d'intérêt économique Belgium (GIE/ESV), société coopérative à responsabilité illimitée (SCRI/CVOA), syarikat koperasi yang tidak memenuhi definisi baharu, dan union professionnelle / beroepsvereniging semuanya telah berhenti wujud sebagai bentuk perundangan. SPRL menjadi SRL, SCS menjadi SComm dan SCRL menjadi SC secara automatik menurut undang-undang. Syarikat-syarikat perlu menyelaraskan statut mereka selewat-lewatnya pada 1 Januari 2024; mereka yang tidak berbuat demikian akan diubah secara automatik pada tarikh tersebut — SCA menjadi SA dengan seorang pengarah tunggal, syarikat pertanian dan GIE menjadi SNC, SCRL yang tidak mematuhi menjadi SRL, kesatuan profesional menjadi ASBL — dan pengarah mereka bertanggungjawab secara peribadi dan bersama-sama atas sebarang kerosakan yang terhasil.

Maklumat tersedia daripada Daftar Perniagaan Belgium

Carian Awam memaparkan, secara percuma, nombor unit perusahaan dan penubuhan, nama, bentuk undang-undang, situasi dan status undang-undang, alamat, kod aktiviti NACEBEL, kapasiti dan kualiti yang dipegang, nama dan nama pertama pengasas dan orang yang menjalankan fungsi tertakluk kepada pengumuman, nama rakan kongsi aktif dan pembantu, kebenaran dan lesen, serta laman web, telefon dan e-mel yang dinyatakan, bersama semua data tertakluk kepada pengumuman di bawah undang-undang syarikat dan kebankrapan.

Selain pendaftar itu sendiri, dokumen yang diterbitkan dalam lampiran Moniteur belge / Belgisch Staatsblad boleh dicari secara bebas dalam teks penuh, fail di pejabat kerani boleh dirujuk tanpa bayaran, dan akaun tahunan boleh diperoleh tanpa bayaran daripada Pejabat Penyata Kewangan Pusat Bank Negara dalam format PDF, XBRL dan CSV.

Apa yang terhad

Terdapat dua had yang penting. Pertama, penggunaan semula data adalah terhad: perundingan direka untuk pertanyaan individu yang bertujuan tertentu, penggunaan semula secara pukal dikhaskan untuk perkhidmatan pengurusan Crossroads Bank, dan Artikel 2:30 Kanun Syarikat dan Persatuan mengharamkan penggunaan data peribadi yang diterbitkan untuk mendapatkan maklumat daripada individu semula jadi atau untuk mengkomersialkan maklumat kewangan tentang mereka. Data di luar set yang disenaraikan secara terbuka hanya boleh diakses oleh pihak berkuasa di bawah kebenaran menteri.

Kedua, registre UBO / UBO-register (daftar pemilik manfaat), yang diselenggara oleh Perkhidmatan Awam Persekutuan Kewangan, tidak lagi terbuka kepada orang awam. Susulan penghakiman Mahkamah Keadilan bertarikh 22 November 2022 dalam kes bersatu C-37/20 dan C-601/20, dan Undang-Undang 5 November 2023 yang berkuat kuasa dari 21 Disember 2023, perundingan disediakan untuk pihak berkuasa yang kompeten dan pihak berkuasa sekatan, untuk entiti yang diwajibkan bagi ketekunan wajar pelanggan, dan untuk mana-mana individu yang dapat menunjukkan kepentingan sah dalam memerangi pengubahan wang haram dan pembiayaan keganasan. Pemohon yang mempunyai kepentingan sah hanya memperoleh nama keluarga, bulan dan tahun kelahiran, kewarganegaraan dan negara tempat tinggal, kategori pemilik manfaat, tarikh menjadi pemilik manfaat dan sama ada pemegang saham itu bersendirian atau berkumpulan. Pemilik manfaat individu boleh memohon kepada Perbendaharaan untuk mengehadkan akses kepada data mereka.

Dokumen yang boleh diperoleh daripada daftar

  • Extrait BCE / KBO-uittreksel (Petikan daripada Crossroads Bank for Enterprises) — dikeluarkan oleh kaunter perusahaan yang diiktiraf dan disahkan mengikut kesesuaian; ia memaparkan nombor perusahaan, nama, bentuk undang-undang, alamat, unit penubuhan, kod aktiviti, kapasiti, kebenaran dan fungsi. Digunakan sebagai bukti pendaftaran untuk bank, tender dan pihak lawan. Perusahaan juga boleh menyemak, mencetak dan membetulkan data mereka sendiri melalui perkhidmatan My Enterprise.
  • Publications aux annexes du Moniteur belge / publicaties in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad (Penerbitan dalam lampiran kepada Warta Rasmi) — ekstrak penggabungan, pindaan kepada statut, pelantikan dan penamatan pengarah, juruaudit dan pelikuidasi, pembubaran, penggabungan dan keputusan kebankrapan. Penerbitan ini adalah apa yang menjadikan fakta boleh dikuatkuasakan terhadap pihak ketiga.
  • Statuts coordonnés / gecoördineerde statuten (Artikel-anggota terkoordinasi) — teks terkini yang disatukan bagiartikel-anggota, yang mesti difailkan selepas setiap pindaan; bagi dokumen yang difailkan secara elektronik oleh seorang notari, ia juga disimpan dalam pangkalan data elektronik notari. Digunakan untuk memeriksa tadbir urus, kuasa wakil dan kelas saham.
  • Comptes annuels / jaarrekening (Penyata tahunan) — neraca, penyata hasil dan kos serta nota, bersama laporan juruaudit, laporan pengurusan dan penyata terkonsolidasi jika berkenaan, difailkan di Bank Negara. Persatuan bukan untung yang lebih besar juga difailkan di Bank Negara, manakala yang kecil difailkan dalam fail mahkamah.
  • Salinan fail di pejabat pendaftar / afschriften uit het dossier ter griffie (Salinan fail di pejabat pendaftar) — salinan disahkan sepenuhnya atau sebahagian daripada mana-mana dokumen yang disimpan, di bawah Artikel 2:12 Kanun.
  • Extrait UBO / UBO-uittreksel (Petikan Pemilikan Manfaat) — set data terhad yang diterangkan di atas, tersedia untuk pemohon yang mempunyai kepentingan sah dan entiti yang diwajibkan; entiti berdaftar boleh mendapatkan semula data mereka sendiri melalui platform UBO.

Soalan Lazim

Apakah nama daftar perniagaan di Belgium?

Ia ialah Banque-Carrefour des Entreprises / Kruispuntbank van Ondernemingen (Bank Persimpangan untuk Perusahaan), yang diuruskan oleh Perkhidmatan Awam Persekutuan Ekonomi dan boleh diakses secara percuma melalui Carian Awam.

Adakah peniaga tunggal didaftarkan dalam daftar yang sama seperti syarikat?

Ya. Artikel III.16 Kanun Undang-Undang Ekonomi meletakkan orang perseorangan yang didaftarkan sebagai perusahaan dalam Bank Salib yang sama seperti entiti undang-undang Belgium dan asing serta organisasi tanpa personaliti undang-undang.

Borang syarikat Belgium manakah yang dimansuhkan pada tahun 2019?

Perusahaan perkongsian terhad saham, perusahaan dengan tujuan sosial, perusahaan pertanian, kumpulan kepentingan ekonomi Belgium, perusahaan koperasi dengan liabiliti tidak terhad, perusahaan koperasi tidak mematuhi peraturan dan kesatuan profesional. Perusahaan mempunyai masa sehingga 1 Januari 2024 untuk menyesuaikan diri, selepas itu penukaran berlaku secara automatik.

Adakah akaun tahunan Belgium bersifat awam?

Ya. Syarikat mengemukakan akaun tahunan mereka kepada Pejabat Penyata Kewangan Pusat Bank Negara dalam tempoh tiga puluh hari selepas kelulusan, dan fail-fail tersebut boleh diakses secara percuma dalam talian.

Bolehkah saya mencari pemilik sebenar sesebuah syarikat Belgium?

Tidak sebagai ahli orang awam. Sejak penghakiman Mahkamah Keadilan pada November 2022 dan Undang-Undang 5 November 2023, akses terhad kepada pihak berkuasa, entiti yang diwajibkan dan individu yang menunjukkan kepentingan sah, yang hanya menerima set data terhad.

Di manakah dokumen syarikat Belgium diterbitkan?

Dalam lampiran kepada Moniteur belge / Belgisch Staatsblad, yang boleh dicari secara bebas; penerbitan adalah apa yang menjadikan akta syarikat boleh dikuatkuasakan terhadap pihak ketiga.

Sumber

Kata kunci

daftar perniagaan Belgium, daftar syarikat Belgium, Banque-Carrefour des Entreprises, Kruispuntbank van Ondernemingen, KBO Public Search, borang undang-undang Belgium, SRL BV Belgium, SA NV Belgium, Moniteur belge, akaun tahunan Belgium, daftar UBO Belgium, dokumen syarikat Belgium