Syarikat-syarikat di Sri Lanka didaftarkan dengan Jabatan Pendaftar Syarikat (DRC), කම්පැනි රෙජිස්ට්‍රාර් දෙපාර්තමේන්තුව / நிறுவன பதிவாளர் திணைக்களம், yang beroperasi di bawah Kementerian Perdagangan, Perniagaan, Keselamatan Makanan dan Pembangunan Koperasi di 400, D. R. Wijewardena Mawatha, Colombo 10. Semua pemfailan syarikat dibuat secara elektronik melalui sistem eROC jabatan di eroc.drc.gov.lk, manakala data pemilikan manfaat dihantar ke portal berasingan di bo.drc.gov.lk. Bahasa Inggeris adalah salah satu bahasa rasmi Sri Lanka, oleh itu terminologi pendaftaran di bawah diberikan dalam Bahasa Inggeris seperti yang digunakan oleh jabatan itu sendiri.

Pendaftar Syarikat di Sri Lanka

Jabatan Pendaftar Syarikat mentadbir empat akta utama: Akta Syarikat No. 7 Tahun 2007 (sebagaimana dipinda, paling terkini oleh Akta Syarikat (Pindaan) No. 12 Tahun 2025), Ordinan Persatuan No. 16 Tahun 1891, Ordinan Cheetus No. 61 Tahun 1935 dan Akta Kontrak Awam No. 3 Tahun 1987. Di bawah undang-undang tersebut, jabatan itu memperbadankan syarikat persendirian dan awam terhad, syarikat tidak terhad, syarikat terhad oleh jaminan, syarikat luar pesisir dan persatuan, mendaftar syarikat asing (luar negara), dan menyelenggara daftar juruaudit dan setiausaha syarikat.

Sri Lanka tidak menggunakan satu daftar tunggal untuk syarikat dan peniaga tunggal. Entiti berinkorporat pergi ke Jabatan Pendaftar Syarikat kebangsaan. Perniagaan tidak berinkorporat — perniagaan tunggal dan perkongsian — mendaftarkan nama perniagaan dengan pihak berkuasa nama perniagaan peringkat wilayah di mana mereka berdagang, kerana pendaftaran nama perniagaan adalah fungsi teragih peringkat wilayah. Di Wilayah Barat, sebagai contoh, ini adalah Jabatan Pendaftaran Nama Perniagaan Wilayah, Wilayah Barat di bnr.wp.gov.lk, yang mengekalkan daftar berasingan untuk nama perniagaan individu (pemilik tunggal) dan nama perniagaan bersama (perkongsian). Persatuan koperasi juga didaftarkan di luar DRC, dengan Pendaftar Persatuan Koperasi.

Sejak pelancaran eROC, penubuhan, penyata tahunan dan kebanyakan notis difailkan dalam talian; tempahan nama dan penubuhan diuruskan sepenuhnya dalam sistem tersebut, dan jabatan telah menerbitkan panduan pengguna untuk penubuhan, persatuan, juruaudit, setiausaha dan pendaftaran Akta Kontrak Awam. Pada April 2026, jabatan itu telah menjemput penyataan minat untuk reka bentuk semula proses perniagaan dan pengurusan kontrak eROC Versi 2.0, yang menunjukkan bahawa platform tersebut sedang dibina semula dan bukannya sekadar diselenggara.

Perubahan terkini yang paling ketara melibatkan pemilikan manfaat. Peraturan Syarikat (Pemilikan Manfaat) No. 1 Tahun 2026, yang diterbitkan dalam Warta Luar Biasa No. 2480/48 bertarikh 21 Mac 2026, telah menubuhkan Daftar Pemilikan Manfaat khusus. Berkuat kuasa mulai 30 Mac 2026, setiap syarikat yang baru ditubuhkan mesti, selepas membayar yuran penubuhannya, log masuk ke portal BO dan mengemukakan Borang BO 01 (pemilikan manfaat semasa penubuhan) dan Borang BO 05 (orang bertauliah syarikat); kegagalan berbuat demikian menyebabkan penubuhan itu perlu dikemukakan semula. Syarikat sedia ada mengemukakan Borang BO 07, dan borang lain merangkumi penerbitan saham baru (BO 02), pemindahan saham (BO 03), pengesahan tahunan butiran pemilikan (BO 04) dan perubahan pejabat berdaftar (BO 06).

Borang undang-undang yang boleh didaftarkan di Sri Lanka

Seksyen 3 Akta Syarikat No. 7 Tahun 2007 membenarkan sesebuah syarikat ditubuhkan dalam salah satu daripada tiga jenis asas, yang kemudian digabungkan dengan perbezaan swasta/awam dan dengan rejim khas untuk perniagaan luar pesisir dan luar negara.

  • Syarikat Terhad — sebuah syarikat yang mengeluarkan saham di mana liabiliti pemegangnya untuk menyumbang kepada aset syarikat adalah terhad seperti yang dinyatakan dalam artikulasi. Ini adalah kenderaan standard untuk aktiviti komersial.
  • Syarikat Peribadi ("(Private) Limited" / "(Pvt) Ltd") — sebuah syarikat terhad yang artikulnya melarang sebarang tawaran saham kepada orang awam dan mengehadkan bilangan pemegang saham kepada lima puluh, tidak termasuk pemegang saham pekerja (Bahagian II Akta). Bentuk yang paling biasa digunakan dalam amalan.
  • Syarikat Awam ("PLC") — sebuah syarikat terhad yang boleh menawarkan sahamnya kepada orang awam; sebuah syarikat awam yang sahamnya disenaraikan adalah sebuah syarikat tersenarai dan tertakluk tambahan kepada peraturan Bursa Saham Colombo dan Suruhanjaya Sekuriti dan Bursa.
  • Syarikat Terhad melalui Jaminan — syarikat yang tidak mengeluarkan saham; ahlinya bersetuju untuk menyumbang kepada aset syarikat jika ia ditutup. Digunakan untuk badan bukan berasaskan keuntungan, profesional dan keahlian.
  • Syarikat Tanpa Had — syarikat yang mengeluarkan saham di mana pemegangnya mempunyai liabiliti tanpa had untuk menyumbang kepada aset syarikat.
  • Syarikat Luar Pesisir — syarikat yang ditubuhkan di Sri Lanka di bawah Bahagian XI Akta (seksyen 260 hingga 265) untuk menjalankan perniagaan secara eksklusif di luar Sri Lanka.
  • Syarikat Luar Negara — syarikat yang ditubuhkan di luar Sri Lanka yang menubuhkan tempat perniagaan di negara ini; ia bukan entiti undang-undang Sri Lanka yang berasingan tetapi mesti didaftarkan di bawah Bahagian XVIII Akta (seksyen 488 hingga 505).
  • Persatuan berlesen di bawah seksyen 34 — sesebuah syarikat yang ditubuhkan untuk memajukan perdagangan, seni, sains, agama, amal atau objek serupa boleh diberi lesen untuk didaftarkan tanpa perkataan "Limited" dalam namanya.
  • Perniagaan Milikan Tunggal — seorang individu yang menjalankan perniagaan di bawah nama perniagaan; tiada personaliti undang-undang berasingan, liabiliti peribadi tidak terhad, didaftarkan sebagai nama perniagaan individu dengan pihak berkuasa wilayah.
  • Perpartnership — dua atau lebih orang menjalankan perniagaan bersama di bawah nama perniagaan bersama; rakan kongsi bertanggungjawab secara peribadi, dan nama perniagaan didaftarkan di peringkat negeri.
  • Persatuan (Ordinan Persatuan No. 16 Tahun 1891) — persatuan provident timbal balik dan persatuan ahli yang serupa, didaftarkan dengan Pendaftar Syarikat.
  • Cheetu (Ordinan Cheetu No. 61 Tahun 1935) — skim simpanan dan kredit berpusing tradisional, yang mesti didaftarkan dengan jabatan.
  • Persatuan Koperasi — entiti milik ahli yang didaftarkan dengan Pendaftar Persatuan Koperasi dan bukannya dengan Pendaftar Syarikat.

Maklumat tersedia daripada pendaftar Sri Lanka

Fail syarikat yang disimpan oleh Pendaftar adalah rekod berkuasa bagi sesebuah syarikat Sri Lanka. Melalui eROC, jabatan menyediakan carian nama awam, yang juga merupakan langkah pertama penubuhan, kerana seksyen 7 Akta Syarikat mengharamkan pendaftaran nama yang sama dengan syarikat sedia ada atau syarikat berdaftar di luar negara, yang mengandungi "Chamber of Commerce" tanpa lesen seksyen 34, atau yang dianggap mengelirukan oleh Pendaftar. Nama yang mengandungi "Presiden", "Municipal", "Incorporated", "Koperasi", "Persatuan", "Nasional", "Negara" atau "Sri Lanka" memerlukan kelulusan menteri.

Fail berdaftar sesebuah syarikat biasanya akan memaparkan namanya dan nombor syarikat, jenisnya, tarikh perbadanan, alamat pejabat berdaftar (Borang 13 merekodkan sebarang perubahan), lokasi rekod dan daftar (Borang 14), para pengarah dan setiausaha syarikat beserta butiran mereka (Borang 18, 19 dan 20), modal yang dinyatakan dan pergerakannya (Borang 6, 7, 8 dan 9), beban yang diwujudkan ke atas aset syarikat dan penyelesaiannya (Borang 10, 10A, 11 dan 12A), perubahan nama (Borang 3), lokasi rekod perakaunan dan tarikh kunci kira-kira (Borang 16 dan 17), dan penyata tahunan — Borang 15 untuk syarikat selain yang terhad oleh jaminan dan Borang 15A untuk syarikat berjaminan. Borang 1 dan 5 dijana oleh sistem eROC itu sendiri dan bukannya dimuat turun.

Pemilikan manfaat diuruskan secara berasingan dan bukan sebahagian daripada publisiti syarikat biasa. Pengemukaan dibuat ke portal BO menggunakan kelayakan eROC, dan jabatan menerbitkan panduan pengguna serta tutorial video untuk aliran kerja tersebut. Jabatan belum menerbitkan kemudahan carian awam ke atas data pemilikan manfaat; kategori individu yang berhak mengaksesnya dikawal oleh Peraturan Syarikat (Pemilikan Manfaat) No. 1 Tahun 2026, manakala peraturan terperinci mengenai akses tidak dapat disahkan daripada laman web jabatan yang diterbitkan pada masa penulisan. Sejauh mana penyata kewangan yang diaudit menjadi sebahagian daripada fail awam juga bergantung pada kategori syarikat di bawah Akta Syarikat dan tidak dinyatakan di laman web jabatan.

Dokumen yang boleh diperoleh daripada pendaftar

  • Sijil Penubuhan — sijil Pendaftar yang membuktikan bahawa syarikat wujud sebagai badan berkanun mulai tarikh yang dinyatakan; bukti asas kewujudan sah untuk bank, tender dan pihak berurusan.
  • Salinan disahkan benar bagi borang dan dokumen berdaftar — salinan disahkan bagi apa-apa yang sudah terdapat dalam fail syarikat, dipesan daripada jabatan berdasarkan invois yang sah selama tiga puluh hari dari tarikhnya. Syarikat yang baru ditubuhkan boleh mendapatkan salinan disahkan yang dipohon pada mulanya secara digital.
  • Artikel Perkara Perusahaan — perlembagaan syarikat yang didaftarkan, memaparkan hak pemegang saham, sekatan pemindahan dan kuasa pengarah.
  • Penyata Tahunan (Borang 15 / Borang 15A) — penyata tahunan pemegang saham, saham dan pegawai; digunakan untuk mengesahkan pemilikan dan pengurusan semasa.
  • Sijil Perubahan Nama — dikeluarkan selepas pendaftaran perubahan nama (diberitahu dalam Borang 3), dan diperlukan untuk menghubungkan identiti syarikat yang lalu dan sekarang.
  • Daftar Cagaran dan memorandum pelepasan (Borang 10, 10A, 11, 12A) — rekod sekuriti yang diberikan ke atas aset syarikat, penting untuk pemberi pinjaman dan untuk pemeriksaan teliti terhadap aset.
  • Sijil Pendaftaran Syarikat Luar Negara — bukti bahawa tempat perniagaan syarikat asing di Sri Lanka telah didaftarkan di bawah Bahagian XVIII Akta Syarikat.
  • Petikan mengenai pengarah dan setiausaha (Borang 18, 19, 20) — butiran yang disahkan dan persetujuan orang yang boleh bertindak bagi syarikat.
  • Dokumen pendaftaran Persatuan dan Cheetu — sijil dan salinan disahkan bagi entiti yang didaftarkan di bawah Ordinan Persatuan dan Ordinan Cheetu.

Soalan Lazim

Apakah pihak berkuasa yang menguruskan pendaftaran perniagaan di Sri Lanka?

Jabatan Pendaftar Syarikat, di bawah Kementerian Perdagangan, Perniagaan, Keselamatan Makanan dan Pembangunan Koperasi. Sistem dalam taliannya ialah eROC di eroc.drc.gov.lk.

Adakah peniaga tunggal berdaftar dengan Pendaftar Syarikat?

Tidak. Perniagaan tunggal dan perkongsian mendaftarkan nama perniagaan dengan pihak berkuasa pendaftaran nama perniagaan di wilayah mereka — contohnya Jabatan Pendaftaran Nama Perniagaan Wilayah Barat — bukan dengan Pendaftar Syarikat kebangsaan.

Apakah undang-undang yang mengawal selia syarikat di Sri Lanka?

Akta Syarikat No. 7 Tahun 2007, seperti yang dipinda, paling terkini oleh Akta Syarikat (Pindaan) No. 12 Tahun 2025. Pendaftar juga mentadbir Ordinan Persatuan No. 16 Tahun 1891, Ordinan Cheetus No. 61 Tahun 1935 dan Akta Kontrak Awam No. 3 Tahun 1987.

Adakah syarikat Sri Lanka perlu mengisytiharkan pemilik manfaat?

Ya. Di bawah Peraturan Syarikat (Pemilikan Manfaat) No. 1 tahun 2026, yang diterbitkan dalam Warta Luar Biasa No. 2480/48 bertarikh 21 Mac 2026, syarikat yang ditubuhkan pada atau selepas 30 Mac 2026 mesti mengemukakan Borang BO 01 dan BO 05 di portal BO serta-merta selepas penubuhan, dan syarikat yang sudah berdaftar mesti mengemukakan Borang BO 07.

Bolehkah saya mencari syarikat Sri Lanka dalam talian secara percuma?

Portal eROC menawarkan carian nama awam, yang juga digunakan untuk menyemak ketersediaan nama sebelum penubuhan. Salinan dokumen yang disahkan dalam fail syarikat disediakan oleh jabatan atas permintaan.

Bolehkah syarikat asing beroperasi di Sri Lanka tanpa menubuhkan anak syarikat?

Ya, dengan mendaftar sebagai syarikat luar negara di bawah Bahagian XVIII Akta Syarikat. Sebagai alternatif, sesebuah syarikat boleh ditubuhkan secara tempatan, termasuk sebagai syarikat luar pesisir di bawah Bahagian XI jika perniagaannya dijalankan sepenuhnya di luar Sri Lanka.

Sumber

  • Jabatan Pendaftar Syarikat (DRC) — drc.gov.lk
  • Jabatan Pendaftar Syarikat — Objektif dan Fungsi Utama — drc.gov.lk
  • Jabatan Pendaftar Syarikat — Akta Syarikat dan pindaan — drc.gov.lk
  • Jabatan Pendaftar Syarikat — Muat Turun Borang — drc.gov.lk
  • Jabatan Pendaftar Syarikat — Pengemukaan Pemilikan Manfaat Wajib untuk Penubuhan Syarikat Baru — drc.gov.lk
  • Jabatan Pendaftar Syarikat — Peraturan Pemilikan Manfaat, Warta Luar Biasa No. 2480/48 bertarikh 21.03.2026 — drc.gov.lk
  • Jabatan Pendaftar Syarikat — Panduan Pengguna Sistem Pemilikan Manfaat — drc.gov.lk
  • Jabatan Pendaftar Syarikat — Salinan benar yang disahkan untuk borang dan dokumen lain yang telah didaftarkan — drc.gov.lk
  • eROC — Sistem Pendaftar Syarikat Elektronik — eroc.drc.gov.lk
  • Portal Pendaftaran Pemilikan Manfaat — bo.drc.gov.lk
  • Akta Syarikat No. 7 Tahun 2007, Parlimen Sri Lanka — parliament.lk
  • Jabatan Pendaftaran Nama Perniagaan Wilayah, Wilayah Barat — bnr.wp.gov.lk

Kata kunci

daftar perniagaan Sri Lanka, daftar syarikat Sri Lanka, Pendaftar Syarikat Sri Lanka, eROC, Akta Syarikat No. 7 Tahun 2007, borang undang-undang Sri Lanka, dokumen syarikat Sri Lanka, pemilikan manfaat Sri Lanka, pendaftaran nama perniagaan Sri Lanka, sijil perbadanan Sri Lanka, syarikat luar negara Sri Lanka, DRC Sri Lanka