Syarikat di Sepanyol dimasukkan ke dalam Registro Mercantil (Daftar Perdagangan), sebuah daftar awam yang diselenggara di bawah kuasa Kementerian Presiden, Keadilan dan Hubungan dengan Cortes dan dioperasikan oleh pendaftar profesional (registradores mercantiles). Pendaftaran ini bersifat teritorial: setiap wilayah mempunyai Registro Mercantil sendiri, yang diselaraskan oleh Registro Mercantil Central (Pendaftaran Perdagangan Pusat) di Madrid, yang menempah nama syarikat dan menerbitkan data pendaftaran di peringkat kebangsaan di rmc.es. Syarikat modal hanya memperoleh personaliti undang-undang setelah akta penubuhannya dicatatkan dalam Registro Mercantil pejabat berdaftarnya.

Pendaftaran Syarikat di Sepanyol

Dasar undang-undang sistem ini ialah artikel 16 Código de Comercio (Kod Perdagangan), yang menyatakan bahawa Registro Mercantil wujud untuk mendaftarkan usahawan individu, syarikat komersial, perusahaan kredit dan insurans, syarikat jaminan timbal balik, institusi pelaburan kolektif dan dana pencen, gabungan kepentingan ekonomi, syarikat profesional sivil, dan mana-mana orang atau perbuatan yang ditetapkan oleh undang-undang untuk didaftarkan. Artikel 17 menambah bahawa daftar ini dikekalkan di bawah Kementerian Kehakiman menggunakan sistem helaian peribadi (sistema de hoja personal ), bahawa ia terletak di ibu negeri wilayah, dan bahawa satu Daftar Perdagangan Pusat yang bersifat semata-mata maklumat ditubuhkan di Madrid.

Oleh itu, Sepanyol tidak mengendalikan dua daftar berasingan untuk syarikat dan peniaga tunggal: kedua-duanya diuruskan oleh Registro Mercantil yang sama. Bezanya ialah kewajipan. Di bawah Artikel 19 Código de Comercio, pendaftaran adalah potestativa (pilihan) bagi empresario individual (peniaga tunggal) — dengan pengecualian tunggal naviero (pemilik kapal), yang mana ia adalah wajib — manakala bagi semua subjek lain yang disenaraikan dalam Artikel 16, pendaftaran adalah mandatori dan biasanya perlu dibuat dalam tempoh sebulan selepas pelaksanaan dokumen yang diperlukan.

Struktur ini mempunyai tiga lapisan praktikal. Registros Mercantiles provinciales (daftar perniagaan wilayah) menyimpan fail syarikat sebenar dan menjalankan pendaftaran, pengesahan buku, pemfailan akaun tahunan dan pelantikan pakar dan juruaudit; mereka disenaraikan dalam Directorio de Registros Mercantiles rasmi. Registro Mercantil Central mengeluarkan certificación negativa de denominación social (sijil negatif nama syarikat) yang tanpa sijil itu tiada syarikat boleh ditubuhkan, dan memusatkan data pendaftar untuk tujuan maklumat. Akhirnya, Boletín Oficial del Registro Mercantil (BORME, Warta Rasmi Pendaftar Perdagangan), yang diterbitkan oleh Agencia Estatal Boletín Oficial del Estado, memberikan publisiti statutori kepada perbuatan yang didaftarkan; ia boleh didapati secara percuma di boe.es/diario_borme dan dibahagikan kepada Sección Primera. Empresarios (perbuatan berdaftar, disusun mengikut wilayah) dan Sección Segunda. Anuncios y avisos legales (notis mesyuarat agung, penggabungan, pengurangan modal dan pengumuman korporat serupa).

Dua daftar rasmi lagi melengkapkan gambaran. Pemilikan manfaat direkodkan dalam Registro Central de Titularidades Reales (RCTIR, Pendaftar Pusat Pemilikan Manfaat) di Kementerian Kehakiman, yang diwujudkan melalui Real Decreto 609/2023 dan beroperasi sejak 19 September 2023. Koperasi tidak termasuk dalam kalangan subjek yang disenaraikan dalam artikel 16 Código de Comercio dan sebaliknya dimasukkan ke dalam pendaftar koperasi negeri atau komuniti autonomi.

Sejak Ley 11/2023 dan Real Decreto 442/2023 (yang menterjemahkan Arahan (EU) 2019/1151 dan berkuat kuasa mulai 9 Mei 2024), Syarikat Sepanyol mempunyai Pengenalan Unik Eropah (EUID), cawangan syarikat EU boleh didaftarkan sepenuhnya dalam talian, dan data teras syarikat ditukar secara percuma melalui sistem antarahubungan pendaftar Eropah (BRIS).

Borang undang-undang yang boleh didaftarkan di Sepanyol

Bentuk-bentuk berikut adalah yang disenaraikan oleh Kementerian Perindustrian dan Pelancongan di Platform rasmi PYME. Tidak semuanya diinsuripsi dalam Registro Mercantil: syarikat modal sentiasa diinsuripsi, manakala comunidades de bienes dan sociedades civiles biasa tidak diinsuripsi, dan koperasi didaftarkan di daftar koperasi.

  • Empresario Individual (Autónomo) — peniaga tunggal; liabiliti peribadi tidak terhad, tiada modal minimum, pendaftaran di Registro Mercantil adalah pilihan.
  • Emprendedor de Responsabilidad Limitada (Usahawan Bertanggungjawab Terhad) — seorang peniaga tunggal yang, dengan mendaftar sebagai sedemikian, melindungi kediaman kebiasaan daripada hutang perniagaan dalam had undang-undang; tanggungjawab sebaliknya tidak terhad.
  • Comunidad de Bienes (Komuniti Harta) — dua atau lebih pemilik yang mengeksploitasi aset bersama; tiada modal minimum, liabiliti tidak terhad, tiada personaliti undang-undang berasingan.
  • Sociedad Civil (Perkongsian Sivil) — perkongsian berdasarkan kontrak untuk aktiviti bersama; liabiliti tidak terhad, tiada modal minimum.
  • Sociedad Colectiva (Perkongsian Am) — perkongsian komersial di mana semua rakan kongsi mengurus perniagaan dan bertanggungjawab atas hutangnya tanpa had.
  • Sociedad Comanditaria Simple (Perusahaan Terhad Sederhana) — menggabungkan rakan kongsi aktif dengan liabiliti tanpa had dan rakan kongsi senyap yang bertanggungjawab hanya sehingga sumbangan mereka.
  • Sociedad Comanditaria por Acciones (Perkongsian Terhad melalui Saham) — seperti di atas tetapi dengan modal saham sekurang-kurangnya EUR 60,000; rakan kongsi pengurus kekal bertanggungjawab secara peribadi.
  • Sociedad de Responsabilidad Limitada, S.L. (Syarikat Liabiliti Terhad) — bentuk yang paling biasa; satu atau lebih pemegang saham, modal minimum satu euro sejak Ley 18/2022 de creación y crecimiento de empresas, liabiliti terhad kepada sumbangan.
  • Sociedad Anónima, S.A. (Syarikat Berhad Awam) — modal dibahagikan kepada saham yang boleh dipindah milik secara bebas, minimum EUR 60,000; diperlukan untuk syarikat tersenarai dan perniagaan terkawal tertentu.
  • Sociedad de Responsabilidad Limitada Laboral (Syarikat Berhad Milik Pekerja) — sebuah S.L. di mana majoriti modal dimiliki oleh pekerja dengan kontrak tetap.
  • Sociedad Anónima Laboral (Syarikat Berhad Awam Milik Pekerja) — prinsip yang sama diterapkan pada sociedad anónima.
  • Sociedades Profesionales (Syarikat Profesional) — syarikat yang tujuan korporatnya adalah pengamalan bersama satu profesion yang dikawal; mereka menggunakan salah satu bentuk syarikat biasa dan juga dimasukkan ke dalam daftar persatuan profesional yang berkaitan.
  • Sociedad Cooperativa (Persatuan Koperasi) — entiti milik ahli; modal ditetapkan oleh statut, liabiliti terhad, didaftarkan dalam daftar koperasi.
  • Sociedad Cooperativa de Trabajo Asociado (Koperasi Pekerja) — sebuah koperasi yang ahlinya menyediakan tenaga kerja mereka sendiri.
  • Sociedad Agraria de Transformación (Syarikat Transformasi Pertanian) — entiti undang-undang sivil untuk pengeluaran dan pemasaran pertanian; sekurang-kurangnya tiga ahli, liabiliti tidak terhad.
  • Agrupación de Interés Económico (Kumpulan Kepentingan Ekonomi) — entiti sampingan untuk aktiviti ahlinya; tiada modal minimum, ahli bertanggungjawab secara subsidiari tanpa had.
  • Sociedad de Garantía Recíproca (Syarikat Jaminan Timbal-Timbal) — entiti yang diselia yang menjamin pembiayaan PKS ahlinya.
  • Entidades de Capital-Riesgo (Entiti Modal Teroka) — syarikat dan dana modal teroka serta syarikat pengurusannya, tertakluk kepada modal minimum tertentu dan pengawasan CNMV.
  • Cawangan syarikat asing — bukan entiti undang-undang berasingan, tetapi mesti didaftarkan di Registro Mercantil di wilayah tempat ia beroperasi.

Maklumat tersedia daripada pendaftar Sepanyol

Registro Mercantil adalah awam. Pengumuman dibuat dalam dua bentuk: nota simple informativa (nota maklumat ringkas), yang menyalin kandungan daftar hanya untuk maklumat, dan certificación (sijil), satu-satunya dokumen yang mengesahkan kandungan daftar dengan nilai bukti dokumen awam. Kedua-duanya dikeluarkan melalui sede electrónica pendaftar, ke mana pengumuman dagang dalam talian dipindahkan susulan Ley 11/2023.

Yang boleh dicari secara bebas, tanpa sebarang permintaan, ialah: arkib BORME di boe.es; Consulta de Denominación Social (semakan ketersediaan nama syarikat) di Registro Mercantil Central; dan Portal de Datos Abiertos de Sociedades Mercantiles, yang Directorio de Sociedades menerbitkan set data terbuka yang diperuntukkan dalam artikel 17.5 Código de Comercio seperti yang dinyatakan oleh Ley 11/2023 — nama dan bentuk undang-undang syarikat, pejabat berdaftar, negara anggota dan nombor pendaftaran, EUID, laman web, status (aktif, dibubarkan, dilikuidasi, dikeluarkan), objek korporat, dan individu yang dibenarkan mewakili syarikat serta sama ada mereka bertindak secara bersama atau berasingan. Portal yang sama menempatkan Portal Estadístico Registral, sebuah Geoportal dan katalog set data.

Atas permintaan, pendaftar juga menyediakan sejarah penuh pendaftaran sesebuah syarikat: penubuhan, peningkatan dan pengurangan modal, pengubahsuaian struktur seperti penggabungan dan pemisahan, perubahan pejabat berdaftar dan objek korporat, pelantikan dan pemecatan pengarah, kuasa wakil, entri kebankrapan, penubuhan semula dan pelikudasi. Akaun tahunan yang diserahkan oleh syarikat — penyata kewangan, akaun untung rugi, nota, laporan pengurusan dan laporan audit jika diperlukan — turut disediakan, bersama-sama dengan artikel syarikat dan rekod buku yang telah diperundangkan.

Apa yang tidak dibuka ialah pemilikan manfaat. Di bawah Real Decreto 609/2023 dan Ley 10/2010 mengenai pencegahan pengubahan wang haram, RCTIR mengenal pasti individu semula jadi yang akhirnya memiliki atau mengawal lebih daripada 25 peratus modal atau hak mengundi, tetapi capaian terhad kepada pihak berkuasa yang ditetapkan, kepada sujetos obligados (entiti yang diwajibkan) dan kepada pemohon yang menunjukkan kepentingan sah; orang awam tidak dapat melayarnya. Pihak berkuasa juga memperoleh data pemilikan manfaat melalui pangkalan data pendaftar itu sendiri, seperti dalam perjanjian bertarikh 21 April 2026 antara Agencia Estatal de Seguridad Aérea dan Colegio de Registradores yang diterbitkan dalam BOE.

Dokumen yang boleh diperoleh daripada pendaftar

  • Nota ringkas maklumat (Nota Ringkas Maklumat) — ringkasan fail syarikat: pengenalan, modal, pejabat berdaftar, objek korporat, pengarah dan wakil, akta yang diterbitkan dalam BORME, akaun yang disimpan dan buku yang dilegalkan. Digunakan untuk due diligence rutin dan semakan pihak lawan.
  • Sijil Pendaftaran Mahkamah Dagang (Certificación del Registro Mercantil) — satu-satunya bukti formal kandungan pendaftaran, ditandatangani oleh pendaftar; diperlukan untuk dokumen notari, bidaan, prosiding mahkamah dan urusan di luar negara.
  • Sijil Negatif Nama Syarikat (Negative Certificate of Company Name) — dikeluarkan oleh Registro Mercantil Central; mengesahkan nama yang dipilih adalah bebas dan menahannya, satu prasyarat untuk penubuhan.
  • Cuentas anuales depositadas (Akaun Tahunan Yang Disimpan) — penyata kewangan yang difailkan bagi tahun kewangan tertentu, beserta laporan pengurusan dan laporan audit jika berkenaan; digunakan untuk analisis kredit dan kecairan.
  • Estatutos sociales (Articles of Association) — peraturan perlembagaan syarikat yang didaftarkan, termasuk sebarang pindaan.
  • Maklumat mengenai kuasa dan jawatan (Information on Powers and Offices) — siapa yang boleh mengikat syarikat secara sah, beserta skop dan tempoh sah setiap kuasa wakil.
  • Sijil Pemilikan Sebenar (Certificate of Beneficial Ownership) — dikeluarkan melalui pejabat elektronik Kementerian Kehakiman daripada RCTIR, tertakluk kepada sekatan akses yang diterangkan di atas.
  • BORME anuncios (Notis BORME) — entri dan pengumuman korporat yang diterbitkan secara rasmi, percuma dan boleh dirujuk sebagai pengumuman rasmi.

Soalan Lazim

Apakah pendaftaran perniagaan rasmi di Sepanyol?

Registro Mercantil (Daftar Perdagangan), diselenggara di bawah Kementerian Presiden, Kehakiman dan Perhubungan dengan Cortes. Pengfailan dibuat di daftar wilayah pejabat berdaftar syarikat; Registro Mercantil Central di Madrid mengendalikan nama syarikat dan publisiti maklumat kebangsaan.

Adakah terdapat carian syarikat percuma di Sepanyol?

Ya. Directorio de Sociedades di portal data terbuka pendaftar menerbitkan data teras syarikat yang disenaraikan dalam artikel 17.5 Código de Comercio, dan arkib BORME di boe.es adalah sepenuhnya percuma.

Adakah peniaga tunggal perlu mendaftar?

Tidak. Artikel 19 Código de Comercio menjadikan pendaftaran pilihan bagi empresario individual, kecuali pemilik kapal. Walau bagaimanapun, peniaga tunggal yang tidak berdaftar tidak boleh mendaftarkan sebarang dokumen di Registro Mercantil atau bergantung kepada kesannya secara undang-undang.

Apakah modal minimum untuk sebuah syarikat Sepanyol?

Satu euro untuk sociedad de responsabilidad limitada sejak Ley 18/2022, dan EUR 60,000 untuk sociedad anónima dan sociedad comanditaria por acciones, di bawah Ley de Sociedades de Capital.

Bilakah akaun tahunan perlu dikemukakan?

Artikel 279 Ley de Sociedades de Capital menghendaki pengarah mengemukakan akaun yang telah diluluskan untuk disimpan di Registro Mercantil pejabat berdaftar dalam tempoh sebulan selepas kelulusan oleh para pemegang saham. Kegagalan berbuat demikian mencetuskan cierre registral — daftar menolak untuk mendaftarkan dokumen selanjutnya bagi syarikat tersebut. Penyata yang dikemukakan selepas 29 Mei 2026 mesti menggunakan model yang diluluskan oleh Resolución bertarikh 19 Mei 2026 daripada Dirección General de Seguridad Jurídica y Fe Pública, yang beralih kepada CNAE 2025 dan menambah model pelaporan awam negara-demi-negara.

Bolehkah pemilik manfaat syarikat Sepanyol dicari secara terbuka?

Tidak. Registro Central de Titularidades Reales hanya boleh diakses oleh pihak berkuasa yang kompeten, entiti yang diwajibkan dan pemohon yang mempunyai kepentingan sah yang terbukti.

Sumber

  • Código de Comercio (Kod Perdagangan) — boe.es
  • Real Decreto 1784/1996 — Peraturan Pendaftaran Perdagangan — boe.es
  • Real Decreto Legislativo 1/2010 — Ley de Sociedades de Capital (Akta Syarikat Modal) — boe.es
  • Ley 11/2023, de 8 de mayo, de trasposición de Directivas de la Unión Europea (Akta mengenai pendigitalan prosedur notari dan pendaftar) — boe.es
  • Real Decreto 442/2023, de 13 de junio (meminda Peraturan Pendaftaran Perdagangan) — boe.es
  • Real Decreto 609/2023, 11 Julai — Pendaftar Pusat Pemilikan Sebenar (Central Register of Beneficial Ownership) — boe.es
  • Keputusan bertarikh 19 Mei 2026 mengenai model akaun tahunan — boe.es
  • Registro Mercantil Central (Central Mercantile Register) — rmc.es
  • Warta Rasmi Pendaftar Perdagangan — boe.es/diario_borme
  • Portal Data Terbuka Syarikat Perdagangan — Direktori Syarikat (Open Data Portal, Company Directory) — opendata.registradores.org
  • Sede electrónica del Colegio de Registradores — Publicidad mercantil (Registrars' electronic office, mercantile publicity) — sede.registradores.org
  • Kementerian Perumahan, Kehakiman dan Perhubungan dengan Mahkamah — Pendaftaran Perdagangan — mjusticia.gob.es
  • Kementerian Perumahan, Keadilan dan Perhubungan dengan Mahkamah — Pendaftar Pusat Pemilikan Diraja — mjusticia.gob.es
  • Platform PYME, Kementerian Perindustrian dan Pelancongan — Pilihan bentuk undang-undang — plataformapyme.es

Kata kunci

daftar perniagaan Sepanyol, daftar syarikat Sepanyol, Registro Mercantil, Registro Mercantil Central, BORME, borang undang-undang Sepanyol, dokumen syarikat Sepanyol, nota simple mercantil, pendaftaran syarikat Sepanyol, pemilikan manfaat Sepanyol, cuentas anuales Sepanyol, Directorio de Sociedades