Perniagaan di North Macedonia didaftarkan oleh Централен регистар на Република Северна Македонија (Pendaftar Pusat Republik North Macedonia), yang mengekalkan Трговски регистар (Daftar Perdagangan) dan Регистар на други правни лица (Daftar Entiti Undang-Undang Lain) sebagai satu sistem sehenti. Syarikat dan peniaga tunggal dimasukkan ke dalam daftar yang sama, menerima nombor pendaftaran unik dan nombor cukai dalam satu prosedur, dan data teras mereka diterbitkan sebagai profil asas awam. Pendaftar Pusat juga menyimpan daftar pemilik manfaat, daftar akaun tahunan, daftar cagaran dan daftar tunggal akaun transaksi.

Daftar syarikat rasmi di Macedonia Utara

Pendaftaran ini diselenggara oleh Централен регистар на Република Северна Македонија (Pendaftar Pusat Republik Macedonia Utara), diterbitkan di crm.com.mk. Kerja-kerjanya berasaskan sekumpulan akta: Закон за Централен регистар (Akta Pendaftar Pusat), Закон за едношалтерскиот систем и за водење на трговскиот регистар и регистарот на други правни лица (Akta mengenai Sistem Satu Pintu dan Penyelenggaraan Daftar Perdagangan dan Daftar Entiti Undang-Undang Lain), dan Закон за трговските друштва (Akta mengenai Syarikat Perdagangan), bersama perundangan mengenai janji kontrak, pajakan, operasi pembayaran, sekuriti dan bank yang memberikan Daftar lain kepada Pendaftar.

Pendaftaran dijalankan berdasarkan sistem едношалтерски (prinsip satu pintu). Satu permohonan tunggal untuk pendaftaran penubuhan dikemukakan kepada Daftar Perdagangan dan Daftar Entiti Undang-Undang Lain, sama ada secara bebas atau melalui seorang ejen pendaftaran (registration agent) — dalam amalan, seorang peguam atau akauntan yang dibenarkan untuk mengemukakan secara elektronik. Entiti itu akan mendapat EMBs (nombor pendaftaran unik entiti) dan EBD (nombor cukai) selepas prosedur tersebut, jadi pendaftaran dan pengecaman cukai tidak perlu dilakukan secara berasingan.

Macedonia Utara mengekalkan satu daftar untuk entiti undang-undang dan usahawan individu. Seorang трговец-поединец (peniaga tunggal) dimasukkan dalam Daftar Perdagangan yang sama seperti syarikat saham dan muncul dalam carian awam yang sama. Entiti undang-undang bukan komersial — persatuan, yayasan, institusi, kamar dan parti politik — dimasukkan dalam Daftar Paralel Entiti Undang-Undang Lain yang dikekalkan oleh institusi yang sama.

Empat lagi daftar Pusat Pendaftaran yang penting dalam amalan:

  • Регистар на вистински сопственици (Register of Beneficial Owners) — entiti yang mempunyai kewajipan undang-undang untuk berbuat demikian merekodkan pemilik manfaat mereka secara elektronik, menentukan penunjuk pemilikan, dan bertanggungjawab terhadap ketepatan dan ketepatan masa data.
  • Регистар на годишни сметки (Register of Annual Accounts) — akaun tahunan yang perlu dikemukakan oleh entiti kepada Pendaftar Pusat.
  • Pendaftar Cagaran dan Pendaftar Kontrak Pajakan (Pledge Register and Register of Leasing Contracts) — kepentingan cagaran ke atas harta alih dan susunan pajakan kewangan.
  • Pendaftar Tunggal Akaun Transaksi (Single Register of Transaction Accounts) — akaun bank yang dipegang oleh sesuatu entiti, di mana Pendaftar mengeluarkan penyata status semasa.

Borang undang-undang yang boleh didaftarkan di Macedonia Utara

Artikel 20 Akta Syarikat Perdagangan menetapkan senarai tertutup bentuk syarikat, dan Artikel 12 mentakrifkan peniaga tunggal.

  • Peniaga tunggal, ТП (Sole trader) — seorang individu yang menjalankan aktiviti perdagangan sebagai pekerjaan dan bertanggungjawab tanpa had atas kewajipan perniagaan dengan seluruh hartanya. Didaftarkan dalam Daftar Perdagangan seperti syarikat.
  • Друштво со ограничена одговорност, ДОО (Syarikat liabiliti terhad) — bentuk dominan di Macedonia: modal dibahagikan kepada kepentingan, ahli hanya bertanggungjawab sehingga sumbangan mereka, pemindahan kepentingan dihadkan oleh artikel. Apabila ia mempunyai seorang ahli tunggal, ia dinamakan ДООЕЛ (syarikat liabiliti terhad bersahaja), iaitu cara kebanyakan perniagaan kecil di negara ini disusun.
  • Акционерско друштво, АД (Syarikat saham) — modal dibahagikan kepada saham, pemegang saham hanya bertanggungjawab atas saham mereka; bentuk yang diperlukan untuk bank, penanggung insurans dan perniagaan terkawal lain serta yang digunakan untuk mengumpul modal secara terbuka.
  • Јавно трговско друштво, ЈТД (Perusahaan perdagangan umum) — dua atau lebih rakan kongsi berdagang di bawah nama bersama, masing-masing bertanggungjawab atas kewajipan perkongsian tanpa had dan secara bersama-sama dengan yang lain.
  • Perkongsian Terhad, PT (Limited partnership) — menggabungkan rakan kongsi dengan liabiliti tanpa had yang mengurus perniagaan dan rakan kongsi terhad yang liabilitinya terhad kepada sumbangan mereka.
  • Perkongsian Terhad Bersaham, KTB (Limited partnership with shares) — pemegang saham bersama sekurang-kurangnya seorang rakan kongsi berliabiliti tidak terhad yang menjalankan perniagaan; jarang tetapi wujud.

Struktur lain yang boleh didaftarkan:

  • Cawangan syarikat perdagangan asing (Branch of a foreign trade company) — penubuhan tempatan sesebuah syarikat asing, didaftarkan dalam Daftar Perdagangan dengan dokumen induk dan butiran individu yang diberi kuasa untuk mewakilinya; ia tidak mempunyai personaliti undang-undang berasingan.
  • Persatuan, yayasan dan institusi (Associations, foundations and institutions) — entiti undang-undang bukan untung yang dimasukkan dalam Daftar Entiti Undang-Undang Lain dan bukannya dalam Daftar Perdagangan.

Satu perkara yang patut disemak dengan sumber lama: Pendaftar Pusat secara berkala menerbitkan senarai peniaga tunggal dan syarikat yang dikeluarkan di bawah Artikel 552-a Akta Syarikat Perdagangan, jadi entiti yang terdapat dalam pangkalan data lapuk mungkin sebenarnya telah dipadamkan daripada daftar.

Maklumat yang tersedia daripada pendaftar

Pendaftar Pusat menerbitkan profil asas (basic profile) bagi setiap entiti berdaftar, yang digambarkan oleh Pendaftar itu sendiri sebagai gambaran umum mengenai data awam yang diuruskan. Ia memaparkan nombor pendaftaran EMBs dan nombor cukai EDB, nama penuh dan nama singkatan, tarikh penubuhan, bentuk undang-undang dan status entiti, alamatnya, aktiviti utama, kategori saiz, dan sebarang nota bahawa entiti itu sedang muflis atau dalam proses likuidasi. Itu sudah memadai untuk mengenal pasti pihak lawan dan untuk melihat sekilas sama ada ia masih berniaga secara sah.

Gambaran penuh diperoleh daripada потврда за тековна состојба (sijil status semasa) yang dikeluarkan oleh Daftar Perdagangan dan Daftar Entiti Undang-Undang Lain, yang menambah pengasas atau ahli dan pegangan mereka, pengurus dan orang lain yang diberi kuasa untuk mewakili entiti beserta skop kuasa mereka, badan pengurusan dan penyeliaan, modal, aktiviti berdaftar, dan sebarang sekatan yang direkodkan terhadap entiti.

Dua perkhidmatan melangkaui pendaftaran konvensional. Maklumat mengenai entiti berkaitan (informasi tentang entiti berkaitan) memaparkan, bagi seseorang individu, entiti di mana individu tersebut adalah wakil yang dibenarkan, ahli badan pengurusan atau pemilik — carian individu ke syarikat yang sebenar yang menjadikan struktur kumpulan dan rangkaian dapat dilihat. Dan status semasa akaun transaksi (current status of transaction accounts) menggunakan satu pendaftar akaun transaksi untuk memaparkan akaun bank yang berkaitan dengan sesuatu entiti.

Akaun tahunan dikemukakan kepada Pendaftar Pusat dan disimpan dalam daftar akaun tahunan, jadi data kewangan diperoleh daripada institusi yang sama seperti data korporat. Bagi pengguna profesional — mahkamah, ejen penguatkuasaan, pemegang amanah kebankrapan, bank dan akauntan — Pendaftar mengendalikan Sistem Pengedaran (distribution system) yang memberikan akses dalam talian berstruktur kepada maklumat daftar.

Apa yang tidak didedahkan oleh daftar

Pemilikan manfaat direkodkan dalam daftar berasingan dengan rejim capaian tersendiri. Pendaftaran hanya diwajibkan ke atas entiti yang dikenakan kewajipan oleh undang-undang pencegahan pengubahan wang haram, dilakukan secara elektronik oleh wakil bertauliah entiti, dan data tersebut tidak menjadi sebahagian daripada profil asas percuma. Akses dikawal oleh undang-undang tersebut dan bukannya oleh publisiti umum Daftar Perdagangan, jadi pemilikan muktamad tidak sepatutnya dianggap boleh diperoleh dengan cara yang sama seperti ahli berdaftar.

Pendaftaran ini juga tidak menggantikan semakan lain. Sijil dan petikan terperinci adalah perkhidmatan yang dikenakan bayaran dan bukannya muat turun terbuka, data kewangan mesti diminta daripada daftar akaun tahunan dan bukannya dibaca daripada profil, dan pemilikan saham dalam syarikat saham bersama diselenggara dalam daftar saham syarikat itu sendiri dan dalam depositori sekuriti pusat dan bukannya dalam Daftar Perdagangan. Lesen sektoral dan status cukai adalah urusan kementerian yang berkenaan dan Pejabat Hasil Awam.

Dokumen yang boleh diperoleh daripada daftar

  • Sijil Status Semasa Entiti (Certificate of current status of an entity) — petikan rasmi daripada Daftar Perdagangan dan Daftar Entiti Undang-Undang Lain: identiti, bentuk undang-undang, alamat, aktiviti, modal, pengasas, pengurus dan kuasa mereka, serta status. Dokumen piawai untuk bank, tender dan kontrak.
  • Profil asas entiti berdaftar — gambaran umum awam dengan nombor pendaftaran dan cukai, nama, tarikh penubuhan, bentuk perundangan, status, alamat, aktiviti dan saiz; pengesahan terpantas bahawa entiti itu wujud.
  • Maklumat mengenai entiti berkaitan (Information on related entities) — senarai entiti di mana seseorang merupakan wakil yang diberi kuasa, ahli badan pengurusan atau pemilik; digunakan untuk memetakan kumpulan dan menyemak peranan lain seorang pengarah.
  • Status semasa akaun transaksi entiti (Current status of an entity's transaction accounts) — akaun bank yang direkodkan untuk entiti dalam daftar tunggal akaun transaksi, diperlukan untuk tujuan pembayaran dan penguatkuasaan.
  • Penyataan kewangan tahunan (Annual accounts) — penyata kewangan tahunan yang dikemukakan kepada Pendaftar Pusat dan disimpan dalam daftar penyata kewangan tahunan; asas untuk analisis kredit dan pihak berlawanan.
  • Keputusan dan dokumen berdaftar (Keputusan pendaftaran dan dokumen berdaftar) — keputusan Pendaftar dan dokumen yang menjadi asas setiap kemasukan, termasuk akta penubuhan dan artikel, resolusi mengenai perubahan nama, alamat, modal, aktiviti, pengurus dan ahli, serta akta transformasi, penggabungan atau pelikatan.
  • Dokumen cawangan — dokumen perlembagaan syarikat induk asing dan pelantikan wakil di Republik Macedonia Utara, difailkan semasa pendaftaran cawangan.
  • Data daripada Pendaftar Cagaran dan Pendaftar Kontrak Pajakan (Data from the Pledge Register and the Register of Leasing Contracts) — kepentingan cagaran dan pajakan kewangan yang direkodkan terhadap harta alih entiti; satu semakan penting untuk pemberian pinjaman dan pembelian aset.
  • Akses melalui Sistem Pengedaran (Access through the distribution system) — akses pukal dan berulang yang tersusun kepada maklumat pendaftaran untuk mahkamah, ejen penguatkuasaan, pemegang amanah, bank dan akauntan.

Soalan Lazim

Apakah daftar perniagaan rasmi di Republik Macedonia Utara?

Ia adalah Daftar Perdagangan dan Daftar Entiti Undang-Undang Lain, yang diselenggara oleh Pendaftar Pusat Republik Macedonia Utara di bawah Akta Sistem Satu Pintu dan Akta Syarikat Perdagangan, dan diterbitkan di crm.com.mk.

Apakah ЕМБС dan ЕДБ?

EMBS ialah nombor pendaftaran unik yang diberikan kepada sesuatu entiti semasa dimasukkan ke dalam daftar; EBD ialah nombor cukainya. Kedua-duanya diberikan melalui prosedur satu pintu dan kedua-duanya muncul dalam profil asas awam entiti tersebut.

Apakah perbezaan antara ДОО dan ДООЕЛ?

Kedua-duanya adalah syarikat liabiliti terhad. ДОО menandakan syarikat dengan dua atau lebih ahli; ДООЕЛ menandakan bentuk yang sama dengan seorang ahli tunggal. Rejim liabiliti adalah sama — ahli hanya bertanggungjawab sehingga sumbangan mereka.

Adakah peniaga tunggal didaftarkan dalam daftar?

Ya. Seorang трговец-поединец dimasukkan dalam Daftar Perdagangan yang sama seperti syarikat, jadi seorang peniaga tunggal boleh disahkan dengan sijil status semasa sama seperti ДОО, walaupun pemiliknya bertanggungjawab secara peribadi tanpa had.

Adakah akaun syarikat-syarikat Macedonia bersifat awam?

Akaun tahunan dikemukakan kepada Pendaftar Pusat dan disimpan dalam daftar akaun tahunan, di mana ia boleh diperoleh. Ia bukan sebahagian daripada profil asas percuma, jadi data kewangan mesti diminta secara berasingan.

Bolehkah saya mengenal pasti pemilik manfaat sebuah syarikat Macedonia?

Pengasas dan ahli berdaftar boleh dilihat dalam sijil status semasa. Pemilikan manfaat sebenar direkodkan dalam Daftar Pemilik Manfaat berasingan di Pejabat Pendaftaran Pusat, yang mesti diisi secara elektronik oleh entiti di bawah kewajipan statutori dan capaiannya dikawal oleh undang-undang pencegahan pengubahan wang haram, bukannya oleh prinsip pendedahan umum Daftar Perdagangan.

Sumber