Syarikat, perkongsian, peniaga tunggal, persatuan dan yayasan di Luxembourg dimasukkan ke dalam Registre de commerce et des sociétés, RCS (Daftar Perdagangan dan Syarikat), yang beroperasi di bawah kuasa Menteri Kehakiman dan diuruskan oleh Luxembourg Business Registers (LBR), satu kumpulan kepentingan ekonomi yang dibentuk oleh Kerajaan Luxembourg, Dewan Perniagaan dan Dewan Perniagaan Kemahiran dan Kraf Tangan. Sumber pemfailan diterbitkan dalam Recueil électronique des sociétés et associations, RESA (Kompendium Elektronik Syarikat dan Persatuan), yang boleh diakses dalam talian secara percuma dan tanpa sebarang log masuk. Satu bahagian sistem yang tidak lagi dibuka kepada orang awam ialah daftar pemilikan manfaat, ditutup kepada akses umum selepas keputusan Mahkamah Keadilan di mana Luxembourg sendiri menjadi defendan.

Daftar syarikat rasmi di Luxembourg

Daftar itu ialah Registre de commerce et des sociétés, RCS (Daftar Perdagangan dan Syarikat). Ia diterangkan oleh Kementerian Kehakiman sebagai direktori rasmi semua individu dan entiti undang-undang yang menjalankan perdagangan, bersama-sama dengan entiti lain yang dilindungi oleh loi du 19 décembre 2002 concernant le registre de commerce et des sociétés ainsi que la comptabilité et les comptes annuels des entreprises — persatuan bukan untung, yayasan, syarikat sivil dan institusi awam. Undang-undang syarikat itu sendiri berasaskan pada loi modifiée du 10 août 1915 concernant les sociétés commerciales. Daftar ini diterbitkan di lbr.lu, di mana carian untuk entiti berdaftar boleh dilakukan di perkhidmatan perundingan RCS.

Luxembourg mengekalkan satu daftar untuk entiti undang-undang dan usahawan individu. Sesebuah entreprise individuelle (perniagaan tunggal) yang menjalankan aktiviti komersial didaftarkan dalam RCS yang sama seperti société anonyme, menerima nombor RCS dan muncul dalam carian awam yang sama. Tiada senarai berasingan untuk peniaga tunggal.

Tiga instrumen tergolong dalam sistem yang sama dan diuruskan oleh LBR:

  • RCS — pendaftar itu sendiri, yang menyimpan entri dan dokumen yang difailkan oleh setiap orang berdaftar.
  • RESA — Recueil électronique des sociétés et associations (Kumpulan Elektronik Syarikat dan Persatuan), iaitu warta elektronik rasmi di mana pemfailan diterbitkan. Setelah akaun tahunan diserahkan kepada RCS, sebutan mengenai pemfailan itu diterbitkan dalam RESA pada hari yang sama atau pada tarikh yang dipilih terlebih dahulu oleh pemfail dalam tempoh lima belas hari. Perundingan RESA boleh dilakukan dalam talian, dengan akses percuma, tanpa memerlukan pengesahan dan tanpa bayaran.
  • RBE — Registre des bénéficiaires effectifs (Daftar Pemilik Sebenar), di mana entiti berdaftar mengisytiharkan individu semula jadi yang akhirnya memiliki atau mengawal mereka.

Konsekuensi praktikal bagi seni bina ini ialah entiti Luxembourg meninggalkan dua jejak awam: entri daftar dengan fail dokumen yang disimpan, dan penerbitan kronologi dalam RESA. Yang kedua adalah apa yang membolehkan sejarah sesebuah syarikat Luxembourg dijejaki tanpa perlu membuat sebarang pesanan.

Bentuk undang-undang yang boleh didaftarkan di Luxembourg

Pemilikan tunggal dan perkongsian:

  • Entreprise individuelle (Perniagaan perseorangan, pekerja bebas) — seorang individu yang menjalankan perniagaan atas nama sendiri, bertanggungjawab secara peribadi tanpa had; didaftarkan dalam RCS di mana aktiviti itu bersifat komersial.
  • Société en nom collectif, SENC (Perusahaan Perkongsian) — dua atau lebih rakan kongsi berdagang di bawah nama bersama, bertanggungjawab secara berasingan dan bersekutu tanpa had untuk kewajipan perkongsian.
  • Société en commandite simple, SCS (Perkongsian terhad) — seorang atau lebih rakan kongsi umum dengan liabiliti tanpa had yang mengurus perniagaan, bersama rakan kongsi terhad yang hanya bertanggungjawab sehingga sumbangan mereka.
  • Société en commandite spéciale, SCSp (Perusahaan Terbatas Khusus) — sebuah perkongsian tanpa personaliti undang-undang tersendiri, bersifat kontraktual dan sangat fleksibel; kenderaan standard untuk dana pelaburan Luxembourg dan struktur ekuiti swasta.

Syarikat modal:

  • Société anonyme, SA (Syarikat awam berhad) — modal dibahagikan kepada saham, liabiliti pemegang saham terhad kepada langganan, tertakluk kepada modal minimum yang ditetapkan oleh undang-undang; bentuk yang digunakan oleh perniagaan besar, tersenarai dan dikawal selia serta oleh struktur pemegang.
  • Société à responsabilité limitée, SARL (Syarikat liabiliti terhad persendirian) — modal dibahagikan kepada unit korporat yang tidak boleh dipindah milik secara bebas, bilangan ahli terhad, pemindahan kepada pihak ketiga tertakluk kepada kelulusan ahli. Jenis syarikat yang paling biasa di Luxembourg.
  • Société à responsabilité limitée simplifiée, SARL-S (Syarikat liabiliti terhad swasta yang dipermudahkan) — "syarikat satu euro", terhad kepada individu dan kepada julat aktiviti tertentu, ditubuhkan tanpa akta notari dan tertakluk kepada modal minimum yang dikurangkan.
  • Société par actions simplifiée, S.A.S (Syarikat saham terhad ringkas) — satu bentuk Luxembourg yang baru di bawah undang-undang 1915: modal dibahagikan kepada saham, satu atau lebih ahli hanya bertanggungjawab sehingga sumbangan mereka, diketuai oleh seorang presiden dengan kuasa meluas, dan sengaja tertakluk kepada beberapa peraturan operasi wajib supaya artikel dapat membentuk tadbir urus dan mengehadkan pemindahan saham.
  • Société en commandite par actions, SCA (Perusahaan Terbatas dengan Sekutu) — menggabungkan pemegang saham dengan sekurang-kurangnya seorang sekutu umum yang menguruskan syarikat dan bertanggungjawab tanpa had; banyak digunakan untuk struktur dana dan keluarga di mana kawalan hendaklah dikekalkan dengan pengurus.
  • Société européenne, SE (Syarikat Eropah) — bentuk syarikat berhad awam Kesatuan Eropah, yang boleh memindahkan pejabat berdaftar ke Negara Ahli lain; undang-undang Luxembourg juga mengawal selia penglibatan pekerja dalam SE.
  • Société coopérative, SCOP (Syarikat koperasi) — sebuah syarikat dengan bilangan ahli yang berubah-ubah yang berusaha untuk memajukan pembangunan ekonomi bersama mereka; ia juga boleh diorganisasikan sebagai société anonyme.
  • Société coopérative européenne (Persatuan koperasi Eropah) — bentuk koperasi EU, untuk usaha koperasi merentas sempadan.
  • Société civile (Syarikat sivil) — sebuah syarikat bukan komersial yang digunakan untuk pemilikan bersama aset, hartanah dan amalan profesional; didaftarkan dalam RCS di bawah undang-undang 2002.
  • Société d'impact sociétal, SIS (Syarikat impak sosial) — syarikat yang diluluskan untuk mengejar tujuan sosial atau alam sekitar, dengan sekatan ke atas pengagihan keuntungan, mengambil bentuk undang-undang SA, SARL atau koperasi.

Kumpulan, badan bukan untung dan kehadiran asing:

  • Groupement d'intérêt économique, GIE (Kumpulan kepentingan ekonomi) — satu struktur di mana ahli mengumpulkan sebahagian aktiviti mereka tanpa mengejar keuntungan untuk dirinya sendiri; Daftar Perniagaan Luxembourg sendiri ditubuhkan sebagai GIE.
  • Groupement européen d'intérêt économique, GEIE (Kumpulan kepentingan ekonomi Eropah) — setara merentas sempadan, di mana ahli kekal bertanggungjawab tanpa had.
  • Association sans but lucratif, ASBL (Persatuan bukan berorientasikan keuntungan) — sebuah badan keahlian yang tidak boleh mengagihkan keuntungan, berdaftar di RCS di bawah undang-undang 2002.
  • Fondation (Yayasan) — badan yang dibiayai dengan dana yang tidak mempunyai ahli dan bertujuan untuk tujuan tidak mementingkan keuntungan, juga didaftarkan di RCS.
  • Succursale (Cawangan) — penubuhan Luxembourg bagi syarikat asing, didaftarkan di RCS dengan dokumen perundangan syarikat induk dan butiran orang yang boleh mengikatnya.

Maklumat yang tersedia daripada daftar

Setiap entiti berdaftar mempunyai fail awam. Kemasukan dalam daftar mengenal pasti entiti tersebut melalui nombor RCSnya dan memberikan nama tepatnya serta sebarang nama dagang, bentuk perundangan, pejabat berdaftarnya, tarikh perbadian, tempoh, objektif syarikat, modal, identiti pengurus, pengarah, ahli badan pengurusan dan penyelia serta juruaudit statutori atau juruaudit yang diluluskan, bersama dengan skop kuasa mereka untuk mengikat entiti, orang yang dibenarkan mewakili cawangan, dan status semasa entiti, termasuk pembubaran, likuidasi dan penutupan.

Di sebalik kemasukan itu terdapat dokumen-dokumen yang difailkan: akta perbadanan dan artikel persatuan yang diselaraskan seperti yang dipinda, dokumen dan minit yang merekodkan perubahan nama, objektif, modal, pejabat dan pegawai, pelantikan dan pemecatan pengurus dan juruaudit, penggabungan, pemindahan tempat perniagaan, pembubaran dan likuidasi, dan, bagi sebuah cawangan, dokumen syarikat induk.

Akaun tahunan difailkan dan bersifat awam. Syarikat mendeposit akaun tahunan yang diluluskan dengan RCS, dan pemfailan itu diumumkan dalam RESA. Walau bagaimanapun, akaun setiap penyerah tidak diterbitkan dalam warta: kumpulan kepentingan ekonomi, peniaga tunggal melebihi ambang perolehan statutori, perkongsian di mana rakan kongsi tanpa hadnya bukan semua syarikat modal, dan cawangan syarikat dari luar Kesatuan Eropah diserahkan tanpa penerbitan RESA, dan syarikat di bawah ambang saiz statutori boleh mengecualikan komponen tertentu seperti akaun untung rugi. Kedua-dua laluan boleh dicari melalui pendaftar itu sendiri.

RESA ialah cara kedua, dan sering kali yang lebih pantas, untuk mendapatkan maklumat. Ia boleh diakses dalam talian secara percuma, tanpa pengesahan dan tanpa bayaran, dan ia mengandungi notis terbitan bagi keseluruhan populasi syarikat dan persatuan Luxembourg, jadi pertukaran pengarah atau peningkatan modal boleh ditanggalkan dengan tepat tanpa memesan sijil.

Apa yang tidak didedahkan oleh daftar

Pemilikan manfaat ditutup kepada orang awam. Luxembourg adalah bidang kuasa di mana persoalan itu diputuskan: dalam penghakiman bertarikh 22 November 2022 dalam kes bersatu C-37/20 Luxembourg Business Registers dan C-601/20 Sovim, Mahkamah Keadilan Kesatuan Eropah memutuskan bahawa akses oleh orang awam secara am kepada data pemilikan manfaat adalah campur tangan yang tidak setimpal terhadap hak yang dijamin oleh Artikel 7 dan 8 Perkara 7 dan 8 Piagam Hak Asasi Asas. Akses orang awam kepada RBE dihentikan. Akses kemudian dipulihkan kepada para profesional yang tertakluk kepada undang-undang pengubahan wang haram yang dipinda pada 12 November 2004 atas permintaan kepada LBR, kepada pemegang kad akhbar wartawan profesional yang dikeluarkan oleh Conseil de presse di bawah konvensyen yang ditandatangani pada 20 Disember 2022, dan kepada pihak berkuasa kebangsaan yang berkenaan melalui akses khusus mereka sendiri. Orang persendirian tanpa status sedemikian tidak dapat mencari pemilik manfaat entiti Luxembourg.

Tidak semua yang disimpan diterbitkan juga: pendaftar itu sendiri mencatat bahawa tidak semua dokumen yang diserahkan dijadikan awam, dan akaun bagi kategori yang disenaraikan di atas dimasukkan ke dalam fail tanpa notis warta. Tiada apa-apa dalam daftar yang berkaitan dengan status cukai, yang merupakan urusan pentadbiran cukai, atau kebenaran sektoral, yang untuk aktiviti terkawal dipegang oleh Kementerian Ekonomi atau pengawas kewangan. Dan daftar merekodkan siapa yang boleh mengikat entiti secara sah, bukan siapa yang berada di belakangnya secara ekonomi — untuk SARL ahli-ahlinya muncul dalam fail, tetapi untuk SA daftar pemegang saham disimpan oleh syarikat.

Dokumen yang boleh diperoleh daripada daftar

  • Extrait RCS (Petikan daripada Daftar Perdagangan dan Syarikat) — kenyataan rasmi tentang entri semasa: nombor RCS, nama, bentuk undang-undang, pejabat berdaftar, objek, modal, pegawai dan kuasa mereka, serta status. Dokumen harian untuk bank, notari, tender dan transaksi merentas sempadan.
  • Acte constitutif (Deed Pengasasan) — akta notari atau instrumen peribadi yang digunakan untuk menubuhkan entiti, memaparkan pengasas, modal awal dan pegawai pertama.
  • Statuts coordonnés (Artikle syarikat terkoordinasi) — versi terkini yang disatukan selepas semua pindaan; dokumen yang perlu dibaca sebelum bergantung kepada tandatangan atau resolusi pemegang saham.
  • Actes et procès-verbaux modificatifs (Deed dan minit pindaan) — pemfailan di sebalik setiap perubahan berdaftar: peningkatan modal, pertukaran nama, objektif atau pejabat, pelantikan dan peletakan jawatan, penggabungan dan pemindahan tempat perniagaan.
  • Comptes annuels (Himpunan akaun tahunan) — neraca, akaun untung rugi dan nota seperti yang diluluskan dan disimpan, beserta laporan pengurusan dan laporan juruaudit apabila diperlukan; asas bagi sebarang penilaian kredit.
  • Penerbitan di RESA (Notis yang diterbitkan di RESA) — teks terbitan setiap notis mengenai entiti, boleh diakses secara bebas dan membentuk kronologi awamnya.
  • Dokumen berkaitan cawangan (Branch documents) — dokumen perlembagaan dan butiran pegawai syarikat induk asing, difailkan semasa pendaftaran cawangan Luxembourg.
  • Akta pembubaran dan likuidasi (Deed pembubaran dan likuidasi) — resolusi dan laporan yang membuktikan bahawa sesuatu entiti telah dibubarkan dan dikeluarkan daripada daftar, serta tarikhnya.
  • Petikan daripada RBE (Petikan daripada Daftar Pemilik Manfaat) — tersedia untuk entiti berkenaan dan kategori pemohon yang berhak sejak penghakiman 2022, bukan untuk orang awam.

Soalan Lazim

Apakah pendaftar perniagaan rasmi di Luxembourg?

Ia adalah Registre de commerce et des sociétés (RCS), di bawah kuasa Menteri Kehakiman dan diuruskan oleh Luxembourg Business Registers, satu gabungan kepentingan ekonomi Kerajaan, Dewan Perniagaan dan Dewan Perniagaan Kemahiran dan Kraf Tangan. Ia diterbitkan di lbr.lu.

Adakah pendaftaran percuma untuk dicari?

Perundingan RESA, warta elektronik di mana pemfailan daftar diterbitkan, adalah percuma dan tidak memerlukan pengesahan. Daftar itu sendiri boleh dicari untuk individu berdaftar, manakala petikan dan salinan dokumen yang disimpan adalah perkhidmatan berbayar oleh Luxembourg Business Registers.

Adakah akaun syarikat Luxembourg awam?

Ya. Akaun tahunan yang diluluskan disimpan di RCS dan penyimpanan itu diumumkan dalam RESA. Sesetengah kategori — kumpulan kepentingan ekonomi, peniaga tunggal yang lebih besar, perkongsian tertentu dan cawangan syarikat bukan EU — disimpan tanpa notis warta, dan syarikat kecil boleh mengecualikan komponen seperti akaun untung rugi.

Bolehkah saya mencari pemilik manfaat syarikat Luxembourg?

Tidak sebagai ahli awam. Selepas penghakiman Mahkamah Keadilan pada 22 November 2022 dalam kes gabungan Luxembourg Business Registers dan Sovim, akses awam umum ke RBE telah berakhir. Akses disediakan untuk profesional di bawah undang-undang pencegahan pengubahan wang haram, untuk wartawan bertauliah dan untuk pihak berkuasa yang berkenaan.

Adakah peniaga tunggal didaftarkan di Luxembourg?

Ya. Sesebuah entreprise individuelle yang menjalankan aktiviti komersial dimasukkan ke dalam RCS yang sama seperti syarikat, jadi seorang peniaga perseorangan boleh disahkan melalui petikan daftar dengan tepat seperti société anonyme.

Apakah SCSp dan mengapa ia wujud di merata tempat di Luxembourg?

Société en commandite spéciale adalah perkongsian terhad khas tanpa personaliti undang-undang tersendiri, di mana susunan dalamannya hampir sepenuhnya bergantung kepada perjanjian perkongsian. Fleksibiliti ini, digabungkan dengan ketelusan cukai, menjadikannya kenderaan standard untuk dana pelaburan dan struktur ekuiti swasta yang ditubuhkan di Luxembourg.

Sumber

Kata kunci

Pendaftaran Perniagaan Luxembourg, Pendaftaran Syarikat Luxembourg, Pendaftaran Perdagangan dan Syarikat, RCS Luxembourg, Pendaftaran Perniagaan Luxembourg, RESA, RBE Luxembourg, bentuk undang-undang di Luxembourg, SARL di Luxembourg, syarikat awam terhad, dokumen syarikat di Luxembourg, akaun tahunan di Luxembourg