Registrul comerțului din Danemarca este Det Centrale Virksomhedsregister — CVR (Registrul Central al Întreprinderilor), gestionat de Erhvervsstyrelsen (Autoritatea Daneză pentru Întreprinderi) și publicat pe datacvr.virk.dk. Acesta se numără printre cele mai deschise registre din Europa: datele privind societățile comerciale, structura acționariatului, conducerea și rapoartele anuale sunt disponibile gratuit, inclusiv sub formă de date deschise în format masiv. Întreprinzătorii individuali și societățile comerciale sunt înscrise în același registru, iar înregistrarea se efectuează digital prin intermediul portalului de afaceri virk.dk.

Registrul comerțului din Danemarca

Registrul este reglementat de CVR-loven (Legea privind Registrul Central al Întreprinderilor). Aceasta prevede că Autoritatea Daneză pentru Întreprinderi ține registrul, că scopul acestuia este de a stoca date esențiale despre toate entitățile juridice care desfășoară activități comerciale sau acționează în calitate de angajatori, de a atribui fiecăreia un număr unic și de a pune datele la dispoziția autorităților și a părților private. Fiecare entitate juridică primește un CVR-nummer (număr CVR) format din opt cifre, iar fiecare sediu de activitate primește un P-nummer (număr de unitate de producție).

Definiția unei entități juridice este ceea ce conferă registrului caracterul său cuprinzător: acesta include o persoană fizică în calitatea sa de angajator sau de lucrător independent — astfel încât o „enkeltmandsvirksomhed” (întreprindere individuală) figurează în același registru — precum și persoane juridice și sucursale ale persoanelor juridice străine, trusturi și structuri similare, precum și unități de stat, regionale și municipale. Nu există un registru separat pentru întreprinderile individuale.

Depunerea se face în format digital. Înregistrarea se efectuează prin intermediul portalului virk.dk și, conform ordonanței privind înregistrarea, depunerea electronică este obligatorie; înregistrarea în registru este gratuită. Rapoartele anuale sunt depuse prin același portal și publicate în registru, iar întregul set de date este disponibil ca date deschise prin intermediul funcțiilor de căutare, extrageri în bloc și servicii de tip „sistem-la-sistem”. Înregistrările daneze sunt, de asemenea, disponibile prin intermediul Sistemului de interconectare a registrelor comerciale din UE.

Formele juridice care pot fi înregistrate în Danemarca

Formele de societăți sunt stabilite de „selskabsloven” (Legea societăților comerciale), alte forme de întreprinderi de „lov om visse erhvervsdrivende virksomheder” (Legea privind anumite întreprinderi comerciale), iar fundațiile comerciale de „erhvervsfondsloven” (Legea fundațiilor comerciale).

  • Enkeltmandsvirksomhed (Întreprindere individuală) — un singur proprietar cu răspundere personală nelimitată și fără cerințe de capital; înscrisă în registru ca persoană fizică care acționează în calitate de angajator sau lucrător independent.
  • „Interessentskab” — I/S (societate în nume colectiv) — toți asociații răspund personal, nelimitat și solidar. Înregistrarea este obligatorie în cazul în care toți asociații sunt entități cu răspundere limitată, iar în celelalte cazuri aceasta devine necesară odată cu apariția obligațiilor privind TVA-ul sau a celor de angajator.
  • Kommanditselskab — K/S (Societate în comandită simplă) — komplementarul (asociatul comanditat) are răspundere nelimitată, în timp ce kommanditisterii (asociații comandanți) răspund doar în limita aportului lor.
  • Partnerselskab — P/S (Societate în comandită pe acțiuni) — o societate în comandită al cărei capital social este împărțit în acțiuni; aceasta este tratată ca o societate pe acțiuni, iar denumirea sa trebuie să conțină sigla P/S.
  • Anpartsselskab — ApS (Societate cu răspundere limitată) — asociații răspund numai în limita aportului lor; capitalul minim este de 20 000 DKK, redus de la 40 000 DKK cu efect de la 27 februarie 2025. Este forma de organizare cea mai răspândită în mediul de afaceri danez.
  • Aktieselskab — A/S (societate pe acțiuni) — capital minim de 400.000 DKK; acțiunile pot fi oferite publicului.
  • Andelsselskab / a.m.b.a. (Cooperativă cu răspundere limitată) — membrii acționează în calitate de furnizori sau cumpărători, iar orice surplus este distribuit în funcție de cifra de afaceri.
  • Forening med begrænset ansvar — f.m.b.a. (Asociație cu răspundere limitată) — niciun participant nu este răspunzător personal, nelimitat și solidar; numărul membrilor este variabil, iar drepturile nu se bazează pe capital. Înregistrarea este obligatorie.
  • Erhvervsdrivende fond (Fundație comercială) — o instituție autonomă, fără membri, reglementată de Legea fundațiilor comerciale.
  • Filial af udenlandsk selskab (Sucursală a unei societăți străine) — nu dispune de capital propriu, iar societatea-mamă străină este răspunzătoare; trebuie să aibă un director de sucursală, primește propriul număr CVR și nu poate desfășura activități comerciale înainte de înregistrare.
  • SE-selskab (societate europeană), SCE (societate cooperativă europeană) și europæisk økonomisk firmagruppe — EØFG (grup de interes economic european) — forme juridice prevăzute de legislația UE, înregistrate de Autoritatea daneză pentru afaceri; în cadrul grupului, membrii poartă răspundere solidară nelimitată.

Forme care nu mai există

Două forme juridice au fost desființate. iværksætterselskab — IVS (societate antreprenorială) a fost desființată în aprilie 2019: nu se mai pot înființa noi IVS, iar cele existente au trebuit să se transforme în ApS printr-o hotărâre a adunării generale adoptată până la 15 octombrie 2021 și depusă până la 29 octombrie 2021. Societăților care nu s-au transformat li s-a trimis o notificare de dizolvare și, după patru săptămâni, au fost trimise spre dizolvare obligatorie la tribunalul succesoral; această formă nu mai există în registru. În mod separat, selskab med begrænset ansvar — s.m.b.a. nu mai poate fi constituită începând cu 1 ianuarie 2014, iar cele existente sunt tratate ca asociații cu răspundere limitată.

Informații disponibile în registrul comercial danez

Legea prevede că oricine poate obține acces la datele de bază înregistrate în registru. Aceste date de bază includ numărul CVR, forma juridică, datele de început și de sfârșit, denumirea, adresa, codurile de activitate, numărul de angajați și numărul unităților de producție, împreună cu numele, adresa, țara de reședință, cetățenia și numărul de identificare al participanților cu răspundere integrală, al fondatorilor, al proprietarilor și al conducerii. Documentele primite de Autoritatea Daneză pentru Afaceri sunt publice, iar rapoartele anuale și datele privind proprietatea legală sunt gratuite.

Registrul reprezintă, de asemenea, o adevărată sursă de date deschise: sunt disponibile extrase, descărcări în bloc și servicii web, iar accesul la informațiile și documentele din registru poate fi organizat prin acord cu autoritatea.

Ce este restricționat

Se aplică trei restricții. Numerele de identificare personală nu trebuie divulgate niciodată părților private, iar nici numărul de identificare, nici cetățenia nu sunt publicate. Numele participanților, fondatorilor, proprietarilor și conducerii sunt publicate permanent, atât pentru entitățile active, cât și pentru cele care și-au încetat activitatea, în timp ce adresele sunt publicate timp de cinci ani după ce persoana încetează să mai fie activă. În cazul în care o persoană beneficiază de protecția numelui și a adresei în sistemul de înregistrare civilă, adresa nu este publicată în registru pe durata valabilității protecției respective; persoanele care nu dețin un număr personal danez pot solicita autorității protecția adresei. Entitățile pot, de asemenea, să se opună utilizării datelor lor în scopuri de marketing direct.

Cea mai importantă restricție se referă la „reelle ejere” (proprietarii efectivi). În urma hotărârii Curții de Justiție din 22 noiembrie 2022 în cauzele conexate C-37/20 și C-601/20, accesul publicului larg a fost invalidat, iar poziția daneză este acum codificată în Legea privind Registrul Central al Întreprinderilor, cu efect de la 1 septembrie 2025, care transpune pachetul de măsuri al UE privind combaterea spălării banilor. Accesul se acordă, la cerere, numai autorităților competente și unității de informații financiare, entităților obligate care efectuează verificarea clienților, precum și persoanelor fizice sau juridice care pot demonstra un interes legitim în prevenirea spălării banilor, a infracțiunilor-sursă și a finanțării terorismului; autoritatea nu poate furniza informații privind proprietarii efectivi niciunei alte persoane. Accesul se realizează prin intermediul identității electronice naționale sau printr-un acord de interfață. Prin urmare, jurnaliștii, organizațiile societății civile și cercetătorii își păstrează o cale de acces, dar numai la cerere și după o verificare prealabilă. O serie de pagini de orientare mai vechi descriu încă datele privind beneficiarii efectivi ca fiind disponibile publicului și nu ar trebui să se bazeze pe acestea.

Documente care pot fi obținute din registru

  • Årsrapport (Raport anual) — situațiile financiare depuse, însoțite de declarațiile conducerii și ale auditorului, disponibile gratuit din registru. Termenul de depunere este de șase luni de la încheierea exercițiului financiar și de patru luni pentru societățile cotate la bursă și cele de stat. Se utilizează pentru verificarea prealabilă financiară și evaluarea bonității.
  • Stiftelsesdokument (Actul constitutiv) — fondatorii, prețul de subscriere, termenele de subscriere și de plată, data intrării în vigoare, prima perioadă contabilă și costurile de constituire.
  • Vedtægter (Actul constitutiv) — denumirea, obiectulde activitate, capitalul social, categoriile de acțiuni, structura de conducere și regulile privind adunarea generală. Ambele documente trebuie să fie redactate în daneză, norvegiană sau suedeză, în timp ce alte documente depuse pot fi în limba engleză, iar ambele sunt publice.
  • Udskrifter fra Det Centrale Virksomhedsregister (Extrase din Registrul Central al Întreprinderilor) — extrase din datele înregistrate, care pot fi solicitate de la autoritate; extrasele generate digital sunt recunoscute ca documente oficiale.
  • „Registreringsbevis” (Confirmarea înregistrării) — la finalizarea depunerii, autoritatea trimite o confirmare a înregistrării împreună cu un extras din datele înregistrate. „Tegningsregler” (regulile de reprezentare) ale societății constituie ele însele date înregistrate și figurează în dosarul acesteia, astfel încât aceasta este modalitatea practică de a dovedi cine poate semna în numele unei societăți daneze.
  • Serviceattest (Certificat de serviciu) — un certificat oficial solicitat prin intermediul portalului virk.dk, destinat utilizării în cadrul licitațiilor de achiziții publice.
  • Apostila — Danemarca este parte la Convenția de la Haga privind apostila, însă apostila este eliberată de biroul de legalizare al Ministerului Afacerilor Externe, nu de Autoritatea pentru Afaceri.

Întrebări frecvente

Cum se numește registrul comerțului din Danemarca?

Det Centrale Virksomhedsregister, Registrul Central al Întreprinderilor, ținut de Autoritatea Daneză pentru Întreprinderi și publicat pe datacvr.virk.dk.

Întreprinderile individuale sunt înscrise în același registru ca și societățile comerciale?

Da. Legea tratează o persoană fizică care acționează în calitate de angajator sau de lucrător independent ca pe o entitate juridică, astfel încât întreprinderile individuale, societățile în nume colectiv, societățile comerciale, fundațiile și sucursalele sunt toate înscrise în același registru.

Care este capitalul minim al unei societăți ApS din Danemarca?

20.000 DKK începând cu 27 februarie 2025. O societate pe acțiuni necesită 400.000 DKK.

Mai există societatea antreprenorială (IVS)?

Nu. A fost desființată în 2019, cu un termen limită de conversie în octombrie 2021; societățile care nu s-au convertit au fost supuse dizolvării obligatorii.

Rapoartele anuale daneze sunt gratuite?

Da. Rapoartele anuale se depun prin intermediul virk.dk, sunt publicate în registru și sunt accesibile gratuit, la fel ca și datele privind proprietatea legală și conducerea.

Pot căuta beneficiarii efectivi ai societăților daneze?

Nu, în calitate de membru al publicului larg. Începând cu 1 septembrie 2025, accesul este limitat la autoritățile competente și la unitatea de informații financiare, la entitățile obligate și la persoanele care demonstrează un interes legitim.

Surse

Cuvinte cheie

registrul comerțului din Danemarca, registrul societăților comerciale din Danemarca, CVR Danemarca, datacvr.virk.dk, Erhvervsstyrelsen, numărul CVR, forme juridice din Danemarca, ApS Danemarca, A/S Danemarca, raportul anual din Danemarca, proprietari efectivi, documente ale societăților comerciale din Danemarca