Perniagaan di Moldova didaftarkan oleh Agenția Servicii Publice (Agensi Perkhidmatan Awam), yang mengekalkan Registrul de stat al persoanelor juridice (Daftar Negeri Entiti Undang-Undang) dan Registrul de stat al întreprinzătorilor individuali (Daftar Negeri Perniaga Individu) di bawah Undang-Undang No. 220/2007. Pendaftaran dijalankan mengikut prinsip satu tingkap, diselesaikan dalam masa dua puluh empat jam bekerja, dan memberikan entiti satu IDNO yang juga berfungsi sebagai kod cukai. Moldova agak terbuka dari segi pemilikan: ekstrak daftar standard menunjukkan rakan kongsi, bahagian penyertaan mereka dan pemilik manfaat, yang terakhir ini boleh diakses oleh sesiapa sahaja yang membuktikan kepentingan sah.

Daftar rasmi syarikat di Moldova

Pendaftar ialah Agenția Servicii Publice, ASP (Agensi Perkhidmatan Awam), di asp.gov.md, yang bertindak di bawah Legea nr. 220/2007 privind înregistrarea de stat a persoanelor juridice și a întreprinzătorilor individuali (Akta mengenai Pendaftaran Negara Entiti Undang-Undang dan Peniaga Individu). Ia mengekalkan dua daftar negara bersebelahan — satu untuk entiti undang-undang dan satu untuk usahawan individu — dan ia mendaftarkan cawangan entiti undang-undang Moldova serta cawangan entiti undang-undang asing.

Pendaftaran dijalankan mengikut prinsip satu tingkap. Ia diselesaikan dalam masa dua puluh empat jam bekerja dari hari bekerja selepas penyerahan, dengan pilihan dipercepatkan empat jam, dan pihak berkuasa pendaftaran kemudiannya menghantar data secara elektronik supaya entiti itu secara automatik dimasukkan ke dalam rekod untuk tujuan cukai, statistik, insurans perubatan dan insurans sosial. Setelah diluluskan, pemohon menerima keputusan pendaftaran, dokumen penubuhan, petikan daripada Daftar Negara dan cop, dan entiti itu diberikan IDNO (nombor pengenalan negara) yang juga berfungsi sebagai kod cukainya.

Oleh itu, Moldova mengekalkan daftar berasingan untuk entiti undang-undang dan usahawan individu, tetapi kedua-duanya dikendalikan oleh agensi yang sama, mengikuti prosedur yang sama dan dicari dengan cara yang sama. Organisasi bukan komersial — persatuan awam, yayasan dan institusi swasta — juga didaftarkan oleh ASP, di bawah perundangan organisasi bukan komersial dan bukannya di bawah peraturan syarikat umum.

Satu perkhidmatan khusus di Moldova yang patut disebut ialah: ASP menyediakan pendaftaran sementara bagi ejen ekonomi yang didaftarkan oleh pihak berkuasa di tebing kiri Nistru, termasuk pindaan data yang dimasukkan ke dalam Daftar Negara. Oleh itu, entiti dari wilayah tersebut tidak semata-mata tiada dalam daftar; mereka boleh muncul di dalamnya melalui prosedur sementara yang berasingan, yang penting apabila mengesahkan pihak lawan Transnistria.

Bentuk undang-undang yang boleh didaftarkan di Moldova

Bentuk yang tersedia adalah mengikut Kanun Sivil dan perundangan mengenai keusahawanan dan perusahaan, dengan statut khusus untuk syarikat liabiliti terhad dan syarikat berjanji saham.

Syarikat komersial:

  • Societate cu răspundere limitată, SRL (Syarikat liabiliti terhad) — bentuk yang dominan di Moldova. Modal dibahagikan kepada saham penyertaan yang tidak boleh dipindah milik secara bebas, ahli hanya bertanggungjawab sehingga sumbangan mereka, dan syarikat boleh ditubuhkan oleh seorang ahli sahaja.
  • Societate pe acțiuni, SA (Syarikat berjanji saham) — modal dibahagikan kepada saham, pemegang saham hanya bertanggungjawab atas saham mereka; bentuk yang diperlukan untuk bank, penanggung insurans dan perniagaan terkawal lain serta yang digunakan untuk mengumpul modal di pasaran.
  • Societate în nume colectiv, SNC (Perusahaan perkongsian penuh) — ahli menjalankan perniagaan di bawah nama bersama dan bertanggungjawab atas kewajipan perkongsian dengan semua harta mereka.
  • Societate în comandită, SC (Perkongsian terhad) — menggabungkan ahli dengan liabiliti tidak terhad, yang mengurus perniagaan, dan comanditari yang risikonya terhad kepada sumbangan mereka.

Bentuk koperasi dan awam:

  • Cooperativă de producție (Koperasi pengeluaran) — sebuah perusahaan milik ahli di mana ahli-ahli menyertai melalui buruh mereka sendiri.
  • Cooperativă de întreprinzător (Koperasi usahawan) — sebuah koperasi yang ahlinya adalah perniagaan itu sendiri, ditubuhkan untuk memenuhi keperluan ekonomi bersama mereka.
  • Întreprindere de stat dan Întreprindere municipală (Perusahaan negara dan perusahaan perbandaran) — perusahaan yang ditubuhkan atas harta awam negara atau tempatan, diuruskan bagi pihak pengasas.

Bentuk tanpa personaliti undang-undang:

  • Întreprinzător individual, ÎI (Peniaga individu) — seorang individu yang menjalankan perniagaan atas namanya sendiri, bertanggungjawab secara peribadi tanpa had dan didaftarkan dalam Daftar Negara berasingan bagi Peniaga Individu.
  • Gospodărie țărănească (de fermier) (Rumah tangga petani atau penternak) — bentuk pertanian bagi sebuah keluarga yang mengusahakan tanah sendiri, didaftarkan bersama usahawan individu.
  • Filială și reprezentanță (Cawangan dan pejabat perwakilan) — subdivisi entiti undang-undang Moldova atau asing, didaftarkan dalam Daftar Negara tetapi tanpa personaliti undang-undang sendiri.

Entiti perundangan bukan komersialasociație obștească (persatuan awam), fundație (dana) dan instituție privată (institusi swasta) — didaftarkan oleh agensi yang sama di bawah perundangan organisasi bukan komersial, dan tersenarai dalam Daftar Negeri Entiti Perundangan bersama syarikat.

Maklumat yang tersedia daripada daftar

Produk utama ialah ekstrak daripada Daftar Negara, dan kandungannya menjadikan Moldova luar biasa informatif. Ekstrak tersebut memaparkan nama entiti perundangan atau nama usahawan individu, bentuk perundangan organisasi, nombor pengenalan negara IDNO, tarikh pendaftaran, alamat berdaftar, nama pentadbir, saiz modal saham, nama rakan kongsi dan bahagian penyertaan masing-masing, objek utama aktiviti, dan maklumat mengenai pemilik manfaat.

Petikan dipesan secara dalam talian melalui perkhidmatan e-extras agensi, secara bersemuka di pejabat ASP, atau melalui kebenaran elektronik melalui platform MPower kerajaan, dengan penghantaran disediakan melalui perkhidmatan MDelivery negara. Masa penyediaan adalah dari serta-merta hingga tiga hari bekerja bergantung pada pilihan yang dibuat.

Selain ekstrak, daftar memuatkan keputusan pendaftaran dan keputusan mengenai pindaan susulan, dokumen perbadian yang didaftarkan, dan rekod penyusunan semula, penggantungan dan pelikudasi. Oleh kerana pendaftaran adalah urusan satu pintu yang juga mewujudkan rekod fiskal, IDNO memautkan kemasukan daftar kepada Perkhidmatan Cukai Negara, di mana kabinet sendiri pemaju cukai memberikan akses kepada maklumat berdaftarnya.

Pemilikan manfaat boleh diakses atas dasar kepentingan sah. Di bawah Artikel 34(2) Akta No. 220/2007, data pemilik manfaat tersedia untuk mana-mana orang perseorangan atau entiti undang-undang yang membuktikan kepentingan sah, tertakluk kepada peraturan perlindungan data peribadi, dan ia boleh diperoleh melalui ekstrak daripada Daftar Negeri, melalui dokumen penubuhan, atau melalui platform interoperabiliti kerajaan. Sama ada daftar memegang data pemilik manfaat bagi entiti tertentu boleh disemak daripada keputusan pendaftaran, daripada ekstrak, atau melalui kabinet pembayar cukai di laman Perkhidmatan Cukai Negara. Entiti mesti menyimpan dokumen pendaftaran mereka di pejabat berdaftar mereka dalam bentuk kertas atau elektronik.

Apa yang tidak didedahkan oleh daftar

Akaun tahunan bukan sebahagian daripada daftar. Penyata kewangan dikemukakan kepada pihak berkuasa perangkaan dan cukai dan bukannya difailkan dengan Agensi Perkhidmatan Awam, oleh itu ekstrak Daftar Negara tidak mengandungi sebarang data kewangan dan akaun SRL Moldova tidak boleh diperoleh daripadanya.

Pemilikan manfaat bukan carian terbuka. Akses memerlukan kepentingan sah yang dibuktikan dan dilaksanakan melalui ekstrak atau platform interoperabiliti, bukan melalui carian awam tanpa nama, dan ia terhad oleh peraturan perlindungan data. Bagi syarikat saham berhad pula, pemegang saham direkodkan dalam daftar pemegang sekuriti yang diselenggara dalam sistem sekuriti dan bukannya dalam Daftar Negara, jadi gambaran pemegang saham untuk SA tidak dapat diperoleh daripada ekstrak daftar seperti cara rakan kongsi SRL diperoleh.

Petikan adalah produk yang dikenakan bayaran dengan kadar tarif yang meningkat mengikut kecemasan, jadi saringan sistematik mempunyai kos. Dan pendaftar hanya berkaitan dengan status korporat: lesen untuk aktiviti terkawal dikeluarkan oleh pihak berkuasa yang kompeten, dan status cukai mesti disahkan dengan Perkhidmatan Cukai Negara.

Dokumen yang boleh diperoleh daripada daftar

  • Extras din Registrul de stat (Petikan daripada Daftar Negara) — dokumen rasmi utama: nama, bentuk undang-undang, IDNO, tarikh pendaftaran, alamat berdaftar, pentadbir, modal saham, rakan kongsi dan saham penyertaan mereka, aktiviti utama dan maklumat pemilik manfaat. Dokumen piawai untuk bank, notari, tender dan kontrak.
  • Keputusan Pendaftaran (Decizia de înregistrare) — keputusan pendaftar yang mana entiti itu didaftarkan, dan keputusan berkaitan bagi setiap pindaan seterusnya; ia juga merupakan salah satu dokumen di mana data pemilik manfaat boleh diperoleh.
  • Actele de constituire (Dokumen penubuhan) — artikel atau statut seperti yang didaftarkan, yang menetapkan objektif, modal, kuasa mesyuarat agung dan pentadbir, serta peraturan mengenai pemindahan saham penyertaan.
  • Maklumat mengenai pindaan berdaftar (Information on registered amendments) — rekod perubahan nama, alamat, modal, aktiviti, pentadbir dan sekutu, digunakan untuk menentukan siapa yang boleh mengikat entiti pada tarikh tertentu.
  • Sijil pendaftaran cawangan atau pejabat wakil (Certificate on the registration of a branch or representative office) — pendaftaran subdivisi entiti undang-undang Moldova atau asing dan butiran orang yang dibenarkan bertindak bagi pihaknya.
  • Dokumen mengenai usahawan perseorangan atau rumah tangga petani (Documents on an individual entrepreneur or peasant household) — pendaftaran dan butiran yang disimpan dalam daftar berasingan untuk usahawan perseorangan.
  • Maklumat mengenai pemilik sebenar (Maklumat pemilik sebenar) — dibekalkan melalui petikan, melalui dokumen perundangan atau melalui platform interoperabiliti kepada seseorang yang menunjukkan kepentingan sah.
  • Dokumen berkaitan penyusunan semula dan pelikatan (Reorganisation and liquidation documents) — keputusan dan rekod yang membuktikan penggabungan, perpecahan, penukaran, penggantungan aktiviti atau pemotongan nama, dan tarikh setiap satu.
  • Dokumen berkaitan pendaftaran sementara (Provisional record documents) — dokumen yang berkaitan dengan ejen ekonomi yang didaftarkan oleh pihak berkuasa di tebing kiri Nistru yang telah dimasukkan ke dalam pendaftaran sementara dalam Daftar Negara.

Soalan Lazim

Apakah daftar perniagaan rasmi di Moldova?

Ia adalah Daftar Negeri Entiti Undang-Undang dan Daftar Negeri Peniaga Individu, kedua-duanya diselenggara oleh Agensi Perkhidmatan Awam di bawah Akta No. 220/2007. Pendaftaran dan ekstrak diuruskan di asp.gov.md dan melalui portal perkhidmatan kerajaan.

Apakah IDNO?

Nombor pengenalan negara yang diberikan kepada sesuatu entiti semasa pendaftaran. Ia mengenal pasti entiti tersebut dalam Daftar Negara dan pada masa yang sama berfungsi sebagai kod cukainya, sebab itulah nombor yang sama muncul dalam rekod pendaftaran, cukai dan kastam.

Berapa lama masa pendaftaran mengambil masa?

Dua puluh empat jam bekerja dari hari bekerja berikutnya selepas penyerahan, dengan pilihan dipercepatkan selama empat jam. Pendaftar kemudian secara automatik memindahkan data tersebut untuk pendaftaran fiskal, statistik, insurans perubatan dan insurans sosial.

Adakah ekstrak Moldova menunjukkan siapa yang memiliki sesebuah syarikat?

Untuk syarikat liabiliti terhad, ya: ekstrak tersebut menyenaraikan rakan kongsi dan bahagian penyertaan masing-masing. Ia juga mengandungi maklumat mengenai pemilik manfaat, yang boleh diakses oleh seseorang yang menunjukkan kepentingan sah di bawah Artikel 34(2) Akta No. 220/2007.

Adakah akaun syarikat Moldova bersifat awam?

Tidak. Penyata kewangan dihantar kepada pihak berkuasa perangkaan dan cukai, bukan kepada Agensi Perkhidmatan Awam, dan ekstrak Daftar Negeri tidak mengandungi sebarang data kewangan.

Bolehkah sebuah syarikat yang didaftarkan di Transnistria ditemui dalam daftar?

Kadang-kadang, melalui saluran berasingan. Agensi Perkhidmatan Awam menjalankan satu prosedur untuk pendaftaran sementara ejen ekonomi yang didaftarkan oleh pihak berkuasa di tebing kiri Nistru, termasuk pindaan data mereka dalam Daftar Negara.

Sumber