Syarikat di Latvia didaftarkan oleh Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistrs (Pendaftar Perusahaan Republik Latvia), sebuah institusi negara yang menguruskan komercreģistrs (Pendaftar Komersial) bersama lebih daripada selusin pendaftar awam yang lain. Kandungan pendaftaran dan dokumen-dokumen di sebaliknya diterbitkan dalam talian di portal maklumat institusi tersebut, dan sejak 1 Ogos 2021, keseluruhan bahagian awam fail pendaftaran sesebuah syarikat telah tersedia di sana secara percuma. Institusi yang sama mendaftarkan saudagar, peniaga tunggal, persatuan, yayasan, parti politik, janji komersial dan prosiding kebankrapan.

Daftar syarikat di Latvia

Badan pendaftaran ialah Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistrs (Pendaftar Perusahaan Republik Latvia), dan daftar di mana syarikat didaftarkan ialah komercreģistrs (Daftar Komersial). Di bawah Artikel 6 Komerclikums (Undang-Undang Perdagangan), Daftar Perdagangan merekodkan maklumat yang ditetapkan oleh undang-undang dan menyimpan dokumen peniaga dan aktiviti perdagangan mereka, dan ia disimpan oleh institusi kerajaan yang diberi kuasa untuk tujuan itu. Keputusan mengenai pendaftaran dibuat oleh valsts notāri (notari negara) Pejabat Pendaftaran Perusahaan — pegawai institusi tersebut, bukannya notari berikrar dalam amalan persendirian. Permohonan disemak dalam beberapa hari bekerja dan dihantar secara elektronik melalui e-adrese rasmi atau melalui e-mel dengan tandatangan elektronik selamat, atau secara bertulis di pusat perkhidmatan pelanggan, di mana tandatangan mesti disahkan.

Data diterbitkan melalui portal maklumat pendaftar di info.ur.gov.lv. Di bawah Artikel 1 undang-undang Par Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistru (Di Daftar Perusahaan Republik Latvia) institusi yang sama juga mendaftarkan persatuan koperasi, Kumpulan Minat Ekonomi Eropah, Syarikat Eropah dan Persatuan Koperasi Eropah, cawangan dan pejabat wakil pedagang asing, persatuan dan yayasan, organisasi keagamaan, kesatuan sekerja, parti politik, media massa, mahkamah timbang tara, gadaian komersial, perjanjian harta perkahwinan, pengaruh dominan dan prosiding kebankrapan, dan ia mengekalkan daftar pemilik manfaat susunan undang-undang.

Peniaga tunggal dan jurnal pendaftaran

Latvia tidak mengekalkan pendaftaran berasingan untuk usahawan individu dalam erti kata institusi atau portal berasingan. Seorang individuālais komersants (peniaga individu) ialah seorang individu yang didaftarkan dalam komercreģistrs yang sama seperti syarikat, dan di bawah Artikel 1 Komerclikums, individu tersebut adalah seorang peniaga atas dasar yang sama persis seperti perkongsian atau syarikat modal.

Dua bentuk perniagaan lama dimasukkan dalam daftar kedua yang diselenggara oleh institusi yang sama, iaitu Uzņēmumu reģistra žurnāls (Jurnal Daftar Perusahaan): individuālais uzņēmums (perusahaan individu) dan zemnieka vai zvejnieka saimniecība (perusahaan pertanian atau perikanan), di mana jurnal merekod butiran seperti keluasan dan lokasi tanah. Sebuah ladang juga boleh memohon untuk dimasukkan ke dalam Daftar Perdagangan sebagai peniaga perseorangan. Kedua-dua daftar dicari melalui portal maklumat yang sama, jadi secara amnya satu carian merangkumi syarikat dan peniaga tunggal.

Bentuk undang-undang yang boleh didaftarkan di Latvia

Komerclikums membahagikan saudagar kepada saudagar individu, perkongsian dan syarikat modal; di samping itu, Daftar Perusahaan memegang bentuk perusahaan yang lebih lama, bentuk undang-undang Eropah, cawangan dan entiti undang-undang bukan untung di bawah undang-undang Latvia. Bentuk berikut boleh didaftarkan:

  • Sabiedrība ar ierobežotu atbildību (SIA) — syarikat berhad swasta. Bentuk yang dominan di Latvia. Ahli tidak bertanggungjawab secara peribadi atas kewajipan syarikat; modal saham minimum ialah 2,800 euro.
  • Mazkapitāla SIA — syarikat berhad swasta dengan modal saham rendah. SIA yang modalnya di bawah had minimum yang ditetapkan oleh undang-undang, dibenarkan apabila pengasas dan ahlinya tidak melebihi lima orang perseorangan, setiap ahli lembaga pengarah juga merupakan ahli, dan setiap ahli hanya tergolong dalam satu syarikat seperti itu; syarikat mesti menubuhkan rizab statutori.
  • Akciju sabiedrība (AS) — syarikat saham. Syarikat modal yang modalnya dibahagikan kepada saham dan yang mesti mempunyai lembaga pengawas; modal saham tidak boleh kurang daripada 25,000 euro. Digunakan oleh perniagaan besar dan syarikat tersenarai.
  • Individuālais komersants (IK) — pedagang individu. Seorang individu yang berdaftar dalam Daftar Perdagangan yang berurus niaga atas nama sendiri dan menanggung semua liabiliti perniagaan dengan semua aset peribadi.
  • Pilnsabiedrība (PS) — perkongsian penuh. Perkongsian dua atau lebih orang yang berdagang di bawah nama firma bersama, di mana semua rakan kongsi bertanggungjawab secara bersepadu dan berasingan dengan semua aset mereka.
  • Komandītsabiedrība (KS) — perkongsian terhad. Satu perkongsian dengan sekurang-kurangnya seorang rakan kongsi tanggungjawab penuh dan sekurang-kurangnya seorang rakan kongsi terhad yang liabilitinya terhad kepada sumbangannya.
  • Zemnieka vai zvejnieka saimniecība (ZS) — pertanian atau perniagaan nelayan. Satu usaha pertanian atau perniagaan nelayan berasaskan keluarga yang direkodkan dalam jurnal Daftar Perusahaan, yang juga boleh mendaftar sebagai peniaga individu.
  • Individuālais uzņēmums (IU) — perniagaan individu. Bentuk lama perniagaan seorang, turut dicatatkan dalam jurnal Daftar Perusahaan.
  • Kooperatīvā sabiedrība — persatuan koperasi. Usaha berasaskan ahli yang memenuhi keperluan ekonomi ahlinya, banyak digunakan dalam pertanian, perhutanan dan pengurusan perumahan.
  • Eiropas komercsabiedrība (SE) — Syarikat Eropah. Bentuk syarikat awam di seluruh EU, didaftarkan oleh Pendaftar Perusahaan di bawah daftar berasingan bagi Syarikat Eropah.
  • Eiropas kooperatīvā sabiedrība (SCE) — Persatuan Koperasi Eropah. Bentuk koperasi EU, didaftarkan dengan cara yang sama.
  • Kumpulan Minat Ekonomi Eropah (EEIG) — European Economic Interest Grouping. Kumpulan merentas sempadan yang bertujuan menyokong aktiviti ekonomi ahlinya, yang memikul liabiliti bersama tanpa had.
  • Filiāle — cawangan. Cawangan seorang saudagar Latvia, saudagar dari negara anggota EU lain atau saudagar dari negara ketiga; cawangan bukan entiti perundangan berasingan dan saudagar bertanggungjawab atas kewajibannya.
  • Pejabat perwakilan peniaga atau organisasi asing — pejabat perwakilan peniaga atau organisasi asing. Kehadiran yang boleh mewakili dan mempromosikan entiti asing tetapi tidak boleh menjalankan aktiviti komersial atas namanya sendiri.
  • Biedrība — persatuan. Organisasi keahlian yang ditubuhkan untuk tujuan bukan untung, didaftarkan dalam daftar persatuan dan yayasan.
  • Nodibinājums — foundation. Satu badan aset yang diperuntukkan untuk tujuan yang dinyatakan dalam artikulnya, tanpa ahli.
  • Organisasi keagamaan, kesatuan sekerja, parti politik — organisasi keagamaan, kesatuan sekerja, parti politik. Entiti undang-undang bukan untung yang masing-masing dicatatkan dalam daftar mereka sendiri yang diselenggara oleh institusi yang sama.

Satu perkara mengelakkan jangkaan lapuk: ambang modal saham yang lebih tinggi yang terpakai ke atas syarikat saham bersama yang menawarkan saham secara terbuka telah dihapuskan oleh pindaan yang berkuat kuasa mulai 1 Julai 2023, jadi satu-satunya angka statutori untuk AS kini ialah 25,000 euro.

Maklumat boleh didapati daripada Daftar Perusahaan

Penerbitan adalah peraturan. Artikel 7 Komerclikums memberi hak kepada setiap orang untuk meneliti kemasukan dalam Daftar Perdagangan dan dokumen yang dikemukakan kepada daftar tersebut, serta untuk menerima petikan dan salinan daripadanya atas permintaan. Undang-undang mengenai Daftar Perusahaan menambah bahawa sesiapa sahaja boleh meminta maklumat daripada daftar yang disimpannya, dan bahawa data serta dokumen dalam bahagian awam fail pendaftaran disediakan dalam talian, termasuk muat turun pukal, secara percuma. Sejak 1 Ogos 2021, entri dan dokumen fail pendaftaran telah diterbitkan di portal pendaftar sendiri, dan boleh dilihat sehari selepas entri dibuat; entri yang dibuat sehingga 31 Julai 2021 telah diterbitkan dalam warta rasmi Latvijas Vēstnesis dan kekal tersedia secara elektronik.

Rekod syarikat memaparkan nama firma, nombor pendaftaran dan alamat undang-undang, bentuk undang-undang dan tarikh pendaftaran, modal saham, ahli lembaga pengurusan dan lembaga pengawas dengan skop kuasa wakil mereka, ahli atau pemegang saham yang direkodkan dalam daftar ahli, pemegang prokur, cawangan, pengaturan semula dan pelikudasi, prosiding kebankrapan dan perlindungan undang-undang, gadai komersial ke atas aset syarikat, penanda yang menunjukkan bahawa seseorang adalah subjek sekatan atau bahawa sekatan ke atas aktiviti komersial telah dikenakan, dan artikel persatuan dan dokumen lain dalam fail pendaftaran.

Data pemilik manfaat adalah sebahagian daripada lapisan awam yang sama. Undang-undang secara nyata meletakkan ziņas par juridisko personu patiesajiem labuma guvējiem (data mengenai pemilik manfaat entiti undang-undang) dalam bahagian awam fail pendaftaran, jadi di Latvia ia boleh disemak tanpa membuktikan kepentingan sah, walaupun beberapa paparan dalam portal memerlukan pengguna mengesahkan identiti mereka dengan tandatangan elektronik, Smart-ID atau perbankan internet. Pengguna pukal dilayani oleh set data terbuka yang diterbitkan oleh Pendaftar Perusahaan di portal data terbuka Latvia. Penyata kewangan adalah satu-satunya perkara yang tidak disimpan di sini: gada pārskats (laporan tahunan) dikemukakan kepada Valsts ieņēmumu dienests (Perkhidmatan Hasil Negara) dan diterbitkan dalam pangkalan data awamnya.

Apa yang terhad

Setiap fail pendaftaran dibahagikan kepada bahagian awam dan bahagian bukan awam. Bahagian awam merangkumi entri pendaftaran, maklumat berdaftar yang disenaraikan dalam undang-undang — termasuk data pemegang saham, pemilik manfaat, penanda sekatan dan langkah keselamatan — dan dokumen yang menjadi asas entri tersebut. Segala yang lain diletakkan dalam bahagian bukan awam dan dianggap sebagai maklumat akses terhad.

Bahagian bukan awam boleh diakses tanpa sekatan oleh pihak berkuasa penguatkuasaan undang-undang, Finanšu izlūkošanas dienests (Perkhidmatan Perisikan Kewangan) dan badan pengawasan dalam bidang pencegahan pengubahan wang haram; institusi lain mesti mengemukakan permintaan yang beralasan, dan orang persendirian mesti mengikuti prosedur untuk memohon maklumat akses terhad di bawah Akta Kebebasan Maklumat. Peraturan berasingan membenarkan seorang wartawan memohon akses kekal ke bahagian bukan awam atas permintaan yang beralasan. Data mengenai individu yang tidak direkodkan dalam daftar hanya dikeluarkan apabila pemohon membenarkan permintaan itu atau individu yang berkenaan telah memberi persetujuan.

Dokumen yang boleh diperoleh daripada daftar

  • Izziņa par reģistra ierakstiem (sijil mengenai entri daftar). Satu penyata rasmi mengenai data berdaftar semasa atau sejarah bagi seorang saudagar, persatuan, parti politik atau entiti berdaftar lain — bukti piawai kewujudan syarikat, alamat, modal dan wakil.
  • Negatīvā izziņa (sijil negatif). Sijil yang menyatakan bahawa sesuatu kemasukan tertentu tidak telah diubah, atau bahawa maklumat tertentu tidak telah didaftarkan dan dokumen tertentu tidak telah dikemukakan, dikeluarkan di bawah Artikel 7 Akta Perdagangan (Komerclikums).
  • Izziņa par lietvedībā iesniegtajiem dokumentiem (certificate on documents pending). Pengesahan permohonan dan dokumen yang telah dikemukakan dan masih dalam pemeriksaan — digunakan untuk melihat perubahan yang belum dimasukkan.
  • Salinan dokumen fail pendaftaran (salinan dokumen fail pendaftaran). Salinan dokumen yang terdapat dalam fail, dikeluarkan dalam bentuk kertas atau elektronik dan disahkan apabila penerima memohon pengesahan.
  • Artikel perundangan dan dokumen penubuhan (artikel perundangan dan dokumen penubuhan). Dokumen perlembagaan yang berkuat kuasa dan keputusan atau perjanjian penubuhan, yang menunjukkan bagaimana entiti itu diatur dan bagaimana ia ditubuhkan.
  • Bahagian daftar ahli (pemegang saham). Rekodmengenai siapa yang memegang saham syarikat modaldan perubahan dalam pemilikan tersebut.
  • Maklumat mengenai pemilik sebenar (data pemilik manfaat). Individu yang akhirnya memiliki atau mengawal entiti dan cara kawalan tersebut — digunakan untuk ketekunan wajar pelanggan di bawah peraturan anti-pengubahan wang haram.
  • Sijil daripada daftar gadai komersial (certificate from the commercial pledge register). Maklumat mengenai gadai yang ditubuhkan ke atas aset syarikat, termasuk penerima gadai dan status gadai, digunakan untuk memeriksa sama ada perniagaan itu dibebani.
  • Laporan tahunan (annual report). Penyata kewangan yang difailkan dengan Perkhidmatan Hasil Negara dan diterbitkan dalam pangkalan data awamnya; digunakan untuk menilai kedudukan kewangan dan disiplin pelaporan pihak lawan.
  • Dokumenti dengan apostili (dokumen yang disahkan dengan apostili). Notari bersumpah Latvia mengesahkan dokumen awam, termasuk sijil pendaftaran, dengan apostili supaya ia boleh digunakan di hadapan pihak berkuasa di negara lain yang menjadi pihak kepada Konvensyen Apostili Hague.

Soalan Lazim

Apakah nama daftar perniagaan di Latvia?

Institusi itu ialah Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistrs (Pendaftar Perusahaan Republik Latvia) dan daftar yang memegang syarikat ialah komercreģistrs (Daftar Komersial). Data daripada kedua-duanya diterbitkan di portal maklumat daftar di info.ur.gov.lv.

Adakah daftar syarikat Latvia percuma untuk digunakan?

Ya, untuk bahagian awam. Undang-undang menetapkan bahawa data dan dokumen dalam bahagian awam fail pendaftaran dikeluarkan dalam talian, termasuk muat turun pukal, secara percuma, dan sejak 1 Ogos 2021, entri dan dokumen fail pendaftaran telah diterbitkan di portal pendaftar. Sijil yang dikeluarkan oleh institusi dan salinan yang disahkan atas permintaan adalah perkhidmatan berbayar.

Adakah peniaga tunggal didaftarkan secara berasingan di Latvia?

Tiada institusi atau portal berasingan untuk mereka. Individuālais komersants dimasukkan ke dalam Daftar Perdagangan yang sama seperti syarikat, manakala individuālais uzņēmums dan zemnieka vai zvejnieka saimniecība yang lebih lama direkodkan dalam jurnal Daftar Perusahaan, yang disimpan oleh institusi yang sama dan dipaparkan oleh portal yang sama.

Apakah modal saham minimum bagi SIA Latvia?

Amnya, minimum ialah 2,800 euro. Sesebuah syarikat boleh didaftarkan dengan modal yang lebih rendah di bawah rejim modal rendah, tetapi hanya jika pengasas dan ahli tidak melebihi lima orang perseorangan, setiap ahli lembaga pengarah juga merupakan ahli dan setiap ahli hanya tergolong dalam satu syarikat sedemikian; syarikat saham berhad memerlukan sekurang-kurangnya 25,000 euro.

Di manakah saya boleh mendapatkan laporan tahunan syarikat Latvia?

Laporan tahunan tidak difailkan dengan Pendaftar Perusahaan. Ia dikemukakan kepada Valsts ieņēmumu dienests (Perkhidmatan Hasil Negara) dan diterbitkan dalam pangkalan data awamnya, di mana data kewangan syarikat-syarikat Latvia juga boleh dimuat turun sebagai data terbuka.

Bolehkah saya mencari pemilik manfaat sesebuah syarikat Latvia?

Ya. Data mengenai pemilik manfaat entiti undang-undang tergolong dalam bahagian awam fail pendaftaran, jadi ia boleh diakses tanpa perlu membuktikan kepentingan yang sah; sesetengah paparan dalam portal memerlukan pengguna log masuk dengan tandatangan elektronik, Smart-ID atau perbankan internet.

Sumber

Kata kunci

Pendaftar Perniagaan Latvia, Pendaftar Syarikat, Pendaftar Komersial, Pendaftar Komersial Latvia, pendaftaran syarikat di Latvia, bentuk undang-undang Latvia, SIA di Latvia, syarikat awam terhad (AS), peniaga tunggal, info.ur.gov.lv, pemilik manfaat di Latvia, laporan tahunan di Latvia