Syarikat di Nepal didaftarkan dengan Pejabat Pendaftar Syarikat (Pejabat Pendaftar Syarikat, OCR) di Tripureshwar, Kathmandu, sebuah pejabat उद्योग, Kementerian Perindustrian, Perdagangan dan Pembekalan. Pendaftaran, pindaan dan pemfailan tahunan dikendalikan secara elektronik melalui sistem OCR CAMIS, the कम्पनी प्रशासन व्यवस्थापन सूचना प्रsistem (Sistem Maklumat Pengurusan Pentadbiran Syarikat), di ocr.gov.np.

Daftar syarikat di Nepal

Akta yang mengatur ialah कम्पनी ऐन, २०६३ (Companies Act 2063, 2006). Seksyen 6 Akta ini menghendaki penubuhan dengan Pejabat Pendaftar Syarikat yang ditubuhkan oleh Kerajaan Nepal, dan Pendaftar mentadbir Akta ini serta melaksanakan fungsi pentadbiran syarikat. Terdapat satu pendaftar kebangsaan: Nepal tidak mengendalikan daftar syarikat peringkat wilayah.

Walau bagaimanapun, Nepal membezakan syarikat dan perniagaan yang tidak diperbadankan. OCR hanya mendaftarkan syarikat. Perniagaan tunggal ialah firma swasta yang didaftarkan di bawah Akta Pendaftaran Firma Swasta 2014 (1958) dan peraturannya 2034, dan perkongsian didaftarkan di bawah Akta Perkongsian, kedua-duanya di luar OCR melalui pejabat industri, perdagangan atau peringkat tempatan yang berwibawa untuk aktiviti berkenaan. Pejabat yang tepat berwibawa untuk pendaftaran firma tidak dapat disahkan daripada laman rasmi pada masa penulisan, kerana portal perdagangan kebangsaan tidak dapat diakses.

CAMIS adalah antara muka operasi. OCR telah menerbitkan satu siri notis semasa 2082 dan 2083 BS mengenai penambahbaikan sistem, mengenai pembayaran denda dan penerimaan surat menerusi sistem itu, dan mengenai susunan di bawahnya surat pengesahan वार्षिक विवरण (laporan tahunan) dikeluarkan secara automatik. Pada tahun 2083 BS, pejabat itu juga menerbitkan notis mengenai pengecualian cukai, caj, yuran dan denda yang perlu dibayar di bawah Akta Syarikat, dan membuka perundingan awam mengenai pindaan dan penggabungan arahan syarikat. Pejabat itu juga mengendalikan Bilik Tindakan Korporat yang tindakannya dilaporkan secara terbuka.

Borang undang-undang yang boleh didaftarkan di Nepal

  • Syarikat Terhad (Private company) — bentuk piawai: bilangan pemegang saham tidak boleh melebihi lima puluh, syarikat tidak boleh menawarkan saham atau bonnya kepada orang awam, nama mesti diakhiri dengan "Private Limited", dan Akta tidak menetapkan modal minimum.
  • Syarikat Terhad Awam (Syarikat awam) — memerlukan sekurang-kurangnya tujuh penggerak dan modal berbayar minimum sepuluh juta rupee, mesti menggunakan perkataan "Limited" dalam namanya, dan boleh mengeluarkan sekuriti secara terbuka.
  • Syarikat yang tidak mengagihkan keuntungan — ditubuhkan di bawah Bab 19 Akta untuk objektif yang ditetapkan; ia tidak boleh mengagihkan dividen kepada ahlinya dan dikecualikan daripada keperluan nama "Limited" dan "Private Limited".
  • Syarikat swasta pemegang saham tunggal — sebuah syarikat swasta boleh ditubuhkan dan dimiliki oleh seorang individu, dengan Akta hanya menetapkan had atas lima puluh pemegang saham.
  • Cawangan atau pejabat perhubungan syarikat asing — syarikat yang ditubuhkan di luar negara yang menubuhkan tempat perniagaan di Nepal mendaftar dengan OCR di bawah peruntukan syarikat asing dalam Akta; ia bukan entiti undang-undang Nepal yang berasingan.
  • Firma swasta (Firma perseorangan) — seorang individu yang berdagang di bawah nama firma berdaftar di bawah Akta Pendaftaran Firma Swasta 2014, dengan liabiliti peribadi tidak terhad dan tiada personaliti undang-undang berasingan. Tidak didaftarkan oleh OCR.
  • Firma perkongsian — dua atau lebih rakan kongsi di bawah Akta Perkongsian, dengan liabiliti peribadi. Juga di luar pendaftaran OCR.

Koperasi didaftarkan di bawah perundangan koperasi dengan pendaftar koperasi yang berwibawa dan bukannya dengan OCR.

Maklumat yang tersedia daripada pendaftar Nepal

Terdapat dua lapisan maklumat syarikat di Nepal, dan ia disimpan di tempat yang berbeza. Fail OCR merekodkan butiran berdaftar syarikat: namanya, nombor pendaftaran, tarikh perbadanan, pejabat berdaftar, objektif, modal yang dibenarkan, diterbitkan dan diselesaikan, penggerak dan pemegang saham seperti yang difailkan, pengarah, dan rekod setiap pemfailan seterusnya, termasuk pindaan memorandum dan artikel, perubahan modal, perubahan pengarah dan penyata tahunan.

Syarikat itu sendiri, secara berasingan, mesti mengekalkan daftar pemegang saham dan daftar pemegang bon di pejabat berdaftarnya. Akta itu memberi hak pemeriksaan kepada pemegang saham, dan membenarkan syarikat awam menutup pemeriksaan untuk maksimum tiga puluh hari pada satu-satu masa dan empat puluh lima hari secara keseluruhan dalam mana-mana tahun. Salinan pendua bagi kemasukan disediakan dengan pembayaran yuran yang ditetapkan.

Akses dalam talian awam adalah terhad. Pengfailan dijalankan melalui CAMIS, yang memerlukan akaun, dan carian butiran syarikat OCR memaparkan ralat pelayan apabila diuji untuk artikel ini, jadi carian syarikat awam percuma tidak dapat disahkan beroperasi. Dalam amalan, butiran berdaftar diperoleh melalui permohonan kepada OCR.

Apa yang tidak diterbitkan melalui daftar ialah lapisan pemilikan di luar senarai pemegang saham yang difailkan, dan pelaporan kewangan syarikat: akaun diaudit diserahkan bersama penyata tahunan dan kepada Jabatan Hasil Dalam Negeri dan bukannya diterbitkan sebagai set data terbuka. Nepal tidak mempunyai daftar pemilikan manfaat awam yang boleh disahkan melalui sumber rasmi pada masa penulisan.

Dokumen yang boleh diperoleh daripada pendaftar

  • Sijil Pendaftaran Syarikat (Certificate of incorporation) — sijil Pendaftar yang membuktikan bahawa syarikat wujud dari tarikh yang dinyatakan, beserta nama dan nombor pendaftarannya. Bukti utama kewujudan sah untuk bank, tender dan pihak berlawanan.
  • Memorandum Perusahaan — dokumen perlembagaan berdaftar yang menyatakan objektif, modal dan liabiliti ahli.
  • Articles of association — peraturan dalaman berdaftar syarikat, termasuk peruntukan pemindahan saham dan tadbir urus.
  • Penyata tahunan — pemfailan tahunan mengenai pemegang saham, modal, pengarah dan akaun; CAMIS kini mengeluarkan surat pengesahan untuk pemfailan ini secara automatik.
  • Salinan disahkan dokumen yang difailkan — salinan dokumen dalam fail syarikat, termasuk pemfailan pindaan dan pertukaran pengarah, dibekalkan oleh OCR atas permohonan.
  • Ekstrak daftar pemegang saham — ekstrak daripada daftar pemegang saham yang mesti diselenggara oleh syarikat dan daripadanya salinan pendua boleh diperoleh dengan membayar yuran yang ditetapkan.

Soalan Lazim

Siapa yang mendaftar syarikat di Nepal?

Pejabat Pendaftar Syarikat, di bawah Kementerian Perindustrian, Perdagangan dan Pembekalan. Ia adalah pendaftar kebangsaan tunggal dan beroperasi melalui sistem dalam talian CAMIS.

Apakah jenis syarikat yang wujud di bawah Akta Syarikat 2063?

Syarikat peribadi, syarikat awam dan syarikat yang tidak mengagihkan keuntungan. Syarikat peribadi dihadkan kepada lima puluh pemegang saham; syarikat awam memerlukan sekurang-kurangnya tujuh penggerak dan modal berbayar sepuluh juta rupee.

Adakah peniaga tunggal didaftarkan dengan OCR?

Tidak. Perniagaan tunggal didaftarkan sebagai firma peribadi di bawah Akta Pendaftaran Firma Peribadi 2014, dan perkongsian di bawah Akta Perkongsian, kedua-duanya di luar daftar syarikat.

Adakah terdapat carian syarikat awam percuma di Nepal?

Tiada satu pun yang dapat disahkan berfungsi: CAMIS memerlukan akaun dan halaman butiran syarikat OCR memaparkan ralat pelayan apabila diuji. Butiran berdaftar diperoleh melalui permohonan kepada OCR.

Adakah akaun syarikat Nepal awam?

Tidak. Akaun diaudit disertakan bersama penyata tahunan yang difailkan dengan OCR dan pihak berkuasa cukai, tetapi ia tidak diterbitkan sebagai daftar terbuka.

Sumber

  • Pejabat Pendaftar Syarikat (Office of the Company Registrar) — ocr.gov.np
  • Akta Syarikat 2063 (2006), teks rasmi diterbitkan oleh Jabatan Perindustrian — doind.gov.np
  • Akta Syarikat, 2063, Suruhanjaya Undang-Undang Nepal — lawcommission.gov.np
  • Kementerian Perindustrian, Perdagangan dan Pembekalan — moics.gov.np
  • Peraturan Pendaftaran Firma Peribadi २०३४, Department of Industry — doind.gov.np
  • Portal Maklumat Perdagangan Nepal, daftar syarikat atau firma — nepaltradeportal.gov.np
  • Portal Kebangsaan Nepal, Perkhidmatan Pejabat Pendaftar Syarikat — nepal.gov.np