Guinea mendaftarkan perniagaan dalam Registre du Commerce et du Crédit Mobilier (RCCM) — Daftar Perdagangan dan Kredit Harta Alih Peribadi. Guinea adalah negara anggota OHADA: ia menandatangani perjanjian itu pada tahun 1993, meratifikasinya melalui Loi L/2000/008/AN bertarikh 5 Mei 2000 dan perjanjian itu mula berkuat kuasa bagi negara itu pada 21 November 2000, jadi akta seragam OHADA terpakai secara langsung.

Daftar syarikat di Guinea

Siapa yang menyimpan daftar ditentukan oleh undang-undang Guinea dan bukannya amalan. Loi L/2021/034/AN du 4 juillet 2021, yang mewujudkan dan mengatur mahkamah perdagangan, menyatakan dalam artikel 8 bahawa pengurusan RCCM adalah milik juridictions de commerce. Setiap mahkamah perdagangan mempunyai greffe, dan Tribunal de commerce de Conakry — yang ditubuhkan oleh Loi L/2017/033/AN dan berwibawa untuk zon khas Conakry — mengesahkan di laman webnya sendiri bahawa pendaftarannya menyimpan dan menguruskan RCCM.

Agensi yang paling kerap dihadapi orang ramai, Agence de Promotion des Investissements Privés (APIP), adalah pejabat hadapan dan bukannya penjaga daftar. Kaunter sehenti (guichet unique) nya menyediakan tiga perkara sekaligus: pendaftaran RCCM, nombor pengenalan cukai, dan penerbitan notis undang-undang. Arahan dalaman agensi itu sendiri mengarahkan pindaan kemudian dan pemadaman kembali ke mahkamah perdagangan. APIP mempunyai kaunter serantau di Labé, Kankan, N'Zérékoré dan Mamou antara lain.

Platform dalam talian ialah SYNERGUI, sistem pendaftaran perniagaan kebangsaan. Tiga halaman awamnya percuma: arkib notis undang-undang, satu-satunya carian syarikat yang berfungsi; semakan ketersediaan nama dagang; dan senarai notari. Penciptaan akaun, pemfailan dan pembayaran memerlukan log masuk. Satu perkara yang perlu diperhatikan: platform ini kini berjenama Lembaga Pembangunan Guinea, manakala laman APIP sendiri masih aktif dan masih memanggil platform itu SYNERGUI; tiada teks rasmi yang mewujudkan lembaga itu atau memindahkan fungsi APIP dapat ditemui, jadi APIP tidak seharusnya digambarkan sebagai telah digantikan.

Nombor RCCM mengikuti corak GN.TCC.tahun.A atau B.susunan — GN untuk Guinea, TCC untuk mahkamah perdagangan Conakry, A untuk orang perseorangan dan B untuk orang undang-undang, dengan susunan diulangi setiap tahun. Nombor formaliti berasingan dikeluarkan bersama.

Penjual individu didaftarkan dengan nombor siri A. Sebaliknya, entreprenant OHADA dikecualikan daripada pendaftaran dan hanya mengemukakan deklarasi aktiviti — tetapi di Guinea status ini nampaknya tidak digunakan: platform tersebut menyenaraikannya sebagai bentuk undang-undang namun tiada rekod di bawahnya, dan tiada teks Guinea yang menetapkan ambang perolehan atau insentif untuk entreprenant dapat ditemui.

Di atas pendaftaran tempatan, Artikel 36 AUDCG memperuntukkan satu Fichier National yang memusatkan setiap pendaftaran dan satu Fichier Régional di Mahkamah Keadilan dan Timbangtara Bersama yang memusatkan fail-fail kebangsaan. Sama ada wujudnya Fichier National yang berfungsi di Guinea tidak dapat disahkan. Sumbangan Guinea kepada portal RCCM serantau OHADA, setelah diperiksa, adalah sebuah perintis yang tidak aktif: kira-kira 37 rekod, semuanya dimasukkan antara Februari dan Mac 2020, dalam format penomboran yang tidak serasi dengan yang kini digunakan. Oleh itu, portal serantau tersebut bukan sumber yang boleh digunakan untuk syarikat-syarikat Guinea.

Nombor RCCM dan nombor cukai adalah berasingan, dikeluarkan oleh badan yang berbeza melalui permohonan yang sama. Numéro d'Identification Fiscale dikawal oleh perintah menteri pada tahun 2016 dan 2019 dan tidak muncul dalam mana-mana rekod daftar awam, jadi tiada carian silang awam antara kedua-duanya.

Borang undang-undang yang boleh didaftarkan di Guinea

Borang yang sebenarnya ditawarkan di platform kebangsaan ialah:

  • Entreprise individuelle (EI) — perniagaan milikan tunggal. Pemiliknya bertanggungjawab secara peribadi tanpa had. Dari segi bilangan, ia adalah bentuk yang dominan.
  • Société à responsabilité limitée (SARL) dan varian satu ahlinya, SARLU — syarikat berhad swasta, ahli bertanggungjawab setakat sumbangan mereka. Kenderaan pilihan utama untuk perniagaan kecil dan sederhana.
  • Société anonyme (SA) dan SA unipersonnelle pemegang saham tunggal — syarikat awam terhad, pemegang saham bertanggungjawab setakat sumbangan mereka. Digunakan oleh bank, syarikat insurans dan perniagaan besar yang dikawal selia.
  • Société par actions simplifiée (SAS) dan varian satu ahlinya, SASU — syarikat saham terhad ringkas, liabiliti terhad kepada sumbangan dan tadbir urus ditetapkan secara bebas dalam statut. Dikeutamakan untuk usaha sama dan perjanjian berstruktur pelabur.
  • Groupement d'intérêt économique (GIE) — ahli-ahli bertanggungjawab secara berasingan dan bersama-sama tanpa had terhadap hutang kumpulan. Digunakan untuk konsortium dan perolehan berkumpulan.
  • Succursale — cawangan syarikat asing. Tiada personaliti undang-undang berasingan; syarikat induk asing menanggung liabiliti. Pendaftaran memerlukan statut syarikat induk dan ekstrak daftar yang disahkan dalam bahasa Perancis, dokumen pengenalan wakil dan hak milik atau pajakan premis cawangan.
  • Société civile immobilière (SCI) dan société civile professionnelle (SCP) — syarikat sivil pemegang harta dan profesional, di mana rakan kongsi umumnya bertanggungjawab melebihi sumbangan mereka.
  • Bureau de représentation dan bureau de liaison — kehadiran bukan perdagangan oleh syarikat induk asing, yang memikul liabiliti.

Akta OHADA juga menjadikan boleh didaftarkan, walaupun ia tiada dalam senarai platform itu sendiri, société en nom collectif (SNC) — perkongsian am di mana semua rakan kongsi adalah peniaga, bertanggungjawab secara bersama dan berasingan tanpa had dan tanpa modal minimum — dan société en commandite simple (SCS), dengan rakan kongsi am tanpa had dan rakan kongsi terhad bertanggungjawab atas sumbangan mereka, juga tanpa modal minimum. Syarikat negeri, syarikat ekonomi campuran dan institusi awam yang menjalankan aktiviti ekonomi juga boleh didaftarkan.

Dua struktur sepenuhnya di luar pendaftaran kerana ia tidak mempunyai personaliti undang-undang: société en participation dan société créée de fait. Koperasi dimasukkan ke dalam Registre des Sociétés Coopératives yang berasingan yang dikekalkan oleh pentadbiran wilayah dan bukannya mahkamah perdagangan, di bawah Loi L/2005/014/AN bertarikh 4 Julai 2005; badan Guinea yang secara konkrit mengekalkan pendaftaran itu hari ini tidak dapat disahkan. Persatuan dan organisasi bukan untung dimasukkan ke dalam daftar persatuan yang diselenggara oleh pentadbiran wilayah.

Mengenai modal, Guinea telah membuat perbezaan nasional yang ketara yang sering dilaporkan dengan salah. Décret D/2017/114/PRG/SGG du 24 mai 2017 menyatakan dalam artikel 3 bahawa menetapkan modal saham minimum untuk penubuhan SARL tidak lagi diwajibkan, dan jumlahnya ditentukan secara bebas oleh para rakan kongsi dalam statut. Default OHADA sebanyak FCFA 1,000,000 oleh itu tidak terpakai di Guinea. Dekrit yang sama membenarkan statut SARL disusun melalui akta peribadi yang disediakan oleh peguam atau penasihat undang-undang berlesen dan bukannya melalui akta notari, serta membenarkan penyempurnaan bayaran melalui bank, institusi kredit atau institusi mikro-kewangan berlesen. Bagi société anonyme, angka OHADA sebanyak FCFA 10,000,000, meningkat kepada FCFA 100,000,000 dengan penawaran awam, menjadi rujukan, tetapi tiada teks Guinea yang menetapkan atau menukarkan minimum SA ke franc Guinea dapat ditemui — dan memandangkan Guinea menggunakan franc Guinea dan bukannya franc CFA, itu adalah kekaburan yang wujud dan bukannya angka yang muktamad.

Data awam dan terhad dalam daftar Guinea

Peraturan statutori adalah terbuka. Artikel 36 AUDCG menyatakan bahawa maklumat dalam borang yang diserahkan di pendaftar dan dalam daftar itu sendiri dimaksudkan untuk makluman orang ramai, dan artikel 35 mewajibkan pendaftar untuk menjadikannya tersedia, tertakluk kepada sekatan undang-undang yang wujud di negara anggota.

Apa yang direkodkan untuk seorang entiti undang-undang di bawah artikel 46 adalah perkara-perkara penting: nama syarikat, nama dagangan, aktiviti, bentuk undang-undang, modal saham dengan sumbangan tunai dan bukan tunai, alamat pejabat berdaftar dan alamat penubuhan, tempoh, identiti rakan kongsi dengan liabiliti peribadi tanpa had, identiti pengurus, pengarah atau rakan kongsi dengan kuasa umum untuk mengikat syarikat, dan juruaudit statutori jika dikehendaki. Dokumen sokongan termasuk salinan statut yang disahkan dan senarai pegawai yang disahkan. Pengarah direkodkan; pemegang saham biasa SARL, SA atau SAS tidak direkodkan — hanya rakan kongsi berliabiliti tidak terhad yang dinamakan.

Amalan adalah lebih terhad berbanding statut. Satu-satunya carian awam percuma yang berfungsi ialah arkib notis undang-undang, yang memaparkan nama syarikat, bentuk undang-undang, nombor RCCM dan tarikh pendaftaran, serta satu notis yang boleh dimuat turun. Apabila membaca notis-notis tersebut: bagi entiti undang-undang, notis itu memberikan nama, bentuk, modal saham, pejabat berdaftar, objek korporat, sumbangan tunai, tempoh dan tahun kewangan — tetapi tidak menyenaraikan mana-mana pengarah, pemegang saham atau pemilik manfaat. Bagi peniaga tunggal, ia menamakan pemilik. Arkib itu hanya bermula pada Jun 2025, mengehadkan hasil carian kepada tiga puluh setiap pertanyaan tanpa penomboran halaman, dan nampaknya hanya memaparkan notis penubuhan. Laman web mahkamah perdagangan sendiri langsung tidak menawarkan carian RCCM. Jadi, daftar itu terbuka menurut statut, tetapi tiada carian daftar dalam talian berfungsi yang dioperasikan oleh penjaga daftar.

Mengenai pemilikan manfaat, kesimpulannya jelas dan negatif. Tiada daftar pemilikan manfaat wujud di Guinea yang boleh disahkan melalui mana-mana sumber rasmi. Akta pengubahan wang haram semasa, Loi L/2021/024/AN du 16 juin 2021, mentakrifkan pemilik sebenar dan mengenakan kewajipan pengecaman dan pengesahan ke atas institusi kewangan dan perniagaan bukan kewangan yang ditetapkan, tetapi ia tidak mengandungi bab mengenai ketelusan entiti undang-undang dan tiada artikel yang mewujudkan daftar pusat. Satu-satunya daftar yang disebutkan ialah daftar persatuan dan organisasi bukan untung.

Akaun tahunan adalah antara dokumen yang diterima oleh pendaftar di bawah artikel 35 AUDCG, dan katalog produk OHADA malah menjual sijil tidak pemfailan akaun tahunan, yang mendahului kewajipan tersebut. Tetapi sama ada akaun benar-benar difailkan atau boleh diperoleh di Guinea tidak dapat disahkan — tiada halaman rasmi Guinea yang menyebut pemfailan akaun dan tiada carian yang akan menemuinya.

Dokumen yang boleh diperoleh daripada pendaftar

  • Accusé d'enregistrement — pengesahan pendaftaran, dikeluarkan serta-merta selepas pemfailan, yang menyatakan tarikh dan penamaan formaliti serta nombor pendaftaran. Bagi sesebuah syarikat atau GIE, inilah detik kewujudan personaliti undang-undang.
  • Extrait du RCCM — ekstrak daftar, yang memaparkan identiti entiti, bentuk, aktiviti, alamat, modal, pegawai atau rakan kongsi liabiliti tidak terhad, nombor pendaftaran dan status. Dokumen bukti kewujudan piawai untuk bank, tender, kastam dan pihak berlawanan.
  • Sejarah pengubahsuaian RCCM — sejarah kronologi kemasukan pengubahsuaian, tambahan dan sekunder serta pemadaman; dokumen yang perlu diminta apabila menjejaki perubahan pegawai, alamat, modal atau aktiviti.
  • Peraturan-peraturan asas terkini — artikel-artikel perundangan penubuhandan semasa yang difailkan, digunakan dalam due diligence korporat, pembiayaan dan pengambilalihan.
  • Penyataan Kewajipan Pinjaman Penuh atau Sebahagian — penyata kepentingan cagaran berdaftar ke atas harta alih entiti: janji cagaran, hak tangguhan, keistimewaan Perbendaharaan dan kastam, pengekalan hak milik dan pajakan. Ini adalah separuh 'crédit mobilier' dalam daftar dan sebab ia penting bagi pemberi pinjaman.
  • Sijil ketidakpembukaan akaun tahunan — mengesahkan bahawa entiti tersebut tidak mengemukakan akaun tahunannya.
  • Sijil tidak pendaftaran dan sijil tidak penyata aktiviti — sijil negatif yang mengesahkan bahawa seseorang tidak berdaftar, atau belum menyata aktiviti sebagai usahawan.
  • Certificat d'opposition dan certificat de non opposition — merekodkan kewujudan atau ketiadaan bantahan, digunakan dalam penjualan perniagaan.
  • Penerbitan undang-undang — notis yang diterbitkan, boleh dimuat turun secara percuma daripada platform kebangsaan dan lazimnya digunakan sebagai bukti tidak formal penggabungan.

Satu amaran mengenai penamaan: halaman mahkamah Conakry sendiri merujuk kepada pengambilan "extrait K-bis". K-bis adalah dokumen daftar Perancis yang tiada asas statutori OHADA atau Guinea; anggap frasa itu sebagai istilah longgar untuk extrait du RCCM dan bukannya dokumen Guinea sebenar. Sijil status cukai baik adalah produk pentadbiran cukai, bukan dokumen daftar.

Soalan Lazim

Siapa yang menyimpan daftar perniagaan di Guinea?

Daftar mahkamah perdagangan, di bawah artikel 8 Loi L/2021/034/AN bertarikh 4 Julai 2021. Pusat sehenti APIP ialah kaunter pemfailan, bukan penjaga daftar.

Adakah terdapat modal saham minimum untuk SARL di Guinea?

Tidak. Décret D/2017/114/PRG/SGG bertarikh 24 Mei 2017 telah membatalkannya: jumlahnya ditentukan secara bebas oleh para rakan kongsi dalam statut. Ketentuan lalai OHADA sebanyak FCFA 1,000,000 tidak terpakai di Guinea.

Bolehkah syarikat Guinea dicari dalam talian?

Hanya sebahagian sahaja. Platform kebangsaan menerbitkan arkib notis undang-undang percuma yang bermula dari Jun 2025, yang memaparkan nama, bentuk undang-undang, nombor RCCM dan tarikh. Tiada carian daftar dalam talian sepenuhnya.

Adakah pengarah dan pemegang saham bersifat awam di Guinea?

Pengarah direkodkan dalam daftar dan muncul dalam ekstrak. Pemegang saham biasa langsung tidak direkodkan — hanya rakan kongsi dengan liabiliti tidak terhad. Notis yang diterbitkan tidak menyenaraikan kedua-duanya.

Adakah Guinea mempunyai daftar pemilikan manfaat?

Tiada satu pun yang boleh disahkan. Undang-undang pencegahan pengubahan wang haram 2021 mentakrifkan pemilik sebenar dan mewajibkan institusi kewangan, tetapi tidak mewujudkan sebarang daftar pusat.

Adakah peniaga tunggal berdaftar di Guinea?

Ya, dalam daftar yang sama, dengan nombor RCCM siri-A. Status usahawan OHADA, yang hanya memerlukan satu deklarasi, nampaknya tidak digunakan di Guinea.

Bagaimana rupa nombor RCCM di Guinea?

Ia mengikuti corak GN.TCC.tahun.A atau B.susunan, di mana A menandakan individu dan B menandakan entiti perundangan, dengan susunan itu bermula semula setiap tahun.

Sumber

Kata kunci

Pendaftar Perniagaan Guinea, Pendaftar Syarikat Guinea, RCCM Guinea, Pendaftar Perdagangan dan Harta Alih, SYNERGUI, APIP Guinea, Mahkamah Perdagangan Conakry, OHADA Guinea, modal syarikat liabiliti terhad Guinea (SARL), peniaga tunggal di Guinea, notis undang-undang di Guinea, ekstrak RCCM daripada Guinea