Daftar perniagaan di Jerman ialah Handelsregister (Daftar Komersial), disimpan secara elektronik oleh mahkamah tempatan yang bertindak sebagai mahkamah pendaftar dan diterbitkan melalui portal daftar bersama negeri-negeri persekutuan di handelsregister.de. Unternehmensregister (Daftar Syarikat) adalah platform pusat yang menghimpunkan entri daftar dan dokumen yang difailkan bersama dokumen perakaunan, pengumuman undang-undang syarikat, notis kebankrapan dan penerbitan pasaran modal. Sejak 1 Ogos 2022, capaian data dan dokumen daftar adalah percuma.

Daftar syarikat di Jerman

Seksyen 8 Handelsgesetzbuch — HGB (Kod Perdagangan) menetapkan bahawa daftar perdagangan disimpan secara elektronik oleh mahkamah; mahkamah yang berwibawa ialah Amtsgerichte (mahkamah tempatan) yang bertindak sebagai Registergerichte (mahkamah pendaftar). Daftar ini mempunyai dua bahagian di bawah Handelsregisterverordnung (Peraturan Daftar Perniagaan): Abteilung A (HRA) untuk peniaga tunggal, perkongsian penuh dan perkongsian terhad serta kumpulan kepentingan ekonomi Eropah, dan Abteilung B (HRB) untuk syarikat saham, syarikat Eropah, perkongsian terhad melalui saham, syarikat liabiliti terhad dan persatuan insurans timbal balik.

Seksyen 9 Kanun Dagang menjamin bahawa pemeriksaan daftar dan dokumen yang diserahkan kepadanya dibenarkan kepada sesiapa sahaja untuk tujuan maklumat; seksyen 10 menetapkan bahawa entri diterbitkan dengan disediakan untuk dicari dalam portal.

Pendaftaran lain

Beberapa daftar berkaitan boleh diakses melalui portal yang sama: Vereinsregister (daftar persatuan), Genossenschaftsregister (daftar koperasi), Partnerschaftsregister (daftar perkongsian profesion liberal) dan, sejak 1 Januari 2024, Gesellschaftsregister (daftar perkongsian undang-undang sivil), yang diwujudkan oleh Akta Modernisasi Undang-Undang Perkongsian untuk eingetragene Gesellschaft bürgerlichen Rechts — eGbR (perkongsian undang-undang sivil berdaftar). Pendaftaran perkongsian undang-undang sivil adalah sukarela, tetapi ia merupakan prasyarat untuk memiliki hak berdaftar dan untuk dimasukkan sebagai rakan kongsi dalam daftar lain. Daftar persatuan bukan sebahagian daripada platform Daftar Syarikat.

Di mana peniaga tunggal muncul

Seorang peniaga kecil yang perniagaannya tidak memerlukan operasi yang diatur secara komersial bukanlah saudagar mengikut maksud seksyen 1 Kanun Dagang dan oleh itu tidak tersenarai dalam daftar dagang, walaupun peniaga sedemikian boleh berdaftar secara sukarela di bawah seksyen 2. Setiap saudagar mesti mendaftarkan firma mereka. Tanpa mengira pendaftaran, sesiapa yang memulakan perniagaan mesti mengemukakan Gewerbeanzeige (notis perniagaan) kepada pihak berkuasa yang berkenaan di bawah Akta Peraturan Perdagangan; daftar perniagaan yang disimpan berdasarkan itu tidak bersifat awam seperti daftar komersial.

Bentuk undang-undang yang boleh didaftarkan di Jerman

  • Eingetragener Kaufmann — e.K. (Peniaga tunggal berdaftar) — dimasukkan dalam bahagian A; liabiliti peribadi tanpa had.
  • Offene Handelsgesellschaft — OHG (Perkongsian perdagangan am) — semua rakan kongsi bertanggungjawab tanpa had, secara bersama-sama dan berasingan.
  • Kommanditgesellschaft — KG (Perkongsian terhad) — Komplementär bertanggungjawab tanpa had manakala Kommanditist bertanggungjawab hanya sehingga jumlah Haftsumme yang didaftarkan.
  • Gesellschaft mit beschränkter Haftung — GmbH (Syarikat terhad peribadi) — dicatatkan dalam bahagian B; modal saham minimum EUR 25,000, dengan liabiliti terhad kepada aset syarikat. Bentuk korporat Jerman yang dominan.
  • Unternehmergesellschaft (haftungsbeschränkt) — UG (Syarikat usahawan dengan liabiliti terhad) — sebuah GmbH yang ditubuhkan di bawah modal minimum, bermula daripada EUR 1; modal hendaklah dibayar penuh, sumbangan dalam bentuk bukan tunai dikecualikan, dan rizab statutori sebanyak suku daripada keuntungan tahunan hendaklah diwujudkan sehingga mencapai modal minimum GmbH.
  • Aktiengesellschaft — AG (Syarikat saham) — modal saham minimum EUR 50,000.
  • Kommanditgesellschaft auf Aktien — KGaA (Perusahaan perkongsian terhad melalui saham) — sekurang-kurangnya seorang rakan kongsi bertanggungjawab tanpa had di samping pemegang saham terhad.
  • Societas Europaea — SE (Syarikat Eropah) — didaftarkan di bawah peraturan yang terpakai kepada syarikat saham.
  • Eingetragene Genossenschaft — eG (Koperasi berdaftar) — dalam daftar koperasi; liabiliti ahli mengikut statut dan sebarang kewajipan membuat sumbangan tambahan.
  • Partnerschaftsgesellschaft — PartG (Perusahaan profesional liberal) dan PartG mbB (dengan liabiliti profesional terhad) — dalam daftar perusahaan. Dalam varian mbB, hanya perusahaan yang bertanggungjawab atas tuntutan yang timbul daripada kesilapan profesional, tertakluk kepada insurans liabiliti profesional.
  • Eingetragene Gesellschaft bürgerlichen Rechts — eGbR (Perkongsian undang-undang sivil berdaftar) — dalam daftar perkongsian undang-undang sivil sejak 2024; rakan kongsi kekal bertanggungjawab secara peribadi.
  • Versicherungsverein auf Gegenseitigkeit — VVaG (Persatuan insurans timbal balik) — dimasukkan dalam bahagian B di bawah undang-undang pengawasan insurans.
  • Zweigniederlassung ausländischer Gesellschaften (Cawangan syarikat asing) — didaftarkan di mahkamah daerah cawangan, dengan kewajipan pendedahan sendiri bagi akaun syarikat induk.
  • Europäische wirtschaftliche Interessenvereinigung — EWIV (Kumpulan Minat Ekonomi Eropah) — dicatatkan dalam bahagian A; ahli-ahli mempunyai liabiliti tidak terhad.

Maklumat tersedia daripada daftar perniagaan Jerman

Kemasukan dalam daftar dan semua dokumen yang difailkan dengan daftar boleh diperoleh oleh sesiapa sahaja untuk tujuan maklumat. Kemasukan dan pengumuman daftar diterbitkan dengan disediakan untuk diperoleh dalam portal, dan mahkamah daftar boleh menerbitkan fakta tambahan sebagai pengumuman daftar.

Perubahan penting melibatkan penyata kewangan. Kod Perdagangan kini menghendaki dokumen perakaunan dihantar kepada badan yang menyelenggara Daftar Syarikat untuk dimasukkan ke dalam daftar tersebut, bukannya diterbitkan dalam Warta Persekutuan. Peraturan peralihan adalah tepat: rejim baharu ini terpakai kepada dokumen perakaunan dan laporan syarikat bagi tahun kewangan yang bermula selepas 31 Disember 2021, manakala tahun kewangan sebelumnya kekal dalam Warta Persekutuan. Oleh itu, dalam amalan, akaun bagi tahun kewangan bermula 2022 ke hadapan boleh didapati dalam Daftar Syarikat dan akaun yang lebih lama dalam Warta Persekutuan, yang terus menyiarkan pengumuman undang-undang syarikat dan pasaran modal yang kemudiannya dicerminkan ke dalam Daftar Syarikat.

Apa yang terhad

Transparenzregister (Daftar Ketelusan) pemilik manfaat tidak lagi dibuka kepada orang awam. Seksyen 23 Geldwäschegesetz — GwG (Akta Pengubahan Wang Haram) membenarkan pemeriksaan hanya oleh pihak berkuasa, mahkamah dan badan yang dilantik oleh Akta ini apabila diperlukan untuk tugas statutori mereka; oleh Verpflichtete (entiti yang diwajibkan) yang menunjukkan bahawa pemeriksaan itu memenuhi kewajipan ketekunan wajar pelanggan mereka; dan oleh mana-mana individu yang membuktikan berechtigter Interesse (kepentingan yang sah) kepada badan yang menyimpan daftar tersebut. Pemohon yang mempunyai kepentingan sah menerima satu set data terhad: nama pemilik sebenar dan sifat serta tahap kepentingan ekonomi, bersama bulan dan tahun lahir, negara tempat tinggal dan semua kewarganegaraan. Pemeriksaan memerlukan pendaftaran dalam talian, dan prosedurnya dinyatakan dalam peraturan khusus.

Seksyen 23 juga membenarkan Einschränkung der Einsichtnahme (penghadan pemeriksaan) atas permohonan oleh pemilik manfaat apabila terdapat kepentingan yang perlu dilindungi yang mengatasi — risiko penipuan, penculikan, pemerasan, keganasan, paksaan atau ancaman, atau apabila pemilik adalah di bawah umur atau tidak mempunyai keupayaan undang-undang. Tiada penghadan boleh dikenakan ke atas pihak berkuasa, mahkamah, badan yang dilantik, kategori teras entiti yang diwajibkan dan notari, dan statistik tahunan mengenai penghadan mesti diterbitkan.

Dokumen yang boleh diperoleh daripada daftar

  • Extrak semasa (Current extract) — entri yang berkuat kuasa pada masa capaian: firma, alamat berdaftar, alamat perniagaan, objek, modal, wakil dan kuasa mereka serta nombor pendaftaran. Bukti piawai status semasa.
  • Chronologischer Ausdruck (Petikan kronologi) — semua entri sejak pendaftaran diubah kepada bentuk elektronik, mengikut susunan, termasuk yang telah dipadam; digunakan untuk menjejaki perubahan.
  • Historischer Ausdruck (Ekstrak sejarah) — kandungan daripada era kertas sebelum penukaran elektronik, untuk sejarah korporat yang lebih lama.
  • Beglaubigter Registerausdruck (Ekstrak daftar yang disahkan) — mahkamah mengesahkan kesesuaian dengan kandungan daftar, dan salinan dokumen kertas yang disahkan dikeluarkan oleh pejabat daftar. Digunakan sebagai bukti rasmi, untuk kegunaan notari dan luar negara serta untuk apostil.
  • Bescheinigung nach § 9 Abs. 5 HGB (Sijil negatif) — mengesahkan bahawa tiada kemasukan selanjutnya, atau tiada kemasukan tertentu, wujud.
  • Senarai Pemegang Saham (List of shareholders) — untuk GmbH atau UG; ia memaparkan nama, nama pertama, tarikh lahir dan tempat kediaman setiap pemegang saham, jumlah nominal dan nombor bersiri saham serta peratusan modal saham, dengan pemegang saham korporat dikenal pasti melalui firma, alamat, pendaftar dan nombor. Ia adalah instrumen yang mengenal pasti pemegang saham GmbH dan memberi mereka kelegalan di sisi syarikat.
  • Gesellschaftsvertrag und Satzung (Perjanjian pengasasan dan statut) — dalam versi semasa yang terpakai dan versi terdahulu, untuk tadbir urus, wakil dan struktur modal.
  • Jahresabschlüsse (Penyata kewangan tahunan) — kunci kira-kira, akaun untung rugi, nota, laporan pengurusan, sijil audit dan laporan lembaga pengawas, diperoleh melalui Daftar Syarikat untuk tahun kewangan dari 2022 ke hadapan dan melalui Warta Persekutuan untuk tahun-tahun sebelumnya. Dokumen yang difailkan untuk simpanan kekal oleh syarikat kecil hanya dibekalkan atas permintaan sebagai salinan.
  • Pengumuman Pendaftaran (Register announcements) — boleh dicari di portal dan dalam Daftar Syarikat.
  • Penjanaan ekstrak daftar ketelusan (Transparency register extract) — hanya boleh diperoleh dalam kategori akses yang diterangkan di atas dan selepas pendaftaran dalam talian.

Soalan Lazim

Apakah nama daftar perniagaan di Jerman?

Handelsregister (Daftar Perniagaan), diselenggara secara elektronik oleh mahkamah tempatan dan diterbitkan melalui portal daftar bersama negeri-negeri persekutuan, dengan Daftar Syarikat berfungsi sebagai platform pusat.

Adakah daftar perniagaan Jerman percuma?

Ya. Seksyen 9 Kanun Perdagangan membenarkan pemeriksaan oleh sesiapa sahaja untuk tujuan maklumat, dan sejak 1 Ogos 2022, pemerolehan entri dan dokumen adalah percuma.

Apakah perbezaan antara HRA dan HRB?

Bahagian A mengandungi pedagang tunggal, perkongsian am dan perkongsian terhad serta kumpulan kepentingan ekonomi Eropah; bahagian B mengandungi syarikat saham, syarikat Eropah, perkongsian terhad melalui saham, syarikat liabiliti terhad dan persatuan insurans timbal balik.

Di manakah akaun tahunan Jerman diterbitkan?

Dalam Daftar Syarikat untuk tahun kewangan yang bermula selepas 31 Disember 2021, dan dalam Warta Persekutuan untuk tahun kewangan yang lebih awal.

Bolehkah saya mencari pemilik manfaat sebuah syarikat Jerman?

Tidak sebagai ahli orang awam. Akses di bawah seksyen 23 Akta Pengubahan Wang Haram terhad kepada pihak berkuasa dan badan yang dilantik, entiti yang diwajibkan untuk menjalankan ketekunan wajar pelanggan, dan individu yang menunjukkan kepentingan sah, yang menerima set data terhad.

Apakah eGbR?

Perkongsian undang-undang sivil berdaftar, yang dimasukkan ke dalam daftar baru perkongsian undang-undang sivil sejak 1 Januari 2024. Pendaftaran adalah sukarela tetapi merupakan prasyarat untuk memegang hak berdaftar dan untuk dicatatkan sebagai rakan kongsi dalam daftar lain.

Sumber

Kata kunci

daftar perniagaan Jerman, daftar syarikat Jerman, Handelsregister, handelsregister.de, daftar syarikat, bentuk undang-undang di Jerman, GmbH dan UG di Jerman, daftar syarikat eGbR, petikan daripada daftar komersial, senarai pemegang saham, akaun tahunan di Jerman, daftar ketelusan