Pendaftar perniagaan di Cyprus diselenggara oleh Τμήμα Εφόρου Εταιρειών και Διανοητικής Ιδιοκτησίας (Jabatan Pendaftar Syarikat dan Harta Intelek), sebahagian daripada Υπουργείο Ενέργειας, Εμπορίου και Βιομηχανίας (Kementerian Tenaga, Perdagangan dan Industri), dan diterbitkan di companies.gov.cy. Satu daftar elektronik memegang syarikat terhad, perkongsian, nama perniagaan dan syarikat luar negara, masing-masing dengan set data tersendiri. Carian dalam talian percuma memaparkan data teras syarikat, termasuk pengarah dan setiausaha, manakala sejarah pemilikan dan dokumen yang difailkan diperoleh melalui carian fail terperinci.

Pendaftar syarikat di Cyprus

Syarikat diatur oleh Undang-Undang Syarikat, Cap. 113, manakala perkongsian dan nama perniagaan diatur oleh Undang-Undang Perkongsian Am dan Terhad serta Nama Perniagaan, Cap. 116. Pendaftar mengendalikan sistem pemfailan elektronik yang diakses melalui pintu masuk pengesahan kerajaan, dan setiap sijil serta salinan disahkan yang dikeluarkan secara elektronik mempunyai kod pengesahan yang boleh disemak dalam talian.

Dua perkara mengenai skop perlu diambil perhatian. Pertama, perkongsian dan nama perniagaan berada di bawah jabatan yang sama tetapi di bawah akta yang berbeza, jadi peniaga tunggal atau perkongsian Cyprus yang telah mendaftar nama dagangan akan muncul dalam daftar elektronik yang sama seperti syarikat, dalam kategori mereka sendiri. Kedua, persatuan koperasi berada di luar daftar ini: ia di bawah Υπηρεσία Συνεργατικών Εταιρειών (Perkhidmatan Persatuan Koperasi).

Bentuk undang-undang yang boleh didaftarkan di Cyprus

  • Syarikat peribadi terhad melalui saham — ahli hanya bertanggungjawab atas jumlah yang belum dibayar pada saham mereka; keahlian dihadkan dan syarikat tidak boleh menawarkan saham kepada orang awam. Pendaftar menyifatkannya sebagai jenis yang paling biasa.
  • Syarikat awam terhad melalui saham — liabiliti terhad kepada jumlah yang belum dibayar pada saham, dengan bilangan minimum ahli yang ditetapkan oleh undang-undang dan modal minimum yang ditawarkan untuk langganan; ia boleh menjemput langganan awam dan disenaraikan.
  • Syarikat terhad oleh jaminan tanpa modal saham — tiada modal saham; ahli-ahli bersetuju menyumbang jumlah tetap semasa pembubaran. Lazimnya bagi struktur bukan untung.
  • Syarikat terhad oleh jaminan dengan modal saham — satu bentuk liabiliti berganda yang menggabungkan amaun saham yang belum dibayar dengan jaminan; ia boleh bersifat peribadi atau awam.
  • Syarikat pelaburan modal boleh ubah — terhad oleh saham, dengan saham bernilai boleh ubah dan bukan nilai nominal; ia hanya boleh ditubuhkan selepas kebenaran daripada pengawal selia sekuriti sebagai usaha pelaburan kolektif, dan wujud dalam variasi swasta dan awam.
  • Perusahaan am (ομόρρυθμος συνεταιρισμός) — semua rakan kongsi bertanggungjawab secara bersama tanpa had untuk hutang dan kewajipan perusahaan.
  • Perusahaan terhad (ετερόρρυθμος συνεταιρισμός) — sekurang-kurangnya seorang rakan kongsi am dengan liabiliti tanpa had dan sekurang-kurangnya seorang rakan kongsi terhad yang bertanggungjawab hanya sehingga sumbangannya; sebuah perusahaan terhad boleh mempunyai modal saham dan terhad oleh saham. Tiada perusahaan yang mempunyai personaliti undang-undang berasingan.
  • Nama perniagaan (εμπορική επωνυμία) — satu pendaftaran dan bukannya entiti, yang merekodkan pemilik nama dagangan; liabiliti pemilik kekal tidak terhad. Digunakan oleh peniaga tunggal dan oleh entiti yang berdagang di bawah nama selain nama mereka sendiri.
  • Syarikat luar negara — syarikat asing yang menubuhkan tempat perniagaan di Republik mesti menyerahkan dokumen yang ditetapkan kepada Pendaftar dalam tempoh sebulan selepas berbuat demikian; liabiliti mengikut undang-undang tempat penubuhan.
  • Syarikat Eropah (SE) — bentuk syarikat awam liabiliti terhad EU, dilaksanakan dalam undang-undang Cyprus, yang boleh ditubuhkan melalui penggabungan, pemegang, anak syarikat atau penukaran dan yang kerusinya boleh dipindahkan ke dalam atau ke luar.
  • Kumpulan Minat Ekonomi Eropah (EEIG) — dilaksanakan oleh undang-undangnya sendiri; ahli menanggung liabiliti tidak terhad secara bersama dan berasingan, dan kumpulan itu bersifat sampingan kepada aktiviti mereka.

Maklumat boleh didapati daripada daftar perniagaan Cyprus

Carian dalam talian percuma, yang tidak memerlukan log masuk, memaparkan nama organisasi, tarikh pendaftarannya, jenis organisasi, statusnya, alamat pejabat berdaftar, nama pengarah dan setiausaha semasa — atau nama rakan kongsi, atau pemilik nama perniagaan — pratonton perkhidmatan yang belum selesai, pratonton dokumen yang difailkan dan tarikh pemfailan laporan tahunan terakhir.

Maklumat yang lebih lengkap diperoleh daripada carian fail terperinci, yang merangkumi sejarah penuh entiti sejak pendaftaran: sejarah nama, sejarah pejabat berdaftar, sejarah pengarah dan setiausaha, sejarah ahli dan pemegang saham, sejarah modal saham, beban berdaftar dan gadai janji dari tahun 2000 ke atas, dan indeks semua dokumen yang difailkan. Set data yang setara wujud untuk perkongsian, nama perniagaan dan syarikat luar negara. Oleh itu, Cyprus menerbitkan kedua-dua pengarah dan pemegang saham, dengan pengarah dalam paparan bebas dan pemegang saham dalam paparan fail terperinci. Dokumen yang difailkan termasuk penyata tahunan dan penyata kewangan yang difailkan bersamanya.

Apa yang terhad

Pendaftar Pemilik Manfaat, yang ditubuhkan di bawah arahan yang dikeluarkan menurut undang-undang pencegahan pengubahan wang haram dan dioperasikan oleh Jabatan, tidak lagi dibuka kepada orang awam. Garis panduan Pendaftar sendiri menyatakan bahawa susulan keputusan Mahkamah Keadilan Kesatuan Eropah, akses kepada maklumat yang dikemukakan kepada daftar telah digantung untuk orang awam. Akses kini dijalankan pada tiga peringkat: pihak berkuasa pengawasan yang kompeten, unit risikan kewangan, kastam, cukai, polis, badan audit dan perbendaharaan serta institusi Eropah yang berkaitan mempunyai akses tanpa had dan percuma tanpa pemberitahuan kepada entiti; entiti yang diwajibkan boleh mendapatkan, semata-mata untuk tujuan ketekunan wajar pelanggan, nama, bulan dan tahun lahir, kewarganegaraan, negara tempat tinggal dan sifat serta tahap kepentingan pemegang manfaat, tertakluk kepada kelulusan permintaan elektronik; dan orang awam tidak mempunyai sebarang akses. Daftar hanya memegang data pemilikan manfaat semasa, dengan tiada apa-apa yang direkodkan sebelum Mac 2021, dan pemilik manfaat individu boleh memohon pengecualian daripada akses kepada data mereka. Tiada pemulihan rasmi laluan kepentingan sah boleh disahkan.

Satu lagi perkara praktikal ialah berkaitan pemotongan nama. Pendaftar boleh memotong nama sesebuah syarikat jika beliau mempunyai sebab munasabah untuk mempercayai bahawa syarikat itu tidak menjalankan perniagaan, atas permohonan pengarahnya, atau kerana gagal mengemukakan dokumen yang diperlukan, selepas menerbitkan notis dan menulis kepada syarikat; apabila tempoh notis tamat, nama itu akan dipotong dan syarikat tersebut dibubarkan. Walau bagaimanapun, liabiliti setiap pengarah, pegawai pengurusan dan ahli tetap berterusan dan kekal boleh dikuatkuasakan seolah-olah syarikat itu tidak dibubarkan, mahkamah mengekalkan kuasa pembubarannya, dan mana-mana syarikat, ahli atau pemiutang yang terjejas boleh memohon kepada mahkamah untuk pemulihan.

Dokumen yang boleh diperoleh daripada pendaftar

Semua dokumen mencerminkan status yang dimaklumkan kepada pendaftar sehingga tarikh keluaran dan dikeluarkan dalam bahasa Yunani atau Inggeris. Sesetengahnya boleh didapati dalam talian melalui e-fail, manakala baki melalui kaunter atau pos; salinan disahkan dan sijil juga boleh dikeluarkan berdasarkan tarikh atau tempoh lampau tertentu.

  • Salinan disahkan tepat Sijil Penubuhan (Πιστοποιητικό Σύστασης) — membuktikan kewujudan undang-undang, nama, serta nombor dan tarikh pendaftaran.
  • Salinan benar yang disahkan bagi Memorandum dan Artikel Persatuan (Ιδρυτικό Έγγραφο και Καταστατικό) — objektif, klausa modal dan peraturan tadbir urus dalaman; dokumen perlembagaan teras untuk due diligence.
  • Sijil Pengarah dan Setiausaha (Πιστοποιητικό Διευθυντών και Γραμματέα) — lembaga pengarah dan setiausaha semasa; dokumen standard untuk perbankan, semakan kenali pelanggan anda dan membuktikan kuasa menandatangani.
  • Sijil Pemegang Saham atau Ahli (Πιστοποιητικό Μετόχων/Μελών) — pemegang berdaftar dan pegangan mereka; bukti piawai pemilikan.
  • Sijil Alamat Pejabat Berdaftar (Πιστοποιητικό Εγγεγραμμένου Γραφείου) — alamat pejabat berdaftar syarikat seperti yang dimaklumkan.
  • Sijil Modal — modal saham yang dibenarkan dan diterbitkan.
  • Sijil Kedudukan Baik (Πιστοποιητικό Καλής Λειτουργίας) — mengesahkan bahawa syarikat wujud, tidak digugurkan atau dalam likuidasi dan bahawa penyataannya teratur. Ini biasanya dokumen yang diminta oleh bank asing, notari dan pihak lawan.
  • Sijil yang mengesahkan syarikat tiada beban, Sijil Pendaftaran Beban, Sijil Perubahan Nama, Sijil Pindaan Objektif, Sijil Pengurangan Modal Saham atau Premium Saham, Sijil Permulaan Perniagaan, dan sijil pemadaman, termasuk pemadaman susulan likuidasi sukarela, penggabungan atau penggabungan merentas sempadan.
  • Sijil mengenai tempat di mana daftar ahli atau pemegang debentur disimpan, dan salinan disahkan borang statutori seperti yang difailkan.
  • Carian fail terperinci ( Έρευνα σε Φάκελο) — petikan rasmi daripada fail elektronik, merangkumi keseluruhan sejarah yang diterangkan di atas.

Untuk kegunaan di luar negara, apostil dilekatkan bukan oleh Pendaftar tetapi oleh Kementerian Kehakiman dan Ketenteraman Awam, di bawah Konvensyen Hague 1961.

Soalan Lazim

Siapa yang menyimpan daftar syarikat di Cyprus?

Jabatan Pendaftar Syarikat dan Harta Intelek, di bawah Kementerian Tenaga, Perdagangan dan Industri. Daftarnya juga merangkumi perkongsian, nama perniagaan dan syarikat luar negara.

Bolehkah saya melihat senarai pemegang saham syarikat Cyprus?

Ya. Pengarah dan setiausaha muncul dalam carian dalam talian percuma, manakala ahli dan pemegang saham, sejarah modal saham dan bebanan muncul dalam carian fail terperinci fail elektronik.

Adakah koperasi berada dalam daftar yang sama?

Tidak. Persatuan koperasi didaftarkan dengan Perkhidmatan Persatuan Koperasi, bukan dengan Pendaftar Syarikat.

Adakah daftar pemilikan manfaat Cyprus awam?

Tidak. Akses awam digantung susulan keputusan Mahkamah Keadilan. Akses terhad kepada pihak berkuasa yang berkenaan dan, untuk semakan ketekunan wajar pelanggan sahaja, kepada entiti yang diwajibkan yang menerima set data terhad.

Sijil apakah yang biasanya diminta oleh bank asing?

Yang paling biasa ialah sijil status baik, bersama sijil pengarah, setiausaha dan pemegang saham, serta salinan yang disahkan daripada memorandum dan artikel persatuan.

Apa yang berlaku jika sebuah syarikat Cyprus dikeluarkan daripada daftar?

Ia dibubarkan, tetapi liabiliti pengarah, pegawai dan ahlinya berterusan dan kekal boleh dikuatkuasakan seolah-olah ia tidak pernah dibubarkan, dan syarikat, seorang ahli atau seorang pemiutang boleh memohon kepada mahkamah untuk pemulihan.

Sumber