Poland mengendalikan dua daftar perniagaan. Syarikat dan entiti undang-undang lain dimasukkan ke dalam Krajowy Rejestr Sądowy — KRS (Pendaftar Mahkamah Negara), yang diselenggara oleh mahkamah pendaftar di bawah Kementerian Kehakiman dan boleh dicari secara percuma; peniaga tunggal dimasukkan ke dalam Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej — CEIDG (Pendaftar Pusat dan Maklumat mengenai Aktiviti Ekonomi), yang diselenggara oleh menteri yang bertanggungjawab terhadap ekonomi. Kedua-duanya bersifat sepenuhnya awam, dan Poland adalah salah satu daripada beberapa negara EU yang daftar pemilikan manfaatnya kekal terbuka kepada semua.

Pendaftaran syarikat di Poland

KRS diatur oleh ustawa o Krajowym Rejestrze Sądowym (Akta mengenai Daftar Mahkamah Negara) tahun 1997. Ia disimpan dalam sistem IT oleh sądy rejonowe (sądy gospodarcze), bahagian komersial mahkamah daerah, dan merupakan sebahagian daripada Sistem Penghubungan Daftar Perniagaan EU. Ia terdiri daripada tiga subdaftar: rejestr przedsiębiorców (daftar usahawan); daftar persatuan, organisasi sosial dan profesional lain, yayasan dan unit penjagaan kesihatan awam bebas; dan rejestr dłużników niewypłacalnych (daftar penghutang tidak mampu membayar).

Pendaftaran adalah secara elektronik. Sejak 1 Julai 2021, permohonan yang berkaitan dengan entiti dalam daftar usahawan hanya boleh difailkan melalui sistem IT, dan fail daftar usahawan disimpan semata-mata dalam bentuk elektronik; kewajipan yang sama akan diperluas kepada daftar persatuan dan yayasan. Pemfailan dan carian dijalankan melalui Portal Rejestrów Sądowych (Portal Daftar Mahkamah), dengan laluan templat ringkas untuk dokumen syarikat standard. Nombor KRS mengenal pasti entiti, bersama nombor cukai dan nombor statistik, yang dimasukkan ke dalam daftar secara automatik dan tanpa bayaran.

Peniaga tunggal dan dua daftar yang disimpan di tempat lain

Peniaga tunggal Poland — jednoosobowa działalność gospodarcza (aktiviti perniagaan seorang) — tidak mempunyai nombor KRS dan dimasukkan ke dalam CEIDG di bawah ustawa o CEIDG i Punkcie Informacji dla Przedsiębiorcy (Akta mengenai CEIDG dan Titik Maklumat untuk Peniaga) 2018. Terdapat dua bentuk lain yang juga berada di luar KRS. Przedstawicielstwo (pejabat wakil usahawan asing) dimasukkan ke dalam daftar berasingan pejabat wakil yang diselenggara oleh menteri ekonomi, dengan kemasukan yang sah untuk tempoh boleh diperbaharui. fundacja rodzinna (dana keluarga), yang diwujudkan oleh Akta 26 Januari 2023 yang berkuat kuasa sejak 22 Mei 2023, dimasukkan ke dalam daftar khusus dana keluarga yang diselenggara oleh satu mahkamah serantau yang dilantik, bukan dalam KRS.

Bentuk undang-undang yang boleh didaftarkan di Poland

Bentuk syarikat berasal daripada Kodeks spółek handlowych (Kod Syarikat Komersial):

  • Spółka jawna (Perkongsian Am) — rakan kongsi bertanggungjawab sepenuhnya, secara bersama-sama dan subsidiari terhadap liabiliti perkongsian.
  • Spółka partnerska (Perusahaan perkongsian profesional) — dikhaskan untuk profesion yang dikawal selia; seorang rakan kongsi tidak bertanggungjawab atas kecuaian rakan kongsi lain.
  • Spółka komandytowa (Perkongsian terhad) — rakan kongsi utama bertanggungjawab tanpa had manakala pendedahan rakan kongsi terhad dihadkan kepada jumlah wang komanda yang didaftarkan.
  • Spółka komandytowo-akcyjna (Partnership limited by shares) — seorang rakan kongsi am dengan liabiliti tidak terhad di samping para pemegang saham yang tidak bertanggungjawab; satu hibrid yang digunakan untuk mengumpul modal sambil mengekalkan kawalan.
  • Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością — sp. z o.o. (Syarikat liabiliti terhad) — ahli tidak bertanggungjawab atas hutang syarikat; modal saham minimum PLN 5,000 dengan saham minimum bernilai PLN 50. Bentuk korporat Poland lalai.
  • Prosta spółka akcyjna — P.S.A. (Syarikat saham mudah) — tersedia sejak 1 Julai 2021. Modal saham minimum PLN 1; saham tidak mempunyai nilai nominal dan tidak membentuk sebahagian daripada modal saham; kerja atau perkhidmatan boleh disumbangkan sebagai pertukaran untuk saham; satu lembaga pengarah boleh menggantikan lembaga pengurusan dan lembaga penyelia. Direka untuk syarikat permulaan dan pelaburan modal teroka.
  • Spółka akcyjna — S.A. (Syarikat saham berhad) — modal saham minimum PLN 100,000; digunakan oleh syarikat besar dan tersenarai.
  • Spółdzielnia (Koperasi), termasuk Persatuan Koperasi Eropah — entiti milik ahli.
  • Przedsiębiorstwo państwowe (Perusahaan negara) — pengendali ekonomi milik negara.
  • Oddział przedsiębiorcy zagranicznego (Cawangan usahawan asing) — tiada personaliti undang-undang berasingan; syarikat induk asing menanggung liabiliti.
  • Kumpulan Minat Ekonomi Eropah (European Economic Interest Grouping) dan Syarikat Eropah (European Company) — SE (Syarikat Eropah) — bentuk perundangan EU; dalam kumpulan, ahli-ahli bertanggungjawab secara bersekutu dan berasingan.
  • Institut penyelidikan, persatuan insurans timbal balik, cawangan utama syarikat insurans asing dan institusi ekonomi belanjawan, semuanya disenaraikan dalam Akta di antara usahawan yang tertakluk kepada pendaftaran.
  • Fundacja (Yayasan), stowarzyszenie (Persatuan) dan organisasi sosial serta profesional lain — dimasukkan dalam subdaftar kedua, dan tambahan pula dalam daftar usahawan jika mereka menjalankan perniagaan.

Maklumat tersedia daripada daftar perniagaan Poland

Akta menyatakan prinsip itu dalam tiga perkataan: Rejestr jest jawny — daftar adalah awam. Setiap orang boleh mengakses data melalui Perkhidmatan Maklumat Pusat dan mendapatkan salinan disahkan, petikan, sijil dan maklumat, termasuk secara elektronik, dan Perkhidmatan Maklumat Pusat menyediakan maklumat semasa dan lengkap mengenai entiti berdaftar secara percuma melalui rangkaian awam. Yang penting, cetakan maklumat semasa atau lengkap dalam talian percuma mempunyai kekuatan undang-undang yang sama seperti dokumen yang dikeluarkan oleh Perkhidmatan Maklumat Pusat, itulah sebabnya petikan dalam talian percuma diterima dalam amalan.

Tiga sumber percuma lagi melengkapkan gambaran. Repozytorium Dokumentów Finansowych (Repositori Dokumen Kewangan) menyediakan penyata kewangan yang difailkan, laporan audit, laporan pengurusan, dan resolusi kelulusan serta pengagihan keuntungan secara dalam talian tanpa kos. Pemapar fail daftar elektronik membolehkan akses kepada akta penubuhan, artikel, resolusi dan akta notari untuk fail yang disimpan secara elektronik. Dan Monitor Sądowy i Gospodarczy (Pemantau Mahkamah dan Ekonomi) menerbitkan pengumuman statutori. Data CEIDG juga bersifat awam, dan semua orang mempunyai akses kepadanya.

Apa yang terhad

Poland adalah satu pengecualian dalam hal pemilikan sebenar. Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych — CRBR (Pendaftar Pusat Pemilik Sebenar), yang ditubuhkan oleh ustawa o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Akta mengenai pencegahan pengubahan wang haram dan pembiayaan keganasan) tahun 2018, kekal sepenuhnya awam: Akta tersebut menyatakan bahawa pendaftar itu awam, bahawa akses adalah percuma dan bahawa ia disediakan melalui kaedah elektronik. Poland tidak memperkenalkan pintu masuk kepentingan sah susulan penghakiman Mahkamah Keadilan dalam kes bersekutu C-37/20 dan C-601/20, dan akses terbuka kepada semua tanpa pendaftaran. Data yang dilaporkan termasuk nama pemilik manfaat, kewarganegaraan, negara tempat tinggal dan nombor pengenalan negara.

Sekatan yang wujud adalah lebih terhad. CEIDG tidak mendedahkan nombor pengenalan negara usahawan, tarikh lahir atau data hubungan apabila usahawan tersebut membantah. Kemasukan yang dipadam daripada daftar penghutang yang muflis kekal boleh diakses hanya oleh penghutang dan pemiutang yang memohon. Fail daftar yayasan keluarga hanya dibuka kepada pengasas, ahli badan-badan yayasan, penerima manfaat dan orang yang mempunyai kepentingan undang-undang.

Dokumen yang boleh diperoleh daripada daftar

  • Odpis aktualny z KRS (Petikan semasa daripada KRS) — semua entri yang berkuat kuasa merentasi bahagian-bahagian daftar; bukti piawai kewujudan, perwakilan dan modal.
  • Odpis pełny z KRS (Ekstrak penuh daripada KRS) — setiap entri yang pernah dibuat, termasuk yang telah dipadam; dokumen untuk sejarah syarikat, ahli lembaga pengarah terdahulu dan semakan teliti.
  • Wyciąg z KRS (Petikan Sebahagian) — terhad kepada bahagian terpilih dalam daftar.
  • Zaświadczenie (Sijil) — mengesahkan sama ada entiti tersebut telah atau belum dimasukkan, atau bahawa sesuatu entri wujud.
  • Informacja odpowiadająca odpisowi aktualnemu lub pełnemu (Maklumat yang sepadan dengan ekstrak semasa atau penuh) — diperoleh secara percuma dalam talian dan dicetak sendiri, dengan kuasa undang-undang yang sama seperti dokumen yang dikeluarkan oleh Maklumat Pusat.
  • Sprawozdania finansowe (Penyata kewangan) — dengan laporan audit, laporan pengurusan dan resolusi yang meluluskannya serta mengagihkan keuntungan, percuma daripada repositori dokumen kewangan.
  • Akta rejestrowe (Fail pendaftaran) — dokumen penubuhan, artikel perbadanan, resolusi dan akta notari, tersedia secara percuma dalam talian di mana fail disimpan secara elektronik.
  • Zaświadczenie o wpisie do CEIDG (Sijil pendaftaran dalam CEIDG) — dikeluarkan sebagai dokumen elektronik atau cetakan sistem untuk peniaga tunggal; pihak berkuasa awam tidak boleh menuntut usahawan untuk mengemukakannya.

Semua dokumen yang dikeluarkan oleh Pusat Maklumat mempunyai kekuatan dokumen rasmi, sama ada dalam bentuk kertas atau elektronik.

Soalan Lazim

Apakah nama daftar perniagaan di Poland?

Krajowy Rejestr Sądowy (Daftar Mahkamah Negara) untuk syarikat dan entiti undang-undang lain, dan CEIDG untuk peniaga tunggal.

Adakah KRS Poland percuma untuk dicari?

Ya. Daftar ini terbuka kepada umum, carian dalam talian adalah percuma, dan salinan cetakan sendiri maklumat semasa atau penuh yang percuma mempunyai kekuatan undang-undang yang sama seperti dokumen yang dikeluarkan oleh Maklumat Pusat.

Di manakah peniaga tunggal didaftarkan?

Dalam CEIDG, yang diselenggara oleh menteri yang bertanggungjawab terhadap ekonomi. Peniaga tunggal tidak mempunyai nombor KRS.

Apakah itu prosta spółka akcyjna?

Syarikat saham berhad ringkas, tersedia sejak 1 Julai 2021. Modal saham minimumnya ialah PLN 1, sahamnya tidak mempunyai nilai nominal dan tidak merupakan sebahagian daripada modal saham, kerja atau perkhidmatan boleh disumbangkan sebagai saham, dan ia boleh diuruskan oleh seorang sahaja ahli lembaga pengarah.

Adakah penyata kewangan Poland awam?

Ya. Ia difailkan ke dalam repositori dokumen kewangan dan disediakan dalam talian secara percuma, bersama laporan audit dan pengurusan serta resolusi kelulusan.

Adakah daftar pemilikan manfaat Poland awam?

Ya. Daftar Pusat Pemilik Manfaat kekal awam, percuma dan boleh diakses secara elektronik tanpa pendaftaran; Poland tidak mengehadkannya kepada individu yang mempunyai kepentingan sah.

Sumber

Kata kunci

Daftar Perniagaan Poland, Daftar Syarikat Poland, Daftar Mahkamah Kebangsaan (KRS), carian KRS, Portal Daftar Mahkamah, CEIDG, borang undang-undang di Poland, sp. z o.o., syarikat awam terhad mudah, petikan daripada KRS, CRBR Poland, penyata kewangan di Poland