Gabon Khatulistiwa mendaftarkan syarikat dalam Registro de Comercio y Crédito Mobiliario (RCCM) — dalam bahasa Perancis Registre du Commerce et du Crédit Mobilier. Negara ini adalah ahli OHADA, dan satu-satunya yang berbahasa Sepanyol: ia meratifikasi perjanjian itu pada 16 April 1999, mendeposit instrumennya pada 15 Jun 1999, dan perjanjian itu mula berkuat kuasa baginya pada 14 Ogos 1999.

Daftar syarikat di Guinea Khatulistiwa

Titik permulaan yang jujur diperlukan. Guinea Khatulistiwa hampir tiada kehadiran web rasmi untuk daftar syarikatnya. Tiada carian syarikat dalam talian kebangsaan, tiada laman web pendaftar rasmi dan tiada senarai pendaftar mahkamah yang diterbitkan. Laman web kementerian perancangan ditangguhkan semasa diperiksa, dan portal sehenti yang dipautkan daripada kementerian kewangan memaparkan ralat asal pada percubaan berulang. Apabila sumber kebangsaan tidak menyatakan, pihak berkuasa yang berkenaan ialah undang-undang OHADA, yang terpakai secara langsung dan mengatasi undang-undang kebangsaan yang bercanggah — dan artikel ini menyatakan demikian secara eksplisit di mana-mana kes itu berlaku.

Tekst yang mengatur ialah Akta Seragam mengenai Undang-Undang Perdagangan Umum (AUDCG), yang diterima di Lomé pada 15 Disember 2010 dan berkuat kuasa sejak 15 Mei 2011, dan Akta Seragam mengenai Syarikat Perdagangan dan Kumpulan Minat Ekonomi (AUSCGIE), yang diterima di Ouagadougou pada 30 Januari 2014 dan berkuat kuasa sejak 5 Mei 2014.

Di bawah peraturan OHADA, RCCM disimpan oleh pendaftar (greffe) mahkamah yang berkenaan, di bawah pengawasan presiden mahkamah tersebut atau seorang hakim yang dilantik. Mahkamah Equatoguinean tertentu yang memegang pendaftar tersebut tidak dapat disahkan melalui mana-mana sumber rasmi.

Di atas pendaftar tempatan terdapat dua lapisan pengagregatan. Fichier National, di bawah artikel 73 hingga 75 AUDCG, memusatkan semua entri RCCM di setiap negara anggota di bawah pengawasan kementerian kehakiman — di Guinea Khatulistiwa, Kementerian Kehakiman, Peribadatan dan Institusi Penjara — dan bertujuan untuk menjawab pertanyaan awam serta-merta atau dalam masa 48 jam, termasuk secara elektronik. Sama ada ia benar-benar beroperasi tidak dapat disahkan. Fichier Régional, di bawah artikel 76 hingga 78, disimpan di Mahkamah Perdagangan dan Timbangtara Bersama di Abidjan dan memusatkan fail-fail kebangsaan dengan tugas yang sama untuk maklumat awam.

Satu pusat sehenti memang wujud: Ventanilla Única Empresarial, yang diwujudkan oleh Dekri nº 67/2017 bertarikh 12 September 2017 dan diterangkan oleh kementerian kewangan sebagai mempermudah prosedur pentadbiran untuk menubuhkan sebuah syarikat. Ia mengeluarkan Sijil Pendaftaran VUE (Certificado de Registro en la VUE) sendiri. Laman webnya tidak berfungsi semasa pengesahan.

NIF, nombor pengenalan cukai, diperlukan sepanjang penubuhan dan pendaftaran syarikat, di bawah undang-undang cukai, Ley Tributaria nº 4/2004 bertarikh 28 Oktober.

Peniaga individu terbahagi kepada dua status berbeza. Comerciante persona física dimasukkan ke dalam RCCM yang sama. Emprendedor, entreprenant OHADA, langsung tidak didaftarkan: di bawah artikel 30 AUDCG, beliau membuat deklarasi aktiviti sebagai ganti pendaftaran.

Bentuk undang-undang yang boleh didaftarkan di Guinea Khatulistiwa

  • Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL, SARL OHADA) — syarikat terhad peribadi dan kenderaan standard untuk perniagaan kecil dan sederhana. Ahli hanya bertanggungjawab sehingga sumbangan mereka, dan syarikat boleh mempunyai seorang ahli tunggal.
  • Sociedad Anónima (SA) — syarikat awam terhad. Pemegang saham bertanggungjawab sehingga sumbangan mereka; pemegang saham tunggal adalah mungkin; ia diuruskan sama ada oleh seorang pentadbir umum atau oleh lembaga pengarah.
  • Sociedad por Acciones Simplificada (SAS) — syarikat saham terhad ringkas, dengan liabiliti terhad kepada sumbangan dan organisasi dalaman ditetapkan secara bebas dalam statut.
  • Sociedad Colectiva (SNC) — perkongsian am; semua rakan kongsi adalah peniaga dan bertanggungjawab secara tidak terhad dan bersama-sama. Tiada modal minimum.
  • Sociedad en Comandita Simple (SCS) — perkongsian terhad; rakan kongsi umum tidak terhad, rakan kongsi terhad bertanggungjawab sehingga sumbangan mereka. Tiada modal minimum.
  • Agrupación de Interés Económico (GIE) — kumpulan kepentingan ekonomi, bersifat sokongan kepada aktiviti ahli-ahlinya sendiri, memperoleh personaliti undang-undang melalui pendaftaran di RCCM.
  • Sucursal de sociedad extranjera — cawangan syarikat asing, yang mesti didaftarkan dalam tempoh sebulan selepas penubuhan dan tidak mempunyai personaliti undang-undang berasingan.
  • Empresa individual — peniaga individu, didaftarkan sebagai comerciante atau hanya diisytiharkan sebagai emprendedor.

Terdapat dua pengecualian yang penting. Koperasi tidak termasuk dalam RCCM: ia diuruskan dalam daftar berasingan bagi persatuan koperasi yang dipegang oleh pihak berkuasa pentadbiran tempatan. Dan sociedad en participación tidak mempunyai personaliti undang-undang dan secara nyata tidak didaftarkan.

Mengenai modal, satu peraturan kebangsaan menyimpang daripada lalai OHADA dan mudah disalahgunakan. Bagi SA, minimum ialah FCFA 10,000,000, meningkat kepada FCFA 100,000,000 jika terdapat tawaran awam. Bagi SRL, lalai OHADA ialah FCFA 1,000,000, tetapi semakan 2014 membenarkan penggubal undang-undang kebangsaan untuk mengubahnya, dan Guinea Khatulistiwa telah berbuat demikian: Decreto nº 45/2020 bertarikh 24 April 2020 menetapkan modal saham minimum sebuah sociedad de responsabilidad limitada pada FCFA 100,000. Angka yang berkuat kuasa adalah 100,000, bukan 1,000,000.

Data awam dan terhad dalam daftar Guinea Khatulistiwa

OHADA mengendalikan portal serantau dengan antara muka carian untuk individu, entiti undang-undang dan koperasi. Apabila dicari secara langsung pada Ogos 2026, ia mengandungi 43,113 entiti undang-undang dan 96 koperasi — dan Guinea Khatulistiwa menyumbang sifar rekod. Carian pada awalan negara tidak menunjukkan sebarang keputusan untuk individu, entiti undang-undang atau koperasi, manakala Togo, Niger, Gabon, Chad dan Congo menyumbang sebahagian besar data. Jadi walaupun Guinea Khatulistiwa mempunyai halaman negara di portal itu, tiada data syarikat Guinea Khatulistiwa boleh diperoleh di situ. Satu lagi ironi bagi satu-satunya ahli berbahasa Sepanyol: versi portal dalam bahasa Sepanyol memaparkan kandungan kosong untuk halaman utama.

Tiada alternatif peringkat kebangsaan juga. Tiada warta rasmi dalam talian pendaftaran syarikat yang boleh disahkan. Warta rasmi negara diterbitkan hanya sebagai fail PDF berselerak di laman web akhbar rasmi kerajaan, yang terkini dan sah tetapi bukan saluran penerbitan daftar.

Mengenai pemilikan manfaat, tiada daftar yang wujud yang boleh disahkan daripada mana-mana sumber rasmi. Satu halaman di laman web kementerian kewangan yang bertajuk "beneficiarios finales" adalah pendedahan sekali sahaja mengenai pemilik manfaat kontrak perolehan kecemasan COVID-19, menyenaraikan entiti, nama syarikat, pengenalan dan jumlah kontrak — berguna dengan sendirinya, tetapi bukan daftar pemilikan manfaat syarikat. Data sedemikian harus dianggap tidak tersedia.

Mengenai penyata kewangan, AUSCGIE menghendaki SA dan SARL mengemukakan akaun tahunan kepada pendaftar mahkamah, yang selepas itu secara prinsip boleh diakses. Dua amaran jujur: kata-kata tepat dalam artikel tersebut tidak dapat disahkan daripada sumber rasmi yang berfungsi, kerana satu-satunya pautan muat turun rasmi memaparkan ralat dan salinan perpustakaan adalah imbasan yang tidak boleh dicari; dan dalam amalan, akaun yang dikemukakan untuk syarikat-syarikat Guinea Khatulistiwa tidak boleh diperoleh dalam talian.

Dokumen yang boleh diperoleh daripada pendaftar

Dokumen-dokumen ini diperoleh secara bersemuka di pendaftar mahkamah yang berkenaan atau melalui kaunter sehenti.

  • Extracto del RCCM — ekstrak pendaftaran, yang memaparkan nombor pendaftaran, nama, bentuk undang-undang, objek, alamat, modal saham, pengarah atau pengurus dan cawangan. Bukti kewujudan undang-undang dan pihak yang mengikat syarikat.
  • Sijil pendaftaran — sijil pendaftaran yang mengesahkan bahawa entiti tersebut telah didaftarkan dan aktif. AUDCG mewajibkan pendaftar untuk menyerahkan, pada bila-bila masa, dokumen yang membuktikan bahawa sesuatu subjek telah melengkapkan formaliti yang ditetapkan.
  • Salinan undang-undang penubuhan — salinan disahkan akta penubuhan dan statut seperti yang disimpan, digunakan untuk mengesahkan tadbir urus, struktur saham dan kuasa.
  • Estado de inscripciones de garantías — penyata kepentingan keselamatan berdaftar: gadaian, hak tangguhan, keistimewaan dan pajakan. Ini penting kerana RCCM juga berfungsi sebagai daftar keselamatan harta peribadi, jadi ia adalah tempat untuk menyemak beban sebelum memberi pinjaman atau membuat kontrak.
  • NIF — nombor pengenalan cukai dan sijilnya, diperlukan untuk hampir semua pemfailan korporat.
  • Certificado de Registro en la VUE — sijil pendaftaran sehenti.
  • Certificado Conciso — dokumen kebangsaan yang sering diperlukan oleh kementerian kewangan dalam prosedur pendaftaran. Kandungan tepatnya tidak ditakrifkan pada mana-mana sumber rasmi.

Institusi kredit mengikuti laluan serantau dan bukannya kebangsaan: lesen perbankan diberikan melalui keputusan Gabenor Bank Negara-Negara Afrika Tengah, dimaklumkan kepada pemohon dengan salinan kepada kementerian kewangan, Suruhanjaya Perbankan Serantau dan Jawatankuasa Ekonomi dan Kewangan Kebangsaan, dengan keperluan fail ditetapkan oleh arahan serantau.

Untuk melengkapkan maklumat, perkara-perkara berikut tidak dapat disahkan di mana-mana sumber rasmi: identiti dan lokasi pendaftar mahkamah yang berkenaan; sama ada Fichier National beroperasi; sebarang carian syarikat Equatoguinean dalam talian; kandungan Certificado Conciso; sebarang daftar pemilikan manfaat; akses kepada penyata kewangan yang difailkan; dan status semasa portal sehenti.

Soalan Lazim

Apakah pendaftaran syarikat di Guinea Khatulistiwa?

Registro de Comercio y Crédito Mobiliario, RCCM OHADA, disimpan oleh pendaftar mahkamah yang berkenaan di bawah pengawasan presidennya.

Adakah Guinea Khatulistiwa ahli OHADA?

Ya, dan ia satu-satunya ahli berbahasa Sepanyol. Perjanjian itu mula berkuat kuasa untuknya pada 14 Ogos 1999, dan akta seragam OHADA terpakai secara langsung.

Bolehkah saya mencari syarikat Guinea Khatulistiwa dalam talian?

Tidak. Tiada carian dalam talian peringkat kebangsaan, dan portal serantau OHADA mengandungi sifar rekod untuk Guinea Khatulistiwa walaupun mempunyai halaman negara untuknya.

Apakah modal minimum untuk sebuah syarikat terhad di Guinea Khatulistiwa?

FCFA 100,000 untuk sebuah sociedad de responsabilidad limitada di bawah Decreto nº 45/2020, berbeza daripada lalai OHADA. Untuk sebuah sociedad anónima, ia adalah FCFA 10,000,000, atau 100,000,000 dengan penawaran awam.

Adakah Guinea Khatulistiwa mempunyai daftar pemilikan manfaat?

Tiada yang boleh disahkan. Satu penerbitan kementerian kewangan mengenai pemilik sebenar berkaitan dengan kontrak perolehan COVID-19, bukan kepada syarikat secara amnya.

Adakah koperasi didaftarkan dalam RCCM?

Tidak. Koperasi dimasukkan ke dalam daftar berasingan bagi persatuan koperasi yang disimpan oleh pihak berkuasa pentadbiran tempatan.

Adakah peniaga tunggal perlu mendaftar?

Seorang comerciante persona física dimasukkan dalam RCCM. Seorang emprendedor pula membuat deklarasi aktiviti dan tidak berdaftar.

Sumber

Kata kunci

daftar perniagaan Guinea Khatulistiwa, daftar syarikat Guinea Khatulistiwa, RCCM Guinea Khatulistiwa, Daftar Kredit Harta Komersial dan Peribadi, OHADA Guinea Khatulistiwa, syarikat liabiliti terhad di Guinea Khatulistiwa, Pusat Satu Pintu untuk Perniagaan, nombor pengenalan cukai di Guinea Khatulistiwa, AUDCG, AUSCGIE, modal minimum untuk SRL di Guinea Khatulistiwa