Rekod syarikat di Costa Rica disimpan oleh Registro de Personas Jurídicas — Pendaftar Entiti Undang-Undang — yang mengandungi Registro Mercantil serta daftar persatuan sivil, yayasan dan perkongsian sivil. Ia adalah salah satu daftar dalam Registro Nacional, sebuah badan autonomi yang bernaung di bawah Kementerian Keadilan dan Keamanan.

Pendaftaran syarikat di Costa Rica

Pendaftar beroperasi dalam talian melalui rnpdigital.com. Sistem perundingan dan pensijilan tunggalnya menggabungkan bahagian carian percuma, di mana status pemfailan, tomo dan asiento serta sebarang kecacatan boleh disemak, dengan pensijilan digital berbayar. Ventanilla Digital yang berasingan mengendalikan penghantaran dokumen, dan sijil digital yang dikeluarkan boleh disahkan dan dimuat turun melalui halaman khusus. Kerangka kawalannya ialah Reglamento del Registro de Personas Jurídicas, Decreto 44648-MJP.

Pengecam yang penting dalam amalan ialah cédula jurídica. Di bawah artikel 136 dan 137 peraturan, setiap entiti berdaftar mesti memiliki satu; bagi sociedad anónima dan sociedad de responsabilidad limitada, Registro Nacional menetapkannya secara automatik pada masa pendaftaran, manakala entiti lain memohonnya.

Costa Rica mempunyai sistem notari yang kukuh. Pendaftaran dibuat melalui instrumen notari awam atau dokumen kehakiman atau pentadbiran yang disahkan, jadi penubuhan, pindaan, kuasa wakil, pembubaran dan pemindahan saham semua dimasukkan ke dalam daftar sebagai escritura pública notari atau minit yang diprotokolkan. Fungsi notari dikawal oleh Código Notarial, Ley 7764, dan diselia oleh Dirección Nacional de Notariado.

Di samping pendaftar itu, terdapat portal sehenti, CrearEmpresa, yang dijalankan di bawah program kerajaan digital, yang menggabungkan pendaftaran notari syarikat komersial baru di Registro Nacional dengan kebenaran guna tanah perbandaran dan lesen komersial.

Satu ciri struktur wajar diberi perhatian kerana ia mempunyai implikasi ke atas pendaftar: cukai korporat tahunan ke atas entiti undang-undang di bawah Ley 9428 perlu dibayar oleh setiap syarikat berdaftar, sama ada aktif atau tidak aktif. Tunggakan menghalang kedua-dua penerbitan sijil dan pendaftaran dokumen bagi entiti tersebut, dan pendaftar menerbitkan edik pembubaran terhadap penunggak berterusan.

Peniaga tunggal berada di luar semua ini. Persona física con actividad lucrativa langsung tidak muncul dalam daftar syarikat; individu hanya mendaftar dengan pentadbiran cukai di Registro Único Tributario, dan status cukai mereka boleh disemak secara terbuka, tanpa log masuk, melalui semakan awam pihak berkuasa cukai.

Bentuk undang-undang yang boleh didaftarkan di Costa Rica

Artikel 11(a) Dekrit 44648-MJP menetapkan skop: syarikat komersial dan sivil, persatuan sivil, yayasan, perusahaan liabiliti terhad individu dan cawangan syarikat asing.

  • Sociedad Anónima (S.A.) — syarikat saham dan bentuk dominan. Pemegang saham hanya bertanggungjawab sehingga jumlah saham yang telah mereka langgan.
  • Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R.L. atau Ltda.) — syarikat liabiliti terhad, dengan modal dibahagikan kepada cuotas dan ahli bertanggungjawab setakat sumbangan mereka. Pemindahan cuota itu sendiri boleh didaftarkan di Registro Mercantil, yang memberi kesan sebenar terhadap ketelusan, seperti dibincangkan di bawah.
  • Sociedad en Nombre Colectivo — perkongsian am, di mana semua rakan kongsi bertanggungjawab secara bersama-sama, berasingan dan tidak terhad. Jarang digunakan dalam amalan.
  • Sociedad en Comandita Simple — perkongsian terhad mudah, dengan rakan kongsi biasa tanpa had dan rakan kongsi terhad bertanggungjawab sehingga sumbangan mereka. Jarang ditemui. Perlu diambil perhatian bahawa comandita por acciones tidak muncul sebagai bentuk pendaftaran dalam sumber rasmi.
  • Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.) — sebuah entiti milik tunggal yang memisahkan aset perniagaan pemilik daripada aset peribadi. Kurang digunakan.
  • Sucursal de sociedad extranjera — cawangan syarikat asing. Ia bukan entiti undang-undang berasingan dan syarikat induk asing kekal bertanggungjawab, tetapi ia mesti didaftarkan dan menerima cédula jurídica.
  • Sociedad Civil — perkongsian bukan komersial, didaftarkan dalam daftar yang sama.
  • Asociaciones dan Fundaciones — persatuan dan yayasan, entiti undang-undang bukan untung yang didaftarkan di Registro de Personas Jurídicas.

Koperasi adalah pengecualian yang sering menyebabkan kebanyakan senarai semak tersilap: ia tidak didaftarkan di Registro Nacional. Pendaftaran dan pemberian personaliti undang-undangnya dikendalikan oleh Kementerian Buruh dan Keselamatan Sosial melalui jabatan organisasi sosialnya, dengan institut koperasi hanya mengesahkan kajian kebolehlaksanaan dan modal berbayar terlebih dahulu. Liabiliti ahli terhad kepada sumbangan mereka.

Data awam dan terhad dalam daftar Costa Rica

Bahagian awam agak kaya. Menurut panduan perkhidmatan pendaftar itu sendiri, perundingan menunjukkan nama entiti dan cédula jurídica, ahli lembaga pengarah, wakil undang-undang dan hadnya, domisil, modal saham, kuasa wakil, pergerakan berdaftar sejak November 2003, beban dan afektasi, serta imej dokumen notari itu sendiri.

Bagaimanapun, senarai pemegang saham tidak disiarkan secara terbuka. Tiada pensijilan pemegang saham wujud dan tiada yang ditawarkan dalam katalog perkhidmatan rasmi. Daftar pemegang saham bagi sebuah sociedad anónima adalah buku peribadi syarikat itu sendiri dan tidak difailkan dengan pendaftar. Satu pengecualian penting ialah S.R.L.: kerana pemindahan kuota boleh didaftarkan, pemegang kuota boleh menjadi kelihatan dalam fail pendaftar.

Edikt korporat dan persatuan diterbitkan dalam La Gaceta, jurnal rasmi. Satu perkara yang mengelirukan yang perlu dijelaskan: Boletín Judicial ialah penerbitan harian percuma pihak kehakiman untuk notis kehakiman, pentadbiran dan notari, dan bukan medium untuk edikt pendaftaran syarikat.

Pemilikan manfaat diuruskan sepenuhnya di luar pendaftar dan tidak bersifat terbuka. Registro de Transparencia y Beneficiarios Finales (RTBF) dikendalikan dan disimpan oleh Bank Pusat Costa Rica, dengan pemfailan dibuat melalui platform Central Directo menggunakan sijil tandatangan digital Costa Rica. Data tersebut disulitkan; bank pusat itu sendiri tidak dapat membacanya, dan capaian terhad kepada pentadbiran cukai dan Institut Dadah Costa Rica. Terdapat dua pertanyaan automatik terhad — semakan pematuhan sama ada entiti telah mengemukakan, dan pertanyaan warganegara di mana individu semula jadi menyemak penglibatan mereka sendiri. Dasar perundangan ialah Ley 9416 bersama Código Tributario, Ley 8204 dan peraturan semasa, Decreto 44390-H, dengan resolusi bersama pihak berkuasa cukai. Tempoh penyata biasa berlangsung dari 1 hingga 30 April setiap tahun, dan entiti yang baru didaftarkan mesti mengemukakan penyata dalam masa 20 hari bekerja selepas pendaftaran.

Ketidakpatuhan memberi kesan dua kali. Di bawah Artikel 84 bis Código Tributario, denda sebanyak 2% daripada pendapatan kasar tempoh sebelumnya dikenakan, tertakluk kepada had minimum dan maksimum yang dinyatakan dalam gaji asas; selain itu, Registro Nacional tidak boleh mengeluarkan pensijilan atau mendaftarkan dokumen bagi entiti tersebut, dan notari mesti merekodkan ketidakpatuhan itu dalam mana-mana akta yang mereka keluarkan.

Dokumen yang boleh diperoleh daripada pendaftar

  • Certificación de Personería Jurídica — sijil kedudukan yang menunjukkan kewujudan entiti, cédula jurídica, wakil undang-undang dan kuasa mereka, domisil dan tempoh. Dokumen yang diminta oleh bank, pihak berurusan dan mahkamah untuk menentukan siapa yang boleh mengikat syarikat.
  • Literal Rápida de Personas Jurídicas — sijil literal penuh dan dokumen tunggal paling lengkap: lembaga pengarah, perwakilan, domisil, modal saham dan kuasa yang diberikan. Alat due diligence dan KYC piawai.
  • Sijil Cédula Undang-Undang — mengesahkan nama dan nombor pengenalan entiti.
  • Sijil Sejarah Pergerakan — sejarah pergerakan berdaftar sejak November 2003.
  • Sijil Indeks Individu atau Entiti Undang-Undang — indeks penyertaan berdaftar semasa seseorang merentasi pelbagai entiti, berguna untuk memetakan peranan kumpulan atau individu.
  • Certificación de Poderes — jenis, kuasa, sekatan dan tempoh sah kuasa wakil.
  • Sijil Pengesahan Kesan — langkah-langkah kehakiman atau pentadbiran yang menjejaskan kemasukan dalam daftar.
  • Sijil Imej — salinan disahkan testimoni dokumen awam.
  • Estudio Registral de Personas Jurídicas — kajian pendaftaran terperinci yang diperoleh daripada jilid dan fail.

Dua dokumen yang kerap diminta tidak wujud. Tiada certificación de accionistas, tiada sijil pemegang saham dalam apa jua bentuk. Dan tiada sijil status RTBF: panduan pihak berkuasa cukai sendiri menyatakan bahawa sama ada bank pusat, kementerian, atau institut dadah tidak dapat mengesahkan sama ada seseorang tersenarai dalam daftar pemilikan manfaat. Apa yang wujud ialah pengesahan pemfailan sistem dan dua perundingan automatik yang diterangkan di atas.

Satu peringatan mengenai sumber perlu dinyatakan dengan jelas: nombor artikel Código de Comercio yang tepat untuk senarai borang syarikat dan untuk cawangan asing tidak dapat diperoleh daripada pangkalan data perundangan rasmi, yang memaparkan ralat apabila disemak. Senarai di atas oleh itu diambil daripada Decreto 44648-MJP dan panduan kelayakan pendaftar itu sendiri.

Soalan Lazim

Apakah daftar syarikat rasmi di Costa Rica?

Registro de Personas Jurídicas, yang merangkumi Registro Mercantil, sebahagian daripada Registro Nacional di bawah Kementerian Kehakiman dan Keamanan, beroperasi di rnpdigital.com.

Apakah cédula jurídica?

Nombor pengenalan unik bagi entiti perundangan. Ia diberikan secara automatik oleh Registro Nacional apabila sebuah sociedad anónima atau S.R.L. didaftarkan; entiti lain memohonnya.

Adakah senarai pemegang saham syarikat Costa Rica bersifat awam?

Tidak. Buku pemegang saham bagi sociedad anónima adalah peribadi dan tiada sijil pemegang saham dikeluarkan. Pemindahan kuota dalam S.R.L. boleh didaftarkan, jadi pemegang kuota mungkin muncul dalam fail pendaftaran.

Adakah daftar pemilikan manfaat Costa Rica awam?

Tidak. RTBF disimpan dalam bentuk disulit oleh Bank Pusat, yang tidak dapat membacanya; capaian terhad kepada pentadbiran cukai dan Institut Dadah Costa Rica.

Adakah peniaga tunggal tersenarai dalam daftar syarikat Costa Rica?

Tidak. Seorang individu yang menjalankan perniagaan hanya berdaftar dengan pentadbiran cukai dalam Registro Único Tributario, dan status mereka boleh disemak secara terbuka di sana.

Dokumen manakah yang membuktikan siapa yang boleh menandatangani bagi pihak syarikat Costa Rica?

Certificación de Personería Jurídica, yang menyatakan wakil undang-undang dan skop kuasa mereka.

Adakah koperasi didaftarkan di Registro Nacional?

Tidak. Koperasi memperoleh personaliti undang-undang melalui Kementerian Buruh dan Keselamatan Sosial, bukan Registro Nacional.

Sumber

Kata kunci

daftar perniagaan Costa Rica, daftar syarikat Costa Rica, daftar kebangsaan Costa Rica, daftar entiti undang-undang, daftar komersial Costa Rica, nombor pengenalan undang-undang, syarikat awam terhad di Costa Rica, syarikat liabiliti terhad (SRL) di Costa Rica, sijil status undang-undang, RTBF di Costa Rica, pemilikan manfaat di Costa Rica, menubuhkan syarikat di Costa Rica