Burundi mengekalkan satu pendaftaran perdagangan kebangsaan tunggal, Registre du Commerce et des Sociétés (RCS) — Pendaftaran Perdagangan dan Syarikat. Tidak seperti kebanyakan jirannya di rantau ini, Burundi bukan negara anggota OHADA, jadi undang-undang syarikatnya adalah domestik: Code de commerce 2015 dan Code des sociétés privées et à participation publique 2011.

Pendaftar syarikat di Burundi

Pendaftaran ini tidak dikendalikan oleh mahkamah. Artikel 34 Kod Perdagangan, Loi n°1/01 du 16 janvier 2015 meletakkan RCS, bersama-sama dengan pendaftaran pengenalan cukai, di bawah agensi promosi pelaburan. Agensi itu telah disusun semula menjadi Agence de Développement du Burundi (ADB) melalui Décret n°100/255 du 15 novembre 2021; statutnya masih merujuk kepada API yang lama, dan kedua-duanya harus dianggap sebagai badan yang sama, yang masih beroperasi di domain investburundi.bi.

Pendaftaran dijalankan melalui kaunter sehenti, guichet unique de création d'entreprises, dengan pemfailan sama ada melalui www.easybusiness.bi atau melalui laman web agensi itu sendiri. Konsekuensi penting secara praktikal daripada artikel 72: pada masa pendaftaran RCS, agensi tersebut pada masa yang sama memasukkan peniaga ke dalam daftar pengenalan cukai dan mengeluarkan Numéro d'Identification Fiscale (NIF). Sijil yang dikeluarkan pada akhir proses oleh itu memaparkan kedua-dua NIF dan nombor RC.

Mahkamah tidak lenyap daripada gambaran. Penerbitan dokumen korporat dicapai dengan mendaftarkannya di pendaftar Tribunal de commerce "sebagai lampiran kepada Daftar Perdagangan dan Syarikat" dan memaparkan notis di papan mahkamah; akaun tahunan syarikat yang wajib mengemukakannya dihantar ke pendaftar mahkamah yang sama; rayuan terhadap penolakan pendaftaran dibawa ke mahkamah perdagangan; dan pemadaman sukarela dipohon melalui surat kepada presidennya. Kementerian Perdagangan menerima senarai bulanan peniaga yang didaftarkan dan yang dipadamkan.

Peniaga perseorangan mendaftar dalam RCS yang sama dalam tempoh 30 hari selepas memulakan aktiviti. Satu kategori dikecualikan: commerçant ambulant, peniaga mengembara, dikecualikan daripada pendaftaran RCS dan sebaliknya menerima nombor pengenalan peniaga percuma daripada komunnya, yang mengekalkan daftar berasingan bagi peniaga mengembara.

Bentuk undang-undang yang boleh didaftarkan di Burundi

Artikel 162 dan 163 Kod Syarikat 2011 menyenaraikan bentuk-bentuk tersebut secara menyeluruh. Yang mempunyai personaliti undang-undang, dan oleh itu boleh didaftarkan:

  • Société civile — syarikat bukan dagangan; sekurang-kurangnya dua rakan kongsi, bertanggungjawab tanpa had mengikut perkadaran saham modal mereka.
  • Société en Nom Collectif (SNC) — perkongsian am; semua rakan kongsi adalah peniaga dan bertanggungjawab secara berasingan dan bersekutu tanpa had.
  • Société en Commandite Simple (SCS) — perkongsian terhad; rakan kongsi umum tidak terhad dan tanggungjawab bersama, rakan kongsi terhad hanya bertanggungjawab sehingga sumbangan mereka.
  • Société de Personnes à Responsabilité Limitée (SPRL) — syarikat tanggungjawab terhad peribadi; 2 hingga 50 rakan kongsi, liabiliti terhad kepada sumbangan. Melebihi 50 rakan kongsi mewajibkan penukaran kepada SA dalam tempoh setahun.
  • Société Unipersonnelle (SU) — syarikat terhad satu ahli, terbuka kepada individu atau entiti perundangan, dengan liabiliti terhad kepada sumbangan. Satu SU tidak boleh menubuhkan SU lain.
  • Société Coopérative — sekurang-kurangnya dua ahli, modal boleh berubah-ubah, liabiliti terhad kepada sumbangan.
  • Société Anonyme (SA) — syarikat awam terhad; sekurang-kurangnya tiga pemegang saham, liabiliti terhad kepada sumbangan, dan satu-satunya bentuk yang boleh membuat tawaran awam.

Di sampingnya terdapat dua bentuk dengan penyertaan awam, iaitu Société Publique (SP), yang dimiliki oleh Negara, sebuah komuniti atau badan awam, dan Société Mixte (SM), gabungan awam dan swasta. Cawangan, pejabat atau agensi syarikat asing tidak mempunyai personaliti undang-undang berasingan tetapi mesti dimasukkan ke dalam RCS.

Dua struktur secara nyata dikecualikan daripada pendaftaran kerana ia tidak mempunyai personaliti undang-undang: société en participation dan société de fait.

Mengenai modal, artikel 17 menyerahkan jumlahnya kepada para rakan kongsi: tiada had minimum statutori umum, walaupun undang-undang sektor mungkin menetapkan satu had bagi perbankan, insurans, perlombongan dan aktiviti serupa. Peraturan pembayaran modal terpakai — sebuah SPRL mesti mempunyai modalnya disertai sepenuhnya dengan sekurang-kurangnya sepertiga dibayar semasa penubuhan dan baki dalam tempoh dua tahun, dan sebuah SA mesti disertai sepenuhnya dengan sekurang-kurangnya sepertiga sumbangan tunai dibayar semasa penyertaan dan baki dalam tempoh dua tahun selepas pendaftaran.

Tiga penjelasan perlu dibuat, kerana ia sering disalahertikan. groupement d'intérêt économique tidak wujud dalam undang-undang Burundi — istilah itu tidak terdapat dalam mana-mana kod. entreprise individuelle bukan satu bentuk syarikat tetapi hanya peniaga individu yang didaftarkan dalam RCS. Dan dalam amalan, pusat sehenti dalam talian agensi hanya menawarkan SU, SPRL, SA dan cawangan atau anak syarikat; SNC, SCS, société civile dan koperasi tidak termasuk dalam pilihan dalam talian. Koperasi dalam apa jua keadaan dikawal selia secara berasingan, oleh Loi n°1/012 du 28 juin 2017 dan diselia oleh ANACOOP; rang undang-undang pindaan telah diluluskan oleh Dewan Perundangan pada 6 Mei 2025, tetapi pengisytiharannya tidak dapat disahkan.

Data awam dan terhad dalam daftar Burundi

Kedudukan statutori adalah murah hati. Artikel 38 Kod Perdagangan memberikan mana-mana orang hak untuk meneliti daftar secara percuma di agensi dan mendapatkan petikan atas kos sendiri.

Situasi sebenar adalah lebih terhad: tiada carian syarikat dalam talian awam di Burundi. Platform easybusiness adalah sebuah aplikasi dan portal aliran kerja, bukan enjin carian; malah semakan ketersediaan nama terletak dalam aliran pendaftaran yang disahkan. Tiada ekstrak data terbuka atau fail syarikat pukal diterbitkan oleh mana-mana laman web kerajaan Burundi. Oleh itu, semakan hanya boleh dilakukan secara bersemuka di agensi tersebut.

Penerbitan akta korporat mengikuti corak lama dengan memaparkan di papan kenyataan mahkamah yang berkenaan serta disiarkan dalam jurnal yang dibenarkan untuk memuatkan notis undang-undang, manakala undang-undang diterbitkan dalam Bulletin Officiel du Burundi.

Akaun difailkan oleh hanya tiga bentuk. SA, société publique dan société mixte mesti mendepositkan akaun tahunan dalam dua salinan di pendaftar mahkamah, yang dilampirkan pada RCS, dalam tempoh sebulan selepas kelulusan pemegang saham, dengan petikan dipaparkan di papan kenyataan mahkamah. SPRL, SU, SNC, SCS dan société civile langsung tidak mempunyai kewajipan pemfailan akaun. Tiada langsung daripadanya yang disediakan dalam talian.

Mengenai pemilikan manfaat, rekodnya luar biasa jelas: Burundi tidak mempunyai daftar pemilikan manfaat. Penilaian risiko pengubahan wang haram kebangsaan yang diterbitkan oleh unit risikan kewangan menyatakan dengan jelas bahawa negara ini tidak mempunyai daftar pemilik sebenar kebangsaan dan mengesyorkan penubuhannya, dengan menugaskan agensi pembangunan. Undang-undang AML semasa, Loi n°1/08 du 27 mars 2025, hanya meletakkan kewajipan menyimpan rekod pemilik sebenar ke atas institusi yang diliputi. Oleh itu, data sedemikian tidak disimpan secara terpusat mahupun bersifat awam.

Dokumen yang boleh diperoleh daripada daftar

  • Certificat d'immatriculation — sijil pendaftaran yang dikeluarkan oleh agensi melalui e-mel setelah selesai, yang memaparkan kedua-dua NIF dan nombor RC. Ia adalah bukti utama kewujudan sah dan identiti cukai, dan diperlukan untuk akaun bank, lesen dan tender.
  • Extrait du Registre du Commerce et des Sociétés — ekstrak daftar yang dikeluarkan kepada mana-mana orang atas permintaan di bawah artikel 38, yang memaparkan butiran berdaftar: identiti atau nama korporat, bentuk, aktiviti, alamat, nombor RCS dan kemasukan susulan. Dokumen due diligence piawai.
  • Pendaftaran Tambahan — kemasukan tambahan yang membuktikan perubahan kepada butiran berdaftar.
  • Duplikat Daftar Perdagangan — duplikat yang menggantikan asal yang hilang, dikeluarkan berdasarkan sijil kehilangan daripada polis kehakiman atau pendakwa raya.
  • Salinan undang-undang asas — salinan artikel persatuan yang disahkan, satu salinannya disimpan semasa pendaftaran dan diperlukan semula untuk pindaan dan untuk penamatan pendaftaran.
  • Sijil Pengesahan Tidak Berhutang Cukai — sijil pelepasan cukai yang dikeluarkan oleh pihak berkuasa hasil, diperlukan untuk penamatan pendaftaran dan lesen perlombongan.

Satu amaran praktikal: "attestation d'immatriculation" sebagai produk berasingan tidak dapat disahkan oleh mana-mana sumber rasmi Burundi. Nama rasmi dokumen yang dikeluarkan ialah certificat d'immatriculation.

Satu amaran praktikal tambahan bagi sesiapa yang mengesahkan data Burundi dalam talian. Semakan pada Ogos 2026 mendapati laman web pihak berkuasa hasil memaparkan ralat aplikasi yang fatal, pangkalan data undang-undang rasmi memaparkan ralat pelayan, dan laman web Kementerian Perdagangan, Kementerian Kehakiman dan bank pusat langsung tidak memberi respons. Laman web presiden berfungsi tetapi arkib undang-undang yang diwartakan terhenti pada tahun 2023. Pengesahan utama kini bergantung kepada agensi pembangunan, presiden, Dewan Perhimpunan Nasional dan unit risikan kewangan.

Soalan Lazim

Siapa yang menyimpan daftar syarikat di Burundi?

Agence de Développement du Burundi, penerus agensi promosi pelaburan, di bawah Artikel 34 Kanun Perdagangan 2015. Daftar tidak disimpan oleh mahkamah.

Adakah Burundi ahli OHADA?

Tidak. Burundi menggunakan Code de commerce sendiri tahun 2015 dan Code des sociétés tahun 2011, bukan akta seragam OHADA.

Bolehkah saya mencari syarikat Burundi dalam talian?

Tidak. Tiada carian syarikat dalam talian awam. Undang-undang membenarkan perundingan percuma terhadap daftar di agensi tersebut dan ekstrak atas permintaan pada kos sebenar, tetapi platform dalam talian hanya mengendalikan permohonan.

Apakah modal saham minimum di Burundi?

Tiada had minimum statutori umum; modal ditetapkan secara bebas oleh rakan kongsi, dan hanya undang-undang sektor seperti perundangan perbankan atau insurans menetapkan ambang.

Syarikat Burundi manakah yang mengemukakan akaun tahunan?

Hanya société anonyme, société publique dan société mixte, di pendaftar mahkamah perdagangan dalam tempoh sebulan selepas kelulusan. SPRL, SU dan perkongsian tidak mempunyai kewajipan pemfailan.

Adakah Burundi mempunyai daftar pemilikan manfaat?

Tidak. Penilaian risiko kebangsaan menyatakan bahawa tiada daftar pemilikan manfaat kebangsaan wujud dan mengesyorkan penubuhannya; kewajipan kini terletak pada institusi yang terlibat.

Apa yang saya terima apabila sebuah syarikat Burundi didaftarkan?

Sijil pendaftaran (certificat d'immatriculation) yang dikeluarkan oleh agensi, mengandungi kedua-dua nombor pendaftaran perniagaan dan nombor pengenalan cukai.

Sumber

Kata kunci

Pendaftar Perniagaan Burundi, Pendaftar Syarikat Burundi, Pendaftar Perdagangan dan Syarikat Burundi, RCS Burundi, Agensi Pembangunan Burundi, ADB Burundi, easybusiness.bi, SPRL Burundi, syarikat ahli tunggal Burundi, sijil pendaftaran Burundi, nombor pengenalan cukai Burundi, ekstrak RCS Burundi