Antigua și Barbuda își înregistrează societățile în Registrul societăților comerciale, gestionat de Registratorul societăților comerciale din cadrul Oficiului pentru Proprietate Intelectuală și Comerț din Antigua și Barbuda (ABIPCO), care se definește drept registrul național al societăților comerciale și al proprietății intelectuale. Secția sa comercială are responsabilitatea legală de a înregistra societățile comerciale, denumirile comerciale și asociațiile de ajutor reciproc, precum și de a ține registrul sarcinilor asupra societăților comerciale.

Registrul societăților comerciale din Antigua și Barbuda

Mai întâi, o corectură privind citarea, deoarece aceasta apare în mod constant. Legea societăților comerciale este citată în mod obișnuit ca „Cap. 82”. Propriul index al legilor al Ministerului Afacerilor Juridice îl menționează la Cap. 93A, iar fiecare lege de modificare din 2017 încoace citează legea-cadru nu după capitol, ci ca Legea societăților comerciale din 1995, nr. 18 din 1995. Nicio pagină oficială nu folosește denumirea „Cap. 82”. Legea societăților comerciale internaționale, în schimb, este citată corect ca „Cap. 222”.

Registrul este un departament al ministerului responsabil cu afacerile juridice, deși cele două surse oficiale îi menționează denumirea în mod diferit — ABIPCO menționează „Ministerul Justiției, Afacerilor Juridice, Siguranței Publice și Muncii”, în timp ce lista ministerelor de pe portalul guvernamental menționează „Ministerul Afacerilor Juridice, Siguranței Publice, Informațiilor și Muncii”.

Legea societăților comerciale a fost modificată de numeroase ori: în 2003, 2004, 2009, 2017, 2020 — când a fost introdusă secțiunea privind insolvența și reorganizarea — 2022, 2023, de două ori în 2024 și, cel mai recent, prin Legea societăților comerciale (de modificare) din 2025, nr. 15 din 2025, aprobată la 5 iunie 2025, care a introdus obligația de păstrare a documentelor timp de șapte ani de către lichidatori și de către Registrator, precum și o procedură judiciară pentru reactivarea societăților radiate de mai mult de șapte ani. Regulamentul privind societățile comerciale din 1997 a fost modificat în 2007, 2020 și 2024. Denumirile comerciale sunt reglementate de Legea privind denumirile comerciale, cap. 63, societățile în nume colectiv de Legea privind societățile în nume colectiv, cap. 306, iar societățile de ajutor reciproc de Legea privind societățile de ajutor reciproc, cap. 184.

Există un serviciu gratuit de căutare online, oferit de ABIPCO ca serviciu public, cu posibilitatea depunerii documentelor prin portalul său de servicii electronice — deși copiile tipărite semnate trebuie în continuare depuse la Registrator, iar depunerea informațiilor privind beneficiarii efectivi se face în continuare manual. Este important să se țină seama de declarația de exonerare de răspundere a ABIPCO: baza de date este actualizată doar periodic, nu reflectă în timp real conținutul registrelor, nu substituie niciodată înregistrările oficiale și nu înlocuiește căutarea și rezervarea numelui prevăzute de lege.

Denumirile comerciale și întreprinzătorii individuali se află în același registru, dar în temeiul unei legi diferite. Înregistrarea în temeiul Legii privind denumirile comerciale este obligatorie în termen de 14 zile de la începerea activității, pentru întreprinzătorii individuali, societățile comerciale, corporațiile și reprezentanții locali ai firmelor străine care își desfășoară activitatea sub o denumire care nu este propriul lor nume de familie sau denumirea socială. Datele înregistrate includ denumirea comercială, natura generală a activității, sediul principal al activității și, în cazul unei societăți comerciale, numele, naționalitatea, reședința obișnuită și alte ocupații ale fiecărui asociat.

Numerele de înregistrare sunt alcătuite dintr-un prefix format dintr-o literă și o secvență de cifre, cu un sufix care indică anul pentru înregistrările recente: C pentru o societate, EC pentru o societate externă, B pentru o denumire comercială și FS pentru o societate de ajutor reciproc. Numerele vechi sunt simple secvențe de cifre, uneori cu un sufix format dintr-o literă, iar spațierea în registru este inconsistentă.

Formele juridice care pot fi înregistrate în Antigua și Barbuda

Clasificarea proprie a ABIPCO cuprinde societăți cu scop lucrativ, societăți fără scop lucrativ și societăți externe, iar registrul actual confirmă acest lucru.

  • Societate privată — răspunderea acționarilor este limitată la suma investită sau convenită a fi investită. Vehiculul comercial implicit.
  • Societate pe acțiuni — aceeași regulă privind răspunderea, dar cu cel puțin trei administratori, dintre care doi nu trebuie să fie nici funcționari, nici angajați, înregistrarea prospectului, un registru al participațiilor substanțiale și un act constitutiv al trustului înainte de emiterea obligațiunilor.
  • Societate fără scop lucrativ — o societate fără capital social, fără acțiuni și fără dividende, iar răspunderea membrilor este reglementată de statut. Aceasta este limitată prin lege la obiective patriotice, religioase, filantropice, caritabile, educaționale, științifice, literare, istorice, artistice, sociale, profesionale, fraterne, sportive sau atletice, necesită aprobarea prealabilă a Procurorului General, are nevoie de cel puțin trei administratori și denumirea sa trebuie să se termine cu „Incorporated” sau „Corporation”.
  • Înregistrarea unei societăți externe (străine) — orice persoană juridică străină care desfășoară activități comerciale la nivel local trebuie să se înregistreze, având la dispoziție douăsprezece luni de la începerea activității pentru a face acest lucru. Înregistrarea nu echivalează cu constituirea societății, iar răspunderea se supune legislației țării de origine.
  • Denumirea comercială — a unei persoane fizice, a unei societăți în nume colectiv sau a unei societăți pe acțiuni. Un comerciant individual poartă răspundere personală nelimitată; asociații unei societăți în nume colectiv poartă răspundere nelimitată, solidară; o societate pe acțiuni utilizează pur și simplu o denumire comercială.
  • Societate de ajutor reciproc — o organizație mutuală, bazată pe membri, care se încadrează în cinci tipuri prevăzute de lege, inclusiv cluburi ale muncitorilor, societăți de asigurare a vitelor și societăți de binefacere, necesitând cel puțin șapte membri și administratori.

Trei forme pe care oamenii le așteaptă nu există în legislația din Antigua. Nu există societate cu răspundere limitată prin garanție — expresia nu apare nicăieri în Legea societăților comerciale, iar vehiculul fără capital social este societatea fără scop lucrativ, o construcție juridică diferită. Nu există societate cu răspundere nelimitată. Și nu există societate în comandită simplă: nicio astfel de lege nu figurează în indexul oficial al Legilor, iar Legea privind societățile în comandită este o scurtă lege din secolul al XIX-lea care se limitează la a clarifica când creditorii, agenții și beneficiarii de anuități nu sunt asociați, necreând niciun registru și nicio societate în comandită simplă. Societățile în comandită apar doar ca denumiri comerciale înregistrate.

Nu este stabilit un capital social minim. Legea impune doar o singură acțiune, un singur acționar și un singur administrator și prevede că acțiunile trebuie să fie fără valoare nominală; actul constitutiv precizează clasele și numărul maxim de acțiuni autorizate, nu o valoare a capitalului.

În ceea ce privește redomicilierea, cele două legi prezintă diferențe semnificative. În temeiul Legii societăților comerciale din 1995, continuarea existenței este valabilă doar pe plan intern — există actul constitutiv și un certificat de continuare, dar acestea se aplică societăților constituite în temeiul legii anterioare abrogate, care își continuă existența în temeiul Legii din 1995. Nu există continuarea existenței transfrontalieră, nici în sensul intrării, nici al ieșirii. În schimb , în temeiul Legii privind societățile comerciale internaționale (Cap. 222), există o mobilitate corporativă deplină: o persoană juridică dintr-o altă țară poate solicita un certificat de continuitate, o societate poate solicita continuarea în străinătate, iar o opțiune de import permite suspendarea procedurii de continuitate pentru o perioadă de până la un an, cu posibilitate de reînnoire.

Societatea comercială internațională în sine nu figurează în registrul ABIPCO. Aceasta este înregistrată la Comisia de Reglementare a Serviciilor Financiare (FSRC) în temeiul Cap. 222, alături de trusturile internaționale, fundațiile internaționale, societățile cu răspundere limitată internaționale, furnizorii de servicii de administrare corporativă și de trust, asigurările, întreprinderile de servicii monetare, societățile cooperative și uniunile de credit, întreprinderile de active digitale, jocurile de noroc și pensiile. Începând din 2022, o societate comercială internațională se poate înregistra la ABIPCO ca societate externă pentru a desfășura activități pe plan intern, cu prezentarea unui certificat de autorizare și a unui certificat de bună reputație eliberat de Comisie. Băncile sunt autorizate în temeiul Legii bancare prin intermediul băncii centrale regionale, iar proprietatea intelectuală este înregistrată în registrele separate ale ABIPCO.

Date publice și date cu acces restricționat în registrul din Antigua

Norma legală este amplă. Articolul 495 din Legea societăților comerciale conferă dreptul unei persoane care a achitat taxa prevăzută să examineze și să copieze sau să extragă orice document cerut de lege sau de regulamente pentru a fi trimis registratorului și obligă registratorul să furnizeze oricărei persoane o copie sau o copie certificată a oricărui document primit. Singura excepție o constituie raportul unui inspector de anchetă. Secțiunea 319 din Legea societăților comerciale internaționale este identică cuvânt cu cuvânt pentru societățile comerciale internaționale, iar Legea denumirilor comerciale permite, de asemenea, oricărei persoane să consulte documentele depuse și să solicite un certificat de înregistrare, o copie certificată sau un extras, admisibile ca probe în toate procedurile judiciare.

Căutarea online gratuită este însă limitată. Setul complet de câmpuri este următorul: denumirea entității, numărul entității, registrul, adresa sediului social, data constituirii, statutul, tipul și motivul statutului, cu statuturile „activ”, „inactiv” și „dizolvat”. Nu există un vizualizator de documente online, nici un istoric al depunerilor și nici un index al funcționarilor, iar multe înregistrări mai vechi nu indică data constituirii și nici adresa.

La ghișeu, situația este diferită, deoarece raportul anual este un document public și conține informații detaliate. Raportul anual al societății locale cuprinde denumirea, numărul și data constituirii, sediul social și sediul principal, modificările fundamentale, capitalul social pe clase, cu acțiunile emise și aflate în circulație, precum și capitalul declarat, principalul obiect de activitate, avocatul societății și auditorul extern, administratorii cu numele complete, adresele de domiciliu, ocupațiile și datele de intrare în funcție, acționarii cu numele, naționalitățile, adresele de domiciliu, ocupațiile și participațiile, un tabel al mandatarilor și al mandanților, precum și transferurile de acțiuni efectuate în cursul anului. Raportul extern al societății cuprinde, de asemenea, administratori și proprietarii legali. Rapoartele anuale trebuie depuse în termen de cel mult 30 de zile de la data aniversară a constituirii și trebuie certificate de un administrator sau de un funcționar.

Proprietatea efectivă este înregistrată în două registre separate, așa cum prevăd orientările autorității competente ale autorității fiscale: unul la FSRC, înființat în 2017 prin modificări aduse statutelor internaționale, și unul la registru, înființat în 2022 prin modificarea Legii societăților comerciale, care impune o atestare anuală privind proprietatea efectivă și controlul atât pentru societățile naționale, cât și pentru cele străine.

Obligațiile la nivel de societate sunt prevăzute în secțiunile introduse prin Legea privind societățile comerciale (de modificare) din 2024. Societatea ține un registru al beneficiarilor efectivi la sediul social pe o perioadă de cel puțin șapte ani, în care se înregistrează numele și adresa fiecărui proprietar persoană fizică, numărul de acțiuni deținute direct sau prin intermediul unui mandatar și, în cazul în care acestea sunt deținute de un mandatar, datele acestuia, împreună cu ultima adresă cunoscută a mandantului și a persoanei fizice care se află în ultimă instanță în spatele acestuia. Depunerea la Registrator este obligatorie în termen de 15 zile de la constituire, cu excepția cazului în care societatea este cotată la bursă, caz în care se efectuează anual odată cu raportul anual, iar modificările trebuie notificate în termen de 14 zile. Societățile fără scop lucrativ trebuie să menționeze beneficiarul efectiv în raportul lor anual.

Pragul s-a modificat, iar sursele nu sunt de acord. Textul legislativ din 2022 menționa 5%; orientările ABIPCO din 2024, îndrumările autorității fiscale în vigoare din decembrie 2024 și formularul actual de atestare menționează toate 15% — în timp ce pagina web a ABIPCO dedicată conformității menționează în continuare vechea valoare. Nu s-a putut stabili din sursele oficiale care este pragul aplicat în prezent de registru.

Accesul revine registratorului și autorităților competente: registratorul sau o autoritate competentă care acționează în temeiul unei competențe legale poate solicita în orice moment înregistrări și documentația aferentă, care trebuie furnizate fără întârziere, iar autoritatea competentă este Comisarul pentru Venituri Interne, care efectuează schimbul de informații la nivel internațional în temeiul acordurilor de schimb de informații fiscale. Nu există o căutare publică online a beneficiarilor efectivi și nici un regim de acces pe baza unui interes legitim. O ambiguitate reală ar trebui semnalată mai degrabă decât rezolvată: atestatul este un document pe care legea impune să fie trimis registratorului, iar nu a fost adoptată nicio clauză expresă de confidențialitate; astfel, conform textului literal al secțiunii 495, acesta ar fi accesibil pentru consultare contra cost — totuși, toate orientările oficiale prezintă registrul ca fiind accesibil numai registratorului și autorităților competente. Nu s-a putut confirma modul în care ABIPCO tratează efectiv o cerere contrară.

În ceea ce privește substanța economică, constatarea este negativă: nu s-a putut identifica niciun regim privind substanța economică în Antigua și Barbuda. Nu există o Lege privind substanța economică și nici reglementări în acest sens în registrele oficiale, precum și niciun raport privind substanța economică care să poată fi descris. În schimb, există Legea privind eroziunea bazei impozabile și transferul profiturilor din 2025, a cărei parte referitoare la raportarea pe țări se aplică perioadelor contabile care se încheie la 31 decembrie 2024 sau după această dată, iar partea referitoare la prețurile de transfer a intrat în vigoare la 1 ianuarie 2026 — iar secțiunea sa privind confidențialitatea menține aceste rapoarte în afara domeniului public. În mod separat, FSRC impune o cerință de prezență fizică asupra corporațiilor internaționale autorizate: un birou separat capabil să găzduiască cel puțin doi angajați, deschis în zilele lucrătoare pentru un număr minim de ore cu program afișat, cel puțin un angajat cu normă întreagă, iar directorul local și persoana care asigură prezența fizică trebuie să fie persoane diferite. Aceasta este o condiție de acordare a licenței, nu un regim de raportare de substanță. De asemenea, trebuie menționat că scutirea fiscală delimitată din Cap. 222 rămâne în vigoare, scutind profiturile din comerțul internațional și din activitatea comercială ale unei societăți scutite de impozit de la impozitarea directă timp de cincizeci de ani de la constituire, și nu s-a putut identifica nicio lege de abrogare sau modificare a acesteia.

Foarte puține societăți depun situații financiare. Numai societățile comerciale publice și cele care depășesc pragurile legale privind veniturile brute sau activele le depun; cele care o fac sunt disponibile în registrul public. Societățile fără scop lucrativ trebuie să depună un bilanț, un cont de venituri și cheltuieli și raportul auditorului în termen de cincisprezece zile de la adunarea lor anuală. Societățile private obișnuite care se situează sub pragurile menționate nu depun deloc situații financiare, astfel încât nu există date contabile publice pentru marea majoritate a societăților din Antigua. Situația societăților internaționale este din nou diferită: FSRC solicită situații financiare auditate și atestări privind beneficiarii efectivi până la data de 31 martie a fiecărui an, iar acestea sunt transmise autorității de reglementare fără nicio indicație că ar fi publice.

Documente care pot fi obținute din registru

  • Certificatul de constituire — emis la primirea actului constitutiv conform, dovadă concludentă a constituirii societății menționate în acesta, societatea luând ființă la data indicată în certificat. Dovada principală a existenței juridice.
  • Certificatul de modificare a actului constitutiv și certificatul de reformulare a actului constitutiv — care atestă modificarea și consolidarea actului constitutiv.
  • Certificat de fuziune — care atestă fuziunea a două sau mai multe societăți.
  • Certificatul de continuitate — care atestă continuitatea unei societăți constituite în temeiul legii anterioare, în conformitate cu Legea din 1995. Acesta nu este un certificat de redomiciliere transfrontalieră.
  • Certificat de înregistrare (societate străină) și un certificat care atestă schimbarea denumirii unei societăți străine.
  • Copii certificate ale oricărui document depus — furnizate oricărei persoane în temeiul secțiunii 495(2), incluzând actul constitutiv, statutul, notificările privind administratorii și sediul social, rapoartele anuale și actele de modificare, fuziune sau continuitate. Sunt disponibile și copii necertificate, la un preț pe pagină.
  • Căutarea în registru — căutarea oficială cu plată în dosare, distinctă de serviciul gratuit disponibil pe internet.
  • Căutarea și rezervarea denumirii — etapa obligatorie prevăzută de lege, pe care căutarea online gratuită nu o înlocuiește în mod expres.
  • Certificatul de solvabilitate și notificarea privind declarația de solvabilitate — formulare de registru menționate ca alternativă la conturile anuale.
  • Certificat de înregistrare a denumirii comerciale — împreună cu copii certificate sau extrase din orice declarație înregistrată, admisibile ca probe în toate procedurile judiciare.

FSRC eliberează separat, pentru societățile internaționale, un certificat de constituire, un act constitutiv internațional, certificate de continuitate, de modificare și de fuziune, un certificat de bună reputație și un raport privind statutul societății — cel mai apropiat echivalent al unui extras public în acest context, care precizează data și numărul de constituire, numele administratorilor, sediul social și agentul rezident, capitalul autorizat și statutul societății, dar nu și acționarii sau beneficiarii efectivi.

Documente care nu au putut fi confirmate: un certificat de bună reputație pentru o societate națională — expresia apare o singură dată în întreaga Lege a societăților comerciale și doar în legătură cu calitatea de membru al unui institut de contabilitate, iar aceasta lipsește din baremul de taxe și de pe site-ul ABIPCO, astfel încât echivalentele naționale par a fi certificatul de solvabilitate și o copie certificată a raportului anual curent; un certificat de exercitare a funcției; un certificat de dizolvare sau de radiere ca document care poate fi achiziționat, întrucât radierea se efectuează prin publicarea unui anunț în Monitorul Oficial, și nu prin eliberarea unui certificat; și extrase din registru apostilate sau legalizate.

Întrebări frecvente

Care este organismul care ține registrul societăților comerciale în Antigua și Barbuda?

Oficiul pentru Proprietate Intelectuală și Comerț din Antigua și Barbuda (ABIPCO), subordonat ministerului responsabil cu afacerile juridice. Societățile comerciale internaționale sunt înregistrate separat la Comisia de Reglementare a Serviciilor Financiare.

Căutarea societăților din Antigua este gratuită?

Da, ABIPCO oferă o căutare online gratuită, dar aceasta afișează doar denumirea, numărul, tipul, statutul, sediul principal și data constituirii, iar registrul avertizează că este actualizat doar periodic și nu înlocuiește înregistrările oficiale.

Sunt directorii și acționarii publici în Antigua și Barbuda?

Da, în dosar. Raportul anual menționează numele administratorilor și acționarilor, împreună cu adresele și participațiile acestora, iar articolul 495 permite oricărei persoane să consulte și să copieze documentele depuse la Registrator, contra unei taxe stabilite. Aceste informații nu sunt afișate în cadrul căutării online gratuite.

Este publică identitatea beneficiarilor efectivi?

Nu. Documentele depuse sunt transmise Registratorului și, în cazul entităților internaționale, Comisiei, accesul fiind limitat la Registrator și la autoritățile competente. Nu există o căutare publică și nici un regim de acces pe baza unui interes legitim.

Există un capital social minim?

Nu. Sunt suficiente o acțiune, un acționar și un administrator, iar acțiunile nu au valoare nominală.

Antigua și Barbuda are cerințe privind substanța economică?

Nu s-a identificat niciun regim privind substanța economică. Există însă Legea privind erodarea bazei impozabile și transferul profiturilor din 2025, care prevede raportarea pe țări și prețurile de transfer, precum și o condiție de prezență fizică pentru acordarea licențelor, aplicată de Comisie societăților internaționale.

Poate o societate străină să-și transfere sediul în Antigua și Barbuda?

Doar prin Legea privind societățile comerciale internaționale, care prevede continuarea activității atât la intrare, cât și la ieșire. Dispozițiile privind continuarea activității din Legea societăților comerciale din 1995 se aplică numai pe plan intern.

Surse

Cuvinte cheie

registrul comerțului din Antigua și Barbuda, registrul societăților comerciale din Antigua, ABIPCO, Registrul Societăților Comerciale din Antigua, Legea societăților comerciale din 1995 din Antigua, Legea privind societățile comerciale internaționale (Cap. 222), FSRC Antigua, IBC Antigua, denumiri comerciale din Antigua, beneficiarii efectivi din Antigua, societăți de ajutor reciproc din Antigua, raportul anual din Antigua