Syarikat di Ukraine dimasukkan ke dalam Єдиний державний реєстр юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань (ЄДР, Pendaftaran Negara Bersatu Entiti Undang-Undang, Peniaga Individu dan Pertubuhan Awam), yang diselenggara oleh Міністерство юстиції України (Kementerian Kehakiman Ukraine). Pendaftar boleh dicari secara percuma di portal perkhidmatan elektronik kementerian di usr.minjust.gov.ua, dan tindakan pendaftaran juga boleh dilakukan melalui portal perkhidmatan awam Дія (Diia). Satu pendaftar merangkumi syarikat, peniaga tunggal dan pertubuhan awam.

Pendaftaran syarikat di Ukraine

Statut yang mengatur ialah Закон України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань» № 755-IV (Undang-undang mengenai Pendaftaran Negara Entiti Undang-undang, Peniaga Individu dan Badan Awam). Tindakan pendaftaran dijalankan bukan oleh satu agensi tunggal tetapi oleh pendaftar negara, notari dan entiti bertauliah, kesemuanya merekodkan ke dalam daftar pusat yang sama, itulah sebabnya sebuah syarikat Ukraine boleh ditubuhkan di pejabat notari atau melalui Diia dan muncul dalam ЄДР serta-merta.

Oleh itu, Ukraine tidak mengendalikan daftar berasingan untuk entiti undang-undang dan peniaga tunggal: fizikalna osoba — pidpryemets (FOP, usahawan individu) dimasukkan ke dalam daftar yang sama, ЄDR, seperti syarikat liabiliti terhad, bersama-sama cawangan dan pejabat wakil entiti undang-undang asing serta pertubuhan awam bukan komersial.

Perubahan terkini yang paling berpengaruh ialah pembatalan Kod Komersial. Господарський кодекс України (Komunikasi Perdagangan Ukraine) tidak lagi berkuat kuasa pada 28 Ogos 2025, apabila Закон України «Про особливості регулювання підприємницької діяльності окремих видів юридичних осіб та їх об'єднань у перехідний період» № 4196-IX bertarikh 9 Januari 2025 berkuat kuasa. Mulai tarikh itu, tidak lagi boleh menubuhkan entiti undang-undang dalam pelbagai bentuk warisan Soviet — perusahaan negara dalam variasi komersial, bukan komersial dan milik negara, perusahaan perbandaran dan bersama perbandaran, perusahaan persendirian (private enterprise), perusahaan asing (foreign enterprise), perusahaan bersekutu (subsidiary enterprise), dan perusahaan persatuan rakyat, organisasi keagamaan, kesatuan sekerja dan koperasi pengguna. Menyerahkan harta kepada entiti undang-undang atas hak pengurusan ekonomi atau pentadbiran operasi juga diharamkan. Entiti yang telah berdaftar dalam bentuk tersebut terus wujud, tetapi mulai 28 Ogos 2028, perubahan pada entri pendaftaran perusahaan negara dan perusahaan perbandaran akan terhad kepada pelikudasi atau penukaran, pertukaran ketua, pemindahan harta negara kepada Tabung Harta Negara, dan prosiding kebankrapan.

Kesan praktikalnya ialah perniagaan Ukraine baharu kini disalurkan ke dalam bentuk syarikat di bawah Цивільний кодекс України (Kod Sivil Ukraine) dan statut syarikat khusus, terutamanya Akta Syarikat Liabiliti Terhad dan Liabiliti Tambahan serta Akta Syarikat Berkongsi.

Bentuk undang-undang yang boleh didaftarkan di Ukraine

  • Товариство з обмеженою відповідальністю, ТОВ (Syarikat Liabiliti Terhad) — bentuk dominan; modal syarikat dibahagikan kepada saham penyertaan, peserta hanya bertanggungjawab sehingga jumlah sumbangan mereka yang belum dibayar, satu atau lebih peserta, tiada modal minimum yang ditetapkan oleh undang-undang.
  • Товариство з додатковою відповідальністю, ТДВ (Syarikat Liabiliti Tambahan) — struktur yang sama, kecuali bahawa peserta menanggung liabiliti tambahan sekunder dalam gandaan sumbangan mereka yang ditetapkan oleh perjanjian pengasas.
  • Акціонерне товариство, АТ (Syarikat Berkongsi Milik) — modal dibahagikan kepada saham; pemegang saham menanggung risiko kerugian hanya sehingga nilai saham mereka. Undang-undang Ukraine membezakan antara приватне акціонерне товариство (syarikat berkongsi milik swasta) dan публічне акціонерне товариство (syarikat berkongsi milik awam), yang terakhir tertakluk kepada peraturan pasaran sekuriti.
  • Perusahaan Umum (General Partnership) — semua peserta menjalankan perniagaan atas nama perkongsian dan menanggung liabiliti bersama dan berasingan dengan semua harta mereka.
  • Komanditne Tovarystvo (Perkongsian Terhad) — menggabungkan peserta penuh dengan liabiliti tanpa had dan penyumbang yang hanya bertanggungjawab sehingga jumlah sumbangan mereka.
  • Koperasi Pengeluaran (Production Cooperative) — sebuah entiti berasaskan ahli yang ditubuhkan berdasarkan penyertaan buruh peribadi ahlinya.
  • Фермерське господарство (Farming Enterprise) — bentuk perniagaan pertanian berasaskan keluarga, yang boleh didaftarkan sebagai entiti undang-undang atau dijalankan oleh usahawan individu; daftar mencatat penunjuk ladang keluarga.
  • Individu Peniaga, FOP (Peniaga Individu) — individu semula jadi yang berdaftar untuk berdagang tanpa menubuhkan entiti undang-undang, dengan liabiliti peribadi; kategori paling ramai dalam daftar.
  • Cawangan dan pejabat perwakilan entiti undang-undang asing (Branch and representative office of a foreign legal entity) — bukan entiti undang-undang berasingan, tetapi direkodkan secara berasingan dalam Daftar Perbadanan Bersatu (EDR) dengan data pengenalan, maklumat pengurusan dan pemilik manfaat mereka sendiri.
  • Organisasi awam (Public formations) — persatuan awam, organisasi kebajikan, kesatuan sekerja, parti politik dan badan bukan komersial yang serupa, didaftarkan dalam EDR yang sama di bawah perundangan mereka sendiri.

Borang yang penubuhannya kini dilarang — perusahaan swasta, perusahaan negara dan perusahaan perbandaran, perusahaan asing, perusahaan bersekutu dan perusahaan persatuan, organisasi keagamaan, kesatuan sekerja dan koperasi pengguna — masih muncul dalam daftar untuk entiti yang ditubuhkan sebelum 28 Ogos 2025, jadi hasil carian akan terus memaparkan mereka untuk bertahun-tahun akan datang.

Maklumat yang tersedia daripada pendaftar Ukraine

Maklumat yang terkandung dalam ЄДР adalah terbuka dan boleh diakses oleh orang awam. Bagi entiti undang-undang, daftar merekodkan nama dan bentuk organisasi-undang, kod pengenalan, pengasas, pemilik manfaat, badan pengurusan dan orang yang diberi kuasa untuk mewakili entiti, jenis aktiviti mengikut klasifikasi KVED, dan sejarah pendaftaran. Untuk usahawan individu, ia merekodkan nama penuh, tarikh pendaftaran, maklumat mengenai mana-mana pengurus harta dan penunjuk ladang keluarga. Cawangan entiti undang-undang asing direkodkan dengan nama, jenis, kod pengenalan, butiran pengurusan dan maklumat pemilik manfaat mereka.

Akses percuma disediakan dalam bentuk elektronik melalui portal kementerian, di mana sesiapa sahaja boleh mencari mengikut entiti undang-undang, usahawan individu atau subdivisi berasingan dan melihat data pendaftaran serta kod aktiviti tanpa bayaran. Dua kategori dikecualikan daripada apa yang didedahkan: nombor pendaftaran kad rekod pembayar cukai dan data pasport. Akses kepada beberapa perkhidmatan dalam bentuk elektronik memerlukan pengesahan melalui pengesahan elektronik tahap sederhana atau tinggi, seperti tandatangan elektronik bertauliah.

Pemilikan manfaat adalah sebahagian daripada rekod awam di Ukraine, bukan daftar terhad berasingan: кінцевий бенефіціарний власник (pemilik manfaat muktamad) entiti undang-undang adalah subjek berdaftar dalam ЄДР, dan syarikat mesti mengesahkan butiran tersebut secara berkala — satu prosedur yang tersedia melalui Diia.

Daftar ini juga dikeluarkan sebagai data terbuka. Kementerian Kehakiman menerbitkan set data ЄДР setiap minggu di portal data terbuka kebangsaan dalam format XML di bawah lesen Creative Commons Attribution. Walau bagaimanapun, kerana undang-undang tentera, beberapa medan ditahan daripada pelepasan awam, termasuk lokasi entiti, data aktiviti mereka, alamat pengasas dan pemilik, butiran hubungan dan lokasi fail pendaftaran. Sesiapa yang membandingkan set data terbuka dengan petikan pra-perang harus menjangkakan kekosongan tersebut.

Penyata kewangan bukan sebahagian daripada publisiti ЄДР. Kewajipan perakaunan dan pelaporan tertakluk kepada pihak berkuasa cukai dan statistik di bawah perundangan berasingan, dan kewajipan penerbitan untuk perusahaan besar dan entiti kepentingan awam dikenakan oleh undang-undang perakaunan dan bukannya melalui daftar.

Dokumen yang boleh diperoleh daripada pendaftar

  • Виписка з ЄДР (Ekstrak daripada Daftar Negeri Bersatu) — dokumen ringkas yang mengesahkan pendaftaran entiti dan butiran utama semasa; digunakan untuk membuka akaun, menandatangani kontrak dan menyertai tender.
  • Витяг з ЄДР (Petikan terperinci daripada Daftar Negeri Bersatu) — pernyataan yang lebih lengkap mengenai data berdaftar, termasuk pengasas, pemilik manfaat, badan pengurusan, kuasa wakil dan kod aktiviti, serta sejarah perubahan yang direkodkan.
  • Сякилah daripada Daftar Negara Bersatu (Certificate from the Unified State Register) — sijil mengenai maklumat khusus yang diminta, termasuk pengesahan bahawa data yang diminta tidak wujud.
  • Dokumen penubuhan (Constitutional documents) — piagam atau statut dalam versi yang difailkan dengan pendaftar, yang disimpan dalam bentuk elektronik dalam fail pendaftaran.
  • Hasil tindakan pendaftaran (Results of registration actions) — rekod elektronik yang membuktikan penubuhan, pindaan, pengaturan semula atau penamatan.
  • Maklumat Pemilik Manfaat Akhir (Beneficial ownership information) — pemilik manfaat akhir berdaftar dan struktur pemilikan, sebahagian daripada rekod daftar biasa dan bukannya produk terhad berasingan.
  • Set data terbuka EDR (EDR open dataset) — keluaran XML mingguan pendaftar di portal data terbuka kebangsaan, untuk kegunaan pukal dan automatik.

Soalan Lazim

Pendaftar manakah yang memegang syarikat Ukraine?

Daftar Negeri Bersatu Entiti Undang-Undang, Peniaga Individu dan Pertubuhan Awam (EDR), diselenggara oleh Kementerian Kehakiman Ukraine dan boleh dicari di usr.minjust.gov.ua.

Adakah daftar syarikat Ukraine percuma untuk dicari?

Ya. Akses percuma kepada data pendaftaran, termasuk kod aktiviti, disediakan dalam bentuk elektronik melalui portal Kementerian Kehakiman. Nombor kad rekod pembayar cukai dan data pasport dikecualikan, dan beberapa perkhidmatan memerlukan pengesahan elektronik.

Adakah pemilik manfaat didedahkan secara awam di Ukraine?

Ya. Pemilik manfaat muktamad adalah entiti berdaftar dalam ЄДР, dan entiti perundangan mesti mengesahkan butiran tersebut secara berkala; pengesahan boleh difailkan melalui Diia.

Apa yang berubah apabila Kod Perdagangan dibatalkan?

Mulai 28 Ogos 2025, Kod Perdagangan Ukraine tidak lagi digunakan dan Akta No. 4196-IX berkuat kuasa. Entiti undang-undang baharu tidak lagi boleh ditubuhkan sebagai perusahaan swasta, perusahaan negara atau perusahaan perbandaran, perusahaan asing, perusahaan anak syarikat atau perusahaan persatuan, organisasi keagamaan, kesatuan sekerja dan koperasi pengguna.

Mengapa beberapa data pendaftaran hilang daripada set data terbuka?

Kerana undang-undang tentera, data terbuka yang diterbitkan mengecualikan lokasi entiti, data aktiviti, alamat pengasas dan pemilik, butiran hubungan dan lokasi fail pendaftaran.

Adakah peniaga tunggal tersenarai dalam daftar yang sama seperti syarikat?

Ya. Peniaga perseorangan (ФОП) didaftarkan dalam ЄДР yang sama seperti entiti undang-undang, bersama-sama dengan cawangan entiti undang-undang asing dan organisasi awam.

Sumber

  • Kementerian Kehakiman Ukraine — Pendaftaran Negara Bersatu Entiti Undang-Undang, Individu Pengusaha dan Organisasi Awam (Portal ЄДР) — usr.minjust.gov.ua
  • Portal Data Terbuka Kebangsaan — set data ЄДР (Portal Data Terbuka Kebangsaan, set data ЄДР) — data.gov.ua
  • Akta Ukraine "Mengenai Ciri-ciri Pengawalseliaan Aktiviti Perniagaan Sesetengah Jenis Entiti Undang-Undang dan Gabungannya dalam Tempoh Peralihan" No. 4196-IX — zakon.rada.gov.ua
  • Undang-undang Ukraine "Mengenai Pendaftaran Negara Entiti Undang-Undang, Individu yang menjalankan Perniagaan dan Pertubuhan Awam" No. 755-IV — data.rada.gov.ua
  • Mahkamah Agung — Kod Perdagangan Ukraine telah terbatal: perubahan utama berkuat kuasa mulai 28 Ogos 2025 — supreme.court.gov.ua
  • Suruhanjaya Percukaian Negara Ukraine — maklumat DAF terbuka dan boleh diakses umum (Akses terbuka Perkhidmatan Percukaian Negara kepada data DAF) — tax.gov.ua
  • Panduan dalam talian Diya — pengesahan maklumat mengenai pemilik manfaat akhir entiti undang-undang — guide.diia.gov.ua

Kata kunci

daftar perniagaan Ukraine, daftar syarikat Ukraine, ЄДР, Єдиний державний реєстр, Kementerian Kehakiman Ukraine, bentuk perundangan Ukraine, ТОВ, ФОП, dokumen syarikat Ukraine, витяг з ЄДР, pemilik manfaat Ukraine, pendaftaran perniagaan Diia