Syarikat di Iceland didaftarkan dalam Fyrirtækjaskrá (Pendaftaran Perusahaan), satu pendaftaran kebangsaan tunggal yang diselenggara oleh Skatturinn (Lembaga Hasil Dalam Negeri dan Kastam Iceland) di bawah Lög um fyrirtækjaskrá nr. 17/2003 (Akta Pendaftaran Perusahaan No. 17/2003). Pendaftaran yang sama merangkumi syarikat terhad, perkongsian, koperasi, cawangan syarikat asing dan peniaga persendirian, jadi Iceland tidak mempunyai pendaftaran berasingan untuk usahawan individu. Data asas pendaftaran boleh dicari secara percuma di laman web pihak berkuasa, manakala sijil dan salinan dokumen yang difailkan dikeluarkan atas permintaan oleh Fyrirtækjaskrá.

Pendaftaran Syarikat di Iceland

Pendaftar rasmi ialah Fyrirtækjaskrá (Pendaftar Perusahaan), yang dioperasikan oleh Skatturinn (Cukai dan Kastam Iceland), pihak berkuasa yang diketuai oleh ríkisskattstjóri (Pengarah Hasil Dalam Negeri). Laman webnya diterbitkan di skatturinn.is/fyrirtaekjaskra, dan kemudahan carian awam untuk pendaftar tersebut boleh diakses di skatturinn.is/fyrirtaekjaskra/leit.

Artikel 1 Akta No. 17/2003 menempatkan pendaftar di bawah ríkisskattstjóri dan menjadikan pihak berkuasa yang sama bertanggungjawab untuk mengeluarkan kennitala (nombor pengenalan) kepada pihak selain individu. Artikel 2 mentakrifkan skopnya: daftar tersebut memuatkan maklumat mengenai individu, syarikat dan pihak lain yang menjalankan aktiviti perniagaan, mengenai institusi dan perusahaan milik negara dan pihak berkuasa tempatan, mengenai persatuan dan badan lain yang mempunyai kewajipan cukai, dan mengenai apa-apa aktiviti selanjutnya yang dianggap sesuai untuk didaftarkan oleh Pengarah Hasil Dalam Negeri.

Terdapat satu daftar untuk entiti undang-undang dan peniaga tunggal. Sehingga akhir 2013, nama dagang einstaklingsfirma (firma peniaga tunggal), sameignarfélög dan samlagsfélög didaftarkan oleh sýslumenn (pesuruhjaya daerah) dalam firmaskrá (daftar firma) di bawah Lög um verslanaskrár, firmu og prókúruumboð nr. 42/1903. Mulai 1 Januari 2014, fungsi itu dipindahkan kepada Fyrirtækjaskrá, yang sejak itu mengendalikan pendaftaran semua bentuk perniagaan di satu tempat.

Island adalah sebuah negara unitari: tiada pendaftar syarikat serantau dan tiada zon bebas dengan pendaftar mereka sendiri. Walau bagaimanapun, beberapa sub-pendaftar statutori diselenggara oleh pihak berkuasa yang sama — hlutafélagaskrá (daftar syarikat terhad) dan samvinnufélagaskrá (daftar persatuan koperasi), yang dinama dalam Peraturan No. 162/2006; ársreikningaskrá (Pendaftar Akaun Tahunan) di bawah Lög um ársreikninga nr. 3/2006 (Akta Akaun Tahunan No. 3/2006); dan almannaheillafélagaskrá (pendaftar pertubuhan kebajikan awam) di bawah Lög um félög til almannaheilla nr. 110/2021. Satu-satunya fungsi pendaftaran yang dijalankan di luar Skatturinn melibatkan sjóðir og sjálfseignarstofnanir sem starfa samkvæmt staðfestri skipulagsskrá (dana dan institusi pemilikan sendiri yang beroperasi di bawah piagam yang disahkan) di bawah Akta No. 19/1988, yang didaftarkan oleh Sýslumaðurinn á Vestfjörðum (Pesuruhjaya Daerah Westfjords). Notis statutori berkaitan syarikat diterbitkan dalam Lögbirtingablað (Warta Undang-Undang) di bawah Akta No. 15/2005.

Borang undang-undang yang boleh didaftarkan di Iceland

Borang yang digunakan untuk aktiviti perniagaan

  • Einkahlutafélag (ehf.) — syarikat terhad persendirian. Dikuasai oleh Akta No. 138/1994; liabiliti terhad kepada modal saham yang diserahkan, dengan had minimum statutori sebanyak ISK 500,000. Bentuk standard untuk seorang atau beberapa pemilik.
  • Hlutafélag (hf.) — syarikat awam terhad. Diatur oleh Akta No. 2/1995; memerlukan sekurang-kurangnya dua pengasas dan modal terhad minimum ISK 4,000,000. Digunakan untuk syarikat yang lebih besar dan untuk syarikat yang mempunyai ramai pemegang saham.
  • Samlagshlutafélag (slhf.) — perkongsian terhad melalui saham. Satu bentuk modal saham di bawah Akta No. 2/1995 di mana sekurang-kurangnya seorang rakan kongsi menanggung liabiliti tidak terhad manakala rakan kongsi yang tinggal hanya bertanggungjawab setakat sumbangan saham mereka.
  • Sameignarfélag (sf.) — perkongsian am. Dikuasai oleh Akta No. 50/2007; para rakan kongsi memikul liabiliti langsung, bersama dan tidak terhad untuk kewajipan firma. Lazimnya bagi usaha kecil yang bergantung kepada kerjasama peribadi.
  • Samlagsfélag (slf.) — perkongsian terhad. Juga diatur oleh Akta No. 50/2007; sekurang-kurangnya seorang rakan kongsi umum mempunyai liabiliti tidak terhad, manakala rakan kongsi terhad hanya bertanggungjawab sehingga sumbangan yang dipersetujui.
  • Samvinnufélag — persatuan koperasi. Diatur oleh Akta No. 22/1991; dimiliki oleh ahlinya, yang liabilitinya terhad kepada sumbangan mereka, dan memerlukan sekurang-kurangnya lima belas pengasas.
  • Sjálfseignarstofnun í atvinnurekstri — institusi pemilikan sendiri yang menjalankan perniagaan. Dikuasai oleh Akta No. 33/1999; ia tidak mempunyai pemilik dan mengendalikan asetnya sendiri untuk tujuan yang dinyatakan dalam piagamnya.
  • Einstaklingsfyrirtæki / einstaklingsrekstur — perniagaan milik tunggal. Peniaga beroperasi di bawah kennitala mereka sendiri dan menanggung liabiliti peribadi tanpa had; nama dagang didaftarkan di bawah Akta No. 42/1903 mengenai daftar komersial, nama firma dan kuasa wakil.
  • Útibú erlends félags — cawangan syarikat asing. Penubuhan berdaftar di Iceland bagi syarikatyang ditubuhkan di luar negara; cawangan itu bukan entiti undang-undang berasingan dan syarikat asing kekal bertanggungjawab.
  • Evrópufélag (SE) — Syarikat Berhad Eropah. Diatur oleh Akta No. 26/2004 mengenai syarikat Eropah; liabiliti adalah terhad dan pendaftaran mengikut peraturan untuk hlutafélög.
  • Evrópskt samvinnufélag (SCE) — Persatuan koperasi Eropah. Diatur oleh Akta No. 92/2006 mengenai persatuan koperasi Eropah.

Badan bukan untung dan badan lain yang boleh didaftarkan

  • Almenn félagasamtök (general associations) dan almannaheillafélög (public-benefit associations, yang didaftarkan secara sukarela dalam almannaheillafélagaskrá di bawah Akta No. 110/2021).
  • Persatuan perumahan (housing associations), persatuan pekerja (employees' associations), organisasi politik (political organisations), organisasi keagamaan dan falsafah hidup (religious and life-philosophy organisations) dan persatuan kawasan rekreasi (recreational-area associations).
  • Sjálfseignarstofnanir og sjóðir sem starfa samkvæmt staðfestri skipulagsskrá (institusi dan dana nirlaba yang beroperasi berdasarkan anggaran dasar yang disahkan (Akta No. 19/1988)) — didaftarkan oleh Sýslumaðurinn á Vestfjörðum dan bukan oleh Fyrirtækjaskrá.

Maklumat yang terdapat dalam daftar

Artikel 4 Akta No. 17/2003 menyenaraikan apa yang direkodkan untuk setiap pihak berdaftar: nama, kennitala (nombor pengenalan), alamat, bentuk undang-undang, tarikh penubuhan, nama pengarah, pengurus dan prókúruhafar (pemegang kuasa wakil), klasifikasi industri ÍSAT bagi aktiviti tersebut, maklumat mengenai pembubaran atau penamatan, maklumat mengenai pemilik sebenar, dan sebarang butiran lain yang mesti didaftarkan di bawah statut lain.

Artikel 8 mewajibkan ríkisskattstjóri untuk membekalkan maklumat daripada daftar kepada pihak berkuasa awam, perniagaan dan orang awam, dan menetapkan bahawa akses elektronik kepada daftar adalah percuma. Fasiliti carian awam merangkumi tiga daftar sekaligus — fyrirtækjaskrá, ársreikningaskrá dan VSK-skrá (daftar Cukai Barang dan Perkhidmatan) — dan boleh dicari mengikut nama, alamat, kennitala atau nombor VAT. Senarai keputusan itu sendiri memaparkan kennitala, nama berdaftar dan alamat berdaftar; butiran yang lebih lengkap, seperti lembaga pengarah dan pemegang kuasa wakil, disediakan dalam sijil pendaftaran yang boleh diperoleh melalui kedai web pihak berkuasa, dalam bahasa Iceland atau bahasa Inggeris.

Laporan kewangan adalah awam di Iceland. Akaun tahunan yang difailkan di bawah Akta No. 3/2006 disimpan dalam ársreikningaskrá, di mana kemudahan carian menunjukkan akaun yang telah difailkan oleh sesebuah syarikat, dan penyata yang telah difailkan boleh diperoleh dalam bentuk elektronik; salinan kertas disediakan atas permintaan oleh Fyrirtækjaskrá.

Apa yang tidak diterbitkan secara terbuka

Maklumat mengenai raunverulegir eigendur (pemilik sebenar) didaftarkan dengan Fyrirtækjaskrá, tetapi pendedahannya dikawal oleh Lög um skráningu raunverulegra eigenda nr. 82/2019 (Akta mengenai Pendaftaran Pemilik Sejati No. 82/2019) dan bukannya oleh carian syarikat terbuka. Di bawah Artikel 7, pihak berkuasa yang berkenaan — termasuk unit risikan kewangan, badan pengawasan, polis dan pihak berkuasa cukai — mempunyai akses penuh tanpa notis kepada pihak yang terlibat, dan entiti yang diwajibkan yang menjalankan semakan teliti pelanggan di bawah undang-undang pencegahan pengubahan wang haram diberikan akses yang mereka perlukan; orang awam hanya berhak mendapat set data terhad yang terdiri daripada nama, bulan dan tahun kelahiran, negara tempat tinggal, kewarganegaraan, serta sifat dan tahap kepentingan pemilikan. Artikel 9 membenarkan akses kepada maklumat mengenai pegangan orang bawah umur dihadkan. Borang cukai dan data penilaian cukai bukan sebahagian daripada daftar awam, dan Fyrirtækjaskrá tidak menerbitkan senarai pemegang saham: pemilikan saham direkodkan dalam hluthafaskrá (daftar pemegang saham) syarikat itu sendiri.

Dokumen yang boleh diperoleh daripada pendaftar

Fyrirtækjaskrá mengeluarkan sijil dan salinan dokumen yang disimpan. Barangan yang tersedia dinyatakan dalam jadual perkhidmatan yang diterbitkan oleh pihak berkuasa dan boleh dipesan melalui kedai dalam talian atau diminta daripada pendaftar melalui e-mel, dalam bahasa Iceland atau bahasa Inggeris.

  • Sijil Pendaftaran Disahkan / Sijil Disahkan (sijil pendaftaran disahkan). Mengesahkan butiran pendaftaran syarikat — nama, kennitala, alamat, bentuk undang-undang, lembaga pengarah, pengurus dan pemegang kuasa wakil. Bukti piawai kewujudan dan perwakilan untuk bank, notari, bidaan dan pihak berkuasa asing.
  • Sijil Khas (sijil yang disediakan khas). Sijil yang disusun untuk mengesahkan fakta berdaftar tertentu yang diminta oleh pemohon, apabila sijil standard tidak merangkumi perkara berkenaan.
  • Salinan atau fotokopi artikel persatuan (transcript atau fotokopi artikel persatuan). Dokumen perlembagaan syarikat yang difailkan, menunjukkan tujuan, modal saham, tadbir urus dan sebarang hak istimewa.
  • Salinan rasmi atau fotokopi dokumen penubuhan. Dokumen penubuhan yang dikemukakan semasa pendaftaran, digunakan untuk membuktikan bagaimana dan oleh siapa syarikat ditubuhkan.
  • Salinan atau fotokopi notis tambahan (transkrip atau fotokopi notis tambahan). Notis susulan mengenai perubahan — pertukaran lembaga pengarah, perubahan modal, pindaan artikul — seperti yang direkodkan oleh pendaftar.
  • Salinan asal atau fotokopi dokumen lain. Sebarang dokumen lain yang disimpan dalam fail syarikat di pendaftar.
  • Penyata kewangan tahunan beserta helaian ringkasan (annual accounts with overview sheet), daripada daftar penyata kewangan. Penyata kewangan yang difailkan bersama helaian ringkasan, digunakan untuk penilaian kredit, ketekunan wajar dan analisis.
  • Salinan elektronik dokumen daripada daftar akaun tahunan. Salinan digital dokumen perakaunan yang difailkan.
  • Petikan daripada daftar syarikat (extracts from the register). Senarai pukal pihak berdaftar, dibenarkan oleh ríkisskattstjóri untuk tujuan seperti tinjauan dan projek penyelidikan dan dihasilkan melalui penyedia perkhidmatan yang dilantik.

Soalan Lazim

Apakah nama daftar perniagaan Iceland?

Ia dipanggil Fyrirtækjaskrá (Daftar Perusahaan) dan diselenggara oleh Skatturinn (Cukai dan Kastam Iceland) di bawah Akta No. 17/2003.

Adakah syarikat dan peniaga tunggal didaftarkan dalam daftar yang sama di Iceland?

Ya. Sejak 1 Januari 2014, apabila firmaskrá dipindahkan daripada pesuruhjaya daerah kepada Fyrirtækjaskrá, semua bentuk perniagaan — termasuk nama firma peniaga tunggal — didaftarkan dalam daftar yang sama.

Adakah daftar syarikat Iceland percuma untuk dicari?

Pencarian asas adalah percuma: Artikel 8 Akta No. 17/2003 menetapkan bahawa akses elektronik kepada maklumat daripada daftar adalah percuma, dan kemudahan dalam talian mencari fyrirtækjaskrá, ársreikningaskrá dan daftar Cukai Barang dan Perkhidmatan (VAT) secara serentak. Sijil dan salinan dokumen yang difailkan dikeluarkan dengan bayaran yang diterbitkan oleh pihak berkuasa.

Adakah akaun tahunan syarikat Iceland awam?

Ya. Akaun tahunan yang difailkan di bawah Akta No. 3/2006 disimpan dalam ársreikningaskrá; daftar tersebut menunjukkan akaun mana yang telah difailkan oleh sesebuah syarikat dan penyata yang difailkan boleh diperoleh dalam bentuk elektronik.

Bolehkah saya melihat pemilik manfaat syarikat Iceland?

Pemilik manfaat mesti didaftarkan dengan Fyrirtækjaskrá, tetapi capaian adalah berperingkat di bawah Artikel 7 Akta No. 82/2019: pihak berkuasa dan entiti yang diwajibkan menerima maklumat penuh, manakala orang awam hanya berhak mendapat set data terhad (nama, bulan dan tahun lahir, negara tempat tinggal, kewarganegaraan dan sifat serta tahap kepentingan).

Bagaimana saya boleh mendapatkan sijil syarikat berbahasa Inggeris dari Iceland?

Fyrirtækjaskrá mengeluarkan sijil pendaftaran bertauliahnya dalam bahasa Inggeris serta bahasa Iceland; sijil Inggeris dipohon terus daripada pendaftar, dan sijil tersebut mengandungi butiran berdaftar syarikat termasuk lembaga pengarahnya dan pemegang kuasa wakilnya.

Sumber

Kata kunci

daftar perniagaan Iceland, daftar syarikat Iceland, Fyrirtækjaskrá, Skatturinn daftar perniagaan, Daftar Perusahaan Iceland, bentuk undang-undang Iceland, einkahlutafélag ehf, hlutafélag hf, dokumen syarikat Iceland, sijil syarikat Iceland, daftar akaun tahunan Iceland, pemilik manfaat Iceland