Burundi ține un singur registru comercial național, Registre du Commerce et des Sociétés (RCS) — Registrul Comerțului și al Societăților. Spre deosebire de majoritatea țărilor vecine din regiune, Burundi nu este stat membru al OHADA, astfel încât legislația sa privind societățile comerciale este de natură internă: Codul comercial din 2015 și Codul societăților private și cu participare publică din 2011.

Registrul societăților comerciale din Burundi

Registrul nu este ținut de o instanță judecătorească. Articolul 34 din Codul comercial, Legea nr. 1/01 din 16 ianuarie 2015, plasează RCS, împreună cu registrul de identificare fiscală, în cadrul agenției de promovare a investițiilor. Această agenție a fost reorganizată în Agence de Développement du Burundi (ADB) prin Decretul nr. 100/255 din 15 noiembrie 2021; statutul se referă în continuare la fosta API, iar cele două entități trebuie considerate ca fiind același organism, care își desfășoară în continuare activitatea pe domeniul investburundi.bi.

Înregistrarea se efectuează printr-un ghișeu unic, „guichet unique de création d’entreprises”, depunerea cererii putându-se face fie prin intermediul site-ului www.easybusiness.bi, fie prin intermediul site-ului propriu al agenției. O consecință importantă din punct de vedere practic a articolului 72: în momentul înregistrării în RCS, agenția înscrie simultan comerciantul în registrul de identificare fiscală și eliberează Numéro d’Identification Fiscale (NIF). Certificatul eliberat la finalul procesului conține, prin urmare, atât NIF-ul, cât și numărul RC.

Instanțele nu au dispărut din peisaj. Publicitatea actelor societăților comerciale se realizează prin depunerea acestora la registratura Tribunalului de Comerț „în anexă la Registrul Comerțului și al Societăților” și prin afișarea unui anunț pe avizierul instanței; conturile anuale ale societăților care au obligația de a le depune se transmit la aceeași registratură a instanței; o contestație împotriva unui refuz de înregistrare se depune la tribunalul comercial; iar radierea voluntară se solicită prin scrisoare adresată președintelui acestuia. Ministerul Comerțului primește o listă lunară a comercianților înregistrați și radiati.

Comercianții individuali se înregistrează în același RCS în termen de 30 de zile de la începerea activității. Există o categorie care face excepție: „commerçant ambulant”, comerciantul ambulant, este scutit de înregistrarea în RCS și primește în schimb un număr de identificare gratuit de la comuna sa, care ține un registru separat al comercianților ambulanți.

Formele juridice care pot fi înregistrate în Burundi

Articolele 162 și 163 din Codul societăților comerciale din 2011 enumeră în mod exhaustiv aceste forme. Cele care au personalitate juridică și, prin urmare, pot fi înregistrate:

  • Société civile — societate fără scop lucrativ; cel puțin doi asociați, care răspund nelimitat proporțional cu cota lor de capital.
  • Société en Nom Collectif (SNC) — societate în nume colectiv; toți asociații sunt comercianți și răspund solidar și nelimitat.
  • Société en Commandite Simple (SCS) — societate în comandită simplă; asociații cu răspundere nelimitată sunt răspunzători solidar, iar asociații cu răspundere limitată răspund numai până la valoarea aportului lor.
  • Société de Personnes à Responsabilité Limitée (SPRL) — societatea cu răspundere limitată; între 2 și 50 de asociați, răspunderea fiind limitată la aporturi. Dacă numărul asociaților depășește 50, este obligatorie transformarea în SA în termen de un an.
  • Société Unipersonnelle (SU) — societatea cu răspundere limitată cu un singur asociat, deschisă unei persoane fizice sau juridice, cu răspundere limitată la aport. O SU nu poate crea ea însăși o altă SU.
  • Société Coopérative — cel puțin doi membri, capital variabil, răspundere limitată la aport.
  • Société Anonyme (SA) — societatea pe acțiuni; un număr minim de trei acționari, răspundere limitată la valoarea aporturilor și singura formă care poate realiza o ofertă publică.

Alături de acestea se află cele două forme cu participare publică: Société Publique (SP), deținută de stat, de o comună sau de un organism public, și Société Mixte (SM), mixtă, publică și privată. O sucursală, un birou sau o agenție a unei societăți străine nu are personalitate juridică proprie, dar trebuie înscrisă în RCS.

Două structuri sunt excluse în mod expres de la înregistrare, deoarece nu au personalitate juridică: societatea în participare și societatea de fapt.

În ceea ce privește capitalul, articolul 17 lasă stabilirea sumei la latitudinea asociaților: nu există un minim legal general, deși legile sectoriale pot stabili unul pentru activități bancare, de asigurări, miniere și similare. Se aplică reguli privind vărsarea capitalului — o SPRL trebuie să aibă capitalul subscris integral, cu cel puțin o treime vărsată la constituire și restul în termen de doi ani, iar o SA trebuie să fie subscrisă integral, cu cel puțin o treime din aporturile în numerar vărsate la subscriere și restul în termen de doi ani de la înregistrare.

Merită făcute trei clarificări, deoarece acestea sunt adesea interpretate greșit. „Groupement d’intérêt économique” nu există în legislația burundeză — termenul nu apare în niciunul dintre coduri. „Entreprise individuelle ” nu este o formă de societate, ci pur și simplu comerciantul individual înscris în RCS. Iar, în practică, ghișeul unic online al agenției oferă doar SU, SPRL, SA și sucursala sau filiala; SNC, SCS, „société civile” și cooperativele nu se regăsesc printre opțiunile online. Cooperativele sunt, în orice caz, reglementate separat, prin Legea nr. 1/012 din 28 iunie 2017 și supravegheate de ANACOOP; un proiect de lege de modificare a fost adoptat de Adunarea Națională la 6 mai 2025, dar promulgarea acestuia nu a putut fi confirmată.

Date publice și date cu acces restricționat în registrul din Burundi

Poziția legală este generoasă. Articolul 38 din Codul comercial conferă oricărei persoane dreptul de a consulta gratuit registrul la sediul agenției și de a obține extrase pe cheltuiala proprie.

Situația practică este mai restrictivă: în Burundi nu există un sistem public de căutare online a societăților comerciale. Platforma easybusiness este un portal de aplicații și fluxuri de lucru, nu un motor de căutare; chiar și verificarea disponibilității denumirii se efectuează în cadrul procesului de înregistrare autentificat. Niciun site al guvernului burundez nu publică extrase de date deschise sau fișiere cu date în bloc privind societățile comerciale. Consultarea se realizează, prin urmare, personal la sediul agenției.

Publicarea actelor societăților comerciale urmează modelul mai vechi de afișare pe panoul de anunțuri al instanței competente, precum și de inserare într-un jurnal autorizat să publice anunțuri legale, legile fiind publicate în „Bulletin Officiel du Burundi”.

Conturile se depun doar prin trei forme. SA, „société publique” și „société mixte” trebuie să depună conturile anuale în două exemplare la grefa instanței, anexate la RCS, în termen de o lună de la aprobarea acționarilor, cu un extras afișat pe panoul de anunțuri al instanței. SPRL, SU, SNC, SCS și „société civile” nu au deloc obligația de depunere a conturilor. Niciuna dintre aceste proceduri nu se desfășoară online.

În ceea ce privește beneficiarii efectivi, situația este neobișnuit de clară: Burundi nu dispune de un registru al beneficiarilor efectivi. Evaluarea națională a riscului de spălare a banilor, publicată de unitatea de informații financiare, precizează în mod clar că țara nu dispune de un registru național al beneficiarilor efectivi și recomandă crearea unui astfel de registru, atribuind această sarcină agenției de dezvoltare. Actuala lege privind combaterea spălării banilor, Legea nr. 1/08 din 27 martie 2025, impune păstrarea evidenței beneficiarilor efectivi numai instituțiilor vizate. Prin urmare, aceste date nu sunt nici centralizate, nici publice.

Documente care pot fi obținute din registru

  • Certificat d’immatriculation — certificatul de înregistrare eliberat de agenție prin e-mail la finalizarea procedurii, care conține atât numărul NIF, cât și numărul RC. Acesta constituie dovada principală a existenței juridice și a identității fiscale și este necesar pentru deschiderea conturilor bancare, obținerea licențelor și participarea la licitații.
  • Extras din Registrul Comerțului și al Societăților — extrasul din registru eliberat oricărei persoane la cerere, în temeiul articolului 38, care prezintă datele de înregistrare: identitatea sau denumirea socială, forma juridică, obiectul de activitate, adresa, numărul RCS și înregistrările ulterioare. Documentul standard de due diligence.
  • Inscripție suplimentară — înscrierea suplimentară care atestă o modificare a datelor de înregistrare.
  • Duplicat al registrului comerțului — un duplicat care înlocuiește originalul pierdut, eliberat pe baza unui certificat de pierdere emis de poliția judiciară sau de procuror.
  • Copii ale actului constitutiv — copii ale actului constitutiv autentificat, o copie a acestuia fiind depusă la înregistrare și fiind necesară din nou pentru modificări și pentru radiere.
  • Attestation de non-redevabilité — certificatul de conformitate fiscală eliberat de autoritatea fiscală, necesar pentru radiere și pentru obținerea licențelor miniere.

O precizare privind denumirea: un „attestation d’immatriculation” ca document distinct nu a putut fi confirmat în nicio sursă oficială din Burundi. Denumirea oficială a documentului este „certificat d’immatriculation”.

O altă avertizare practică pentru oricine verifică online datele din Burundi. Verificat în august 2026, site-ul autorității fiscale a afișat o eroare fatală de aplicație, baza de date juridică oficială a afișat o eroare de server, iar site-urile Ministerului Comerțului, Ministerului Justiției și băncii centrale nu au răspuns deloc. Site-ul președinției funcționează, dar arhiva legilor promulgate se oprește la anul 2023. Verificarea primară se bazează în prezent pe agenția de dezvoltare, președinție, Adunarea Națională și unitatea de informații financiare.

Întrebări frecvente

Cine ține registrul societăților comerciale în Burundi?

Agence de Développement du Burundi, succesoarea agenției de promovare a investițiilor, în temeiul articolului 34 din Codul comercial din 2015. Registrul nu este ținut de o instanță judecătorească.

Este Burundi membru al OHADA?

Nu. Burundi aplică propriul Cod comercial din 2015 și Codul societăților comerciale din 2011, nu actele uniforme OHADA.

Pot căuta online societăți din Burundi?

Nu. Nu există un sistem public de căutare online a societăților comerciale. Legea permite consultarea gratuită a registrului la sediul agenției și eliberarea de extrase la cerere, contra cost, dar platforma online se ocupă doar de procesarea cererilor.

Care este capitalul social minim în Burundi?

Nu există un minim legal general; capitalul este stabilit liber de către asociați, iar doar legile sectoriale, cum ar fi cele privind sectorul bancar sau asigurările, stabilesc praguri minime.

Care sunt societățile din Burundi care depun conturile anuale?

Doar societățile pe acțiuni (société anonyme), societățile publice (société publique) și societățile mixte (société mixte), la registrul instanței comerciale, în termen de o lună de la aprobare. SPRL-urile, SU-urile și societățile în nume colectiv nu au obligația de depunere.

Există în Burundi un registru al beneficiarilor efectivi?

Nu. Evaluarea națională a riscurilor menționează că nu există un registru național al beneficiarilor efectivi și recomandă crearea unuia; în prezent, această obligație revine instituțiilor vizate.

Ce primesc atunci când o societate din Burundi este înregistrată?

Un certificat de înmatriculare eliberat de agenție, care conține atât numărul de înregistrare în registrul comerțului, cât și codul fiscal.

Surse

Cuvinte cheie

registrul comerțului din Burundi, registrul societăților din Burundi, Registrul Comerțului și Societăților din Burundi, RCS Burundi, Agenția de Dezvoltare a Burundi, ADB Burundi, easybusiness.bi, SPRL Burundi, societate cu asociat unic din Burundi, certificat de înregistrare din Burundi, cod fiscal din Burundi, extras din RCS Burundi