Registrul comerțului din Georgia este medsarma și arasamarsameo (aracomerciuli) Registrul persoanelor juridice antreprenoriale și neantreprenoriale (necomerciale), ținut de Agenția Națională a Registrului Public (Agenția Națională a Registrului Public) din subordinea Ministerului Justiției. Este unul dintre cele mai transparente registre din regiune: datele înregistrate sunt publice prin lege, documentele depuse la înregistrare sunt disponibile electronic în mod gratuit, iar portalul de căutare de la enreg.reestri.gov.ge nu necesită autentificare. Antreprenorii individuali se află în același registru ca și societățile comerciale, iar înregistrarea include, în același timp, și înregistrarea fiscală.

Registrul societăților comerciale din Georgia

Registrul este reglementat de Legea Georgiei privind Registrul Public și este gestionat de Agenția Națională a Registrului Public, o entitate juridică de drept public din cadrul Ministerului Justiției. Cererile pot fi depuse la orice „იუსტიციის სახლი” (Centru de servicii publice), la un centru mobil de servicii publice sau la orice birou teritorial al Agenției, iar decizia de înregistrare este luată de Agenție în calitate de organism de înregistrare.

O caracteristică distinctivă este faptul că înregistrarea este unificată cu înregistrarea fiscală. Legea Georgiei privind antreprenorii prevede că înregistrarea unui antreprenor este obligatorie și cuprinde atât înregistrarea de stat, cât și înregistrarea fiscală, iar Agenția transmite electronic datele privind înregistrarea, modificarea și radierea către Serviciul de venituri. Nu este necesară depunerea unei cereri separate pentru obținerea unui cod fiscal.

O nouă Lege privind antreprenorii

Georgia și-a revizuit legislația privind societățile comerciale. Noua Lege a Georgiei privind antreprenorii, adoptată la 2 august 2021, a intrat în vigoare la 1 ianuarie 2022 și a abrogat legea din 1994 începând cu aceeași dată. De asemenea, aceasta a impus tuturor întreprinderilor înregistrate înainte de acea dată, cu excepția antreprenorilor individuali, să își alinieze datele de înregistrare la noua lege până la 1 aprilie 2026. Nerespectarea acestei obligații are consecințe concrete: înregistrarea este suspendată, se face o mențiune în registru și nu se eliberează niciun extras pentru întreprinderea respectivă, datele sale de identificare fiind transmise Ministerului Finanțelor. Prin urmare, oricine verifică o societate georgiană ar trebui să considere imposibilitatea de a obține un extras ca pe un semnal semnificativ, mai degrabă decât ca pe o eroare tehnică.

Formele juridice care pot fi înregistrate în Georgia

  • ინდივიდუალური მეწარме (Antreprenor individual) — nu este o persoană juridică; antreprenorul acționează în calitate de persoană fizică și răspunde personal, cu întreaga sa avere, pentru obligațiile afacerii.
  • სოლიდარული პασухи smgeblobis sazoqa— SP (Societate în nume colectiv) — o persoană juridică în care asociații sunt responsabili solidar și personal pentru obligațiile acesteia.
  • Societate în comandită simplă — KS (Societate în comandită simplă) — o persoană juridică în care asociații cu răspundere nelimitată sunt răspunzători personal, în timp ce asociații cu răspundere limitată răspund numai până la valoarea aportului lor.
  • Societate cu răspundere limitată— ȘPS (societate cu răspundere limitată) — asociații nu sunt responsabili pentru obligațiile societății. De departe, cea mai răspândită formă juridică din Georgia.
  • Societate pe acțiuni — S.A. (Societate pe acțiuni) — capitalul este împărțit în acțiuni, iar acționarii răspund numai în limita participației lor.
  • კოოเปอร์ტივი (Cooperativă) — o entitate bazată pe calitatea de membru, care servește interesele economice ale membrilor săi.
  • Sucursală a unei întreprinderi străine (Branch of a foreign enterprise) — legea se referă la o sucursală a unui antreprenor înregistrat în străinătate. Aceasta nu este o persoană juridică, iar întreprinderea străină rămâne răspunzătoare; în schimb, o sucursală a unei întreprinderi deja înregistrate în Georgia nu este înregistrată în sine.
  • Persoană juridică (aracomerciul) persoană juridică — A(A)IP (Persoană juridică neantreprenorială, necomercială) — înregistrată în același registru, dar reglementată de Codul civil, nu de Legea privind antreprenorii.

Lista formelor juridice din registru include, de asemenea, persoane juridice de drept public, sucursale ale persoanelor juridice străine necomerciale și sucursale ale întreprinderilor înregistrate într-o zonă industrială liberă.

Informații disponibile în registrul comercial georgian

Legea privind antreprenorii prevede în mod direct acest principiu: datele înregistrate în registru sunt publice. Orice persoană poate consulta datele înregistrate și poate obține un extras. În plus, copiile electronice ale documentelor depuse în timpul înregistrării sunt publicate pe portalul electronic unificat al Agenției și sunt disponibile gratuit pentru orice persoană — cererea de înregistrare a solicitantului constituie în sine consimțământul pentru prelucrarea datelor cu caracter personal implicate. Datele înregistrate și publicate beneficiază de o prezumție legală de exactitate și completitudine.

Portalul public de căutare nu necesită autentificare și permite efectuarea de căutări după număr de identificare sau număr personal, după nume, după forma juridică, după adresa legală și după adresa de e-mail, precum și după numărul cererii, perioadă, tipul serviciului și starea acestuia, precum și după solicitant sau participant. Tipurile de servicii vizibile includ înregistrarea unui nou subiect, înregistrarea modificărilor, reorganizarea, lichidarea, insolvența, redomicilierea și înregistrarea unui gaj asupra unei acțiuni, astfel încât sarcinile asupra participațiilor constituie ele însele evenimente de înregistrare.

Un extras din acest registru este întocmit nu numai pe baza registrului în sine, ci și pe baza unei bănci de date combinate care se bazează, de asemenea, pe registrul restricțiilor de drept public, registrul privilegiilor fiscale și al ipotecilor, registrul drepturilor asupra bunurilor mobile și imateriale și registrul debitorilor. Prin urmare, un singur extras georgian conține mai multe informații privind sarcinile decât un extras al registrului comercial în mod obișnuit.

Ce este restricționat

Principala limitare structurală se referă la societățile pe acțiuni. Legea privind antreprenorii prevede că numai asociații sau fondatorii societăților în nume colectiv, ai societăților în comandită simplă și ai societăților cu răspundere limitată sunt înregistrați în registru, astfel încât struct ura acționariatului unei societăți pe acțiuni nu este vizibilă în acesta; acționarii sunt înregistrați în registrele administratorului de acțiuni.

În ceea ce privește beneficiarii efectivi, nu a putut fi identificat, dintr-o sursă oficială, niciun registru al beneficiarilor efectivi la Agenția Națională a Registrului Public. Termenul nu apare nici în Legea privind antreprenorii, nici în Legea privind registrul public, iar lista serviciilor oferite de registru nu conține nicio înregistrare privind beneficiarii efectivi. Identificarea beneficiarilor efectivi în Georgia ar trebui, prin urmare, să fie înțeleasă, cel puțin, ca o obligație a entităților raportoare în temeiul normelor privind combaterea spălării banilor, mai degrabă decât ca un registru public; oricine are nevoie de certitudine cu privire la situația actuală ar trebui să o verifice la autoritatea de monitorizare financiară.

Documente care pot fi obținute din registru

  • ამონაწერი (Extras din registru) — documentul principal, care reflectă datele în vigoare la momentul întocmirii: denumirea, codul de identificare, forma juridică, adresa, conducerea și reprezentarea, asociații (cu excepția societăților pe acțiuni), statutul, restricțiile și gajurile. Se utilizează ca dovadă a existenței și a împuternicirii de a semna, în scopuri bancare, pentru verificările „cunoaște-ți clientul” și pentru licitații. Datele istorice și de arhivă sunt disponibile prin intermediul căutării în arhiva registrului, iar un extras în limba engleză este posibil în cazul în care a fost înregistrată o denumire a societății în limba engleză.
  • Actul constitutiv și acordul de constituire (Actul constitutiv și acordul de constituire) — împreună cu hotărârile fondatorilor și consimțământul directorului, disponibile sub formă de copii electronice gratuite pe portal și sub formă de copii certificate din arhiva Agenției, care au forță juridică și confirmă identitatea cu originalul.
  • Deciziile privind înregistrarea(Decizia de înregistrare) — decizia organismului de înregistrare, care intră în vigoare odată cu publicarea pe portalul electronic unificat al Agenției.
  • Certificat — certificate și informații eliberate din registru și din registrele conexe privind restricțiile, gajurile și leasingul, utilizate pentru verificarea sarcinilor asupra acțiunilor și bunurilor mobile.
  • Documente apostilate — documentele eliberate de Agenție pentru utilizare în străinătate sunt apostilate sau legalizate prin intermediul sistemului Ministerului Justiției.

Întrebări frecvente

Cum se numește registrul comerțului din Georgia?

Registrul antreprenorilor și al persoanelor juridice neantreprenoriale (necomerciale), ținut de Agenția Națională de Registru Public din subordinea Ministerului Justiției.

Sunt antreprenorii individuali înregistrați în același registru?

Da. Antreprenorii individuali sunt înregistrați în același registru ca și societățile comerciale, iar înregistrarea cuprinde atât înregistrarea la stat, cât și înregistrarea fiscală.

Informațiile despre societățile din Georgia sunt gratuite?

Da. Datele înregistrate sunt publice, portalul de căutare nu necesită autentificare, iar copiile electronice ale documentelor depuse la înregistrare sunt disponibile gratuit pentru orice persoană.

Pot vedea acționarii unei societăți pe acțiuni din Georgia?

Nu. Sunt înregistrați doar asociații din societățile în nume colectiv, societățile în comandită simplă și societățile cu răspundere limitată; acționarii unei societăți pe acțiuni sunt înregistrați de către registratorul acțiunilor.

Ce s-a schimbat odată cu noua Lege a antreprenorilor?

Aceasta a intrat în vigoare la 1 ianuarie 2022, înlocuind legea din 1994, și a impus societăților înregistrate anterior să-și alinieze datele de înregistrare până la 1 aprilie 2026. În cazul în care acest lucru nu s-a realizat, înregistrarea este suspendată și nu se eliberează niciun extras.

Există în Georgia un registru al beneficiarilor efectivi?

Nu s-a putut confirma din surse oficiale existența unui astfel de registru la Agenția Națională de Registru Public. Identificarea beneficiarului efectiv pare a fi o obligație a entităților raportoare, mai degrabă decât un registru public.

Surse

Cuvinte cheie

registrul comerțului din Georgia, registrul societăților comerciale din Georgia, Agenția Națională de Registru Public, napr.gov.ge, enreg.reestri.gov.ge, Legea privind antreprenoriatul din Georgia, forme juridice în Georgia, SRL în Georgia, antreprenor individual în Georgia, extras din registru în Georgia, documente ale societății în Georgia, Centrul de servicii publice