Amerika Syarikat tidak mempunyai daftar syarikat kebangsaan. Entiti perniagaan ditubuhkan dan direkodkan di bawah undang-undang setiap negeri, biasanya oleh Setiausaha Negeri negeri tersebut (di beberapa negeri oleh Jabatan Negeri, Suruhanjaya Syarikat atau Bahagian Syarikat), dan setiap daripada 50 negeri, Daerah Columbia dan wilayah masing-masing mengekalkan daftar mereka sendiri dengan kemudahan carian mereka sendiri, keperluan pemfailan mereka sendiri dan yuran mereka sendiri. Terdapat dua lapisan persekutuan di atasnya: Suruhanjaya Sekuriti dan Bursa A.S. (SEC) menerbitkan pemfailan syarikat awam melalui EDGAR, dan Rangkaian Penguatkuasaan Jenayah Kewangan (FinCEN) di bawah Jabatan Perbendaharaan mengumpul maklumat pemilikan manfaat — satu rejim yang pada tahun 2026 dikurangkan secara kekal kepada syarikat asing sahaja.

Pendaftar syarikat di Amerika Syarikat

Pembentukan adalah urusan negeri. Sesebuah syarikat bermula wujud apabila artikul atau sijil penubuhannya difailkan dan diterima oleh pejabat fail negeri; sebuah syarikat liabiliti terhad apabila artikul atau sijil penubuhannya difailkan. Pejabat itu kemudiannya mengekalkan rekod entiti tersebut — nama, jenis entiti, nombor fail negeri, tarikh penubuhan, ejen berdaftar dan pejabat berdaftar, status, dan sejarah pemfailan — dan menerbitkan carian entiti percuma. Bahagian Korporat Delaware, yang bersendirian mempunyai lebih daripada sejuta entiti berdaftar, adalah contoh paling terkenal: ia menawarkan carian entiti, pemeriksaan ketersediaan nama, pemeriksaan status entiti, perkhidmatan pemfailan dokumen dan permintaan sijil, pelaporan cukai francais tahunan dan pemfailan UCC di corp.delaware.gov.

Tidak semua perniagaan tersenarai dalam daftar negeri. Di bawah panduan Pentadbiran Perniagaan Kecil AS (SBA), perniagaan tunggal dan perkongsian am secara amnya tidak perlu mendaftar dengan negeri — "jika anda menjalankan perniagaan atas nama sendiri menggunakan nama undang-undang anda, anda tidak perlu mendaftar di mana-mana" — walaupun nama palsu atau "beroperasi sebagai" biasanya didaftarkan dengan negeri atau daerah, dan SBA memberi amaran bahawa tidak mendaftar bermakna melepaskan perlindungan liabiliti peribadi dan beberapa manfaat undang-undang dan cukai. Pendaftaran diperlukan untuk syarikat liabiliti terhad, semua jenis perbadanan, perkongsian terhad dan perkongsian liabiliti terhad, serta perbadanan bukan untung.

Pemilikan manfaat telah berubah secara dramatik. Akta Ketelusan Korporat pada asalnya menghendaki kebanyakan entiti AS melaporkan pemilik manfaat mereka kepada FinCEN. Peraturan akhir sementara pada 26 Mac 2025 mentakrif semula "syarikat pelapor" untuk merangkumi hanya entiti asing yang berdaftar untuk menjalankan perniagaan di negeri atau bidang kuasa suku kaum AS, sekaligus menghapuskan kewajipan bagi semua entiti domestik, dan peraturan akhir yang dikeluarkan pada 11 Ogos 2026 serta diterbitkan pada 14 Ogos 2026 menjadikan perkara itu kekal. Pada masa ini, entiti yang ditubuhkan di Amerika Syarikat dikecualikan, orang AS tidak perlu memberikan maklumat pemilikan manfaat mereka kepada syarikat pelapor, dan hanya syarikat asing yang berdaftar untuk berniaga di Amerika Syarikat yang mesti membuat pemfailan — iaitu yang berdaftar sebelum 26 Mac 2025 menjelang 25 April 2025, dan yang berdaftar selepas itu dalam tempoh 30 hari selepas notis pendaftaran berkuat kuasa.

Pelaporan kewangan juga bukan fungsi pendaftaran negeri. Pejabat pemfailan negeri tidak mengumpul akaun tahunan; pemfailan tahunan yang dikehendaki oleh kebanyakan negeri adalah laporan tahunan ringkas atau penyata maklumat yang mengesahkan alamat, pegawai dan ejen berdaftar, selalunya disertakan dengan cukai francais. Pendedahan kewangan penuh hanya wujud untuk syarikat yang mempunyai sekuriti berdaftar, yang memfailkan melalui EDGAR.

Borang undang-undang yang boleh didaftarkan di Amerika Syarikat

Borang di bawah mengikut klasifikasi yang digunakan oleh Pentadbiran Perniagaan Kecil AS. Butirannya — minimum ahli, struktur pengurusan yang dibenarkan, keperluan penerbitan — ditetapkan oleh statut setiap negeri, jadi ia berbeza dari negeri ke negeri.

  • Perniagaan milikan tunggal — perniagaan tidak berinkorporasi yang dimiliki oleh seorang individu; tiada pemisahan antara pemilik dan perniagaan, liabiliti peribadi tidak terhad, dan secara amnya tiada pendaftaran negeri melainkan nama dagangan digunakan.
  • Perkongsian am — dua atau lebih individu menjalankan perniagaan bersama; rakan kongsi bertanggungjawab secara peribadi, dan pendaftaran dengan negeri biasanya pilihan tetapi digalakkan.
  • Perkongsian terhad (LP) — sekurang-kurangnya seorang rakan kongsi umum dengan liabiliti tidak terhad dan rakan kongsi terhad yang liabilitinya terhad kepada pelaburan mereka; mesti didaftarkan dengan negeri.
  • Perkongsian liabiliti terhad (LLP) — sebuah perkongsian di mana semua rakan kongsi memperoleh perlindungan liabiliti terhad; banyak digunakan oleh firma guaman dan perakaunan dan didaftarkan dengan kerajaan negeri.
  • Syarikat liabiliti terhad (LLC) — kenderaan paling popular untuk perniagaan milik tertutup: ahli menikmati liabiliti terhad manakala keuntungan dan kerugian biasanya disalurkan terus ke penyata peribadi mereka. Ditubuhkan dengan mengemukakan artikel atau sijil penubuhan kepada kerajaan negeri.
  • Perbadanan — C corporation — bentuk perbadanan lalai; sebuah entiti undang-undang berasingan yang membayar cukai dan menawarkan perlindungan liabiliti paling kukuh serta keupayaan untuk mengeluarkan pelbagai kelas saham, dengan kos cukai peringkat perbadanan.
  • Perbadanan — Perbadanan S — bukan satu bentuk berasingan di peringkat negeri tetapi satu pilihan cukai persekutuan yang tersedia untuk perbadanan yang layak, membolehkan keuntungan dan kerugian disalurkan terus kepada pemegang saham, tertakluk kepada had bilangan dan jenis pemegang saham.
  • Perbadanan — Perbadanan manfaat — sebuah perbadanan berorientasikan keuntungan yang ditubuhkan untuk mengejar manfaat awam serta keuntungan, dengan pelaporan mengenai prestasi sosial dan alam sekitarnya, diiktiraf di negeri-negeri yang telah menggubal statut perbadanan manfaat.
  • Perusahaan — Perusahaan tertutup — sebuah perusahaan dengan bilangan pemegang saham yang kecil dan formaliti yang longgar, biasanya dilarang berdagang secara awam.
  • Perbadanan bukan untung — sebuah perbadanan yang ditubuhkan untuk tujuan kebajikan, pendidikan, keagamaan, kesusasteraan atau saintifik, berdaftar dengan kerajaan negeri dan layak secara berasingan untuk status pengecualian cukai persekutuan.
  • Koperasi — sebuah perniagaan yang dimiliki dan diuruskan untuk manfaat ahlinya, yang menggunakan perkhidmatannya dan memilih lembaga pengarahnya.
  • Kelayakan entiti asing — entiti yang ditubuhkan di satu negeri yang ingin menjalankan perniagaan di negeri lain mendaftar di sana sebagai entiti "asing"; ini adalah pendaftaran, bukan orang undang-undang baru.

Maklumat tersedia daripada pendaftar AS

Setiap negeri menawarkan carian entiti awam percuma, dan rekod teras adalah secara meluas konsisten dari negeri ke negeri: nama sah entiti dan apa-apa nama dagang, jenis entiti, nombor fail negeri atau nombor entiti, tarikh penubuhan atau kelayakan sebagai entiti asing, bidang kuasa penubuhan, status semasa — aktif, tertunggak, digantung, dibubarkan, dicabut atau bergabung keluar — pejabat utama dan alamat surat-menyurat, dan ejen berdaftar dengan alamat pejabat berdaftar, iaitu titik di mana prosiding undang-undang boleh disampaikan.

Selain itu, amalan berbeza dengan ketara. Sesetengah negeri menerbitkan nama pegawai dan pengarah, atau ahli dan pengurus LLC, dalam laporan tahunan; negeri lain hanya menerbitkan ejen berdaftar. Sesetengahnya menerbitkan imej penuh setiap dokumen yang difailkan secara percuma; negeri lain mengenakan bayaran bagi setiap dokumen atau setiap salinan disahkan. Kerana daftar berasaskan negeri, gambaran keseluruhan kumpulan AS di seluruh negara perlu disusun negeri demi negeri — tiada satu carian tunggal yang merangkumi semua entiti AS.

Dua kategori maklumat terletak di luar daftar negeri sepenuhnya. Penyata kewangan hanya menjadi awam bagi syarikat yang mempunyai sekuriti berdaftar dengan SEC: EDGAR, sistem Pengumpulan, Analisis dan Pengambilan Semula Data Elektronik, menyediakan akses awam percuma kepada penyata pendaftaran, laporan berkala, borang pemilikan 3, 4 dan 5, risalah amanah pelaburan bersama dan rekod undian proksi, surat-menyurat antara SEC dan penerbit, dan lebih daripada dua puluh tahun sejarah, boleh dicari mengikut nama syarikat atau penanda aras, Kunci Indeks Pusat, nombor fail, negeri atau negara penubuhan dan kod SIC. Pemilikan manfaat yang dilaporkan kepada FinCEN tidak pernah menjadi daftar awam — ia hanya tersedia untuk pengguna kerajaan yang dibenarkan dan, dalam keadaan terhad dan dengan persetujuan, kepada institusi kewangan — dan selepas peraturan akhir 2026 ia tidak lagi merangkumi entiti yang ditubuhkan di AS sama sekali.

Dokumen yang boleh diperoleh daripada pendaftar

  • Articles of Incorporation / Sijil Penggabungan — instrumen penubuhan sesebuah syarikat seperti yang difailkan dengan negeri, memaparkan nama, saham yang dibenarkan, ejen berdaftar dan pengasas.
  • Articles of Organization / Certificate of Formation — instrumen penubuhan yang setara bagi syarikat liabiliti terhad.
  • Sijil Kedudukan Baik (juga dipanggil Sijil Status atau Sijil Wujud) — pengesahan negeri bahawa entiti itu wujud, ditubuhkan dengan sah dan telah mengemaskini pemfailan serta yuran negeri. Dokumen piawai yang diperlukan oleh bank, pemberi pinjaman dan negeri lain.
  • Salinan disahkan dokumen yang difailkan — salinan pendua yang disahkan oleh negeri bagi apa-apa yang terdapat dalam fail entiti, termasuk pindaan, penggabungan dan pembubaran.
  • Apostil atau sijil pengesahan — dikeluarkan oleh negeri untuk dokumen yang mesti diiktiraf di luar negara di bawah Konvensyen Hague; contohnya, Bahagian Korporat Delaware mengeluarkan sijil dan apostil secara langsung.
  • Laporan Tahunan / Penyata Maklumat — pemfailan berkala negeri yang mengesahkan alamat, pegawai atau pengurus dan ejen berdaftar; boleh dilihat secara terbuka di kebanyakan negeri.
  • Fail cukai francais dan status — rekod kedudukan entiti untuk tujuan cukai francais negeri, yang menjadi asas penentuan status baik di negeri seperti Delaware.
  • Fail UCC — penyata pembiayaan yang direkodkan terhadap entiti, boleh dicari melalui pejabat negeri yang sama, dan penting untuk ketekunan wajar sekuriti.
  • Failan SEC melalui EDGAR — bagi syarikat awam, penyata pendaftaran, laporan tahunan dan suku tahunan, bahan proksi dan borang pemilikan orang dalam, semuanya percuma.

Soalan Lazim

Adakah terdapat satu daftar syarikat untuk seluruh Amerika Syarikat?

Tidak. Syarikat didaftarkan negeri demi negeri, biasanya dengan Setiausaha Negeri negeri penubuhan, dan setiap negeri menjalankan cariannya sendiri. Tiada daftar persekutuan bagi syarikat; sumber persekutuan terdekat ialah SEC EDGAR untuk syarikat awam dan sistem pemilikan manfaat FinCEN yang tidak awam.

Adakah saya perlu mendaftar perniagaan tunggal?

Secara amnya tidak. Menurut Pentadbiran Perniagaan Kecil, jika anda menjalankan perniagaan sebagai diri sendiri di bawah nama undang-undang anda sendiri, anda tidak perlu mendaftar, walaupun nama dagangan biasanya didaftarkan dan pendaftaran membawa manfaat liabiliti, undang-undang dan cukai.

Adakah akaun syarikat AS bersifat awam?

Hanya untuk syarikat yang mempunyai sekuriti berdaftar dengan SEC, yang penyataannya muncul di EDGAR. Daftar negeri mengumpul laporan tahunan atau penyata maklumat tentang alamat dan pegawai, bukan penyata kewangan.

Adakah syarikat AS masih perlu melaporkan pemilik manfaat kepada FinCEN?

Tidak, jika ia dicipta di Amerika Syarikat. Peraturan akhir sementara FinCEN pada 26 Mac 2025 dan peraturan akhir pada 11 Ogos 2026 mengehadkan kewajipan pelaporan kepada syarikat asing yang berdaftar untuk menjalankan perniagaan di negeri atau bidang kuasa suku kaum AS; semua entiti domestik dikecualikan, dan orang AS tidak perlu memberikan maklumat mereka kepada syarikat pelapor.

Apakah ejen berdaftar?

Orang atau syarikat yang dilantik dalam daftar negeri untuk menerima prosiding undang-undang dan notis rasmi bagi pihak entiti, di alamat fizikal di negeri tersebut. Menyimpan ejen berdaftar adalah syarat untuk terus berada dalam kedudukan baik.

Apakah yang membuktikan kewujudan sebuah syarikat AS?

Artikel-artikel atau sijil perbadanan atau penubuhan yang difailkan, dan Sijil Kedudukan Baik semasa daripada negeri penubuhan. Untuk kegunaan di luar negara, negeri boleh menambah apostil atau sijil pengesahan.

Sumber

  • Pentadbiran Perniagaan Kecil AS — Pilih struktur perniagaan — sba.gov
  • Rangkaian Penguatkuasaan Jenayah Kewangan (FinCEN) — Pelaporan Maklumat Pemilikan Manfaat — fincen.gov/boi
  • FinCEN — siaran berita mengenai penyingkiran keperluan pelaporan pemilikan manfaat untuk syarikat dan individu AS — fincen.gov
  • Federal Register — Semakan Semula Keperluan Pelaporan Maklumat Pemilikan Manfaat (peraturan akhir, 14 Ogos 2026) — federalregister.gov
  • Federal Register — Semakan Keperluan Pelaporan Maklumat Pemilikan Manfaat dan Panjangan Tarikh Tutup (peraturan akhir sementara, 26 Mac 2025) — federalregister.gov
  • Jabatan Perbendaharaan A.S. — FinCEN menamatkan secara kekal keperluan pelaporan pemilikan manfaat bagi jutaan pemilik perniagaan kecil — home.treasury.gov
  • Suruhanjaya Sekuriti dan Bursa A.S. — carian syarikat EDGAR — sec.gov
  • Negeri Delaware — Bahagian Korporasi — corp.delaware.gov

Kata kunci

daftar perniagaan Amerika Syarikat, pendaftar syarikat AS, carian perniagaan Setiausaha Negeri, EDGAR SEC, pemilikan manfaat FinCEN, borang undang-undang AS