Daftar perniagaan di Finland ialah Kaupparekisteri / Handelsregistret (Daftar Perdagangan), diselenggara oleh Patentti- ja rekisterihallitus — PRH (Pejabat Paten dan Pendaftaran Finland). Ia berfungsi bersama pentadbiran cukai melalui sistem bersama Yritys- ja yhteisötietojärjestelmä — YTJ (Sistem Maklumat Perniagaan) di ytj.fi, di mana satu pemberitahuan permulaan perniagaan tunggal berfungsi untuk kedua-dua Daftar Perdagangan dan daftar cukai serta menghasilkan Y-tunnus (ID Perniagaan). Daftar ini bersifat terbuka kepada umum, dan ekstrak daftar perdagangan elektronik kini percuma.

Daftar syarikat di Finland

Daftar ini dikawal oleh kaupparekisterilaki (Akta Daftar Perdagangan) 2023, yang berkuat kuasa pada 1 Jun 2023 dan telah dipinda sejak itu. Akta ini menamakan PRH sebagai pendaftar dan, sebagai perubahan daripada undang-undang sebelumnya, menjadikan pendaftaran peniaga persendirian bersyarat: seorang individu yang menjalankan perdagangan hanya perlu mendaftar jika diwajibkan untuk menyediakan penyata kewangan di bawah Akta Perakaunan atau jika bermastautin di luar Kawasan Ekonomi Eropah. Orang lain boleh mendaftar secara sukarela dan kemudiannya dianggap sebagai pihak yang berkewajipan memberi notifikasi. PRH juga mengekalkan yhdistysrekisteri (Daftar Persatuan) dan säätiörekisteri (Daftar Yayasan).

Kewajipan yang diperkenalkan oleh pembaharuan

Tiga perubahan penting dalam amalan. Mulai 1 Januari 2026 semua notis dan permohonan mesti difailkan secara elektronik, dengan pengecualian peniaga persendirian, persatuan dan yayasan; PRH tidak menerima dokumen melalui e-mel. Sejak 2025, yuran lewat dikenakan jika penyata kewangan tidak difailkan dalam tempoh lapan bulan selepas akhir tahun kewangan, dan yuran kecuaian boleh dikenakan jika kekurangan dalam pendaftaran — alamat, lembaga pengarah, pemilik manfaat atau kod identiti yang hilang — tidak diperbetulkan. Mulai 2027, syarikat terhad, koperasi, syarikat Eropah dan persatuan koperasi Eropah serta peniaga asing dengan cawangan Finland mesti mengesahkan setiap tahun bahawa butiran daftar dan maklumat perniagaan mereka adalah terkini; pihak lain, termasuk peniaga persendirian dan perkongsian, mempunyai hak tetapi bukan kewajipan untuk mengesahkan. Penguatkuasaan adalah aktif: PRH mengeluarkan syarikat dan koperasi tidak aktif daripada daftar di bawah kuasa statutori.

Bentuk undang-undang yang boleh didaftarkan di Finland

  • Yksityinen elinkeinonharjoittaja, toiminimi / enskild näringsidkare (Peniaga perseorangan) — seorang individu dengan liabiliti peribadi tanpa had; pendaftaran adalah wajib hanya dalam kes yang diterangkan di atas.
  • Avoin yhtiö / öppet bolag (Perusahaan perkongsian umum) — semua rakan kongsi bertanggungjawab secara peribadi, bersama-sama dan berasingan atas kewajipan perkongsian.
  • Kommandiittiyhtiö / kommanditbolag (Perusahaan terhad) — rakan kongsi perumum bertanggungjawab secara peribadi manakala rakan kongsi senyap bertanggungjawab hanya sehingga jumlah caruman.
  • Osakeyhtiö — Oy / aktiebolag — Ab (Syarikat berhad peribadi) — sebuah entiti undang-undang berasingan di mana pemegang sahamnya tidak bertanggungjawab secara peribadi atas kewajibannya, di bawah osakeyhtiölaki (Akta Syarikat Berhad). Keperluan modal saham minimum telah dihapuskan pada tahun 2019, menjadikan ini bentuk lalai Finland.
  • Julkinen osakeyhtiö — Oyj / publikt aktiebolag — Abp (Syarikat berhad awam) — boleh mempunyai sekuriti dagangannya diniagakan di pasaran terkawal; modal saham minimum EUR 80,000.
  • Osuuskunta / andelslag (Koperasi) — ahli tidak bertanggungjawab secara peribadi melainkan peraturan menetapkan sebaliknya.
  • Eurooppayhtiö — SE (Syarikat Eropah) dan eurooppaosuuskunta — SCE (Persatuan Koperasi Eropah) — bentuk undang-undang EU, dilayan dengan cara yang sama seperti rakan sejawatan kebangsaan mereka.
  • Kumpulan Minat Ekonomi Eropah (European Economic Interest Grouping) dan cabangnya — ahli menanggung liabiliti bersama tanpa had.
  • Sivuliike ulkomaisesta elinkeinonharjoittajasta / filial (Cawangan peniaga asing) — tiada personaliti undang-undang berasingan; peniaga asing kekal bertanggungjawab.
  • Asunto-osakeyhtiö (Syarikat Perumahan) dan keskinäinen kiinteistöosakeyhtiö (Syarikat Hartanah Bersama) — dimasukkan dalam Daftar Perdagangan yang sama dan bukannya dalam daftar berasingan.
  • Osuuspankki, säästöpankki, hypoteekkiyhdistys dan bentuk insurans — entiti perbankan dan insurans yang dikawal selia, termasuk syarikat insurans timbal balik dan persatuan insurans.
  • Asumisoikeusyhdistys (Persatuan hak menduduki) dan valtion liikelaitos (perusahaan negara) — bentuk statutori tambahan dalam senarai PRH.
  • Aatteellinen yhdistys dan säätiö (Persatuan bukan untung dan yayasan) — terutamanya dalam Daftar Persatuan dan Daftar Yayasan, tetapi ia juga mesti dimasukkan dalam Daftar Perdagangan jika ia mempunyai tempat perniagaan tetap atau sekurang-kurangnya seorang pekerja untuk aktiviti perniagaan.

Maklumat yang tersedia daripada Daftar Perniagaan Finland

Akta Pendaftaran Perdagangan menetapkan bahawa setiap orang boleh mendapatkan maklumat, petikan dan sijil daripada entri pendaftaran dan daripada dokumen yang disimpan oleh PRH, termasuk notis yang difailkan dan lampirannya. Dalam amalan, akses dibahagikan kepada dua perkhidmatan.

Percuma di Sistem Maklumat Perniagaan ialah ID Perniagaan, daftar yang disertai entiti, nama syarikat, nama selari dan nama tambahan, bentuk syarikat, domisil, jenis perniagaan utama, bahasa, alamat dan butiran hubungan, status sama ada entiti sedang muflis, likuidasi atau penstrukturan semula, entri hutang cukai, pengecam entiti undang-undang dan pengecam unik Eropah. Perincian asas dan ekstrak daftar perniagaan elektronik, termasuk ekstrak sejarah, disediakan secara percuma melalui perkhidmatan maklumat PRH sendiri, yang tidak lagi dikenakan bayaran.

Barang yang dikenakan bayaran ialah artikel persatuan atau perjanjian perkongsian dan peraturan koperasi, penyata kewangan, petikan yang diterjemahkan, sijil dan salinan elektronik dokumen yang difailkan bersama pemberitahuan.

Apa yang terhad

Finland tegas mengenai perkara ini: tidak seperti butiran lain yang dimasukkan dalam Daftar Perdagangan, butiran pemilik manfaat tidak bersifat terbuka. Akta ini hanya membenarkan pendedahan kepada penerima yang dikenal pasti dan mempunyai asas di bawah Akta Pencegahan Pengubahan Wang Haram atau kepada mana-mana pihak berkuasa untuk tugas menurut undang-undang; apa yang bersifat terbuka hanyalah fakta bahawa notis pemilik manfaat telah didaftarkan. Wakil syarikat dan pemilik manfaat itu sendiri boleh mendapatkan ekstrak percuma melalui perkhidmatan maklumat pemilik manfaat PRH.

Data peribadi juga dilindungi. Daftar merekodkan nama penuh seseorang, kod identiti peribadi, kewarganegaraan dan majlis perbandaran tempat tinggal, dengan alamat kediaman hanya direkodkan bagi mereka yang tinggal di luar negara; bahagian pengenalan kod identiti peribadi dan alamat kediaman seseorang yang tinggal di luar negara hanya didedahkan apabila penerima mempunyai asas perlindungan data dan menunjukkan langkah keselamatan yang mencukupi. Butiran hubungan ejen dan orang hubungan dalam pemfailan yang dibuat mulai 2025 dan seterusnya tidak disiarkan secara terbuka.

Dokumen yang boleh diperoleh daripada daftar

  • Kaupparekisteriote / handelsregisterutdrag (Petikan daftar perniagaan) — butiran berdaftar semasa: nama, Nombor Perniagaan, domisil, jenis perniagaan, wakil, modal saham, lembaga pengarah, pengarah urusan dan juruaudit, serta status pemfailan pemilikan manfaat. Petikan sejarah boleh dihasilkan untuk tarikh atau tempoh yang dipilih. Petikan elektronik adalah percuma; petikan Bahasa Inggeris yang diterjemahkan dikenakan bayaran.
  • Yhtiöjärjestys / bolagsordning (Articles of association) — juga perjanjian perkongsian dan peraturan koperasi, boleh didapati melalui perkhidmatan maklumat PRH.
  • Tilinpäätös / bokslut (Penyata kewangan) — difailkan dengan PRH dan boleh diperoleh daripada perkhidmatan yang sama; tarikh akhir pemfailan dikuatkuasakan dengan caj lewat.
  • Todistukset (Sijil) — sijil yang dikeluarkan daripada daftar, dipesan melalui perkhidmatan maklumat PRH. Finland tidak mempunyai dokumen yang dipanggil sijil status baik; ekstrak daftar perniagaan atau sijil menjalankan fungsi itu untuk bank, tender dan notarisasi.
  • Petikan Daftar Pemegang Manfaat (Beneficial owner extract) — terhad seperti yang diterangkan di atas; percuma untuk wakil syarikat sendiri dan untuk pemegang manfaat yang berkenaan, dan sebaliknya hanya tersedia untuk tujuan pencegahan pengubahan wang haram.
  • Salinan dokumen pemberitahuan (Salinan dokumen pemberitahuan yang difailkan) — salinan elektronik pemberitahuan dan lampirannya, tersedia atas permintaan.

Soalan Lazim

Apakah nama daftar perniagaan di Finland?

Kaupparekisteri (Daftar Perniagaan), diselenggara oleh Pejabat Paten dan Pendaftaran Finland dan disediakan bersama pentadbiran cukai melalui Sistem Maklumat Perniagaan.

Adakah peniaga tunggal perlu mendaftar?

Hanya secara bersyarat. Peniaga perseorangan mesti mendaftar jika diwajibkan menyediakan penyata kewangan di bawah Akta Perakaunan atau jika bermastautin di luar Kawasan Ekonomi Eropah; yang lain boleh mendaftar secara sukarela.

Adakah terdapat modal saham minimum untuk syarikat terhad Finland?

Tidak. Keperluan modal saham minimum untuk syarikat terhad swasta telah dihapuskan pada tahun 2019. Syarikat awam terhad memerlukan EUR 80,000.

Adakah ekstrak daftar perniagaan Finland percuma?

Ya. Ekstrak daftar perniagaan elektronik, termasuk ekstrak sejarah, boleh didapati secara percuma melalui perkhidmatan maklumat PRH; ekstrak yang diterjemahkan, artikel persatuan dan penyata kewangan dikenakan bayaran.

Adakah pemilik manfaat didedahkan secara awam di Finland?

Tidak. Butiran pemilik manfaat secara nyata tidak bersifat awam. Pendedahan terhad kepada penerima yang dikenal pasti dengan asas di bawah Akta Pencegahan Pengubahan Wang Haram dan kepada pihak berkuasa; hanya fakta bahawa pemberitahuan telah didaftarkan bersifat awam.

Apakah ID Perniagaan?

Y-tunnus (ID Perniagaan) ialah pengecam yang diberikan melalui Sistem Maklumat Perniagaan apabila sesuatu entiti dimasukkan ke dalam Daftar Perdagangan atau daftar cukai, dan ia adalah kunci yang digunakan untuk mencari entiti tersebut.

Sumber

Kata kunci

daftar perniagaan Finland, daftar syarikat Finland, kaupparekisteri, PRH Finland, YTJ, ID Perniagaan Finland, bentuk undang-undang Finland, osakeyhtio, kommandiittiyhtio, ekstrak daftar perdagangan Finland, pemilik manfaat Finland, dokumen syarikat Finland