Perniagaan di Malaysia didaftarkan oleh Suruhanjaya Syarikat Malaysia, SSM (Suruhanjaya Syarikat Malaysia), yang mengendalikan tiga daftar secara serentak: Daftar Syarikat (ROC), Daftar Perniagaan (ROB) untuk perniagaan milik tunggal dan perkongsian konvensional, dan daftar perkongsian liabiliti terhad. Data syarikat dan dokumen yang difailkan, termasuk penyata kewangan, boleh dibeli melalui perkhidmatan maklumat SSM. Pemilikan manfaat juga dipegang oleh SSM, tetapi secara nyata tidak bersifat awam. Syarikat Labuan sepenuhnya di luar SSM dan didaftarkan oleh Pihak Berkuasa Perkhidmatan Kewangan Labuan.

Daftar syarikat rasmi di Malaysia

Pendaftar ialah Suruhanjaya Syarikat Malaysia, SSM (Suruhanjaya Syarikat Malaysia), di ssm.com.my. Ia menguruskan Akta Syarikat 2016 dan Akta Syarikat (Pindaan) 2024, Akta Pendaftaran Perniagaan 1956, Akta Perkongsian Liabiliti Terhad 2012 dan pindaannya 2024, Akta Syarikat Amanah, Akta Skim Kepentingan dan Akta Suruhanjaya Syarikat Malaysia.

Oleh itu, Malaysia mempunyai daftar berasingan untuk syarikat dan usahawan individu, yang disimpan oleh suruhanjaya yang sama:

  • Pendaftaran Syarikat (ROC) — syarikat yang ditubuhkan di bawah Akta Syarikat 2016, dan syarikat asing yang berdaftar untuk menjalankan perniagaan di Malaysia. Penggabungan dilakukan melalui portal MyCoID.
  • Pendaftaran Perniagaan (ROB) — perniagaan milik tunggal dan perkongsian konvensional di bawah Akta Pendaftaran Perniagaan 1956, didaftarkan melalui portal ezBiz. Perusahaan kongsi hanya boleh mendaftar di bawah nama dagang, manakala pemilik tunggal boleh menggunakan nama peribadi atau nama dagang. Akta ini tidak terpakai di Sabah dan Sarawak, di mana nama perniagaan dan pelesenan dagang dikawal oleh undang-undang negeri, jadi pemilik tunggal dari Sabah atau Sarawak mungkin tidak dapat ditemui dalam ROB.
  • Perusahaan liabiliti terhad — didaftarkan di bawah Akta Perusahaan Liabiliti Terhad 2012 melalui portal MyLLP.

Pengfailan selepas pendaftaran dijalankan melalui MBRS (Sistem Pelaporan Perniagaan Malaysia), platform penghantaran digital SSM untuk penyata tahunan dan penyata kewangan, manakala maklumat dibekalkan melalui e-Search, e-Info, e-Query dan perkhidmatan pukal MyDATA SSM. Kemasukan pendaftaran dan notis statutori diterbitkan melalui e-Advertisement.

Satu pengecualian kebangsaan perlu diingat. Syarikat yang diperbadankan di wilayah persekutuan Labuan di bawah Akta Syarikat Labuan 1990, yang dipinda terkini oleh Akta Syarikat Labuan (Pindaan) 2025, diperbadankan dan dikawal bukan oleh SSM tetapi oleh Pihak Berkuasa Perkhidmatan Kewangan Labuan (Labuan FSA), yang mengekalkan carian syarikat Labuan sendiri. Entiti Labuan tidak akan muncul dalam daftar SSM, yang sering menjadi punca kekeliruan dalam due diligence terhadap struktur Malaysia.

Borang undang-undang yang boleh didaftarkan di Malaysia

Bahasa Inggeris adalah bahasa rasmi urusan pentadbiran Malaysia dan Akta Syarikat 2016 digazetkan dalam bahasa Melayu dan Inggeris, oleh itu borang di bawah memaparkan nama statutori mereka dalam bahasa Inggeris dengan gelaran bahasa Melayu di mana ditetapkan oleh undang-undang.

Syarikat di bawah Akta Syarikat 2016:

  • Syarikat peribadi terhad oleh saham — Sendirian Berhad (Sdn. Bhd.) — syarikat standard Malaysia. Pemegang saham hanya bertanggungjawab setakat mana-mana jumlah yang belum dibayar pada saham mereka, syarikat boleh mempunyai seorang pemegang saham tunggal dan seorang pengarah tunggal, keahlian dihadkan, dan nama mesti diakhiri dengan "Sendirian Berhad" atau "Sdn. Bhd.". Setiausaha syarikat yang berkelayakan adalah wajib.
  • Syarikat awam terhad melalui saham — Berhad (Bhd.) — boleh menawarkan saham kepada orang awam dan disenaraikan di Bursa Malaysia; nama berakhir dengan "Berhad" atau "Bhd.".
  • Syarikat terhad melalui jaminan (CLBG) — tidak mempunyai modal saham; ahli-ahli menjamin sumbangan semasa penggulungan. Digunakan untuk yayasan, badan profesional, organisasi pendidikan dan kebajikan, dan tertakluk kepada garis panduan SSM sendiri.
  • Syarikat tanpa had — syarikat di mana ahli menanggung liabiliti tanpa had untuk hutang syarikat; dibenarkan oleh Akta tetapi jarang diamalkan.
  • Syarikat asing — syarikat yang ditubuhkan di luar Malaysia yang ingin menjalankan perniagaan di Malaysia mesti mendaftar dengan SSM di bawah Akta Syarikat 2016 dan melantik seorang ejen di Malaysia; ia beroperasi sebagai cawangan berdaftar dan bukan sebagai entiti undang-undang Malaysia yang berasingan.

Bentuk perkongsian:

  • Perkongsian Liabiliti Terhad — Perkongsian Liabiliti Terhad (PLT) — sebuah badan korporat yang menggabungkan fleksibiliti perkongsian dengan liabiliti terhad: pendedahan seorang rakan kongsi terhad kepada sumbangannya yang dipersetujui dan dia tidak bertanggungjawab atas kewajipan perkongsian kecuali untuk perbuatannya sendiri yang salah. Sekurang-kurangnya dua rakan kongsi diperlukan dan seorang pegawai pematuhan mesti dilantik. Nama berakhir dengan "PLT".
  • Perkongsian konvensional — didaftarkan di bawah Akta Pendaftaran Perniagaan 1956 dengan dua hingga dua puluh rakan kongsi, kesemuanya bertanggungjawab secara bersama-sama dan berasingan tanpa had, termasuk aset peribadi mereka.
  • Perniagaan tunggal — seorang pemilik tunggal yang didaftarkan di bawah Akta yang sama, bertanggungjawab secara peribadi tanpa had; pendaftaran diperbaharui setiap tahun dan bukannya diberikan untuk tempoh yang tidak terhad.

Struktur Labuan yang didaftarkan dengan Labuan FSA dan bukannya SSM termasuk syarikat Labuan, syarikat sel berselindung Labuan, yayasan Labuan, perkongsian liabiliti terhad Labuan dan amanah Labuan; syarikat amanah Labuan dan penyedia perkhidmatan lain dilesenkan oleh pihak berkuasa yang sama.

Maklumat yang tersedia daripada daftar

SSM beroperasi sebagai penyedia maklumat berbayar dan bukannya sebagai daftar terbuka: data korporat dan dokumen yang difailkan adalah awam dalam erti kata sesiapa sahaja boleh membelinya, tetapi tiada carian penuh percuma seperti yang terdapat di Eropah. Maklumat syarikat diperoleh melalui e-Search dan e-Info, ekstrak berstruktur melalui e-Query, dan akses pukal atau berulang melalui MyDATA SSM.

Bagi syarikat yang berdaftar di bawah Akta Syarikat, data yang tersedia merangkumi nama berdaftar dan nombor syarikat, tarikh dan tempat penubuhan, jenis dan status syarikat, pejabat berdaftar dan alamat perniagaan, sifat perniagaan, modal saham yang diterbitkan dan diselesaikan serta kelas saham, para pemegang saham dan pegangan mereka, para pengarah, setiausaha syarikat dan juruaudit beserta butiran mereka, bebanan yang didaftarkan ke atas aset syarikat, dan rekod penyata tahunan serta penyata kewangan yang difailkan. Bagi perniagaan yang didaftarkan di bawah Akta Pendaftaran Perniagaan, rekod menunjukkan nama perniagaan, pemilik atau rakan kongsi, alamat dan cawangan, sifat perniagaan dan kesahihan pendaftaran.

Penyata kewangan difailkan dan boleh diperoleh. Syarikat mengemukakan penyata tahunan dan penyata kewangan diaudit mereka kepada SSM melalui MBRS, dan kedua-duanya boleh dibeli untuk mana-mana syarikat, menjadikan Malaysia jauh lebih telus dari segi akaun berbanding kebanyakan jirannya. Sijil penggabungan dan salinan disahkan dokumen yang difailkan dikeluarkan atas permintaan.

Apa yang tidak didedahkan oleh daftar

Pemilikan manfaat adalah tertutup. SSM memegang maklumat pemilikan manfaat di bawah kerangka pelaporan yang diperkenalkan oleh Akta Syarikat (Pindaan) 2024, tetapi aksesnya secara nyata dihadkan. Permohonan hanya boleh dibuat oleh pemilik manfaat bagi maklumatnya sendiri, oleh wakil yang dibenarkan pemilik manfaat, oleh Bank Negara Malaysia, oleh agensi penguatkuasaan Malaysia yang menyiasat kesalahan serius, oleh institusi pelapor di bawah akta anti-pengubahan wang haram, dan oleh Kementerian Kewangan untuk tujuan perolehan kerajaan. Ahli orang awam, wartawan atau pihak asing tidak dapat memperolehinya, dan permintaan selain daripada yang dibuat oleh pihak berkuasa memerlukan persetujuan bertulis pemilik manfaat.

Pendaftaran ini juga tidak percuma. Setiap ekstrak, sijil dan salinan dokumen adalah produk yang dikenakan bayaran, jadi menapis portfolio pihak lawan Malaysia mempunyai kos yang tidak timbul dalam bidang kuasa dengan pendaftaran terbuka. Peniaga tunggal dan perkongsian di Sabah dan Sarawak berada di luar ROB persekutuan, entiti Labuan berada di luar SSM sepenuhnya, dan pelesenan untuk aktiviti terkawal — perbankan, insurans, pasaran modal, perkhidmatan profesional — dipegang oleh pengawal selia sektor dan bukannya direkodkan oleh SSM.

Dokumen yang boleh diperoleh daripada daftar

  • Sijil penggabungan — bukti bahawa sesebuah syarikat wujud sebagai badan berkanun, menyatakan nama, nombor dan tarikh penggabungan. Diperlukan untuk perbankan, tender dan urus niaga merentas sempadan.
  • Sijil pendaftaran perniagaan — setara untuk perniagaan tunggal atau perkongsian konvensional yang didaftarkan di bawah Akta Pendaftaran Perniagaan, memaparkan nama perniagaan, pemilik dan tempoh sah laku.
  • Profil syarikat (petikan e-Info / e-Search) — entri daftar terkumpul: identiti, status, alamat, jenis perniagaan, modal, pemegang saham, pengarah, setiausaha, juruaudit dan bebanan. Dokumen teras due diligence.
  • Perlembagaan — dokumen perlembagaan syarikat sekiranya ia telah menggunakannya, yang menetapkan objektif, hak saham, kuasa pengarah dan prosedur mesyuarat. Di bawah Akta Syarikat 2016, sesebuah syarikat juga boleh beroperasi tanpa perlembagaan, bergantung kepada Akta tersebut.
  • Laporan tahunan — penyata tahunan butiran syarikat, pemegang saham, pengarah dan modal pada ulang tahun penubuhan, difailkan melalui MBRS.
  • Penyata kewangan beraudit dan laporan — penyata imbangan, akaun untung rugi, laporan pengarah dan laporan juruaudit seperti yang difailkan; asas piawai untuk penilaian kredit dan pihak lawan.
  • Borang statutori merekodkan perubahan — pemberitahuan perubahan pejabat berdaftar, pengarah, setiausaha, juruaudit, modal saham dan pemilikan saham, serta penyata peruntukan saham.
  • Daftar beban dan instrumen beban — kepentingan cagaran yang diwujudkan ke atas harta syarikat dan pelunasannya; penting bagi pemberi pinjaman dan pembeli aset.
  • Failan syarikat asing — dokumen perlembagaan syarikat induk asing, butiran pengarah dan ejen Malaysia, serta akaun yang difailkan bagi cawangan berdaftar.
  • Fail penutupan, pemotongan dan pelantikan penerima — dokumen yang membuktikan bahawa sesebuah syarikat telah dibubarkan, dipadamkan atau diletakkan di bawah pelantikan penerima atau likuidasi, dan bila.
  • Maklumat pemilikan manfaat — dikeluarkan hanya kepada kategori pemohon yang berhak di bawah rangka kerja pelaporan, dan bukan kepada orang awam.

Soalan Lazim

Apakah pendaftar perniagaan rasmi di Malaysia?

Pendaftaran yang diselenggara oleh Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM, Suruhanjaya Syarikat Malaysia): Pendaftaran Syarikat bagi syarikat yang ditubuhkan di bawah Akta Syarikat 2016, Pendaftaran Perniagaan bagi perniagaan tunggal dan perkongsian, dan pendaftaran perkongsian liabiliti terhad.

Adakah daftar syarikat Malaysia percuma untuk dicari?

Tidak. SSM menyediakan profil syarikat, petikan, sijil dan salinan dokumen sebagai produk yang dikenakan bayaran melalui e-Search, e-Info, e-Query dan MyDATA SSM. Tiada carian penuh awam percuma ke atas daftar tersebut.

Adakah akaun syarikat Malaysia bersifat awam?

Ya, dengan bayaran. Syarikat mengemukakan penyata tahunan dan penyata kewangan beraudit mereka kepada SSM melalui platform MBRS, dan fail-fail tersebut boleh dibeli untuk mana-mana syarikat.

Bolehkah saya mencari pemilik sebenar sesebuah syarikat Malaysia?

Tidak sebagai ahli orang awam. Maklumat pemilikan manfaat yang disimpan oleh SSM di bawah rangka yang diperkenalkan oleh Akta Syarikat (Pindaan) 2024 hanya tersedia untuk pemilik manfaat dan wakilnya yang dibenarkan, kepada Bank Negara Malaysia, kepada agensi penguatkuasaan yang menyiasat kesalahan serius, kepada institusi pelapor di bawah undang-undang pencegahan pengubahan wang haram dan kepada Kementerian Kewangan untuk perolehan.

Apakah perbezaan antara Sdn. Bhd. dan Berhad?

Kedua-duanya adalah syarikat terhad melalui saham. Sendirian Berhad (Sdn. Bhd.) ialah syarikat persendirian yang keahliannya terhad dan sahamnya tidak boleh ditawarkan kepada orang awam; Berhad (Bhd.) ialah syarikat awam yang boleh menawarkan saham secara terbuka dan disenaraikan.

Mengapa saya tidak dapat mencari syarikat Labuan di SSM?

Kerana syarikat Labuan diperbadankan di bawah Akta Syarikat Labuan 1990 dan didaftarkan oleh Pihak Berkuasa Perkhidmatan Kewangan Labuan, yang mengekalkan carian syarikat tersendiri. Mereka adalah entiti Malaysia tetapi berada di luar daftar SSM.

Sumber

Kata kunci

daftar perniagaan Malaysia, pendaftar syarikat Malaysia, SSM, Suruhanjaya Syarikat Malaysia, Suruhanjaya Syarikat Malaysia, Sendirian Berhad, borang undang-undang Malaysia, LLP Malaysia PLT, dokumen syarikat Malaysia, MBRS, pemilikan manfaat Malaysia, carian syarikat Labuan