Registrul comerțului din Australia nu este o bază de date unică. Societățile sunt înregistrate la nivel federal de către Comisia Australiană pentru Valori Mobiliare și Investiții (ASIC), care gestionează registrul societăților și organizațiilor, precum și registrul național al denumirilor comerciale pe site-ul asic.gov.au. Înregistrarea fiscală și a identității este gestionată de Registrul Comerțului din Australia (ABR), publicat prin intermediul serviciului ABN Lookup, în timp ce asociațiile constituite, cooperativele și societățile în comandită simplă sunt înregistrate de către state și teritorii. Datele de bază ale companiilor pot fi consultate gratuit, iar informații mai detaliate pot fi obținute prin achiziționarea de extrase.

Registrul societăților comerciale din Australia

ASIC este registratorul federal al societăților comerciale. O societate comercială ia naștere odată cu înregistrarea de către ASIC în temeiul Legii societăților comerciale din 2001 (Corporations Act 2001), care emite un număr de înregistrare al societății australiene (Australian Company Number – ACN) și un certificat de înregistrare. Registrul societăților comerciale și al organizațiilor al ASIC cuprinde societățile comerciale australiene, organismele australiene înregistrate, societățile comerciale străine înregistrate în Australia și schemele de investiții gestionate înregistrate, putând fi consultat după nume, ACN, ARBN sau ARSN.

Două evoluții definesc starea actuală a registrului. În primul rând, programul de modernizare a registrelor comerciale, care ar fi consolidat peste treizeci de registre sub un singur registrator al Commonwealth-ului, a fost întrerupt în 2023; ASIC rămâne responsabilă pentru registrele societăților comerciale și derulează un program de stabilizare și îmbunătățire, în cadrul căruia a fost lansat în 2026 un nou serviciu public de căutare a societăților comerciale în versiune beta, urmând ca ulterior să fie introduse produse de căutare contra cost, noi interfețe și funcția de căutare a persoanelor. Legea din 2026 privind modificarea legislației fiscale (Stabilizarea și îmbunătățirea registrelor comerciale) a pus în aplicare aceste măsuri, inclusiv noi competențe ale ASIC în ceea ce privește radierea din registru, corectarea informațiilor și accesul restricționat la informații sensibile. În al doilea rând, regimul numerelor de identificare a administratorilor rămâne în vigoare în întregime: fiecare administrator trebuie să obțină un număr de identificare unic, format din cincisprezece cifre, înainte de numire. Numerele de identificare ale administratorilor sunt gestionate de Serviciile de Registru al Societăților Comerciale din cadrul Oficiului Fiscal Australian, în timp ce ASIC asigură respectarea acestei obligații și a urmărit penal administratorii care nu au obținut un astfel de număr. Începând cu 1 iulie 2027, societățile comerciale trebuie să furnizeze numerele de identificare ale administratorilor către ASIC prin intermediul revizuirilor anuale și al notificărilor privind schimbarea titularilor de funcții.

Celelalte niveluri

Registrul Australian al Întreprinderilor, administrat de Oficiul Fiscal Australian, eliberează Numărul de Înregistrare al Întreprinderii (ABN) oricărei entități care desfășoară o activitate economică și publică datele de bază prin intermediul serviciului ABN Lookup. Societățile comerciale ale aborigenilor și ale insularilor din Strâmtoarea Torres sunt înregistrate separat de către Oficiul Registratorului Societăților Indigene (ORIC) în temeiul Legii privind societățile comerciale (aborigeni și insulari din Strâmtoarea Torres) din 2006, primind un număr de societate indigenă. Asociațiile constituite, cooperativele, societățile în comandită simplă și societățile în comandită simplă constituite sunt înregistrate de autoritățile de reglementare de la nivel de stat și teritoriu, precum NSW Fair Trading, Consumer Affairs Victoria, Consumer and Business Services din Australia de Sud și Access Canberra.

În ceea ce privește întreprinzătorii individuali

Australia nu dispune de un registru al întreprinzătorilor individuali ca atare. Un întreprinzător individual nu este o societate, nu primește un număr ACN și nu figurează în registrul societăților. Un întreprinzător individual figurează în Registrul Afacerilor din Australia ca deținător individual al unui număr ABN și în registrul denumirilor comerciale al ASIC dacă își desfășoară activitatea sub o denumire diferită de numele său personal. Înregistrarea unei denumiri comerciale nu creează o entitate juridică și nu conferă dreptul de proprietate asupra denumirii.

Formele juridice care pot fi înregistrate în Australia

Structurile de afaceri australiene se împart în trei grupe: structuri neînregistrate ca societăți, cele șase tipuri de societăți prevăzute în secțiunea 112 din Legea societăților comerciale din 2001(Corpor ations Act 2001) și entități constituite în conformitate cu alte legi ale Commonwealth-ului sau ale statelor.

  • Întreprinzător individual — cea mai simplă structură; persoana fizică este responsabilă din punct de vedere legal pentru toate aspectele afacerii, iar toate bunurile personale sunt expuse riscului. Se înregistrează prin intermediul unui număr ABN și, după caz, al unei denumiri comerciale.
  • Societate în nume colectiv — două sau mai multe persoane care desfășoară împreună o activitate comercială în conformitate cu legile statale și teritoriale privind societățile în nume colectiv; toți asociații poartă răspundere nelimitată pentru datoriile societății.
  • Societate în comandită simplă — cel puțin un asociat general cu răspundere nelimitată și cel puțin un asociat comanditar a cărui răspundere este limitată la contribuția convenită; înregistrată de stat sau de teritoriu.
  • Societate în comandită simplă constituită ca persoană juridică — o persoană juridică înregistrată de stat sau teritoriu, utilizată în principal pentru capital de risc; aceasta poate fi, de asemenea, înregistrată la nivel federal ca societate în comandită simplă de capital de risc sau societate în comandită simplă de capital de risc în stadiu incipient.
  • Trust — un administrator deține și gestionează afacerea în beneficiul beneficiarilor; nu există un registru public al trusturilor, iar administratorul, adesea o societate, poartă răspunderea legală.
  • Societate privată pe acțiuni (Pty Ltd) — cea mai comună formă juridică; un asociat răspunde doar până la valoarea neplătită a acțiunilor sale. Societățile private sunt clasificate ca mici sau mari în funcție de pragurile de venituri consolidate, active brute și număr de angajați.
  • Societate privată cu răspundere nelimitată și capital social — asociații pot fi răspunzători pentru toate datoriile societății; formă rar întâlnită, utilizată în anumite structuri profesionale și de investiții.
  • Societate pe acțiuni (Ltd) — răspunderea este limitată la valoarea neachitată a acțiunilor; utilizată de societățile cotate la bursă și de marile societăți pe acțiuni.
  • Societate cu răspundere limitată prin garanție — asociații se angajează să contribuie cu o sumă limitată în cazul lichidării; structura standard pentru organizațiile non-profit și organizațiile caritabile înregistrate.
  • Societate pe acțiuni cu răspundere nelimitată — asociații pot fi răspunzători pentru toate datoriile societății; rar întâlnită.
  • Societate fără răspundere (NL) — disponibilă numai în scopuri miniere, cu un statut limitat la activități miniere; asociații nu sunt răspunzători pentru sumele solicitate pentru acțiunile plătite parțial.
  • Organism australian înregistrat — un organism constituit în conformitate cu legislația statală, cum ar fi o asociație constituită, care se înregistrează la ASIC pentru a-și desfășura activitatea în afara jurisdicției sale de origine; acesta primește un număr de înregistrare al organismului australian (ARBN).
  • Societate străină înregistrată în Australia — o societate constituită în străinătate trebuie să se înregistreze la ASIC înainte de a-și desfășura activitatea în Australia, primește un ARBN și trebuie să numească un agent local rezident în Australia, autorizat să accepte notificări.
  • Asociație constituită — constituită de către un registrator de stat sau teritorial; o entitate juridică separată cu răspundere limitată pentru membri, dar care poate funcționa numai în propria jurisdicție, cu excepția cazului în care se înregistrează și la ASIC ca entitate australiană înregistrată.
  • Cooperativă — o entitate deținută de membri în temeiul Legii naționale privind cooperativele și al legislației statale, care necesită un număr minim de membri; membrii nu au nicio responsabilitate directă pentru datoriile cooperativei.
  • Societate a aborigenilor și a insularilor din Strâmtoarea Torres — o persoană juridică înregistrată de ORIC în temeiul Legii CATSI, cu norme de guvernanță și raportare adaptate.
  • Schema de investiții gestionată înregistrată — înregistrată de ASIC în temeiul capitolului 5C din Legea societăților comerciale și identificată printr-un număr de schemă înregistrată în Australia (ARSN).

O asociație în participațiune, în schimb, este mai degrabă un acord contractual decât o formă juridică care poate fi înregistrată și nu figurează ca entitate de sine stătătoare în niciun registru.

Informații disponibile în registrele comerciale australiene

Căutarea gratuită a companiilor și organizațiilor oferită de ASIC afișează denumirea și tipul entității, codurile ABN și ACN, ARBN sau ARSN, data înregistrării, data următoarei revizuiri, cartierul, statul și codul poștal al sediului social, statutul entității și lista documentelor depuse. Căutarea gratuită a denumirilor comerciale afișează titularul denumirii, codul ABN al acestuia, adresa de notificare, sediul principal de activitate, data înregistrării, data următoarei reînnoiri și statutul actual; pentru titularii persoane fizice, sediul principal de activitate este afișat doar ca cartier, stat și cod poștal.

ABN Lookup, interfața publică a Registrului Comerțului din Australia, este gratuită și afișează numărul ABN în sine, denumirea legală și tipul entității, statutul ABN cu datele de intrare în vigoare, statutul înregistrării GST, sediul principal al activității pe stat și cod poștal, codurile asociate ACN, ARBN sau ARSN, denumirile comerciale înregistrate, denumirile comerciale anterioare, precum și mențiunile privind beneficiarii de donații deductibile și statutul de scutire fiscală pentru organizații caritabile.

Informații mai detaliate despre societăți sunt disponibile prin extrase achiziționate, mai degrabă decât prin căutarea gratuită: adresele complete ale sediului social și ale sediului principal de activitate, funcționarii actuali și foști, inclusiv directorii, secretarii, auditorii numiți și administratorii externi, structura acțiunilor, membrii și acționarii societăților private, societățile-mamă finale, detaliile privind administrarea externă, sarcinile înregistrate, rapoartele financiare depuse și istoricul complet al depunerii documentelor.

Ce este restricționat

Anumite categorii nu sunt disponibile publicului. Numerele de identificare ale directorilor nu sunt publicate; atunci când registrul va începe să reflecte ID-urile directorilor, acesta va indica doar dacă o societate le-a furnizat, nu și numerele în sine. Adresele de domiciliu ale persoanelor care ocupă funcții în cadrul societăților au fost eliminate din extrasele de registru achiziționate prin intermediul site-ului web al ASIC în februarie 2026, ca măsură de protecție a vieții private și a siguranței personale, cu acces continuu pentru forțele de ordine, agențiile guvernamentale și cei care au nevoie de adrese în scopul respectării reglementărilor; în mod separat, un director a cărui siguranță ar fi pusă în pericol poate solicita ascunderea adresei sale de domiciliu și înlocuirea acesteia cu o adresă alternativă pentru notificări. Rapoartele financiare ale micilor societăți cu capital privat nu sunt, în general, depuse și, prin urmare, nu apar deloc în registru, cu excepția cazurilor în care societatea se află sub control străin, are acționari importanți care beneficiază de finanțare prin crowdfunding sau este obligată de ASIC să raporteze. În cele din urmă, Australia nu dispune de un registru public al beneficiarilor efectivi pentru societățile necotate la bursă: registrul ASIC prezintă asociații legali, nu beneficiarii efectivi finali. Guvernul a anunțat în octombrie 2025 că va trece direct la un registru public al beneficiarilor efectivi, gestionat de Commonwealth, pentru societățile necotate la bursă, lucrările detaliate de elaborare a politicii urmând să înceapă în 2027, în timp ce o consultare separată a ASIC din 2026 a propus o divulgare îmbunătățită a beneficiarilor efectivi pentru entitățile cotate la bursă.

Documente care pot fi obținute din registru

  • Extrasul actual al societății — informațiile privind organizația la momentul achiziției, inclusiv adresele actuale, persoanele care dețin în prezent funcții de conducere, acționarii și structura acționariatului, statutul și detaliile de înregistrare, precum și indexul documentelor depuse. Se utilizează pentru verificarea persoanelor care pot angaja societatea în tranzacții, pentru procesul de înrolare a clienților, verificările „cunoaște-ți clientul” și evaluarea bonității.
  • Extras actual și istoric al societății — toate informațiile disponibile public în registru, incluzând adresele anterioare, foștii titulari de funcții și foștii membri, structura istorică a acțiunilor, societățile-mamă finale anterioare, istoricul administrării externe, sarcinile înregistrate și înregistrările privind declarațiile anuale. Se utilizează pentru verificarea prealabilă, în cazuri de insolvență și litigii, precum și pentru urmărirea istoricului funcțiilor de director.
  • Extras privind rolurile și relațiile — legăturile dintre o persoană sau o entitate și organizațiile cu care aceasta este asociată; utilizat pentru cartografierea relațiilor și analiza rețelei de administratori.
  • Extrase privind entitățile înregistrate în Australia, societățile străine și schemele de investiții gestionate — versiuni actuale și istorice ale acelorași informații pentru entitățile care dețin un ARBN sau un ARSN.
  • Extrase privind denumirile comerciale — versiuni actuale și actuale-istorice care prezintă detaliile de înregistrare, titularul, ABN, adresa de notificare, statutul și data reînnoirii, cu titularii anteriori și detaliile anterioare în versiunea istorică. Se utilizează pentru a stabili cine desfășoară activități comerciale sub o anumită denumire și de cât timp.
  • Extrase privind deținătorii denumirilor comerciale — toate denumirile comerciale deținute de o persoană sau organizație specificată.
  • Extrase privind numele persoanelor fizice — înregistrări actuale și istorice ale funcțiilor deținute de o persoană fizică în cadrul entităților înregistrate la ASIC, disponibile sub formă de documente tipărite.
  • Certificat de înregistrare a unei societăți — certificatul care atestă că o societate a fost înregistrată și care prezintă detaliile înregistrării acesteia. Este certificatul disponibil online și este utilizat pentru a dovedi existența societății la deschiderea conturilor bancare, încheierea de contracte și depunerea de documente în străinătate.
  • Certificate obținute la cerere — ASIC eliberează, de asemenea, certificate privind exercitarea funcției de director, secretar sau director executiv principal, înscrierea sau detaliile unei garanții înregistrate, înregistrarea unei reduceri de capital, faptul că nicio societate nu a fost înregistrată sub un nume specificat într-o perioadă determinată, precum și alte informații din registru. Câteodată, contrapartidele străine solicită un certificat de bună reputație; ASIC nu eliberează un document cu această denumire, iar în locul acestuia se utilizează certificatul de înregistrare împreună cu un extras actualizat care arată statutul de societate înregistrată.
  • Documente înregistrate la ASIC — copii ale documentelor depuse la ASIC, cum ar fi cererea de înregistrare, notificările privind modificările datelor societății, notificările privind hotărârile care afectează capitalul social, situațiile financiare și rapoartele, precum și documentele de înregistrare și cele referitoare la agentul local ale societăților străine. Copiile certificate sunt disponibile în scop probatoriu.
  • Rapoarte financiare — rapoartele financiare anuale depuse de societățile care au obligația de a raporta, disponibile în forma în care au fost depuse și, în unele cazuri, în format de date structurate.
  • Extrase din registrele de reglementare — extrase privind persoanele care nu îndeplinesc condițiile de eligibilitate, extrase privind reprezentanții interziși și extrase din registrele profesionale ale ASIC referitoare la titularii de licențe pentru servicii financiare și de credit, lichidatori și auditori.

Întrebări frecvente

Ce este registrul comerțului din Australia?

Registrul societăților comerciale este gestionat de Comisia Australiană pentru Valori Mobiliare și Investiții (ASIC), care administrează, de asemenea, registrul național al denumirilor comerciale. Datele fiscale și de identitate se regăsesc în Registrul comercial australian, publicate prin intermediul serviciului ABN Lookup.

Căutarea în registrul societăților comerciale al ASIC este gratuită?

Datele de bază ale societăților sunt gratuite, inclusiv denumirea, ACN și ABN, tipul entității, data înregistrării, statutul, localitatea sediului social și lista documentelor depuse. Informațiile privind persoanele care dețin funcții de conducere, acționarii și structura acționariatului se obțin prin extrase achiziționate.

Apar întreprinzătorii individuali în registrul comercial australian?

Nu. Întreprinzătorii individuali nu au un număr ACN și nu figurează în registrul societăților comerciale. Aceștia apar în ABN Lookup ca titulari individuali de număr ABN și, dacă își desfășoară activitatea sub un alt nume, în registrul denumirilor comerciale.

Ce este un ID de director și este acesta public?

Un număr de identificare al administratorului este un identificator unic format din cincisprezece cifre pe care fiecare administrator trebuie să îl obțină înainte de numire. Acesta este administrat de Australian Business Registry Services și pus în aplicare de ASIC, iar numărul în sine nu este publicat în registru.

Pot afla cine este beneficiarul efectiv al unei societăți australiene?

În prezent, nu este posibil în cazul societăților necotate la bursă. Extrasele indică membrii legali, nu beneficiarii efectivi finali, iar un registru public al Commonwealth-ului privind beneficiarii efectivi pentru societățile necotate la bursă se află în stadiul de elaborare a politicii.

Sunt publice situațiile financiare ale societăților australiene?

Doar în cazul în care societatea are obligația de a le depune. Marile societăți private, societățile pe acțiuni și anumite alte entități depun rapoarte financiare la ASIC, care pot fi apoi achiziționate; societățile private mici, în general, nu depun deloc astfel de documente.

Surse

Cuvinte cheie

registrul comerțului din Australia, registrul societăților comerciale din Australia, registrul ASIC, căutare societăți comerciale în ASIC, căutare ABN, Registrul întreprinderilor din Australia, registrul denumirilor comerciale din Australia, tipuri de societăți comerciale din Australia, Pty Ltd în Australia, ACN ARBN, codul de identificare al administratorilor din Australia, extras din registrul societăților comerciale din Australia