Pendaftar perniagaan di Romania ialah Registrul Comerţului (Pendaftar Perdagangan), yang diselenggara oleh Oficiul Naţional al Registrului Comerţului — ONRC (Pejabat Pendaftar Perdagangan Kebangsaan), sebuah institusi awam di bawah Kementerian Kehakiman, melalui pejabat pendaftar perdagangan yang bersekutu dengan mahkamah. Perkhidmatan dalam talian dijalankan melalui portal ONRC, dan daftar tersebut bersifat awam menurut undang-undang. Romania agak luar biasa kerana mengekalkan syarikat dan peniaga tunggal — individu semula jadi yang diberi kuasa, perusahaan individu dan perusahaan keluarga — dalam daftar yang sama.

Pendaftaran syarikat di Romania

Romania menulis semula undang-undang pendaftarannya pada tahun 2022. Legea nr. 265/2022 privind registrul comerţului (Undang-Undang No. 265/2022 mengenai daftar perdagangan), yang berkuat kuasa dari 26 November 2022, memansuhkan undang-undang daftar perdagangan 1990 dan statut berkaitan serta membentuk semula sistem itu dalam tiga cara. Pertama, kawalan kesahihan terdahulu tidak lagi dijalankan oleh hakim tetapi oleh registratorul (pendaftar), seorang pakar undang-undang dalam ONRC, dan pendaftaran dilaksanakan melalui keputusan pendaftar. Kedua, daftar disimpan dalam sistem maklumat dan pendaftaran dijalankan secara elektronik, menterjemahkan arahan pendigitalan EU. Ketiga, publisiti disusun semula, seperti yang diterangkan di bawah.

Skop daftar adalah luas: ia merangkumi syarikat, syarikat Eropah, persatuan koperasi, persatuan koperasi Eropah, organisasi koperasi kredit, kumpulan kepentingan ekonomi dan kumpulan kepentingan ekonomi Eropah, bersama-sama dengan cawangan mereka dan cawangan entiti asing, dan — secara nyata — persoane fizice autorizate, întreprinderi individuale şi întreprinderi familiale (orang perseorangan yang dibenarkan, perusahaan individu dan perusahaan keluarga), yang rejim substantifnya ditetapkan oleh OUG no. 44/2008. Entiti menerima cod unic de înregistrare — CUI (kod pendaftaran unik) semasa pendaftaran fiskal dan pengecam unik Eropah.

Satu nota praktikal untuk penyelidik: alamat portal lama tidak wujud lagi dan telah digantikan dengan portal perkhidmatan ONRC, jadi pautan lama tidak berfungsi.

Bentuk undang-undang yang boleh didaftarkan di Romania

Akta Syarikat no. 31/1990 menyenaraikan lima bentuk syarikat, yang mana pendaftar menambah kategori koperasi, kumpulan, awam dan peniaga tunggal:

  • Societate cu răspundere limitată — SRL (Syarikat liabiliti terhad) — liabiliti terhad kepada sumbangan, dengan maksimum lima puluh rakan kongsi. Keperluan modal saham minimum telah dihapuskan, itulah sebabnya SRL adalah bentuk Romania yang paling biasa digunakan. Variasi satu ahli, SRL cu asociat unic, mempunyai satu-satunya rakan kongsi yang menjalankan kuasa mesyuarat agung.
  • Societate pe acţiuni — SA (Syarikat saham) — pemegang saham hanya bertanggungjawab setakat saham mereka; modal saham minimum ialah RON 90,000, yang boleh disesuaikan oleh Kerajaan kepada nilai setara leu bagi EUR 25,000.
  • Societate în nume colectiv — SNC (Perusahaan perkongsian am) — rakan kongsi memikul liabiliti tidak terhad, secara bersama-sama dan berasingan.
  • Societate în comandită simplă — SCS (Perkongsian terhad) — para komandit mempunyai liabiliti tidak terhad manakala para komanditer bertanggungjawab hanya sehingga sumbangan mereka.
  • Societate în comandită pe acţiuni — SCA (Perkongsian terhad oleh saham) — tanggungjawab campuran yang sama, dengan kepentingan rakan kongsi terhad diwakili oleh saham; modal minimum syarikat berjanji terpakai.
  • Societate cooperativă (Persatuan koperasi), darjah pertama dan kedua, bersama koperasi pertanian dan Persatuan Koperasi Eropah — entiti berasaskan ahli.
  • Grup de interes economic — GIE (Kumpulan kepentingan ekonomi) dan grup european de interes economic — GEIE (Kumpulan Kepentingan Ekonomi Eropah) — ahli umumnya bertanggungjawab secara tidak terhad dan bersama-sama.
  • Societate europeană — SE (Syarikat Eropah) — boleh didaftarkan melalui laluan pemegang, penggabungan dan anak syarikat.
  • Cawangan syarikat asing — tiada personaliti undang-undang berasingan;syarikat indukasing kekal bertanggungjawab.
  • Regie autonomă (Autonomous public undertaking) dan organizaţie cooperatistă de credit (Credit cooperative organisation) — pengendali ekonomi milik negara atau tempatan dan kesatuan kredit yang dikawal selia mengikut sektor.
  • Persoană fizică autorizată — PFA, întreprindere individuală — II dan întreprindere familială — IF (Orang perseorangan yang dibenarkan, perusahaan individu dan perusahaan keluarga) — bentuk usahawan tunggal Romania di bawah OUG no. 44/2008, yang menanggung liabiliti peribadi tanpa had tertakluk kepada peraturan mengenai harta perniagaan.

Reprezentanţă (pejabat wakil syarikat asing) tidak termasuk dalam entiti yang disenaraikan untuk pendaftaran dalam daftar perniagaan dan tiada laluan pendaftaran ONRC; ia tidak seharusnya dianggap sebagai bentuk daftar perniagaan yang boleh didaftarkan.

Maklumat tersedia daripada daftar perniagaan Romania

Undang-undang menyatakan peraturan itu dalam satu baris: daftar perniagaan adalah awam. ONRC membekalkan, atas permintaan dan atas perbelanjaan pemohon, maklumat dan sijil — termasuk sijil negatif yang mengesahkan bahawa suatu akta atau fakta tidak didaftarkan — bersama salinan dan salinan disahkan bagi setiap dokumen yang difailkan. Permintaan boleh dibuat di kaunter, melalui pos atau kurier, atau secara elektronik.

Maklumat yang biasanya dipaparkan termasuk nama, nombor daftar perniagaan, kod pendaftaran unik, pengecam unik Eropah, bentuk undang-undang, tempoh, status syarikat, aktiviti utama dan sekunder, modal saham, pengarah, rakan kongsi atau pemegang saham, aktiviti yang dibenarkan, wakil cawangan dan pejabat sekunder, juruaudit, dan satu set penunjuk yang diambil daripada penyata kewangan tahunan. ONRC juga menerbitkan sejumlah besar data terbuka yang merangkumi profesional, pejabat berdaftar dan, bagi cawangan, negara anggota syarikat induk, beserta jadual penyahsulitan untuk status syarikat dan kod aktiviti.

Bagaimana penerbitan berfungsi selepas pembaharuan 2022

Reformasi itu tidak menghapuskan penerbitan dalam bahagian keempat warta rasmi; ia mewujudkan saluran selari. ONRC menerbitkan, atas inisiatif sendiri dan dalam tempoh tiga hari bekerja, keputusan pendaftar atau keputusan mahkamah mengenai penubuhan dan pendaftaran — termasuk untuk borang peniaga tunggal — dan keputusan mengenai sebarang pendaftaran lain, dalam Buletinul electronic al registrului comerţului (Buletin Elektronik Daftar Perdagangan) di portal perkhidmatan ONRC. Penerbitan dan perundingan buletin tersebut adalah percuma. Warta rasmi terus menerbitkan ekstrak keputusan penubuhan, keputusan di mana mahkamah dengan nyata memerintahkan demikian, dan resolusi pemegang saham serta akta pindaan apabila dikehendaki oleh undang-undang.

Penyata kewangan tahunan dikemukakan kepada pentadbiran cukai dan bukannya kepada daftar perniagaan, dan boleh disemak secara percuma melalui kod pendaftaran unik menerusi perkhidmatan Kementerian Kewangan, yang memaparkan data pengenalan, penyata cukai yang dikemukakan, kunci kira-kira bagi beberapa tahun kebelakangan dan tunggakan kewajipan belanjawan.

Apa yang terhad

Pendaftar Pemilik Sebenar (Registrul beneficiarilor reali), yang diselenggara oleh ONRC, telah ditutup kepada orang awam. Akta no. 86/2025, yang berkuat kuasa mulai 26 Mei 2025, telah meminda Akta no. 129/2019 supaya akses diberikan hanya kepada pihak berkuasa penyeliaan dan kawalan, badan kehakiman dan pejabat perisikan kewangan; kepada entiti pelapor yang menerapkan ketekunan wajar pelanggan; dan kepada mana-mana orang perseorangan atau entiti undang-undang yang dapat membuktikan kepentingan sah untuk mengakses maklumat pemilikan manfaat. Ini adalah tindak balas perundangan Romania terhadap penghakiman Mahkamah Keadilan dalam kes bersekutu C-37/20 dan C-601/20. Terdapat dua hasil: pemilik manfaat semasa bagi entiti undang-undang dan laporan sejarah. Laman web ONRC sendiri mengenai daftar masih menerangkan rejim akses terdahulu untuk mana-mana individu yang tertakluk kepada pendaftaran dan tarif, oleh itu statut dan bukannya laman web tersebut harus dianggap sebagai yang mengawal.

Data peribadi — nombor pengenalan negara, alamat kediaman dan data dokumen pengenalan — dikecualikan daripada pendedahan awam, dan semua pemberian maklumat, sijil dan penerbitan secara nyata tertakluk kepada undang-undang perlindungan data.

Dokumen yang boleh diperoleh daripada pendaftar

  • Certificat constatator (Sijil status pendaftar) — dokumen pendaftar pusat Romania, yang menunjukkan status semasa entiti dengan data yang disenaraikan di atas. Versi negatif mengesahkan bahawa suatu akta atau fakta tertentu tidak didaftarkan. Digunakan untuk membuktikan kewujudan, kuasa dan aktiviti yang dibenarkan untuk bank, tender dan pihak lawan. Versi khusus dikeluarkan untuk tujuan insurans kesihatan, yang menunjukkan kapasiti seseorang dalam entiti profesional.
  • Furnizare informaţii (Pembekalan maklumat) — ekstrak data berdaftar yang dibekalkan atas permintaan di kaunter, melalui pos atau kurier, atau secara elektronik.
  • Salinan dan salinan disahkan dokumen (Copies and certified copies of filed documents) — mana-mana dokumen yang difailkan atau sebahagian daripadanya, dalam bentuk seperti mana ia difailkan; digunakan sebagai bukti di mahkamah dan untuk pemeriksaan teliti.
  • Sijil pendaftaran (Certificate of registration) — dikeluarkan semasa penubuhan dan memaparkan kod pendaftaran unik, bersama pengecam unik Eropah yang mengenal pasti entiti di seluruh EU.
  • Semakan ketersediaan dan tempahan nama (Name availability check and reservation) — langkah wajib sebelum penubuhan, dengan laluan berasingan untuk borang peniaga tunggal dan perkhidmatan selari untuk lambang.
  • InfoCert — perkhidmatan penerbitan elektronik untuk sijil status dan maklumat, disegel dengan meterai elektronik bertauliah, diotomasi dan tersedia pada bila-bila masa tanpa campur tangan pengendali.
  • Buletinul Procedurilor de Insolvenţă — BPI (Bulletin Prosiding Kebankrapan) — penerbitan dan perkhidmatan maklumat, salinan dokumen yang diterbitkan dan ringkasan, semuanya melalui portal ONRC.
  • Situaţii financiare (Penyata kewangan) — diperoleh daripada carian awam Kementerian Kewangan dan bukannya daripada daftar perniagaan.

Soalan Lazim

Apakah nama daftar perniagaan di Romania?

Registrul Comerţului (Daftar Perdagangan), diselenggara oleh Pejabat Pendaftaran Perdagangan Kebangsaan di bawah Kementerian Kehakiman melalui pejabat daftar perdagangan yang bersekutu dengan mahkamah.

Apa yang berubah dengan Akta No. 265/2022?

Mulai 26 November 2022, kawalan kesahihan terdahulu dipindahkan daripada hakim kepada pendaftar dalam ONRC, daftar tersebut menjadi sepenuhnya elektronik, dan buletin elektronik percuma telah diwujudkan di samping penerbitan berterusan dalam warta rasmi.

Adakah peniaga tunggal didaftarkan dalam daftar yang sama seperti syarikat?

Ya. Individu semula jadi yang dibenarkan, perusahaan individu dan perusahaan keluarga didaftarkan dalam daftar perniagaan bersama syarikat, koperasi dan kumpulan.

Adakah terdapat modal saham minimum untuk SRL Romania?

Tidak. Keperluan modal minimum untuk syarikat liabiliti terhad telah dihapuskan. Syarikat saham berhad memerlukan RON 90,000.

Dokumen manakah yang membuktikan status syarikat Romania?

certificat constatator, yang mengandungi data pendaftaran semasa, dan yang juga wujud dalam bentuk negatif yang mengesahkan bahawa suatu akta atau fakta tidak didaftarkan.

Bolehkah saya menyemak pemilik sebenar syarikat Romania?

Hanya dengan menunjukkan kepentingan yang sah. Sejak 26 Mei 2025, akses terhad kepada pihak berkuasa dan badan kehakiman, entiti pelapor yang menjalankan ketekunan wajar, dan individu yang menunjukkan kepentingan yang sah.

Sumber

Kata kunci

daftar perniagaan Romania, daftar syarikat Romania, Daftar Perdagangan, ONRC, myportal.onrc.ro, Akta 265/2022, borang undang-undang di Romania, SRL di Romania, SA di Romania, sijil penubuhan, pemilik manfaat di Romania, PFA (pengusaha tunggal)