Semua perniagaan di Kosovo — syarikat, perkongsian dan peniaga tunggal — didaftarkan oleh satu badan, Agjencia e Regjistrimit të Bizneseve (Agensi Pendaftaran Perniagaan, ARBK), yang beroperasi di bawah Ministria e Industrisë, Ndërmarrësisë dhe Tregtisë (Kementerian Perindustrian, Keusahawan dan Perdagangan). Pendaftaran dikawal oleh Ligji Nr. 06/L-016 për Shoqëritë Tregtare (Undang-Undang No. 06/L-016 mengenai Organisasi Perniagaan). Kosovo mempunyai salah satu daftar paling terbuka di rantau ini: carian perniagaan adalah percuma, dan agensi menerbitkan set data yang boleh dimuat turun yang merangkumi pemilikan mengikut kewarganegaraan dan jantina.

Daftar rasmi syarikat di Kosovo

Agjencia e Regjistrimit të Bizneseve (ARBK — Agensi Pendaftaran Perniagaan) menerangkan dirinya sebagai satu-satunya institusi yang bertanggungjawab untuk mendaftarkan perniagaan di Kosovo. Ia beroperasi di bawah kementerian yang bertanggungjawab terhadap perindustrian, keusahawanan dan perdagangan, dan portalnya ialah arbk.rks-gov.net. Permohonan boleh difailkan di mana-mana pusat perbandaran agensi itu atau dalam talian melalui e-Regjistri i Biznesit (daftar perniagaan elektronik) di rbk.rks-gov.net.

Kosovo mempunyai satu daftar yang merangkumi entiti undang-undang dan usahawan individu. Sebuah biznes individual (perniagaan individu) dimasukkan ke dalam daftar yang sama seperti syarikat liabiliti terhad; perbezaannya terletak pada bentuk undang-undang yang direkodkan, bukan pada institusi. Pendaftaran adalah satu prosedur sehenti yang sebenar: entiti menerima numër unik identifikues (nombor pengenalan unik) yang juga berfungsi sebagai numër fiskal (nombor cukai) dengan Administrata Tatimore e Kosovës (Lembaga Cukai Kosovo), jadi tiada langkah pendaftaran cukai berasingan diperlukan.

Dua daftar lain terletak di dalam agensi yang sama atau di sebelahnya:

  • Regjistri i Pengut (Pendaftar Cagaran) — agensi ini mengendalikan Sektor Cagaran (Pledge Sector) khusus dan pendaftar cagaran elektronik di arbk-rp.rks-gov.net di bawah Ligji Nr. 04/L-136 (Akta No. 04/L-136 mengenai Cagaran). Ia merekodkan kepentingan cagaran ke atas harta alih dan boleh dicari secara awam, menjadikannya semakan pelengkap semula jadi kepada ekstrak syarikat.
  • Regjistri i Lejeve dhe Licencave (Register Permit dan Lesen) — daftar kebangsaan berasingan bagi permit dan lesen sektor, yang menunjukkan apa sebenarnya perniagaan berdaftar dibenarkan untuk lakukan.

Badan-badan yang bukan perniagaan tidak tertakluk kepada ARBK: organisasi bukan kerajaan didaftarkan oleh jabatan yang bertanggungjawab terhadap NGO di kementerian dalam negeri, dan perusahaan milik sosial yang menunggu penswastaan dipantau dan didaftarkan oleh Agjencioni Kosovar i Privatizimit (Agensi Pengswastaan Kosovo).

Bentuk undang-undang yang boleh didaftarkan di Kosovo

Agensi ini menerbitkan senarai tertutup sepuluh bentuk yang boleh didaftarkan, masing-masing dengan suku kata wajib yang mesti muncul dalam nama rasmi — satu jalan pintas berguna, kerana singkatan itu sahaja memberitahu anda rejim liabiliti.

  • Biznesi individual, B.I. (Perniagaan individu) — seorang pemilik tunggal yang merupakan individu, dengan liabiliti tanpa had untuk semua hutang perniagaan. Nama rasmi mesti mengandungi nama keluarga undang-undang pemilik atau gelaran rasmi, ditambah singkatan B.I. Tiada modal minimum dikenakan.
  • Ortakëri e përgjithshme, O.P. (Perusahaan Perkongsian Am) — dua atau lebih rakan kongsi, yang semua bertanggungjawab terhadap hutang perkongsian tanpa had dan secara berasingan serta bersama-sama. Nama mesti mengandungi perkataan "Ortakëri e Përgjithshme" atau singkatan O.P., dan perjanjian perkongsian diperlukan.
  • Ortakëri e kufizuar, O.K. (Perusahaan terhad) — di samping rakan kongsi tanpa had, terdapat rakan kongsi terhad, yang bertanggungjawab terhadap kewajipan perkongsian hanya sehingga nilai sumbangan mereka. Nama mesti mengandungi "Ortakëri e Kufizuar" atau O.K.
  • Syarikat liabiliti terhad, S.P.K. (Syarikat liabiliti terhad) — ditubuhkan oleh seorang atau lebih pengasas, dengan syarikat menanggung hutangnya menggunakan asetnya sendiri dan pendedahan pengasas terhad kepada sumbangan mereka. Bentuk dominan di Kosovo dengan margin yang besar. Nama mesti mengandungi "Shoqëri me Përgjegjësi të Kufizuar" atau SH.P.K., dan statut serta akta penubuhan diperlukan.
  • Syarikat saham, SH.A. (Syarikat saham bersama) — modal dibahagikan kepada saham, dengan syarikat bertanggungjawab sepenuhnya atas semua aset dan hartanahnya; ia boleh ditubuhkan dengan seorang atau lebih pemegang saham dan tertakluk kepada modal teras minimum yang ditetapkan oleh undang-undang. Nama mesti mengandungi "Shoqëria Aksionare" atau SH.A., dan perlembagaan, akta penubuhan serta lembaga pengarah diperlukan.
  • Cawangan syarikat komersial asing, D.K. (Cawangan syarikat komersial asing di Kosovo) — sejak pendaftaran, sebuah syarikat asing dianggap mempunyai cawangan di Kosovo, yang tidak mempunyai personaliti undang-undang berasingan tetapi memperoleh hak dan kewajipan yang ditetapkan di bawah undang-undang yang berkenaan. Nama mesti menggunakan nama penuh syarikat asing dengan awalan "Dega në Kosovë" atau D.K.
  • Pejuang Perwakilan Syarikat Komersial Asing, Z.P.K. (Pejuang Perwakilan Syarikat Komersial Asing) — kehadiran berdaftar untuk perwakilan dan bukannya perdagangan, dinamakan dengan nama penuh syarikat asing ditambah "Zyra e Përfaqësisë në Kosovë" atau Z.P.K.
  • Perusahaan sosial (Perusahaan milik sosial) — subjek undang-undang yang majoriti aset dan modalnya dimiliki secara sosial; sehingga proses penswastaan, perusahaan ini dipantau dan didaftarkan oleh Agensi Penswastaan Kosovo dan bukan diuruskan sebagai syarikat biasa.
  • Ndërmarrje publike (Perusahaan milik awam) — sebuah perusahaan yang menjalankan aktiviti kepentingan umum, ditubuhkan oleh negara, dipantau oleh kerajaan dan diatur sebagai syarikat saham bersama; semua kepentingan pemilikan diwakili oleh saham berdaftar.
  • Koperasi pertanian (Agricultural cooperative) — sebuah syarikat komersial yang ditubuhkan oleh orang perseorangan atau entiti undang-undang yang kesemuanya mesti petani yang menyumbangkan harta persendirian mereka sendiri ke dalam modal saham. Ia memerlukan sekurang-kurangnya lima petani pengasas dan tidak boleh wujud tanpa modal, yang dibahagikan kepada saham.

Bahasa Albania dan Serbia kedua-duanya adalah bahasa rasmi di Kosovo, dan pendaftar menerima pemfailan dalam mana-mana satu, tetapi penetapan bentuk undang-undang dan singkatan wajib di atas adalah seperti yang ditetapkan dalam teks Bahasa Albania Akta Organisasi Perniagaan.

Maklumat yang tersedia daripada daftar

Pendaftaran adalah percuma dan terbuka. Kërkimi i Biznesit (carian perniagaan) di portal agensi itu, dengan penapis carian lanjutan, membolehkan sesiapa mencari sesebuah perniagaan tanpa pendaftaran atau pembayaran, dan pendaftar elektronik menyediakan data yang sama dalam talian. Bagi setiap perniagaan, rekod awam menunjukkan nama rasmi dan nama dagang, nombor pengenalan unik yang juga berfungsi sebagai nombor fiskal, bentuk perundangan, tarikh pendaftaran, alamat berdaftar dan perbandaran, aktiviti yang diisytiharkan mengikut klasifikasi ekonomi, modal, pemilik atau pemegang saham, wakil yang dibenarkan dan kuasa mereka, mana-mana cawangan, dan status semasa entiti — aktif, digantung atau dibubarkan.

Data pemilikan itu benar-benar awam, dan Kosovo melangkah lebih jauh daripada kebanyakan daftar dengan menerbitkannya secara besar-besaran. Bahagian Data Terbuka menawarkan muat turun dalam format Excel dan JSON untuk senarai perniagaan berdaftar, senarai perniagaan yang dibubarkan, senarai perniagaan dengan pemilik asing, perniagaan yang dikumpulkan mengikut negara pemilik asing, dan senarai perniagaan dengan sekurang-kurangnya seorang pemilik wanita. Agensi itu juga menerbitkan statistik terkini mengenai bilangan perniagaan mengikut bentuk perundangan dan sektor ekonomi, serta laporan berkala.

Dua semakan awam tambahan yang berbaloi disebut. Daftar ikrar membolehkan pemberi pinjaman atau pembeli melihat sama ada aset alih perniagaan sudah dibebani. Dan portal itu menawarkan perkhidmatan Kontrollo vlefshmërinë e certifikatës (semak kesahihan sijil), supaya sijil yang dibentangkan oleh pihak lawan boleh disahkan melalui daftar tersebut dan bukannya dipercayai begitu sahaja.

Apa yang tidak didedahkan oleh daftar

Pendaftar tidak menyimpan sebarang akaun. Penyata kewangan tahunan tidak dikemukakan kepada ARBK. Di bawah Ligji Nr. 06/L-032 për Kontabilitet, Raportim Financiar dhe Auditim (Akta No. 06/L-032 mengenai Perakaunan, Pelaporan Kewangan dan Audit), Pelaporan Kewangan dan Audit) ia dikemukakan kepada Këshilli Kosovar për Raportim Financiar (Majlis Pelaporan Kewangan Kosovo), yang berada di bawah kementerian kewangan, dan kewajipan serta keperluan audit bergantung pada saiz dan kategori perusahaan. Oleh itu, data kewangan perlu diperoleh di luar daftar perniagaan.

Pemilikan manfaat adalah satu kerja yang sedang dijalankan. Ligji Nr. 08/L-265 për Regjistrin e Pronarëve Përfitues (Undang-undang No. 08/L-265 mengenai Pendaftaran Pemilik Manfaat) telah diterbitkan dalam Warta Rasmi pada 22 November 2024, susulan perundingan awam mengenai draf pada tahun 2023. Pendaftaran yang diwujudkan itu bukan sebahagian daripada carian perniagaan biasa di portal agensi, jadi buat masa ini pemilikan muktamad perlu disimpulkan daripada pemilik berdaftar dan, jika pemilik tersebut adalah syarikat asing, daripada pendaftaran di bidang kuasa mereka sendiri.

Akhirnya, apa yang ditunjukkan oleh daftar ini ialah rangkaian undang-undang, bukan hak untuk beroperasi: kebenaran sektor muncul dalam daftar berasingan permit dan lesen, dan status cukai perlu disemak dengan Pentadbiran Cukai. Perusahaan milik sosial diuruskan oleh Agensi Pengswastaan, dan NGO oleh kementerian dalam negeri, jadi kedua-duanya tidak dapat disahkan melalui ARBK.

Dokumen yang boleh diperoleh daripada daftar

  • Sijil Pendaftaran Perniagaan (Business Registration Certificate) — sijil yang dikeluarkan semasa pendaftaran, memaparkan nama rasmi, bentuk undang-undang, nombor pengenalan unik yang berfungsi sebagai nombor cukai, dan tarikh pendaftaran. Ia adalah bukti standard kewujudan untuk bank, kastam, tender dan kontrak, dan kesahihannya boleh disemak dalam talian dengan rujukan kepada daftar.
  • Certifikata me informata mbi biznesin (Sijil maklumat perniagaan atau ekstrak) — entri pendaftaran semasa: identiti, alamat, aktiviti, modal, pemilik dan kepentingan mereka, wakil yang dibenarkan dan kuasa mereka, cawangan dan status. Dokumen teras untuk semakan rapi.
  • Statuti (Statut) — dokumen perlembagaan syarikat liabiliti terhad atau syarikat saham bersama, yang menetapkan objektif, modal, organ, ambang membuat keputusan dan peraturan mengenai pemindahan kepentingan. Agensi menerbitkan statut model untuk digunakan semasa penubuhan.
  • Akta penubuhan (Founding act) — instrumen di mana pengasas menubuhkan syarikat, merekodkan sumbangan awal dan pegawai pertama.
  • Perjanjian perkongsian (Partnership agreement) — perjanjian yang diperlukan untuk perkongsian am atau perkongsian terhad, yang memaparkan rakan kongsi, sumbangan mereka dan status mereka sebagai rakan kongsi tidak terhad atau rakan kongsi terhad.
  • Dokumen pendaftaran perubahan (Filings recording changes) — permohonan dan dokumen sokongan bagi setiap perubahan yang didaftarkan: pemindahan kepentingan pemilikan, perubahan nama, alamat, modal, aktiviti, pengarah atau wakil yang dibenarkan.
  • Dokumentasi untuk cawangan atau pejabat perwakilan (Branch or representative office documentation) — dokumen perlembagaan syarikat induk asing dan pelantikan individu yang dibenarkan bertindak di Kosovo, difailkan semasa pendaftaran cawangan atau pejabat perwakilan.
  • Dokumen pembubaran (Dissolution documents) — permohonan dan keputusan yang merekodkan bahawa sebuah perniagaan telah dibubarkan, yang merupakan cara untuk membuktikan berakhirnya kewujudan undang-undang sesuatu entiti.
  • Petikan daripada Daftar Cagaran (Extract from the Pledge Register) — rekod kepentingan cagaran yang didaftarkan ke atas aset alih perniagaan, dengan pihak yang mendapat jaminan dan kolateral yang diterangkan; penting dalam pemberian pinjaman dan pembelian aset.
  • Muat turun data terbuka — senarai penuh perniagaan berdaftar dan yang telah dibubarkan, serta perniagaan yang dimiliki oleh pihak asing atau wanita, dalam format Excel dan JSON, digunakan untuk penapisan, penyelidikan pasaran dan analisis rangkaian.

Soalan Lazim

Apakah daftar perniagaan rasmi di Kosovo?

Ia adalah daftar yang diselenggara oleh Agjencia e Regjistrimit të Bizneseve (ARBK — Agensi Pendaftaran Perniagaan), badan tunggal yang bertanggungjawab untuk pendaftaran perniagaan, yang beroperasi di bawah kementerian yang bertanggungjawab terhadap perindustrian, keusahawanan dan perdagangan. Portalnya ialah arbk.rks-gov.net dan daftar elektronik di rbk.rks-gov.net.

Adakah pendaftaran perniagaan Kosovo percuma untuk dicari?

Ya. Carian perniagaan dibuka kepada sesiapa sahaja tanpa bayaran atau pendaftaran, dan agensi itu juga menerbitkan set data pukal dalam Excel dan JSON, termasuk senarai perniagaan dengan pemilik asing dan mengikut negara pemilik.

Bolehkah saya melihat siapa yang memiliki syarikat Kosovo?

Ya untuk pemilikan berdaftar. Pemilik atau pemegang saham dan wakil yang diberi kuasa adalah sebahagian daripada rekod awam, dan pemilikan juga diterbitkan sebagai data terbuka. Pemilikan muktamad yang berfaedah adalah perkara berasingan: Akta No. 08/L-265 mengenai Pendaftaran Pemilik Berfaedah telah diterbitkan pada November 2024, tetapi pendaftaran itu bukan sebahagian daripada carian perniagaan awam biasa.

Adakah akaun syarikat Kosovo awam?

Tidak melalui daftar. Penyata kewangan tahunan dikemukakan kepada Majlis Pelaporan Kewangan Kosovo di bawah undang-undang perakaunan dan audit, bergantung pada saiz dan kategori perusahaan, dan ARBK langsung tidak menyimpan sebarang data kewangan.

Adakah peniaga tunggal tersenarai dalam daftar?

Ya. Peniaga individu didaftarkan dalam daftar yang sama seperti syarikat, dengan awalan B.I. dalam nama rasminya, dan pemiliknya memikul liabiliti peribadi tanpa had. Tiada daftar berasingan untuk usahawan individu.

Bagaimana syarikat asing menubuhkan diri di Kosovo?

Sama ada dengan mendaftarkan sebuah cawangan, yang dari saat pendaftaran dianggap sebagai cawangan syarikat asing di Kosovo dan membawa awalan "Dega në Kosovë" atau D.K. tanpa personaliti undang-undang berasingan, atau dengan mendaftarkan pejabat perwakilan dengan awalan "Zyra e Përfaqësisë në Kosovë" atau Z.P.K. Sebagai alternatif, ia boleh menubuhkan sebuah SH. Kosovo.P.K. atau SH.A.

Sumber