Syarikat komersial di Mexico direkodkan dalam Registro Público de Comercio, RPC (Pendaftaran Awam Perdagangan), satu sistem persekutuan-negeri di mana Secretaría de Economía (Kementerian Ekonomi) mengendalikan pangkalan data pusat dan platform elektronik SIGER manakala pejabat pendaftaran negeri menjalankan kemasukan di bawah perjanjian penyelarasan. Urusan komersial yang didaftarkan adalah awam menurut undang-undang dan sesiapa sahaja boleh melihatnya. Dua sistem kebangsaan tambahan melengkapkan gambaran: sistem penerbitan elektronik untuk notis korporat dan pendaftar tunggal cagaran alih. Peniaga tunggal dan entiti sivil berada di luar pendaftar komersial.

Pendaftaran syarikat rasmi di Mexico

Daftar itu ialah Registro Público de Comercio (Daftar Awam Perdagangan), yang diatur oleh Código de Comercio (Kod Perdagangan) dan Reglamento del Registro Público de Comercio. Senibinanya benar-benar bersifat persekutuan. Sekretariat Ekonomi mengekalkan Pangkalan Data Pusat (Base de Datos Central ) dan melantik seorang Registrador Mercantil untuk mengurusnya dan mengesahkan rekodnya, manakala pihak berkuasa yang bertanggungjawab ke atas Registro Público de la Propiedad y del Comercio negeri terus menyediakan perkhidmatan melalui pejabat mereka sendiri di bawah perjanjian penyelarasan dengan kerajaan persekutuan. Perkualifikasian dan pendaftaran dijalankan oleh pengurus pejabat dan pendaftar negeri, di satu platform kebangsaan: Sistema Integral de Gestión Registral, SIGER 2.0 (Sistem Pengurusan Pendaftaran Bersepadu), di rpc.economia.gob.mx.

Setiap peniaga atau syarikat mempunyai folio mercantil elektronik (folio komersial elektronik) — satu fail elektronik individu yang dikenal pasti oleh nama perniagaan atau gelaran korporat, yang mengumpulkan semua perbuatan komersial berkaitan peniaga atau syarikat tersebut. Perbuatan yang boleh didaftarkan ialah perbuatan yang memerlukan pengumuman untuk menghasilkan kesan terhadap pihak ketiga, dan ia dimasukkan melalui borang pra-kod yang diterbitkan oleh Secretaría dalam Diario Oficial de la Federación.

Dua sistem kebangsaan beroperasi selari dengan pendaftar:

  • PSM (Sistem Pengumuman Elektronik untuk Syarikat Komersial), di psm.economia.gob.mx, yang ditubuhkan melalui perjanjian yang diterbitkan dalam Diario Oficial de la Federación pada 12 Jun 2015. Di sinilah notis korporat yang dikehendaki oleh undang-undang untuk diterbitkan — panggilan mesyuarat, penyata kewangan, pengurangan modal, penggabungan, pemecahan syarikat dan pembubaran — didedahkan kepada umum.
  • Registro Único de Garantías Mobiliarias, RUG (Pendaftaran Tunggal Jaminan Alat), di rug.economia.gob.mx, satu bahagian Pendaftaran Perdagangan di mana kepentingan jaminan ke atas harta alih didaftarkan dan boleh dicari.

Mexico mengekalkan daftar perniagaan hanya untuk peniaga dan syarikat. Persona física con actividad empresarial (individu yang menjalankan aktiviti perniagaan) tidak dimasukkan dalam RPC sebagai sedemikian: seorang individu menjadi kelihatan melalui pendaftaran dalam Registro Federal de Contribuyentes (Daftar Percukaian Persekutuan) dengan pentadbiran cukai, dan hanya boleh mendaftar folio perniagaan dalam kes terhad di mana Kod Perdagangan menuntutnya. Entiti sivil — sociedad civil dan asociación civil — ditubuhkan di bawah kod sivil dan didaftarkan dalam daftar awam negeri dan bukannya dalam daftar perniagaan, sebab itulah firma profesional atau organisasi bukan untung Mexico sering kali tidak dapat ditemui dalam RPC.

Dalam amalan, penubuhan dijalankan melalui fedatario público — seorang notari atau corredor público — yang menyediakan dokumen dan mendaftarkannya dalam SIGER. Satu-satunya pengecualian ialah syarikat ringkas yang diterangkan di bawah, yang ditubuhkan secara dalam talian oleh pengasas itu sendiri.

Bentuk undang-undang yang boleh didaftarkan di Mexico

Artikel 1 Akta Ley General de Sociedades Mercantiles (Akta Umum Syarikat Komersial) mengiktiraf tujuh jenis syarikat komersial.

  • Sociedad Anónima, S.A. (Perbadanan) — modal dibahagikan kepada saham, liabiliti pemegang saham terhad kepada langganan mereka, diuruskan oleh seorang pentadbir tunggal atau lembaga pengarah dan diselia oleh seorang comisario. Bentuk piawai untuk perniagaan sederhana dan besar serta anak syarikat milik asing.
  • Sociedad de Responsabilidad Limitada, S. de R.L. (Syarikat liabiliti terhad) — modal dibahagikan kepada partes sociales yang tidak boleh dipindah milik secara bebas, bilangan ahli terhad, dan liabiliti terhad kepada sumbangan. Selalunya dipilih oleh pelabur Amerika Syarikat kerana rawatan cukai di luar negara.
  • Sociedad por Acciones Simplificada, S.A.S. (Syarikat saham ringkas) — bentuk terbaru, direka untuk perniagaan mikro dan kecil: satu atau lebih pemegang saham individu, tiada instrumen notari, dan penubuhan sepenuhnya dalam talian dan percuma melalui sistem Secretaría de Economía di sas.economia.gob.mx, dengan had pendapatan tahunan yang melebihi had tersebut perlu ditukar kepada bentuk lain.
  • Sociedad en Nombre Colectivo, S.N.C. (Perusahaan am) — semua rakan kongsi bertanggungjawab secara subsidiari, bersama-sama dan tanpa had terhadap kewajipan syarikat.
  • Sociedad en Comandita Simple, S. en C. (Perusahaan terhad ringkas) — satu atau lebih comanditados bertanggungjawab tanpa had bersama comanditarios yang bertanggungjawab hanya sehingga sumbangan mereka.
  • Sociedad en Comandita por Acciones, S.C.A. (Perkongsian terhad melalui saham) — pembahagian liabiliti yang sama, dengan modal diwakili oleh saham.
  • Sociedad Cooperativa (Persatuan koperasi) — sebuah perusahaan milik ahli yang diatur oleh undang-undang koperasi sendiri, dalam bentuk pengeluaran atau penggunaan.

Modaliti modal boleh ubah. Mana-mana bentuk ini kecuali pergerakan koperasi boleh ditubuhkan sebagai sociedad de capital variable, itulah sebabnya begitu banyak nama syarikat Mexico berakhir dengan "de C.V." — contohnya S.A. de C.V. atau S. de R.L. de C.V.. Syarikat kemudiannya menetapkan modal minimum dan boleh meningkatkan atau mengurangkan modal di atas paras minimum itu melalui prosedur perundangan, tanpa perlu meminda undang-undang kecilnya setiap kali. Ini adalah satu modaliti, bukan spesies berasingan.

Struktur berkaitan:

  • Sociedad Anónima Promotora de Inversión (S.A.P.I.) dan Sociedad Anónima Bursátil (S.A.B.) — varian sociedad anónima yang dicipta oleh undang-undang sekuriti untuk syarikat peringkat pelaburan dan syarikat tersenarai, dengan perlindungan dan pendedahan minoriti yang dipertingkatkan.
  • Sucursal de sociedad extranjera (Cawangan syarikat asing) — syarikat asing yang ingin menjalankan perniagaan di Mexico mendaftarkan penubuhannya di Pendaftar Perdagangan selepas mendapat kebenaran, dan mengemukakan dokumen perlembagaan.
  • Sociedad Civil (S.C.) dan Asociación Civil (A.C.) — bentuk bukan komersial di bawah kod sivil, digunakan oleh perkongsian profesional dan organisasi bukan untung, didaftarkan di pendaftar awam negeri dan bukannya di RPC.

Maklumat yang tersedia daripada pendaftar

Penerbitan adalah hak menurut undang-undang, bukan perkhidmatan budi bicara. Artikel 21 Peraturan menyatakan bahawa akta komersial berdaftar bersifat awam dan mana-mana orang boleh menyemaknya, dan Artikel 22 mengatur akses dalam beberapa peringkat — semakan umum, akses untuk fedatarios públicos, pertanyaan oleh institusi kredit, dan akses untuk tujuan statistik dan penyelidikan — yang dilaksanakan sama ada di pejabat pendaftar atau secara elektronik melalui SIGER.

Folio komersial elektronik menghimpunkan, bagi setiap syarikat, instrumen perundangan dan peraturan dalaman, identiti rakan kongsi atau pemegang saham seperti yang direkodkan semasa penubuhan, modal tetap atau minimum dan variasi-variasinya, tujuan korporat, domisil, tempoh, pentadbir dan pesuruhjaya beserta kuasa mereka, kuasa wakil am dan khas yang diberikan dan dibatalkan, dan instrumen yang merekodkan peningkatan dan pengurangan modal, pindaan kepada peraturan dalaman, penggabungan, pemisahan, transformasi, pembubaran dan likuidasi. Oleh kerana setiap dokumen difailkan sebagai instrumen notari atau corredor, dokumen asasnya mempunyai kualiti bukti.

PSM menambah notis korporat yang mesti diterbitkan oleh syarikat Mexico, jadi panggilan mesyuarat pemegang saham, penyata kewangan yang diterbitkan semasa likuidasi atau pengurangan modal, dan resolusi penggabungan dan pemecahan syarikat tersedia dalam satu sumber elektronik kebangsaan dan bukannya berselerak di pelbagai akhbar seperti sebelum 2015. RUG menunjukkan sama ada aset alih perniagaan dibebani, dan ia dirujuk secara rutin dalam pemberian pinjaman dan pembelian aset.

Apa yang tidak didedahkan oleh daftar

Akaun tahunan tidak difailkan dengan daftar perniagaan. Mexico tidak mempunyai kewajipan umum untuk mengemukakan penyata kewangan untuk pemeriksaan awam. Sociedad anónima mesti menyediakan laporan tahunannya untuk pemegang saham dan menerbitkan beberapa penyata kewangan melalui PSM dalam kes yang ditetapkan oleh undang-undang, dan penerbit yang tersenarai di bursa saham melaporkan kepada pengawal selia sekuriti dan bursa tersebut, tetapi bagi S.A. de C.V. atau S. de R.L. biasa, tiada set akaun yang boleh diperoleh secara terbuka.

Pemilikan manfaat adalah kewajipan cukai, bukan daftar awam. Di bawah Código Fiscal de la Federación, setiap entiti undang-undang, amanah dan pihak yang mengikat kontrak mesti mengenal pasti, mengesahkan dan mengemas kini maklumat mengenai beneficiario controlador (penerima manfaat kawalan) mereka dan menyediakannya kepada pentadbiran cukai atas permintaan. Data tersebut disimpan oleh entiti dan oleh pihak berkuasa cukai; tiada carian pemilikan manfaat awam di Mexico.

Pemilikan saham juga kurang jelas berbanding yang disarankan oleh daftar. Rakan kongsi S. de R.L. dan pemegang saham pengasas S.A. muncul dalam instrumen perundangan, tetapi pemindahan saham seterusnya dalam sociedad anónima direkodkan dalam libro de registro de acciones syarikat itu sendiri dan tidak difailkan, jadi pemilikan semasa tidak dapat ditentukan hanya daripada folio. Akhirnya, kerana negeri-negeri mengendalikan pejabat pendaftaran, amalan dan tahap pendigitalan rekod lama masih berbeza antara entiti persekutuan, dan rekod sebelum SIGER mungkin perlu dipohon daripada pejabat negeri yang memegangnya.

Dokumen yang boleh diperoleh daripada pendaftar

  • Boleta de inscripción (Sijil pendaftaran) — pengesahan pendaftar bahawa suatu perbuatan telah dimasukkan dalam folio komersial, dengan nombor folio serta tarikh dan butiran kemasukan; bukti bahawa sesebuah syarikat atau pindaan telah didaftarkan.
  • Sijil folio komersial elektronik (Certification of the electronic commercial folio) — penyata disahkan bagi kemasukan dalam folio sesebuah syarikat, dikeluarkan oleh pendaftar; setara Mexico bagi ekstrak syarikat dan dokumen teras untuk semakan teliti.
  • Acta constitutiva y estatutos sociales (Instrumen penubuhan dan peraturan dalaman) — instrumen notari di mana syarikat ditubuhkan, mengandungi pengasas, modal, tujuan korporat, tempoh dan peraturan dalaman; diperlukan untuk mengesahkan kapasiti dan kuasa menandatangani.
  • Instrumen pengubahsuaian statutori (Instrumen yang mengubahsuai undang-undang kecil) — instrumen notari yang merekodkan perubahan nama, tujuan, domisil, tempoh, struktur modal dan tadbir urus, seperti yang difailkan pada folio.
  • Kuasa dan pembatalannya (Powers of attorney and their revocation) — kuasa wakil am dan khas yang didaftarkan, yang dalam amalan Mexico menentukan siapa yang boleh mengikat syarikat dan setakat mana.
  • Minit mesyuarat perundangan (Notarised minutes of shareholders' meetings) — keputusan mengenai peningkatan dan pengurangan modal, pelantikan dan pemecatan pentadbir dan pesuruhjaya, penggabungan, pemecahan dan pembubaran, dalam bentuk yang difailkan dengan pendaftar.
  • Dokumen penggabungan, pemecahan, penukaran dan pelikatan (Instrumen penggabungan, pemecahan, penukaran dan pelikatan) — dokumen yang menetapkan bahawa sesebuah syarikat telah disusun semula atau dibubarkan dan bila.
  • Penerbitan PSM (Notis yang diterbitkan dalam sistem penerbitan elektronik) — notis korporat yang dikehendaki diterbitkan oleh sesebuah syarikat, termasuk panggilan mesyuarat dan penyata kewangan yang diterbitkan dalam kes yang ditetapkan oleh undang-undang.
  • Sijil atau carian RUG (Sijil gadai alih atau carian) — rekod kepentingan gadai yang didaftarkan ke atas harta alih perniagaan, dan pelepasan mereka.
  • Dokumen cawangan syarikat asing — dokumen kebenaran dan dokumen perlembagaansyarikat indukasing yang difailkan semasa pendaftaran penubuhan di Mexico.

Soalan Lazim

Apakah pendaftaran perniagaan rasmi di Mexico?

Ia adalah Registro Público de Comercio, yang diatur oleh Kod Perdagangan dan Peraturannya. Secretaría de Economía mengendalikan pangkalan data pusat dan platform SIGER 2.0, manakala pejabat pendaftaran negeri membuat kemasukan di bawah perjanjian penyelarasan dengan persekutuan.

Apakah folio mercantil elektronik?

Folio komersial elektronik ialah fail elektronik individu seorang saudagar atau syarikat, dikenal pasti melalui namanya, di mana semua perbuatan komersial yang boleh didaftarkan dikumpulkan. Sijil folio itu adalah setara Mexico bagi ekstrak syarikat.

Adakah daftar Mexico awam?

Ya. Artikel 21 Peraturan menetapkan bahawa perbuatan komersial berdaftar adalah awam dan mana-mana orang boleh menyemaknya, dan Artikel 22 menetapkan peringkat akses — semakan awam umum, akses untuk notari dan corredores públicos, pertanyaan oleh institusi kredit dan akses untuk tujuan statistik — di pejabat atau secara elektronik melalui SIGER.

Adakah akaun syarikat Mexico bersifat awam?

Secara amnya tidak. Tiada kewajipan umum untuk mengemukakan penyata kewangan tahunan kepada pendaftar. Sesetengah penyata imbangan dan notis korporat mesti diterbitkan melalui sistem penerbitan elektronik, dan penerbit tersenarai melaporkan kepada pengawal selia sekuriti, tetapi sebuah S.A. de C.V. atau S. de R.L. biasa tidak menerbitkan sebarang akaun.

Apakah maksud "de C.V." dalam nama syarikat Mexico?

Ia menandakan modal boleh berubah. Mana-mana syarikat komersial selain koperasi boleh ditubuhkan sebagai sociedad de capital variable, menetapkan modal minimum dan mengubah modal melebihi jumlah itu melalui prosedur ringkas. Ia adalah satu moditi bentuk, bukan jenis syarikat berasingan.

Bolehkah saya mengenal pasti pemilik manfaat sebuah syarikat Mexico?

Tidak boleh melalui daftar awam. Kod Percukaian Persekutuan mewajibkan entiti untuk mengenal pasti, mengesahkan dan mengemas kini maklumat mengenai pemegang manfaat kawalan mereka serta menyerahkannya kepada pentadbiran cukai atas permintaan, tetapi maklumat tersebut tidak diterbitkan dan tiada carian pemilikan manfaat awam.

Sumber

Kata kunci

daftar perniagaan di Mexico, pendaftar syarikat di Mexico, Daftar Komersial Awam, SIGER 2.0, nombor folio komersial elektronik, borang undang-undang di Mexico, syarikat awam terhad, syarikat liabiliti terhad, SAS di Mexico, dokumen syarikat di Mexico, RUG di Mexico, syarikat komersial PSM