Registrul comerțului din Grecia este Γενικό Εμπορικό Μητρώο — Γ.Ε.ΜΗ. (Registrul Comercial General, GEMI), supravegheat de Υπουργείο Ανάπτυξης (Ministerul Dezvoltării) și publicat pe site-ul businessportal.gr, cu posibilitatea de căutare publică gratuită la adresa publicity.businessportal.gr. Înregistrarea și publicarea au loc într-un singur act: înscrierea în GEMI, împreună cu publicarea simultană pe site-ul GEMI, este cea care conferă valabilitate actelor societății. Întreprinzătorii individuali cu activitate comercială sunt înregistrați în același registru ca și societățile comerciale.

Registrul societăților comerciale din Grecia

Actul normativ de referință este Legea nr. 4919/2022 „Înființarea societăților prin intermediul serviciilor de tip ghișeu unic (Υ.Μ.Σ.) și ținerea Registrului Comercial General” (Legea 4919/2022 privind înființarea societăților prin intermediul serviciilor de tip ghișeu unic și ținerea Registrului Comercial General), care a transpus Directiva (UE) 2019/1151 și a înlocuit vechiul regim GEMI. Aceasta a redefinit cine trebuie să se înregistreze, a restructurat serviciile de tip ghișeu unic și a instituit ca normă înființarea digitală și certificatele semnate electronic.

Registrul este gestionat la trei niveluri. Ministerul Dezvoltării supraveghează GEMI și serviciile de tip ghișeu unic și ține însuși registrul GEMI pentru societățile cotate la bursă și de interes public, asigurătorii și instituțiile de credit, în timp ce ministerul responsabil cu coeziunea socială îl ține pentru întreprinderile cooperative sociale. Infrastructura IT și integritatea bazei de date sunt gestionate de departamentul GEMI și al serviciilor de tip „ghișeu unic” al Κεντρική Ένωση Επιμελητηρίων Ελλάδος (Uniunea Centrală a Camerelor de Comerț din Grecia). Organismele de înregistrare propriu-zise sunt serviciile GEMI ale camerelor de comerț (επιμελητήρια), care primesc dosarele, efectuează verificări privind completitudinea și legalitatea, înregistrează și eliberează certificate.

Servicii de tip „ghișeu unic” și constituirea societăților

Υπηρεσίες Μιας Στάσης — Υ.Μ.Σ. (Servicii de tip ghișeu unic) reprezintă serviciul GEMI al Ministerului Dezvoltării, serviciul GEMI competent pentru întreprinderile sociale cooperatiste, serviciile GEMI ale camerelor de comerț — orice cameră poate acționa, indiferent de sediul societății — și notarii autorizați, în cazul în care este necesar un act notarial. Calea complet electronică, e-ΥΜΣ, gestionează înființarea, înregistrarea fiscală automată și înscrierea la asigurările sociale într-o singură procedură; aceasta nu acoperă înființările care rezultă din transformări sau entitățile care necesită aprobare administrativă prealabilă. ΑΦΜ (numărul de identificare fiscală) este eliberat automat de autoritatea fiscală prin procedura de ghișeu unic și reprezintă una dintre cheile de căutare în baza de date publică GEMI.

O categorie nu face parte din GEMI: ναυτιλιακές εταιρείες πλοίων αναψυχής — Ν.Ε.Π.Α. (companii de transport maritim pentru ambarcațiuni de agrement) sunt înregistrate într-un registru special la autoritatea maritimă, și nu în GEMI.

Formele juridice care pot fi înregistrate în Grecia

  • Ανώνυμη Εταιρεία — Α.Ε. (Société anonyme, societate pe acțiuni) — Legea nr. 4548/2018. Răspunderea acționarilor este limitată la capitalul aportat; forma standard pentru întreprinderile mari și cotate la bursă.
  • Societate cu răspundere limitată — Ε.Π.Ε. (Limited liability company) — Legea nr. 3190/1955. Asociații răspund în limita aportului lor; forma tradițională pentru întreprinderile de dimensiuni medii.
  • Ιδιωτική Κεφαλαιουχική Εταιρεία — Ι.Κ.Ε. (Societate privată de capital) — Legea nr. 4072/2012. Răspundere limitată, cu un capital care poate fi de doar un euro; forma juridică modernă implicită pentru întreprinderile mici și mijlocii.
  • Ομόρρυθμη Εταιρεία — Ο.Ε. (Societate în nume colectiv) — Legea nr. 4072/2012. Toți asociații răspund solidar, individual și nelimitat.
  • Societate în comandită simplă — Ε.Ε. (societate în comandită simplă) — Legea nr. 4072/2012. Asociații cu răspundere generală au răspundere nelimitată, în timp ce asociații cu răspundere limitată răspund doar până la valoarea aportului lor.
  • Ετερόρρυθμη κατά μετοχές (Societate în comandită pe acțiuni) — o variantă în care participațiile asociaților cu răspundere limitată iau forma unor acțiuni.
  • Αστικός συνεταιρισμός (Cooperativă civilă) — Legea nr. 1667/1986. O entitate deținută de membri, a cărei răspundere a membrilor este reglementată de statutul său.
  • Întreprindere cooperativă socială — Κοιν.Σ.Επ. și Cooperativă a lucrătorilor — Legea nr. 4430/2016. Forme de economiesocială cu răspundere limitată a membrilor.
  • Κοινωνικός Συνεταιρισμός Περιορισμένης Ευθύνης — Κοι.Σ.Π.Ε. (Cooperativă socială cu răspundere limitată) — Legea nr. 2716/1999, utilizată pentru integrarea profesională în sectorul sănătății mintale.
  • Αστική εταιρεία με οικονομικό σκοπό (Societate civilă cu scop economic) — în temeiul Codului civil; membrii au, în general, răspundere nelimitată.
  • Κοινοπραξία (Asociere în participațiune sau consorțiu) — Legea nr. 4072/2012; o grupare contractuală care poate fi, totuși, înregistrată.
  • Ευρωπαϊκή Εταιρεία — SE (Societate europeană), Ευρωπαϊκή Συνεταιριστική Εταιρεία — SCE (Societate cooperativă europeană) și Ευρωπαϊκός Όμιλος Οικονομικού Σκοπού — Ε.Ο.Ο.Σ. (Grupare europeană de interes economic) — formele prevăzute de legislația UE; în cadrul grupării, membrii au răspundere nelimitată și solidară.
  • Sucursale ale societăților străine — clasificate separat pentru societățile cu sediul într-un alt stat membru al UE și pentru societățile din țări terțe, împreună cu sucursalele sau agențiile persoanelor fizice sau juridice străine. O sucursală nu are personalitate juridică separată, iar societatea-mamă rămâne răspunzătoare.
  • Întreprindere individuală — se poate înregistra în cazul în care activitatea este de natură comercială, conform verificării efectuate cu ajutorul instrumentului oficial de verificare a codurilor de activitate; comerciantul răspunde personal și nelimitat.

Informații disponibile în registrul comercial elen

Căutarea publică gratuită nu necesită un cont și afișează numărul GEMI, codul de identificare fiscală, denumirea societății și titlul distinctiv, forma juridică, statutul, sediul și adresa, codurile de activitate, data constituirii, serviciul GEMI competent și persoanele care dețin funcții în cadrul entității, împreună cu anunțurile GEMI și actele depuse. Căutările pot fi filtrate după forma juridică, statut, biroul GEMI, activitate, data constituirii sau a dizolvării și locație, numărul de rezultate fiind limitat per interogare.

Publicitatea în Grecia are caracter constitutiv, nu doar informativ. Înregistrarea în GEMI, combinată cu publicarea pe site-ul web al GEMI, este necesară pentru dobândirea personalității juridice, pentru modificările aduse statutului, pentru fuziuni, divizări și transformări, precum și pentru dizolvare, lichidare, reactivare și radiere; în cazul în care textul publicat diferă de faptele reale, versiunea publicată prevalează față de terți. Situațiile financiare anuale sunt depuse și publicate în GEMI și sunt accesibile publicului. Certificatele pot fi solicitate de orice terț, iar autenticitatea acestora poate fi verificată online.

Ce este restricționat

Κεντρικό Μητρώο Πραγματικών Δικαιούχων (Registrul central al beneficiarilor efectivi), instituit prin Legea nr. 4557/2018 și gestionat în cadrul infrastructurii administrației fiscale, nu este accesibil publicului. În urma hotărârii Curții de Justiție din 22 noiembrie 2022 în cauzele conexate C-37/20 și C-601/20, accesul public a fost suspendat printr-o decizie ministerială comună, cu efect de la 1 decembrie 2022. Obligațiile de înregistrare și actualizare continuă, iar accesul rămâne deschis pentru autoritățile competente și pentru entitățile supuse obligațiilor de combatere a spălării banilor care efectuează verificarea clienților. Nu a putut fi identificat niciun anunț oficial privind restabilirea accesului public sau a celui bazat pe un interes legitim, astfel încât accesul publicului larg ar trebui considerat indisponibil.

Datele cu caracter personal ale persoanelor fizice — codurile fiscale, numerele cărților de identitate, adresele și datele de naștere — nu sunt expuse în cadrul căutării publice în GEMI, cu excepția numelui și a funcției persoanei respective.

Documente care pot fi obținute din registru

Toate certificatele sunt emise în format electronic, sunt semnate electronic și pot fi solicitate de oricine pentru orice societate; autenticitatea acestora poate fi verificată prin intermediul aceleiași platforme.

  • Γενικό Πιστοποιητικό (Certificat general) — înregistrarea consolidată a entității: datele sale de identitate, toate actele și modificările înregistrate, precum și starea sa actuală. Documentul de uz general pentru bănci, licitații, notari și utilizare în străinătate.
  • Certificat general privind statutul juridic — precizează dacă entitatea este activă, în lichidare, dizolvată, radiată sau face obiectul unor mențiuni legate de insolvență. Acesta este instrumentul utilizat în locul unui certificat separat de nedizolvare sau de nefaliment.
  • Γενικό Πιστοποιητικό Εκπροσώπησης (Certificat general de reprezentare) — istoricul complet al conducerii și reprezentării entității.
  • Πιστοποιητικό Έγκυρης Εκπροσώπησης (Certificat de reprezentare valabilă) — cine are în prezent putere de angajare a societății, în ce calitate și pentru ce perioadă. Documentul care trebuie solicitat atunci când trebuie dovedită autoritatea de semnătură.
  • Πιστοποιητικό Καλής Λειτουργίας (Certificat de bună funcționare) — informații complete privind statutul și funcționarea întreprinderii.
  • Copii și extrase din acte și date — statutul (actul constitutiv) și versiunile sale codificate, hotărârile societății și situațiile financiare depuse.
  • Ανακοινώσεις Γ.Ε.ΜΗ. (Anunțuri GEMI) — anunțurile de înregistrare publicate, care pot fi consultate gratuit în cadrul căutării publice.
  • Βεβαιώσεις και πιστοποιητικά ελεύθερης μορφής (Atestări și certificate în format liber) — pentru fapte care nu sunt acoperite de tipurile standard de certificate, inclusiv certificate referitoare la persoane fizice.

Întrebări frecvente

Cum se numește registrul comerțului din Grecia?

Γενικό Εμπορικό Μητρώο (Registrul comercial general, GEMI), supravegheat de Ministerul Dezvoltării și gestionat prin intermediul serviciilor GEMI ale camerelor de comerț.

Căutarea în registrul grecesc al societăților comerciale este gratuită?

Da. Căutarea publică nu necesită un cont și afișează numărul GEMI, codul fiscal, denumirea, forma juridică, statutul, sediul, activitățile, data constituirii, persoanele și funcțiile, împreună cu anunțurile și actele depuse.

Sunt înregistrați în GEMI și comercianții individuali?

Da, în cazul în care activitatea este de natură comercială. Caracterul comercial al activității este verificat prin intermediul instrumentului oficial de verificare a codurilor de activitate, iar comerciantul rămâne răspunzător personal și nelimitat.

Ce certificat dovedește cine poate semna în numele unei societăți din Grecia?

Πιστοποιητικό Έγκυρης Εκπροσώπησης (Certificatul de reprezentare valabilă), care menționează reprezentanții actuali, calitatea acestora și durata mandatului lor.

Sunt publice situațiile financiare ale societăților grecești?

Da. Situațiile financiare anuale sunt depuse și publicate în GEMI și pot fi consultate public prin intermediul registrului.

Pot căuta beneficiarii efectivi ai societăților grecești?

Nu. Accesul public la Registrul central al beneficiarilor efectivi a fost suspendat începând cu 1 decembrie 2022, în urma hotărârii Curții de Justiție, iar accesul rămâne limitat la autoritățile competente și la entitățile obligate.

Surse

Cuvinte cheie

registrul comerțului din Grecia, registrul societăților comerciale din Grecia, GEMI Grecia, Geniko Emporiko Mitroo, businessportal.gr, forme juridice în Grecia, IKE Grecia, AE Grecia, EPE Grecia, certificat GEMI, beneficiari efectivi în Grecia, documente ale societăților comerciale din Grecia