Rusia mengekalkan dua daftar berasingan bagi entiti perniagaan. Entiti undang-undang dimasukkan dalam Единый государственный реестр юридических лиц — ЕГРЮЛ (Daftar Negara Bersatu Entiti Undang-Undang) dan usahawan individu dalam Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей — ЕГРИП (Daftar Negara Bersatu Usahawan Individu). Kedua-duanya diselenggara oleh Федеральная налоговая служба — ФНС России (Federal Tax Service), dan ekstrak elektronik percuma yang disahkan dengan tandatangan elektronik bertauliah boleh diakses oleh sesiapa sahaja di egrul.nalog.ru.
Pendaftaran syarikat di Rusia
Pendaftaran ini diatur oleh Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (Undang-Undang Persekutuan No. 129-FZ bertarikh 8 Ogos 2001 mengenai pendaftaran negeri entiti undang-undang dan usahawan individu), yang memperuntukkan secara berasingan apa yang terkandung dalam setiap pendaftaran. Perkhidmatan cukai mendaftarkan melalui inspektoratnya dan unit pemprosesan data berpusat. Dua kategori mengikuti laluan khas tetapi masih berakhir dalam daftar yang sama: institusi kredit didaftarkan dengan penyertaan Банк России (Bank of Russia), dan organisasi bukan komersial melalui Министерство юстиции (Kementerian Kehakiman), dengan kemasukan itu sendiri dibuat oleh perkhidmatan cukai.
Pengecam ialah ОГРН (nombor pendaftaran negeri utama) untuk entiti undang-undang, ОГРНИП untuk usahawan individu dan ИНН (nombor pengecam pembayar cukai), yang juga merupakan kunci carian praktikal. Pendaftaran, pindaan, pengaturan semula dan pelikudasi boleh difailkan dalam talian melalui perkhidmatan pendaftaran negeri perkhidmatan cukai, yang merangkumi laluan ekspres untuk menubuhkan usahawan individu atau syarikat liabiliti terhad.
Sumber pendedahan kedua wujud selari dengan pendaftar: Единый федеральный реестр юридически значимых сведений о фактах деятельности юридических лиц (Pendaftar Persekutuan Bersatu Maklumat Berpengaruh Undang-Undang mengenai Aktiviti Entiti Undang-Undang), yang biasa dipanggil Федресурс, ditubuhkan oleh undang-undang yang sama. Ia terbuka dan boleh diakses oleh orang awam, dan perkhidmatan cukai mesti memasukkan fakta yang diperoleh daripada pendaftar ke dalamnya dalam tempoh perundangan yang singkat.
Cawangan dan pejabat wakil entiti undang-undang asing langsung tidak dimasukkan ke dalam daftar entiti undang-undang: mereka diakreditasi oleh perkhidmatan cukai dan direkodkan dalam daftar negara khas untuk cawangan dan pejabat wakil yang diakreditasi.
Bentuk undang-undang yang boleh didaftarkan di Rusia
Bab 4 Гражданский кодекс Российской Федерации (Kod Sivil Persekutuan Rusia) mengandungi senarai tertutup bentuk.
Organisasi komersial:
- Общество с ограниченной ответственностью — ООО (Syarikat liabiliti terhad) — ahli tidak bertanggungjawab ke atas kewajipan syarikat melebihi sumbangan mereka; bentuk lalai bagi hampir semua perniagaan di Rusia.
- Aktsionernoye Obshchestvo — AO, publikuchnoe ili ne-publikuchnoe (Syarikat saham, awam atau tidak awam) — pemegang saham hanya menanggung risiko nilai saham mereka; syarikat awam adalah bentuk yang digunakan untuk tawaran awam dan penyenaraian.
- Perusahaan penuh (General partnership) — rakan kongsi memikul liabiliti tidak terhad secara bersama dan berasingan; jarang digunakan dalam amalan.
- Товарищество на вере, коммандитное товарищество (Perkongsian terhad) — rakan kongsi umum menanggung liabiliti tanpa had manakala penyumbang hanya menanggung liabiliti atas sumbangan mereka; juga jarang.
- Perniagaan Petani atau Ladang (Peasant or farm enterprise) — sebuah entiti pengeluaran pertanian di mana ahlinya memikul liabiliti sekunder.
- Производственный кооператив (Koperasi pengeluaran) — koperasi berasaskan buruh di mana ahli menanggung liabiliti sekunder seperti yang ditetapkan oleh piagam.
- Perusahaan unitari negara atau perbandaran — GUП, МУП (Perusahaan unitari negara atau perbandaran) — memegang asetnya atas hak pengurusan ekonomi atau kawalan operasi dan bukannya memiliki aset tersebut.
- Perusahaan perkongsian (Business partnership) — satu bentuk statutori berasingan di mana peserta tidak bertanggungjawab atas kewajipan perkongsian; direka untuk projek usaha sama.
Organisasi bukan komersial merangkumi koperasi pengguna, organisasi awam, persatuan atau kesatuan, persatuan pemilik harta, masyarakat Kozak, komuniti orang asli minoriti, yayasan, institusi dalam variasi negeri, perbandaran dan swasta, organisasi bukan komersial autonomi, organisasi keagamaan dan syarikat undang-undang awam. Ahli umumnya tidak bertanggungjawab, tertakluk kepada liabiliti subsidiari dalam koperasi pengguna dan bagi pemilik institusi.
Di luar dunia entiti undang-undang, individu usahawan — ИП (individual entrepreneur) ialah orang perseorangan yang bertanggungjawab atas kewajipan perniagaan dengan semua harta peribadi dan yang didaftarkan dalam daftar berasingan usahawan perseorangan.
Bentuk yang tidak wujud lagi
Reformasi undang-undang sivil 2014, yang digazetkan melalui Федеральный закон от 05.05.2014 № 99-ФЗ, menamatkan dua bentuk yang biasa. Gesellschaft mit beschränkter Haftung und ergänzender Haftung (syarikat dengan liabiliti terhad dan tambahan) tidak lagi boleh ditubuhkan, dan peraturan mengenai syarikat liabiliti terhad terpakai kepada yang sedia ada. Pembahagian antara открытое dan закрытое акционерное общество (syarikat saham berhad terbuka dan tertutup) digantikan dengan perbezaan antara syarikat saham berhad awam dan bukan awam, dengan peraturan umum mengenai syarikat saham berhad terpakai kepada syarikat tertutup yang sedia ada. Tiada pendaftaran semula diperlukan; nama diselaraskan apabila dokumen perundangan diubah suai pada masa akan datang.
Maklumat yang tersedia daripada daftar perniagaan Rusia
Undang-undang pendaftaran menjadikan data dan dokumen daftar terbuka dan boleh diakses oleh orang awam. Dalam amalan, sesiapa sahaja boleh mendapatkan, secara percuma dan tanpa memiliki sebarang sijil sendiri, выписка elektronik (ekstrak) daripada mana-mana daftar sebagai PDF yang ditandatangani dengan tandatangan elektronik berqualiti tinggi yang dipertingkatkan, yang setara secara undang-undang dengan ekstrak kertas; data dikemas kini setiap hari.
Kandungan daftar termasuk nama dan bentuk undang-undang, alamat dan e-mel, pengasas atau peserta, penerusan undang-undang, likuidasi, kebankrapan dan pengecualian yang akan datang, modal syarikat, ketua badan eksekutif, penanda untuk perjanjian korporat, lesen, cawangan, kod pembayar cukai dan sebab pendaftaran, kod aktiviti, pengaturan semula, dan — yang penting untuk pemeriksaan teliti — kemasukan yang merekodkan bahawa maklumat tertentu adalah недостоверна (tidak boleh dipercayai). Penyata kewangan diterbitkan secara berasingan dan percuma di sumber maklumat negara untuk penyata perakaunan. Perkhidmatan cukai juga menerbitkan pelbagai set data terbuka dan perkhidmatan profil risiko terkumpul yang menggabungkan maklumat daftar dan cukai.
Apa yang terhad
Beberapa kategori ditutup. Nombor dokumen pengenalan, tarikh dan pihak berkuasa penerbit yang terdapat dalam daftar hanya dikeluarkan kepada badan kerajaan, mahkamah, dana luar belanjawan dan agensi insurans deposit, dan tempat kediaman usahawan perseorangan hanya dikeluarkan atas permintaan bersemuka yang disahkan. Keputusan penubuhan, piagam dan data pengasas dana peribadi telah ditutup oleh pindaan terkini, begitu juga bahagian peratusan kod aktiviti.
Sekatan yang paling ketara ialah perisai sekatan. Di bawah Постановление Правительства РФ от 06.06.2019 № 729, yang telah disemak semula secara ketara oleh Постановление Правительства РФ от 16.09.2022 № 1625 berkuat kuasa mulai 1 Januari 2023, perkhidmatan cukai mengehadkan, atas permohonan syarikat, satu senarai terhad item daftar — pengasas dan peserta, pewarisan undang-undang, kemasukan likuidasi dan kebankrapan, ketua badan eksekutif, penanda perjanjian korporat, lesen, cawangan dan pengaturan semula — di mana entiti tersebut muncul dalam senarai individu yang tertakluk kepada langkah-langkah sekatan asing, atau di mana data tersebut akan mendedahkan entiti undang-undang yang tersenarai atau pengasas individu yang disanksi. Senarai itu sendiri diselenggara oleh Kementerian Kewangan dan dengan jelas tidak diterbitkan, dan mekanisme yang sama boleh mengehadkan penerbitan penyata kewangan. Nama, alamat, nombor pendaftaran, nombor cukai dan modal syarikat kekal dapat dilihat.
Akhir sekali, tiada daftar pemilikan manfaat awam di Rusia. Di bawah Федеральный закон от 07.08.2001 № 115-ФЗ setiap entiti perundangan mesti menyimpan, mengemas kini sekurang-kurangnya setahun sekali dan mengekalkan selama lima tahun maklumat mengenai pemilik manfaatnya, yang ditakrifkan sebagai pemilikan melebihi suku saham atau melalui kawalan, dan mesti mendedahkannya atas permintaan kepada perkhidmatan pemantauan kewangan, pihak berkuasa cukai atau Kementerian Kehakiman.
Dokumen yang boleh diperoleh daripada daftar
- Petikan daripada Daftar Entiti Undang-Undang atau Peniaga Individu (Extract from the register of legal entities or of individual entrepreneurs) — semua entri terbuka dalam daftar untuk satu entiti; boleh didapati secara percuma sebagai PDF elektronik dengan tandatangan elektronik bertauliah, atau dalam bentuk kertas daripada inspektorat yang diberi kuasa. Ia merupakan bukti piawai kewujudan, kuasa pengarah dan pemilikan, serta dokumen asas kenali pelanggan anda.
- Sijil ketiadaan maklumat yang diminta (Certificate of absence of the requested information) — mengesahkan bahawa entiti atau usahawan tertentu tidak terdapat dalam daftar.
- Salinan dokumen yang terdapat dalam daftar (Salinan dokumen yang terdapat dalam daftar) — terutamanya anggaran (charter) dan dokumen perlembagaan lain, diperoleh daripada inspektorat di lokasi entiti dan digunakan untuk semakan ketekunan wajar dan tadbir urus korporat.
- Lembaran rekod daftar EGRYUL atau EGRIP — dikeluarkan sebagai hasil setiap tindakan pendaftaran dan membuktikan kemasukan tertentu, sama ada penubuhan, perubahan atau penamatan.
- Sijil atau notis pendaftaran dengan pihak berkuasa cukai (Sijil atau notis pendaftaran cukai) — yang memaparkan nombor pengenalan pembayar cukai dan kod sebab pendaftaran.
- Penyataan perakaunan dan kewangan — dengan laporan juruaudit jika berkenaan, diperoleh secara percuma daripada sumber maklumat negara untuk penyata perakaunan.
- Maklumat daripada Sumber Persekutuan (Information from the federal resource) — fakta yang signifikan secara undang-undang seperti notis kebankrapan dan pelikudasi, janji harta alih, pajakan, nilai aset bersih dan lesen.
- Petikan daripada daftar cawangan dan pejabat perwakilan yang diiktiraf (Extract from the register of accredited branches and representative offices) — dokumen setara bagi kehadiran syarikat asing di Rusia, dikeluarkan secara elektronik dengan tandatangan bertauliah.
Soalan Lazim
Apakah daftar perniagaan di Rusia?
Daftar Negeri Bersatu Entiti Undang-Undang dan Daftar Negeri Bersatu Peniaga Individu, kedua-duanya diselenggara oleh Perkhidmatan Cukai Persekutuan. Mereka adalah daftar berasingan, bukan satu.
Adakah ekstrak syarikat Rusia percuma?
Ya. Ekstrak elektronik yang ditandatangani dengan tandatangan elektronik berkelayakan dipertingkatkan boleh didapati secara percuma kepada sesiapa sahaja melalui perkhidmatan daftar perkhidmatan cukai, dan ia setara secara undang-undang dengan ekstrak kertas.
Adakah syarikat saham terhad tertutup masih wujud?
Tiada yang baharu. Reformasi undang-undang sivil 2014 menggantikan perbezaan antara syarikat saham berhad terbuka dan tertutup dengan syarikat saham berhad awam dan bukan awam, dan syarikat dengan liabiliti tambahan tidak lagi boleh ditubuhkan.
Mengapa terdapat maklumat yang hilang daripada rekod syarikat Rusia?
Kerana rejim sekatan berkaitan yang berkuat kuasa sejak 1 Januari 2023, sesebuah syarikat dalam senarai kerajaan mungkin mempunyai pengasas, pengarah, lesen, cawangan dan entri berkaitan yang disembunyikan daripada daftar awam manakala namanya, alamat, nombor pendaftaran dan modal kekal dapat dilihat.
Adakah penyata kewangan Rusia bersifat awam?
Ya. Ia diterbitkan secara percuma dalam sumber maklumat negara untuk penyata perakaunan, tertakluk kepada mekanisme sekatan yang sama.
Adakah terdapat daftar pemilikan manfaat di Rusia?
Bukan yang awam. Setiap entiti undang-undang mesti menyimpan dan mengemas kini maklumat mengenai pemilik manfaatnya dan mendedahkannya atas permintaan kepada perkhidmatan pemantauan kewangan, pihak berkuasa cukai atau Kementerian Kehakiman.
Sumber
- Penyediaan maklumat daripada daftar negeri — Perkhidmatan Cukai Persekutuan Rusia
- EGRUL dan EGRIP (daftar negeri bersatu) — Perkhidmatan Cukai Persekutuan
- Pendaftaran perniagaan dalam talian negara (Online business registration) — ФНС России
- Perniagaan Telus — Perkhidmatan Cukai Persekutuan Rusia
- Sumber maklumat negara untuk penyata akaun
- Daftar cawangan dan pejabat perwakilan yang diiktiraf entiti undang-undang asing (Register of accredited branches and representative offices)
- Data Terbuka (Open data) — FNS Rusia
- Keputusan Kerajaan RF bertarikh 16.09.2022 No. 1625 — penerbitan rasmi
Kata kunci
daftar perniagaan Rusia, daftar syarikat Rusia, EGRUL, EGRIP, egrul.nalog.ru, Perkhidmatan Cukai Persekutuan Rusia, bentuk perundangan Rusia, OOO Rusia, syarikat saham bersama Rusia, vypiska iz EGRUL, penyata kewangan GIR BO, usahawan individu Rusia