Guineea Ecuatorială înregistrează societățile comerciale în Registro de Comercio y Crédito Mobiliario (RCCM) — în franceză, Registre du Commerce et du Crédit Mobilier. Țara este membră a OHADA și singura țară vorbitoare de limbă spaniolă: a ratificat tratatul la 16 aprilie 1999, a depus instrumentele de ratificare la 15 iunie 1999, iar tratatul a intrat în vigoare pentru aceasta la 14 august 1999.

Registrul comerțului din Guineea Ecuatorială

Este necesar un punct de plecare obiectiv. Guineea Ecuatorială nu dispune practic de nicio prezență oficială online pentru registrul său comercial. Nu există un sistem național de căutare online a societăților comerciale, nici un site web oficial al registrului și nici o listă publicată a registrelor judiciare. Site-ul Ministerului Planificării era suspendat la momentul verificării, iar portalul „ghișeului unic” accesibil prin linkul de pe site-ul Ministerului Finanțelor a afișat o eroare de origine la încercările repetate de accesare. În cazul în care sursele naționale nu oferă informații, autoritatea aplicabilă este legislația OHADA, care se aplică direct și prevalează asupra legislației naționale contrare — iar acest articol menționează acest lucru în mod explicit ori de câte ori este cazul.

Textele normative sunt Actul Uniform privind Dreptul Comercial General (AUDCG), adoptat la Lomé la 15 decembrie 2010 și în vigoare din 15 mai 2011, precum și Actul Uniform privind Societățile Comerciale și Grupurile de Interes Economic (AUSCGIE), adoptat la Ouagadougou la 30 ianuarie 2014 și în vigoare din 5 mai 2014.

Conform normelor OHADA, RCCM este ținut de grefa instanței competente, sub supravegherea președintelui respectivei instanțe sau a unui judecător delegat. Nu se poate confirma din nicio sursă oficială care sunt instanțele specifice din Guineea Ecuatorială care țin aceste registre.

Deasupra registrelor locale se află două niveluri de agregare. Fichierul Național, în temeiul articolelor 73-75 din AUDCG, centralizează toate înregistrările din RCCM din fiecare stat membru sub supravegherea ministerului justiției — în Guineea Ecuatorială, Ministerul Justiției, Cultelor și Instituțiilor Penitenciare — și are rolul de a răspunde la solicitările publicului imediat sau în termen de 48 de ore, inclusiv pe cale electronică. Nu se poate confirma dacă acesta este efectiv operațional. „Fichier Régional”, în temeiul articolelor 76–78, este păstrat la Curtea Comună de Justiție și Arbitraj din Abidjan și centralizează dosarele naționale, având aceeași obligație de informare a publicului.

Există într-adevăr un ghișeu unic: Ventanilla Única Empresarial, creat prin Decretul nr. 67/2017 din 12 septembrie 2017 și descris de Ministerul Finanțelor ca simplificând procedurile administrative pentru înființarea unei societăți. Acesta eliberează propriul „Certificado de Registro en la VUE”. Site-ul său web era indisponibil la momentul verificării.

NIF-ul, numărul de identificare fiscală, este necesar pe tot parcursul procesului de constituire și înregistrare a societății, în conformitate cu Legea fiscală nr. 4/2004 din 28 octombrie.

Comercianții individuali se încadrează în două statuturi distincte. „Comerciante persona física” este înscris în același RCCM. „Emprendedor”, antreprenorul OHADA, nu este înregistrat deloc: în temeiul articolului 30 din AUDCG, acesta depune o declarație de activitate în locul unei înmatriculări.

Formele juridice care pot fi înregistrate în Guineea Ecuatorială

  • Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL, echivalentul OHADA al SARL) — societatea cu răspundere limitată și forma standard pentru întreprinderile mici și mijlocii. Asociații răspund numai în limita aporturilor lor, iar societatea poate avea un singur asociat.
  • Sociedad Anónima (SA) — societatea pe acțiuni. Acționarii răspund până la valoarea aporturilor lor; este posibil să existe un singur acționar; societatea este administrată fie de un administrator general, fie de un consiliu de administrație.
  • Sociedad por Acciones Simplificada (SAS) — societatea pe acțiuni simplificată, cu răspundere limitată la aporturi și cu o organizare internă stabilită liber în statut.
  • Sociedad Colectiva (SNC) — societatea în nume colectiv; toți asociații sunt comercianți și răspund solidar și pe termen nelimitat. Nu există capital minim.
  • Sociedad en Comandita Simple (SCS) — societatea în comandită simplă; asociații cu răspundere nelimitată, asociații cu răspundere limitată la valoarea aporturilor. Nu există capital minim.
  • Agrupación de Interés Económico (GIE) — gruparea de interes economic, auxiliară activității proprii a membrilor săi, care dobândește personalitate juridică la înregistrarea în RCCM.
  • Sucursal de sociedad extranjera — sucursala unei societăți străine, care trebuie înregistrată în termen de o lună de la înființare și nu are personalitate juridică separată.
  • Empresa individual — întreprinzătorul individual, înregistrat ca „comerciante ” sau pur și simplu declarat ca „emprendedor”.

Există două excepții importante. Cooperativele nu sunt înscrise în RCCM: acestea sunt înregistrate într-un registru separat al societăților cooperative, ținut de autoritatea administrativă locală. Iar „sociedad en participación” nu are personalitate juridică și nu este înregistrată în mod expres.

În ceea ce privește capitalul, o normă națională se abate de la valoarea implicită prevăzută de OHADA și este ușor de interpretat greșit. Pentru SA, capitalul minim este de 10.000.000 FCFA, crescând la 100.000.000 FCFA în cazul unei oferte publice. În cazul SRL, valoarea implicită prevăzută de OHADA este de 1.000.000 FCFA, dar revizuirea din 2014 permite legiuitorilor naționali să o modifice, iar Guineea Ecuatorială a procedat astfel: Decretul nr. 45/2020 din 24 aprilie 2020 stabilește capitalul social minim al unei „sociedad de responsabilidad limitada” la 100.000 FCFA. Valoarea aplicabilă este, prin urmare, 100.000, nu 1.000.000.

Date publice și restricționate în registrul din Guineea Ecuatorială

OHADA administrează un portal regional cu interfețe de căutare pentru persoane fizice, persoane juridice și cooperative. La o interogare directă efectuată în august 2026, acesta conținea 43.113 persoane juridice și 96 de cooperative — iar Guineea Ecuatorială nu a contribuit cu nicio înregistrare. Căutările efectuate folosind prefixul țării nu au returnat niciun rezultat pentru persoane fizice, persoane juridice sau cooperative, în timp ce Togo, Niger, Gabon, Ciad și Congo reprezintă marea majoritate a datelor. Așadar, deși Guineea Ecuatorială are o pagină de țară pe portal, acolo nu pot fi recuperate date despre nicio companie din Guineea Ecuatorială. O altă ironie pentru singurul membru hispanofon: versiunea în limba spaniolă a portalului afișează conținut gol pentru paginile sale principale.

Nu există nici o alternativă națională . Nu se poate confirma existența niciunui jurnal oficial online al înregistrărilor societăților comerciale. Buletinul oficial al statului este publicat doar sub formă de fișiere PDF dispersate pe site-ul oficial de presă al guvernului, care este actualizat și autentic, dar nu constituie un canal de publicare a registrelor.

În ceea ce privește beneficiarii efectivi, nu există niciun registru care să poată fi confirmat prin vreo sursă oficială. O pagină de pe site-ul Ministerului Finanțelor, intitulată „beneficiarios finales”, reprezintă o divulgare punctuală a beneficiarilor efectivi ai contractelor de achiziții de urgență legate de COVID-19, enumerând entitatea, denumirea socială, datele de identificare și valoarea contractului — informații utile în sine, dar care nu constituie un registru al beneficiarilor efectivi ai societăților. Aceste date ar trebui considerate ca fiind indisponibile.

În ceea ce privește situațiile financiare, AUSCGIE impune ca SA și SARL să depună conturile anuale la registrul instanței, după care acestea sunt, în principiu, accesibile. Două precizări importante: formularea exactă a articolului nu a putut fi verificată dintr-o sursă oficială funcțională, întrucât singurul link oficial de descărcare returnează o eroare, iar copia din bibliotecă este o scanare care nu permite căutarea; și, în practică, conturile depuse de societățile din Guineea Ecuatorială nu sunt disponibile online.

Documente care pot fi obținute de la registru

Acestea se obțin personal de la registrul judiciar competent sau prin intermediul ghișeului unic.

  • Extracto del RCCM — extrasul din registru, care prezintă numărul de înregistrare, denumirea, forma juridică, obiectul de activitate, adresa, capitalul social, directorii sau administratorii și sucursalele. Dovada existenței juridice și a persoanelor care reprezintă societatea.
  • Certificat de înregistrare — certificatul de înregistrare care confirmă faptul că entitatea este înregistrată și activă. AUDCG obligă registratorul să elibereze, în orice moment, documente care să ateste că o entitate a îndeplinit formalitățile prevăzute.
  • Copii ale actului constitutiv și ale statutului — copii certificate ale actului constitutiv și ale statutului, astfel cum au fost depuse, utilizate pentru a verifica guvernanța, structura acționariatului și competențele.
  • Estado de inscripciones de garantías — situația garanțiilor înregistrate: gajuri, drepturi de retenție, privilegii și leasing. Acest aspect este important deoarece RCCM îndeplinește și rolul de registru al garanțiilor asupra bunurilor mobile, fiind astfel locul unde se verifică sarcinile înainte de acordarea unui împrumut sau de încheierea unui contract.
  • NIF — numărul de identificare fiscală și certificatul aferent, necesare pentru practic toate depunerile corporative.
  • Certificado de Registro en la VUE — certificatul de înregistrare de tip „ghișeu unic”.
  • Certificat concis — un document național solicitat în mod repetat de Ministerul Finanțelor în cadrul procedurilor de înregistrare. Conținutul său exact nu este definit în nicio sursă oficială.

Instituțiile de credit urmează o procedură regională, mai degrabă decât una națională: licența bancară se acordă prin decizia guvernatorului Băncii Statelor din Africa Centrală, notificată solicitantului, cu copii către Ministerul Finanțelor, comisia bancară regională și comitetul economic și financiar național, cerințele privind dosarul fiind stabilite prin instrucțiuni regionale.

Pentru exhaustivitate, următoarele aspecte nu au putut fi confirmate de nicio sursă oficială: identitatea și sediul grefelor instanțelor competente; dacă „Fichier National” este operațional; existența unei căutări online a societăților din Guineea Ecuatorială; conținutul „Certificado Conciso”; existența unui registru al beneficiarilor efectivi; accesul la situațiile financiare depuse; și starea actuală a portalului de tip „ghișeu unic”.

Întrebări frecvente

Ce este registrul comerțului din Guineea Ecuatorială?

Registro de Comercio y Crédito Mobiliario, RCCM al OHADA, ținut de grefa instanței competente sub supravegherea președintelui acesteia.

Este Guineea Ecuatorială membră a OHADA?

Da, și este singurul membru vorbitor de limbă spaniolă. Tratatul a intrat în vigoare pentru această țară la 14 august 1999, iar actele uniforme OHADA se aplică direct.

Pot căuta online societăți din Guineea Ecuatorială?

Nu. Nu există un sistem național de căutare online, iar portalul regional OHADA nu conține nicio înregistrare pentru Guineea Ecuatorială, deși are o pagină dedicată acestei țări.

Care este capitalul minim pentru o societate cu răspundere limitată în Guineea Ecuatorială?

100.000 FCFA pentru o „sociedad de responsabilidad limitada” în conformitate cu Decretul nr. 45/2020, care se abate de la valoarea implicită stabilită de OHADA. Pentru o „sociedad anónima”, capitalul este de 10.000.000 FCFA sau 100.000.000 FCFA în cazul unei oferte publice.

Există în Guineea Ecuatorială un registru al beneficiarilor efectivi?

Nu se poate confirma existența unui astfel de registru. O publicație a Ministerului Finanțelor privind beneficiarii efectivi se referă la contractele de achiziții publice legate de COVID-19, nu la societăți în general.

Sunt cooperativele înregistrate în RCCM?

Nu. Cooperativele sunt înscrise într-un registru separat al societăților cooperative, ținut de autoritatea administrativă locală.

Un comerciant individual trebuie să se înregistreze?

Un „comerciante persona física” este înscris în RCCM. Un „emprendedor” depune în schimb o declarație de activitate și nu este înmatriculat.

Surse

Cuvinte cheie

registrul comerțului din Guineea Ecuatorială, registrul societăților comerciale din Guineea Ecuatorială, RCCM din Guineea Ecuatorială, Registrul Comerțului și al Creditelor Mobiliare, OHADA din Guineea Ecuatorială, societate cu răspundere limitată din Guineea Ecuatorială, Ghișeul Unic pentru Întreprinderi, cod fiscal din Guineea Ecuatorială, AUDCG, AUSCGIE, capitalul social minim pentru o SRL din Guineea Ecuatorială