Societățile comerciale din Islanda sunt înregistrate în Fyrirtækjaskrá (Registrul întreprinderilor), un registru național unic gestionat de Skatturinn (Administrația Fiscală și Vamală a Islandei) în temeiul Lög um fyrirtækjaskrá nr. 17/2003 (Legea privind Registrul întreprinderilor nr. 17/2003). Același registru cuprinde societățile cu răspundere limitată, societățile în nume colectiv, cooperativele, sucursalele societăților străine și comercianții independenți, astfel încât Islanda nu dispune de un registru separat pentru antreprenorii individuali. Datele de bază din registru pot fi consultate gratuit pe site-ul web al autorității, iar certificatele și copiile documentelor depuse sunt eliberate la cerere de către Fyrirtækjaskrá.

Registrul societăților comerciale din Islanda

Registrul oficial este Fyrirtækjaskrá (Registrul întreprinderilor), gestionat de Skatturinn (Administrația Fiscală și Vamală a Islandei), autoritatea condusă de ríkisskattstjóri (directorul Administrației Fiscale). Paginile sale sunt publicate la adres a skatturinn.is/fyrirtaekjaskra, iar serviciul public de căutare care acoperă registrul se află la adresa skatturinn.is/fyrirtaekjaskra/leit.

Articolul 1 din Legea nr. 17/2003 atribuie registrul în sarcina ríkisskattstjóri și conferă aceleiași autorități responsabilitatea de a emite kennitala (numere de identificare) către entități, altele decât persoanele fizice. Articolul 2 definește domeniul de aplicare al acestuia: registrul conține informații despre persoane fizice, societăți și alte entități care desfășoară activități comerciale, despre instituții și întreprinderi deținute de stat și de municipalități, despre asociații și alte organisme cu obligații fiscale, precum și despre orice altă activitate pe care directorul Administrației Fiscale o consideră necesar să o înregistreze.

Există un singur registru atât pentru persoanele juridice, cât și pentru întreprinzătorii individuali. Până la sfârșitul anului 2013, denumirile comerciale ale „einstaklingsfirma” (întreprinderile individuale), „sameignarfélög” și „samlagsfélög” erau înregistrate de către „sýslumenn” (comisarii de district) în „firmaskrá” (registrul firmelor) în temeiul Legii nr. 42/1903 privind registrele comerciale, firmele și reprezentanții legali („Lög um verslanaskrár, firmu og prókúruumboð”). Începând cu 1 ianuarie 2014, această funcție a fost transferată către Fyrirtækjaskrá, care, de atunci, se ocupă de înregistrarea tuturor formelor de afaceri într-un singur loc.

Islanda este un stat unitar: nu există registre regionale ale societăților comerciale și nici zone libere cu registre proprii. Cu toate acestea, mai multe subregistre prevăzute de lege sunt ținute de aceeași autoritate — hlutafélagaskrá (registrul societăților pe acțiuni) și samvinnufélagaskrá (registrul societăților cooperative), menționate în Regulamentul nr. 162/2006; ársreikningaskrá (Registrul conturilor anuale) în temeiul Lög um ársreikninga nr. 3/2006 (Legea privind conturile anuale nr. 3/2006); și almannaheillafélagaskrá (registrul asociațiilor de utilitate publică) în temeiul Lög um félög til almannaheilla nr. 110/2021. Singura funcție de înregistrare exercitată în afara Skatturinn se referă la sjóðir og sjálfseignarstofnanir sem starfa samkvæmt staðfestri skipulagsskrá (fonduri și instituții autonome care funcționează în conformitate cu un statut confirmat) în temeiul Legii nr. 19/1988, care sunt înregistrate de Sýslumaðurinn á Vestfjörðum (comisarul districtual al Vestfjörður). Anunțurile legale privind societățile comerciale sunt publicate în „Lögbirtingablað” (Monitorul Oficial) în temeiul Legii nr. 15/2005.

Formele juridice care pot fi înregistrate în Islanda

Forme utilizate pentru activitatea comercială

  • Einkahlutafélag (ehf.) — societate cu răspundere limitată. Reglementată de Legea nr. 138/1994; răspunderea este limitată la capitalul social subscris, cu un minim legal de 500.000 ISK. Forma standard pentru unul sau câțiva proprietari.
  • Hlutafélag (hf.) — societate pe acțiuni. Reglementată de Legea nr. 2/1995; necesită cel puțin doi fondatori și un capital social minim de 4.000.000 ISK. Utilizată pentru companii mai mari și pentru cele cu mulți acționari.
  • Samlagshlutafélag (slhf.) — societate în comandită pe acțiuni. O formă de capital social prevăzută de Legea nr. 2/1995, în care cel puțin un asociat are răspundere nelimitată, în timp ce ceilalți asociați răspund doar în limita aportului lor la capital.
  • Sameignarfélag (sf.) — societate în nume colectiv. Reglementată de Legea nr. 50/2007; asociații poartă răspundere directă, solidară și nelimitată pentru obligațiile societății. Tipică pentru întreprinderile mici bazate pe cooperare personală.
  • Samlagsfélag (slf.) — societate în comandită simplă. Reglementată, de asemenea, de Legea nr. 50/2007; cel puțin un asociat comanditat are răspundere nelimitată, în timp ce asociații comandanți răspund numai în limita aportului convenit.
  • Samvinnufélag — societate cooperativă. Reglementată de Legea nr. 22/1991; deținută de membrii săi, a căror răspundere este limitată la contribuția lor, și care necesită un număr minim de cincisprezece fondatori.
  • Sjálfseignarstofnun í atvinnurekstri — instituție autonomă care desfășoară activități comerciale. Reglementată de Legea nr. 33/1999; nu are proprietari și își gestionează propriile active în scopul prevăzut în actul constitutiv.
  • Einstaklingsfyrirtæki / einstaklingsrekstur — întreprindere individuală. Comerciantul își desfășoară activitatea sub propriul kennitala și poartă răspundere personală nelimitată; denumirea comercială este înregistrată în temeiul Legii nr. 42/1903 privind registrele comerciale, denumirile firmelor și împuternicirile de reprezentare.
  • Útibú erlends félags — sucursală a unei societăți străine. O unitate înregistrată în Islanda a unei societăți constituite în străinătate; sucursala nu este o persoană juridică separată, iar societatea străină rămâne răspunzătoare.
  • Evrópufélag (SE) — societate europeană pe acțiuni. Reglementată de Legea nr. 26/2004 privind societățile europene; răspunderea este limitată, iar înregistrarea se face conform normelor aplicabile societăților hlutafélög.
  • Evrópskt samvinnufélag (SCE) — societate cooperativă europeană. Reglementată de Legea nr. 92/2006 privind societățile cooperative europene.

Organizații fără scop lucrativ și alte entități care pot fi înregistrate

  • Almenn félagasamtök (asociații generale) și almannaheillafélög (asociații de utilitate publică, înregistrate în mod voluntar în almannaheillafélagaskrá în temeiul Legii nr. 110/2021).
  • Húsfélög (asociații de locuințe), starfsmannafélög (asociații ale angajaților), styrnmálasamtök (organizații politice), trú- og lífsskoðunarfélög (organizații religioase și de filozofie de viață) și félög í frístundabyggð (asociații din domeniul activităților recreative).
  • Sjálfseignarstofnanir og sjóðir sem starfa samkvæmt staðfestri skipulagsskrá (instituții și fonduri cu capital propriu care nu desfășoară activități comerciale, Legea nr. 19/1988) — înregistrate de Sýslumaðurinn á Vestfjörðum, nu de Fyrirtækjaskrá.

Informații disponibile în registru

Articolul 4 din Legea nr. 17/2003 enumeră informațiile înregistrate pentru fiecare entitate înregistrată: denumirea, kennitala (numărul de identificare), adresa, forma juridică, data înființării, numele directorilor, managerilor și al prókúruhafar (deținătorilor de procură), clasificarea activității conform sistemului ÍSAT, informații privind dizolvarea sau lichidarea, informații privind beneficiarii efectivi, precum și orice alte elemente care trebuie înregistrate în temeiul altor acte normative.

Articolul 8 obligă ríkisskattstjóri să furnizeze informații din registru autorităților publice, întreprinderilor și publicului larg și prevede că accesul electronic la registru este gratuit. Funcția de căutare publică acoperă trei registre simultan — fyrirtækjaskrá, ársreikningaskrá și VSK-skrá (registrul TVA) — și permite efectuarea de căutări după nume, adresă, kennitala sau număr de TVA. Lista de rezultate afișează numărul de identificare personal (kennitala), denumirea înregistrată și adresa înregistrată; detalii suplimentare, precum componența consiliului de administrație și deținătorii de procuri, sunt furnizate în certificatul de înregistrare, care poate fi obținut prin intermediul magazinului online al autorității, în islandeză sau în engleză.

Raportarea financiară este publică în Islanda. Conturile anuale depuse în temeiul Legii nr. 3/2006 sunt păstrate în ársreikningaskrá, unde funcția de căutare arată ce conturi a depus o societate, iar situațiile financiare depuse pot fi obținute în format electronic; copiile pe hârtie sunt furnizate la cerere de către Fyrirtækjaskrá.

Ce nu este publicat în mod deschis

Informațiile privind raunverulegir eigendur (beneficiarii efectivi) sunt înregistrate la Fyrirtækjaskrá, dar divulgarea acestora este reglementată de Lög um skráningu raunverulegra eigenda nr. 82/2019 (Legea privind înregistrarea beneficiarilor efectivi nr. 82/2019), și nu prin intermediul sistemului public de căutare a societăților. În temeiul articolului 7, autoritățile competente — inclusiv unitatea de informații financiare, organismele de supraveghere, poliția și autoritățile fiscale — au acces deplin fără a fi necesară notificarea părților în cauză, iar entitățile obligate să efectueze verificarea clienților în conformitate cu legislația privind combaterea spălării banilor beneficiază de accesul de care au nevoie; publicul larg are dreptul doar la un set limitat de date, constând în nume, luna și anul nașterii, țara de reședință, naționalitatea, precum și natura și amploarea participației. Articolul 9 permite restricționarea accesului la informații privind participațiile minorilor. Declarațiile fiscale și datele privind stabilirea impozitelor nu fac parte din registrul public, iar Fyrirtækjaskrá nu publică o listă a acționarilor: deținerea acțiunilor este înregistrată în propriul hluthafaskrá (registrul acționarilor) al societății.

Documente care pot fi obținute din registru

Fyrirtækjaskrá eliberează certificate și copii ale documentelor aflate în arhivă. Documentele disponibile sunt enumerate în lista de servicii publicată de autoritate și pot fi comandate prin intermediul magazinului online sau solicitate de la registru prin e-mail, în islandeză sau în engleză.

  • Staðfest skráningarvottorð / staðfest vottorð (certificat de înregistrare autentificat). Confirmă datele de înregistrare ale societății — denumirea, kennitala, adresa, forma juridică, consiliul de administrație, conducătorii și deținătorii de procură. Dovada standard a existenței și reprezentării pentru bănci, notari, licitații și autorități străine.
  • Sérútbúið vottorð (certificat întocmit special). Un certificat întocmit pentru a confirma fapte specifice înregistrate, solicitate de solicitant, în cazul în care certificatul standard nu acoperă aspectul în cauză.
  • Endurrit eða ljósrit af samþykktum (transcriere sau fotocopie a actului constitutiv). Documentul constitutiv al societății, astfel cum a fost depus, care prezintă obiectul de activitate, capitalul social, structura de conducere și eventualele drepturi speciale.
  • Endurrit eða ljósrit af stofngögnum (transcriere sau fotocopie a documentelor de constituire). Documentele de constituire depuse la înregistrare, utilizate pentru a dovedi modul în care și de către cine a fost înființată societatea.
  • Endurrit eða ljósrit af aukatilkynningum (transcriere sau fotocopie a notificărilor suplimentare). Notificările ulterioare privind modificările — schimbări în componența consiliului de administrație, modificări ale capitalului, modificări ale statutului — astfel cum sunt înregistrate în registru.
  • Transcriere sau fotocopie a altor documente. Orice alt document păstrat în dosarul societății la registru.
  • Ársreikningur ásamt yfirlitsblaði (conturi anuale împreună cu fișa de sinteză), din ársreikningaskrá. Situațiile financiare depuse, împreună cu o fișă de sinteză, utilizate pentru evaluarea bonității, due diligence și analiză.
  • Rafrænt afrit af gögnum (copie electronică a documentelor) din ársreikningaskrá. Copii digitale ale documentelor contabile depuse.
  • Úrtök úr fyrirtækjaskrá (extrase din registru). Liste cuprinzătoare ale părților înregistrate, autorizate de ríkisskattstjóri în scopuri precum sondaje și proiecte de cercetare și elaborate prin intermediul unor furnizori de servicii desemnați.

Întrebări frecvente

Cum se numește registrul comerțului din Islanda?

Se numește Fyrirtækjaskrá (Registrul întreprinderilor) și este gestionat de Skatturinn (Administrația Fiscală și Vamală a Islandei) în temeiul Legii nr. 17/2003.

Sunt înregistrate în același registru în Islanda atât societățile comerciale, cât și întreprinzătorii individuali?

Da. Începând cu 1 ianuarie 2014, când firmaskrá a fost transferat de la comisarii de district la Fyrirtækjaskrá, toate formele de afaceri — inclusiv denumirile comerciale ale întreprinzătorilor individuali — sunt înregistrate în același registru.

Căutarea în registrul islandez al societăților comerciale este gratuită?

Căutarea de bază este gratuită: articolul 8 din Legea nr. 17/2003 prevede că accesul electronic la informațiile din registru este gratuit, iar serviciul online efectuează căutări simultan în fyrirtækjaskrá, ársreikningaskrá și registrul TVA. Certificatele și copiile documentelor depuse se eliberează contra cost, conform tarifelor publicate de autoritate.

Conturile anuale ale societăților islandeze sunt publice?

Da. Conturile anuale depuse în temeiul Legii nr. 3/2006 sunt păstrate în ársreikningaskrá; registrul indică conturile pe care le-a depus o societate, iar situațiile financiare depuse pot fi obținute în format electronic.

Pot vedea beneficiarii efectivi ai unei societăți islandeze?

Beneficiarii efectivi trebuie să fie înregistrați la Fyrirtækjaskrá, dar accesul este diferențiat în conformitate cu articolul 7 din Legea nr. 82/2019: autoritățile și entitățile obligate primesc informații complete, în timp ce publicul larg are dreptul doar la un set limitat de date (numele, luna și anul nașterii, țara de reședință, naționalitatea, precum și natura și amploarea participației).

Cum pot obține un certificat de înregistrare al unei societăți din Islanda în limba engleză?

Fyrirtækjaskrá eliberează certificatul de înregistrare atât în limba engleză, cât și în limba islandeză; certificatele în limba engleză se solicită direct de la registru, iar certificatul conține datele de înregistrare ale societății, inclusiv consiliul de administrație și persoanele împuternicite.

Surse

Cuvinte cheie

registrul comerțului din Islanda, registrul societăților comerciale din Islanda, Fyrirtækjaskrá, registrul comerțului Skatturinn, Registrul întreprinderilor din Islanda, forme juridice din Islanda, einkahlutafélag ehf, hlutafélag hf, documente ale societăților comerciale din Islanda, certificatul de înregistrare al unei societăți din Islanda, registrul conturilor anuale din Islanda, beneficiarii efectivi din Islanda