Syarikat di Taiwan didaftarkan dengan 經濟部商業發展署 (Pentadbiran Pembangunan Perdagangan, Kementerian Hal Ehwal Ekonomi). Di bawah Artikel 6 Akta Syarikat (公司法), tiada syarikat boleh ditubuhkan melainkan ia telah didaftarkan dengan pihak berkuasa pusat yang berkenaan, dan Artikel 5 menamakan pihak berkuasa itu sebagai Kementerian Hal Ehwal Ekonomi di peringkat pusat dan Biro Pembinaan semula sebuah perbandaran khas di peringkat tempatan. Semua pemfailan dan carian awam dijalankan melalui 全國商工行政服務入口網 (GCIS, Portal Perkhidmatan Perdagangan dan Perindustrian) di gcis.nat.gov.tw, dengan pangkalan data pendedahan awam diterbitkan secara berasingan sebagai 商工登記公示資料查詢服務 (Perkhidmatan Semakan Data Pendaftaran Perniagaan) di findbiz.nat.gov.tw.

Daftar syarikat di Taiwan

Taiwan mengendalikan tiga rejim pendaftaran berasingan, masing-masing dengan akta tersendiri, tetapi kesemuanya diuruskan oleh Pentadbiran Perdagangan dan difailkan melalui portal GCIS yang sama.

  • 公司登記 (Pendaftaran Syarikat) di bawah 公司法 (Akta Syarikat) — untuk syarikat yang mempunyai personaliti undang-undang, untuk pejabat cawangan syarikat asing dan untuk cawangan perusahaan Tanah Besar China.
  • Pendaftaran Perniagaan (Business registration) di bawah 商业登记法 (Akta Pendaftaran Perniagaan) — untuk perniagaan yang tidak diperbadankan. Artikel 3 Akta tersebut mentakrifkan "perniagaan" sebagai sebuah perusahaan yang diuruskan secara pemilikan tunggal atau perkongsian untuk keuntungan, dan Artikel 2 melantik Kementerian Hal Ehwal Ekonomi sebagai pihak berkuasa pusat serta kerajaan perbandaran khas dan daerah (bandar) sebagai pihak berkuasa tempatan, maka pemfailan ini dibuat secara tempatan.
  • Pendaftaran perkongsian terhad di bawah Akta Perkongsian Terhad — satu instrumen yang agak baru dan masih jarang digunakan.

Tidak semua perniagaan perlu mendaftar. Artikel 4 Akta Pendaftaran Perniagaan mewajibkan pendaftaran sebelum entiti perniagaan boleh ditubuhkan, tetapi Artikel 5 mengecualikan perniagaan berskala kecil: peniaga, pertanian keluarga, perhutanan, perikanan dan perniagaan penternakan haiwan, perniagaan kraf tangan keluarga, perniagaan penginapan, dan perniagaan yang jualan bulanan mereka tidak mencapai ambang jualan minimum yang dikenakan cukai.

Setiap proses pendaftaran bermula dengan 預查 (kelulusan awal nama dan skop perniagaan) melalui sistem tempahan nama GCIS, diikuti dengan pemfailan permohonan penubuhan — yang semakin banyak dilakukan melalui perkhidmatan 一站式線上申請 (permohonan dalam talian sehenti), yang menggabungkan pendaftaran syarikat dengan cukai dan formaliti lain. Setiap entiti berdaftar menerima 統一編號 (nombor perniagaan bersepadu), pengecam tunggal yang digunakan di seluruh pentadbiran Taiwan. Menurut pengira sendiri portal tersebut, sistem ini memegang kira-kira 813,000 syarikat berdaftar, 1,007,000 perniagaan berdaftar dan 235 perkongsian terhad.

Selain daripada pendaftar itu sendiri, Akta Syarikat mengendalikan mekanisme ketelusan berasingan. Artikel 22-1 menghendaki setiap syarikat melaporkan secara tahunan, melalui penghantaran elektronik ke platform maklumat yang ditubuhkan atau dilantik oleh pihak berkuasa pusat yang berkenaan, nama, kewarganegaraan, tarikh lahir atau tarikh penubuhan, nombor pengenalan dan pegangan saham pengarah, penyelia, pegawai pengurusan dan mana-mana pemegang saham yang memegang lebih daripada 10 peratus daripada jumlah saham, dan melaporkan sebarang perubahan dalam tempoh 15 hari. Pihak berkuasa memeriksa data yang dilaporkan secara berkala. Platform ini adalah alat pengawasan, bukan daftar awam.

Bentuk perundangan yang boleh didaftarkan di Taiwan

Artikel 2 Akta Syarikat mengiktiraf empat kelas syarikat; Akta itu menambah syarikat tertutup sebagai sub-jenis syarikat berhad yang sahamnya terhad, dan statut berasingan menyediakan bentuk bukan berinkorporasi.

  • 無限公司 (Syarikat Tanpa Had) — dianjurkan oleh dua atau lebih pemegang saham yang menanggung liabiliti tanpa had secara bersama dan berasingan untuk kewajipan syarikat.
  • 有限公司 (Syarikat Berhad) — dianjurkan oleh satu atau lebih pemegang saham, masing-masing hanya bertanggungjawab setakat jumlah yang disumbangkan. Bentuk utama untuk perusahaan kecil dan sederhana.
  • 公司 (Unlimited Company with Limited Liability Shareholders) — menggabungkan sekurang-kurangnya seorang pemegang saham liabiliti tidak terhad dengan sekurang-kurangnya seorang pemegang saham liabiliti terhad.
  • 公司有限公司 (Syarikat Berhad melalui Saham) — modal dibahagikan kepada saham; pemegang saham hanya bertanggungjawab atas saham yang mereka langgan. Bentuk yang digunakan oleh perniagaan yang lebih besar dan tersenarai.
  • Syarikat Berhad Terhad (Closely-held Company Limited by Shares) — syarikat berhad yang tidak menawarkan saham secara terbuka, sahamnya dipegang oleh tidak lebih daripada 50 orang dan artikulasi penubuhannya mengenakan sekatan pemindahan; direka untuk perusahaan permulaan dan usaha sama.
  • 公開發行股份有限公司 (Syarikat Tawaran Awam) — bukan bentuk undang-undang berasingan tetapi status pengawalseliaan bagi syarikat terhad saham yang telah membuat tawaran awam; ia juga diselia oleh pihak berkuasa sekuriti.
  • 外國公司在臺分公司 (Cawangan syarikat asing di Taiwan) — di bawah Seksyen 371 Akta Syarikat, syarikat asing tidak dibenarkan menjalankan perniagaan di Taiwan atas nama sendiri tanpa pendaftaran cawangan; di bawah Seksyen 370, ia mesti menggunakan nama Cina yang menunjukkan kelas dan kewarganegaraannya.
  • 大陆地区营利事业在臺分公司 (Cawangan perusahaan berasaskan keuntungan dari wilayah China) — didaftarkan di bawah peraturan khusus merentas selat yang diuruskan melalui portal yang sama.
  • 獨資 (Sole proprietorship) — perniagaan tidak berinkorporasi yang dimiliki oleh seorang individu, didaftarkan di bawah Akta Pendaftaran Perniagaan dengan pihak berkuasa tempatan; pemiliknya bertanggungjawab secara peribadi.
  • 合夥 (Partnership) — perniagaan tidak berinkorporasi yang dijalankan oleh dua atau lebih rakan kongsi, juga didaftarkan di bawah Akta Pendaftaran Perniagaan.
  • Perkongsian Terhad (Limited Partnership) — didaftarkan di bawah Akta Perkongsian Terhad, dengan sekurang-kurangnya seorang rakan kongsi am memikul liabiliti tanpa had dan rakan kongsi terhad bertanggungjawab sehingga sumbangan mereka.

Maklumat tersedia daripada pendaftar Taiwan

Artikel 393 Akta Syarikat menetapkan garis pemisah antara lapisan awam dan lapisan terhad dengan ketepatan yang luar biasa. Orang bertanggungjawab sesebuah syarikat, atau mana-mana pihak berkepentingan yang menyatakan sebab, boleh memohon untuk memeriksa, menyalin atau meniru kandungan rekod pendaftaran syarikat dan dokumen yang disimpan, walaupun pihak berkuasa boleh menolak atau mengehadkan permohonan tersebut apabila perlu.

Selain itu, artikel yang sama menyenaraikan perincian yang mesti dibuka kepada orang awam dan yang boleh diperiksa, disalin atau ditiru oleh sesiapa sahaja: nama syarikat dan nama korporat asingnya jika dinyatakan dalam artikel penubuhan; skop perniagaan; lokasi syarikat dan mana-mana pejabat cawangan; pemegang saham yang menjalankan operasi perniagaan atau mewakili syarikat; nama pengarah dan penyelia serta pegangan saham mereka; nama pengurus; jumlah modal saham bertauliah atau modal disetor; sama ada terdapat saham khas dengan hak mengundi berganda atau kuasa veto ke atas perkara tertentu; sama ada kelas saham khas lain telah dikeluarkan; dan artikel penubuhan. Butir satu hingga sembilan boleh didapati di laman web maklumat pihak berkuasa untuk sesiapa sahaja; artikel pendirian hanya dipaparkan dalam talian jika syarikat bersetuju.

Dalam amalan, inilah yang disediakan oleh perkhidmatan findbiz. Ia merangkumi lima set data — 公司 (syarikat), 分公司 (cawangan syarikat), 商業 (perniagaan), 有限合夥 (perkongsian terhad) dan 工廠 (kilang) — dan menyokong carian mengikut nama, nombor perniagaan bersepadu atau nombor pendaftaran kilang, mengikut alamat, mengikut wakil syarikat, mengikut pengarah, penyelia dan pengurus, mengikut nama korporat asing yang dinyatakan dalam artikel penubuhan, dan mengikut nama serta nombor sejarah dari tahun 2011 ke hadapan, dengan penapis mengikut daerah atau bandar dan klasifikasi industri.

Penyata kewangan adalah perkara utama yang tidak diterbitkan melalui daftar syarikat. Artikel 20 Akta Syarikat menghendaki laporan perniagaan tahunan, penyata kewangan dan cadangan pengagihan keuntungan dikemukakan kepada para pemegang saham, dan menghendaki audit dan pensijilan oleh akauntan bertauliah apabila modal ekuiti syarikat melebihi jumlah yang ditetapkan atau syarikat berada pada skala yang ditetapkan — tetapi itu adalah kewajipan dalaman dan pengawasan, bukan pengumuman daftar. Syarikat yang sahamnya ditawar secara terbuka sebaliknya tertakluk kepada peraturan pendedahan pihak berkuasa sekuriti. Data gaya pemilikan manfaat yang dilaporkan di bawah Artikel 22-1 disimpan di platform penyeliaan dan tidak dibuka untuk carian umum.

Dokumen yang boleh diperoleh daripada pendaftar

  • Borang pendaftaran syarikat (Company registration form) — helaian rekod rasmi butiran berdaftar sesebuah syarikat, dalam versi penetapan atau pindaan; bukti piawai status semasa dan wakil sesebuah syarikat.
  • Salinan Transkrip Data Pendaftaran Syarikat (Transcript of company registration data) — transkripsi entri berdaftar yang dipohon di bawah Artikel 393, digunakan apabila rekod formal penuh diperlukan.
  • Salinan fotokopi daripada fail pendaftaran syarikat — salinan dokumen yang terdapat dalam fail pendaftaran, tertakluk kepada skop yang disediakan oleh pihak berkuasa kepada pemohon biasa.
  • 证明书 (Certificate) — sijil rasmi butiran berdaftar yang dikeluarkan oleh pihak berkuasa yang berkenaan atas permohonan.
  • Sijil Pendaftaran Syarikat Bahasa Inggeris — sijil dalam bahasa Inggeris bagi data pendaftaran asas syarikat, dipohon menggunakan borang khusus yang disertakan terjemahan Bahasa Inggeris; digunakan untuk urusan perbankan, tender dan transaksi di luar negara. Ia boleh dipohon secara dalam talian melalui perkhidmatan sijil Bahasa Inggeris Kementerian.
  • Articles of incorporation — perlembagaan syarikat, boleh didapati dalam talian jika syarikat bersetuju dan sebaliknya boleh diperoleh melalui prosedur transkrip dan salinan.
  • Rekod pendaftaran perniagaan — rekod yang sepadan untuk perniagaan tunggal dan perkongsian, disimpan oleh pihak berkuasa tempatan yang kompeten dan diterbitkan melalui findbiz.
  • Rekod pendaftaran perkongsian terhad — butiran pendaftaran perkongsian terhad, juga boleh dicari dan diperoleh.

Soalan Lazim

Apakah daftar perniagaan rasmi di Taiwan?

Daftar syarikat disimpan oleh 經濟部商業發展署 (Pentadbiran Perdagangan, Kementerian Hal Ehwal Ekonomi). Pengfailan dibuat melalui portal GCIS di gcis.nat.gov.tw dan data awam diterbitkan di findbiz.nat.gov.tw.

Adakah syarikat dan peniaga tunggal berada dalam daftar yang sama?

Tidak. Syarikat didaftarkan di bawah Akta Syarikat dengan pihak berkuasa pusat, manakala perniagaan tunggal dan perkongsian didaftarkan di bawah Akta Pendaftaran Perniagaan dengan kerajaan perbandaran khas atau daerah (bandar). Perkongsian terhad mempunyai rejim ketiga di bawah Akta Perkongsian Terhad. Ketiganya boleh dicari bersama di findbiz.

Bolehkah saya menyemak syarikat Taiwan secara percuma?

Ya. Butiran yang disenaraikan dalam Artikel 393 Akta Syarikat — nama, skop perniagaan, alamat, wakil, pengarah dan penyelia beserta pegangan saham mereka, pengurus, modal dan ciri saham khas — boleh diakses oleh sesiapa sahaja di laman web maklumat pihak berkuasa.

Adakah akaun syarikat Taiwan bersifat awam?

Tidak melalui daftar syarikat. Artikel 20 Akta Syarikat menghendaki akaun diluluskan oleh pemegang saham dan, melebihi ambang yang ditetapkan, diaudit oleh akauntan bertauliah, tetapi syarikat yang menawarkan saham secara terbuka tertakluk kepada rejim pendedahan berasingan oleh pihak berkuasa sekuriti.

Adakah syarikat asing perlu mendaftar di Taiwan?

Ya, jika ia berhasrat untuk menjalankan perniagaan di sana. Artikel 371 Akta Syarikat menghalang syarikat asing daripada menjalankan perniagaan di Taiwan atas nama syarikat asing tanpa pendaftaran pejabat cawangan, dan Artikel 370 menghendaki ia menggunakan nama Cina yang menunjukkan kelas dan kewarganegaraannya.

Siapa yang perlu dilaporkan di bawah Artikel 22-1?

Pengarah, penyelia, pegawai pengurusan dan mana-mana pemegang saham yang memegang lebih daripada 10 peratus daripada jumlah saham hendaklah dilaporkan setiap tahun ke platform maklumat Kementerian, dengan sebarang perubahan dilaporkan dalam tempoh 15 hari. Data tersebut digunakan untuk pengawasan dan bukan merupakan kemudahan carian awam.

Sumber

  • 公司法 (Akta Syarikat), Pangkalan Data Undang-Undang dan Peraturan Republik China (Taiwan) — law.moj.gov.tw
  • 商业登记法 (Business Registration Act) — law.moj.gov.tw
  • 署商業發展署 (Administration of Commerce, MOEA) — aoc.gov.tw
  • Portal Perkhidmatan Pentadbiran Perdagangan dan Perindustrian Kebangsaan (GCIS, Commerce Industrial Services Portal) — gcis.nat.gov.tw
  • Perkhidmatan Carian Data Pendaftaran Perniagaan (Business Registration Data Inquiry Service) — findbiz.nat.gov.tw
  • Kementerian Ekonomi — Permohonan dalam talian untuk sijil Inggeris — serv.gcis.nat.gov.tw
  • Sistem Perunding Pentadbiran Perdagangan — Soalan Lazim mengenai transkrip, salinan dan sijil — serv.gcis.nat.gov.tw

Kata kunci

daftar perniagaan Taiwan, daftar syarikat Taiwan, Pentadbiran Perdagangan MOEA, GCIS, findbiz, 商工登記公示資料查詢服務, Akta Syarikat Taiwan, borang undang-undang Taiwan, dokumen syarikat Taiwan, pendaftaran perniagaan Taiwan, perkongsian terhad Taiwan, nombor perniagaan bersatu