Setiap perniagaan di Belanda dimasukkan ke dalam Handelsregister (Daftar Perniagaan) yang diselenggara oleh Kamer van Koophandel, KVK (Dewan Perniagaan). Pendaftaran ini benar-benar awam dan petikannya menjadi tulang belakang amalan perniagaan Belanda, tetapi dua bidang telah menyempit dengan ketara dalam beberapa tahun kebelakangan ini: alamat peribadi pegawai syarikat kini dilindungi secara lalai, dan pendaftaran UBO telah sebahagiannya ditutup selepas keputusan Mahkamah Keadilan dan hanya akan dibuka semula, satu sektor pada satu masa, mulai April 2026.

Daftar rasmi syarikat di Belanda

Pendaftarannya ialah Handelsregister, diselenggara oleh Kamer van Koophandel (KVK, Dewan Perniagaan) di kvk.nl. Pendaftaran adalah wajib: undang-undang menghendaki perniagaan dan entiti undang-undang yang menjalankan aktiviti komersial untuk didaftarkan, dan pendaftar wujud supaya alamat dan data fakta umum lain mengenai perusahaan dapat dilihat oleh semua orang, yang memberikan kepastian undang-undang kepada perdagangan Belanda tentang siapa yang mereka uruskan.

Setiap perniagaan berdaftar menerima KVK-nummer (nombor KVK) yang mengenal pasti perniagaan tersebut, dan setiap premis juga menerima vestigingsnummer (nombor premis); entiti undang-undang juga mempunyai RSIN, nombor pengenalan entiti undang-undang dan perkongsian yang digunakan dalam urusan dengan pentadbiran cukai.

Belanda mengekalkan satu daftar untuk entiti undang-undang dan usahawan individu. Sebuah eenmanszaak (perniagaan tunggal) dimasukkan ke dalam Handelsregister yang sama seperti syarikat awam, dan muncul dalam carian awam yang sama. KVK juga mendaftarkan struktur yang kebanyakan daftar lain tidak masukkan — termasuk, dalam borang khusus sendiri, badan undang-undang swasta bersejarah seperti boermarke, hofje, gilde, buurschap, kerspel atau fundatie.

Selain Handelsregister, KVK mengekalkan UBO-register, daftar pemilik manfaat akhir Belanda, dan mengendalikan saluran KVK Dataservice dan API di mana pengguna profesional memperoleh data daftar secara pukal.

Bentuk undang-undang yang boleh didaftarkan di Belanda

Bentuk tanpa personaliti undang-undang — usahawan di sebalik mereka bertanggungjawab secara peribadi:

  • Eenmanszaak (Perniagaan tunggal) — seorang pemilik, bertanggungjawab secara peribadi atas semua kewajipan perniagaan dengan aset peribadinya; merupakan entri paling banyak dalam daftar.
  • Vennootschap onder firma, vof (Perusahaan am) — dua atau lebih rakan kongsi berdagang di bawah nama bersama, setiap seorang bertanggungjawab secara berasingan dan bersama-sama tanpa had terhadap hutang perusahaan.
  • Commanditaire vennootschap, cv (Perusahaan Terbatas) — menggabungkan rakan kongsi pengurusan dengan liabiliti tanpa had dan stille vennoten (rakan kongsi senyap) yang liabilitinya terhad kepada sumbangan mereka dan tidak dibenarkan bertindak bagi pihak perusahaan.
  • Maatschap (Perusahaan profesional) — satu perkongsian di mana rakan kongsi menyediakan tenaga kerja atau aset dan mengamalkan profesion bersama, masing-masing bertanggungjawab atas bahagian yang sama; bentuk tradisional untuk amalan perubatan, undang-undang dan perakaunan serta untuk pertanian.

Bentuk dengan personaliti undang-undang:

  • Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, bv (Syarikat terhad swasta) — syarikat Belanda yang dominan. Modal dibahagikan kepada saham berdaftar yang tidak boleh dipindah milik secara bebas, pemegang saham hanya bertanggungjawab atas apa yang telah mereka langgan, dan ia boleh ditubuhkan oleh seorang pemegang saham tunggal dengan modal nominal.
  • Naamloze vennootschap, nv (Syarikat awam terhad) — saham boleh dikeluarkan dalam bentuk pemegang dan ditawarkan kepada orang awam dan syarikat itu boleh disenaraikan; tertakluk kepada modal minimum statutori dan keperluan tadbir urus yang lebih menyeluruh.
  • Stichting (Yayasan) — sebuah badan undang-undang tanpa ahli, yang menjalankan tujuan yang dinyatakan dalam artikulnya dengan aset yang diperuntukkan untuknya; digunakan untuk badan amal, struktur pencen dan pemegang saham serta untuk stichting administratiekantoor Belanda yang memegang saham dan mengeluarkan resit depositari.
  • Vereniging (Persatuan) — sebuah badan keahlian, wujud sama ada dengan kapasiti undang-undang penuh apabila artikulnya berada dalam akta notari atau dengan kapasiti undang-undang terhad apabila ia tidak, yang terakhir membiarkan lembaga pengarah terdedah secara peribadi.
  • Coöperatie (Koperasi) — sebuah persatuan yang ditubuhkan untuk memenuhi kepentingan material ahlinya melalui perniagaan yang dijalankan bersama mereka; liabiliti ahli boleh dikecualikan, dihadkan atau tidak terhad bergantung pada bentuk yang dipilih.
  • Onderlinge waarborgmaatschappij (Persatuan insurans timbal balik) — bentuk koperasi yang digunakan untuk insurans timbal balik ahlinya.
  • Vereniging van eigenaars, VvE (Persatuan pemilik) — persatuan pemilik pangsapuri dalam bangunan yang dibahagikan, yang wujud menurut undang-undang dan didaftarkan dalam Handelsregister.
  • Kerkgenootschap (Komuniti gereja) — badan keagamaan dan bahagian bebasnya, yang mempunyai personaliti undang-undang secara automatik menurut undang-undang dan didaftarkan atas dasar mereka sendiri.

Bentuk Eropah dan asing:

  • Europese naamloze vennootschap (SE), Europese coöperatieve vennootschap (SCE) dan Europees economisch samenwerkingsverband (EESV) — bentuk syarikat, koperasi dan kumpulan kepentingan ekonomi EU yang boleh didaftarkan di Belanda.
  • Entiti perundangan asing dengan penubuhan di Belanda (Cawangan entiti perundangan asing) — sebuah syarikat asing dengan penubuhan di Belanda mendaftarkan penubuhan tersebut dalam Daftar Perdagangan; cawangan itu tidak mempunyai personaliti perundangan berasingan.

Maklumat yang tersedia daripada daftar

Daftar ini direka untuk dicari. Untuk setiap perniagaan, rekod awam menunjukkan nombor KVK dan, untuk setiap penubuhan, nombor penubuhan, nama statutori dan nama dagang, bentuk perundangan, tarikh penubuhan, alamat perniagaan dan alamat penubuhan, aktiviti di bawah klasifikasi SBI, bilangan pekerja, wakil yang dibenarkan — untuk bv pengarah dan kuasa mereka, untuk perkongsian rakan kongsi, untuk perniagaan milikan tunggal pemilik — dan mana-mana penandatangan yang dibenarkan. Entiti undang-undang juga memaparkan RSIN, modal terbitan jika berkenaan, status pemegang saham tunggal, dan sama ada entiti itu sedang dalam likuidasi, telah dibubarkan atau tertakluk kepada prosiding kebankrapan.

Akaun tahunan dikemukakan dan bersifat terbuka. Syarikat Belanda — bv, nv, dan koperasi serta entiti lain yang tertakluk kepada kewajipan — mendepositkan jaarrekening (penyata tahunan) mereka dengan KVK, di mana akaun yang didepositkan menjadi sebahagian daripada fail awam. Kedalaman apa yang perlu didepositkan bergantung pada kelas saiz syarikat, jadi bv mikro atau kecil mendepositkan jauh lebih sedikit berbanding yang besar, tetapi fakta dan tarikh deposit itu sendiri adalah awam dan merupakan pemeriksaan pematuhan standard.

Produk KVK merangkumi carian asas percuma, uittreksel (ekstrak) dalam bentuk digital atau disahkan, ekstrak bersejarah, salinan dokumen yang disimpan, dan akses berstruktur melalui KVK Dataservice serta API-nya untuk pengguna profesional.

Apa yang tidak didedahkan oleh daftar

Alamat peribadi dilindungi secara lalai. Alamat kediaman pegawai entiti undang-undang secara automatik disembunyikan daripada pandangan awam dalam daftar, dengan satu pengecualian iaitu alamat pemegang dokumen yang merupakan individu. Selain itu, perniagaan tunggal boleh memohon agar alamat perniagaannya dilindungi tanpa memberikan sebarang sebab, dengan syarat ia mendaftarkan alamat pos alternatif; bagi perkongsian dan entiti undang-undang, perlindungan hanya boleh dilakukan apabila terdapat ancaman konkrit yang dibuktikan melalui laporan polis atau langkah-langkah perlindungan, atau ancaman berkemungkinan berdasarkan profesion atau keadaan — yang terakhir ini tidak tersedia untuk syarikat terhad menurut undang-undang EU dan hanya boleh dilakukan apabila terdapat perjanjian. Setelah sesuatu alamat dilindungi, ia kekal dapat dilihat oleh kakitangan badan kerajaan, peguam, notari, juru sita dan kakitangan institusi yang tertakluk kepada akta pencegahan pengubahan wang haram, yang kesemuanya memerlukan kebenaran khusus daripada pendaftar.

Daftar UBO hanya sebahagiannya terbuka. Satu keputusan Mahkamah Keadilan Kesatuan Eropah menutup sebahagian daftar UBO Belanda, dan KVK sedang membukanya semula secara beransur-ansur daripada memulihkan akses umum. Akses disusun dalam peringkat: satu set data terhad untuk akauntan, peguam, pejabat amanah, penanggung insurans dan dana pencen serta untuk organisasi yang menyemak pendaftaran mereka sendiri; satu set yang lebih lengkap untuk bank, firma pelaburan, penanggung insurans hayat dan notari undang-undang sivil; dan akses penuh untuk badan kerajaan termasuk pentadbiran cukai, polis kebangsaan, unit risikan kewangan dan perkhidmatan perisikan. Mulai 1 April 2026, institusi yang diiktiraf tertakluk kepada akta pencegahan pengubahan wang haram dan peraturan sekatan boleh mendapatkan ekstrak UBO yang disahkan secara digital melalui API atau laman web KVK, dengan notari undang-undang sivil, bank dan pejabat amanah dijemput terlebih dahulu dan sektor lain menyusul secara berperingkat melalui persatuan perdagangan mereka; pesanan dalam talian dengan eHerkenning dijangka pada suku kedua 2026. Cadangan perundangan untuk meluaskan akses lebih lanjut sedang dipertimbangkan, dan platform BORIS Eropah akan menghubungkan daftar UBO negara-negara anggota. Ahli awam masih tidak dapat mencari pemilik manfaat entiti Belanda.

Dua had yang lebih kecil wajar diambil perhatian. Menyembunyikan alamat dalam daftar tidak membuangnya daripada tempat lain dalam talian, seperti yang dinyatakan oleh KVK itu sendiri. Dan daftar merekodkan siapa yang boleh mengikat entiti secara sah dan bukannya siapa yang mengawalnya secara ekonomi: bagi bv, fakta pemegang saham tunggal didaftarkan, tetapi daftar pemegang saham dengan pelbagai pemegang disimpan oleh syarikat itu sendiri dan tidak bersifat awam.

Dokumen yang boleh diperoleh daripada daftar

  • Uittreksel Handelsregister (Ekstrak Daftar Perniagaan) — kenyataan rasmi entri semasa: nombor KVK, nama, bentuk undang-undang, alamat, aktiviti, wakil yang dibenarkan dan kuasa mereka, serta status. Tersedia sebagai ekstrak digital dengan tandatangan yang boleh disahkan atau dalam bentuk disahkan untuk kegunaan di luar negara; dokumen harian untuk bank, notari dan pihak lawan.
  • Uittreksel historisch (Ekstrak sejarah) — ekstrak yang menunjukkan nama terdahulu, alamat, bentuk undang-undang dan pegawai, digunakan untuk menentukan siapa yang boleh mengikat perniagaan pada tarikh lampau tertentu.
  • Uittreksel met vestigingen (Ekstrak termasuk cawangan) — entri dengan semua cawangan dan nombor penubuhan mereka, yang berkaitan dengan perkara di mana kontrak telah dimeterai oleh sebuah cawangan tertentu.
  • Statuten en akten (Articles of association and notarial deeds) — akta penubuhan dan artikel semasa seperti yang disimpan dalam daftar, di mana objektif, hak saham dan peraturan perwakilan dapat dibaca.
  • Jaarrekening (Himpunan akaun tahunan) — akaun yang disimpan di KVK oleh entiti yang tertakluk kepada kewajipan, mengikut tahap yang diperlukan oleh kelas saiz mereka; asas untuk analisis kredit dan pihak lawan.
  • Simpanan dokumen perubahan — borang dan akta yang merekodkan perubahan nama, alamat, aktiviti, pengarah, penandatangan berkuasa, modal dan bentuk undang-undang, serta pendaftaran pemegang saham tunggal.
  • Kemasukan kebankrapan dan pembubaran — pendaftaran kebankrapan, penggantungan pembayaran, penyusunan semula hutang dan pembubaran, serta pelantikan pelikuid atau pentadbir.
  • Dokumen cawangan — pendaftaran penubuhan Belanda entiti undang-undang asing dan butiran orang yang dibenarkan mewakilinya.
  • Petikan Pemilik Manfaat Akhir (UBO) yang disahkan secara digital — dikeluarkan mulai 1 April 2026 kepada institusi yang diiktiraf di bawah peraturan anti-pengubahan wang haram dan sekatan, melalui API atau laman web KVK, dan bukan kepada orang awam.
  • Perkhidmatan Data KVK dan akses API — data daftar berstruktur dan pukal untuk pengguna profesional yang memerlukan akses berterusan dan bukan petikan individu.

Soalan Lazim

Apakah daftar perniagaan rasmi di Belanda?

Handelsregister, diselenggara oleh Kamer van Koophandel (KVK, Dewan Perniagaan). Pendaftaran adalah wajib bagi perniagaan dan entiti undang-undang, dan daftar ini wujud supaya alamat serta data fakta umum perusahaan dapat dilihat secara terbuka.

Apakah nombor KVK?

Nombor unik yang diberikan kepada sebuah perusahaan semasa pendaftaran dalam Handelsregister. Setiap cawangan perusahaan juga mempunyai nombor cawangan, dan entiti undang-undang mempunyai RSIN yang digunakan dalam urusan dengan pentadbiran cukai.

Adakah akaun syarikat Belanda bersifat awam?

Ya, bagi entiti yang tertakluk kepada kewajipan, seperti bv dan nv. Mereka mendeposit akaun tahunan mereka dengan KVK dan deposit tersebut bersifat awam, walaupun jumlah yang perlu didepositkan bergantung pada kelas saiz syarikat.

Mengapa saya tidak dapat melihat alamat rumah pengarah?

Kerana alamat kediaman pegawai entiti undang-undang dilindungi secara automatik daripada pandangan awam, dan alamat perniagaan boleh dilindungi atas permintaan — sentiasa untuk perniagaan tunggal, dan untuk bentuk lain di mana ancaman konkrit atau berkemungkinan telah ditetapkan. Alamat yang dilindungi kekal dapat dilihat hanya oleh pegawai kerajaan yang dibenarkan, peguam, notari, juru sita dan kakitangan pencegahan pengubahan wang haram.

Bolehkah saya mencari pemilik sebenar sesebuah syarikat Belanda?

Tidak sebagai ahli orang awam. Keputusan Mahkamah Keadilan telah menutup sebahagian daftar UBO. Akses diklasifikasikan mengikut peringkat antara institusi pencegahan pengubahan wang haram dan badan kerajaan, dan mulai 1 April 2026, institusi yang diiktiraf boleh mendapatkan ekstrak UBO yang disahkan secara digital, dengan sektor-sektor dijemput secara berperingkat bermula dengan notari undang-undang sivil, bank dan pejabat amanah.

Bentuk undang-undang yang paling biasa ialah apa?

Berdasarkan bilangan pendaftaran, eenmanszaak, iaitu perniagaan tunggal, di mana pemiliknya bertanggungjawab secara peribadi. Antara entiti yang mempunyai personaliti undang-undang, besloten vennootschap (bv) mendominasi, kerana ia menggabungkan liabiliti terhad dengan modal minimum nominal dan pilihan pemegang saham tunggal.

Sumber

Kata kunci

daftar perniagaan Belanda, daftar syarikat Belanda, Handelsregister, KVK, Kamer van Koophandel, nombor KVK, bentuk undang-undang Belanda, BV Belanda, naamloze vennootschap, dokumen syarikat Belanda, daftar UBO Belanda, akaun tahunan KVK