Toate întreprinderile din Kosovo — fie că sunt societăți comerciale, asocieri sau întreprinzători individuali — sunt înregistrate de un singur organism, Agjencia e Regjistrimit të Bizneseve (Agenția de Înregistrare a Întreprinderilor, ARBK), care funcționează sub egida Ministria e Industrisë, Ndërmarrësisë dhe Tregtisë (Ministerul Industriei, Antreprenoriatului și Comerțului). Înregistrarea este reglementată de Ligji Nr. 06/L-016 për Shoqëritë Tregtare (Legea nr. 06/L-016 privind organizațiile comerciale). Kosovo dispune de unul dintre cele mai deschise registre din regiune: căutarea întreprinderilor este gratuită, iar agenția publică seturi de date care pot fi descărcate și care includ informații privind structura de proprietate în funcție de naționalitate și gen.

Registrul oficial al societăților comerciale din Kosovo

Agjencia e Regjistrimit të Bizneseve (ARBK — Agenția de Înregistrare a Întreprinderilor) se descrie ca fiind singura instituție responsabilă de înregistrarea întreprinderilor în Kosovo. Aceasta funcționează în cadrul ministerului responsabil de industrie, antreprenoriat și comerț, iar portalul său este arbk.rks-gov.net. Cererile pot fi depuse la oricare dintre centrele municipale ale agenției sau online prin intermediul e-Regjistri i Biznesit (registrul electronic al întreprinderilor) la adresa rbk.rks-gov.net.

Kosovo dispune de un singur registru care cuprinde atât persoanele juridice, cât și antreprenorii individuali. O „biznes individual” (afacere individuală) este înregistrată exact în același registru ca și o societate cu răspundere limitată; diferența constă în forma juridică înregistrată, nu în instituția responsabilă. Înregistrarea este o procedură cu adevărat de tip „ghișeu unic ”: entitatea primește un număr de identificare unic (număr de identificare unic), care servește și ca număr fiscal la Administrata Tatimore e Kosovës (Administrația Fiscală a Kosovo), astfel încât nu este necesară o etapă separată de înregistrare fiscală.

Alte două registre se află în cadrul aceleiași agenții sau în vecinătatea acesteia:

  • Regjistri i Pengut (Registrul gajurilor) — agenția gestionează un Sektori i Pengut (Sectorul gajurilor) dedicat și un registru electronic al gajurilor la adresa arbk-rp.rks-gov.net, în temeiul Ligji Nr. 04/L-136 (Legea nr. 04/L-136 privind gajurile). Acesta înregistrează garanțiile reale asupra bunurilor mobile și poate fi consultat public, ceea ce îl face un instrument natural de verificare în completarea unui extras din registrul comerțului.
  • Regjistri i Lejeve dhe Licencave (Registrul autorizațiilor și licențelor) — registrul național separat al autorizațiilor și licențelor sectoriale, care indică activitățile pe care o întreprindere înregistrată este efectiv autorizată să le desfășoare.

Entitățile care nu sunt întreprinderi nu intră sub incidența ARBK: organizațiile neguvernamentale sunt înregistrate de departamentul responsabil cu ONG-urile din cadrul Ministerului de Interne, iar întreprinderile de proprietate socială aflate în așteptarea privatizării sunt monitorizate și înregistrate de Agjencioni Kosovar i Privatizimit (Agenția de Privatizare din Kosovo).

Formele juridice care pot fi înregistrate în Kosovo

Agenția publică o listă închisă de zece forme de organizare care pot fi înregistrate, fiecare având un sufix obligatoriu care trebuie să apară în denumirea oficială — o scurtătură utilă, deoarece doar din abreviere se poate deduce regimul de răspundere.

  • Biznesi individual, B.I. (Întreprindere individuală) — un singur proprietar care este o persoană fizică, cu răspundere nelimitată pentru toate datoriile întreprinderii. Denumirea oficială trebuie să conțină numele de familie legal al proprietarului sau o denumire oficială, plus abrevierea B.I. Nu se aplică un capital minim.
  • Ortakëri e përgjithshme, O.P. (Societate în nume colectiv) — doi sau mai mulți asociați, care răspund cu toții pentru datoriile societății fără limită și în mod solidar. Denumirea trebuie să includă cuvintele „Ortakëri e Përgjithshme” sau abrevierea O.P., iar încheierea unui contract de asociere este obligatorie.
  • Ortakëri e kufizuar, O.K. (Societate în comandită simplă) — pe lângă asociații cu răspundere nelimitată, există asociați cu răspundere limitată, care răspund pentru obligațiile societății numai până la valoarea aporturilor lor. Denumirea trebuie să includă „Ortakëri e Kufizuar” sau O.K.
  • Shoqëri me përgjegjësi të kufizuar, SH.P.K. (Societate cu răspundere limitată) — înființată de unul sau mai mulți fondatori, societatea răspunzând pentru datoriile sale cu propriile active, iar răspunderea fondatorilor fiind limitată la aporturile lor. Este de departe forma dominantă în Kosovo. Denumirea trebuie să includă „Shoqëri me Përgjegjësi të Kufizuar” sau SH.P.K., fiind necesare un statut și un act constitutiv.
  • Shoqëri aksionare, SH.A. (Societate pe acțiuni) — capitalul este împărțit în acțiuni, societatea răspunzând cu întregul său patrimoniu; aceasta poate fi constituită cu unul sau mai mulți acționari și este supusă unui capital social inițial minim prevăzut de lege. Denumirea trebuie să includă „Shoqëria Aksionare” sau SH.A., fiind necesare un statut, un act constitutiv și un consiliu de administrație.
  • Dega e shoqërisë së huaj tregtare, D.K. (Sucursală a unei societăți comerciale străine în Kosovo) — din momentul înregistrării, o societate străină este considerată ca având o sucursală în Kosovo, care nu are personalitate juridică separată, dar dobândește drepturile și obligațiile stabilite de legislația aplicabilă. Denumirea trebuie să fie denumirea completă a societății străine, cu sufixul „Dega në Kosovë” sau D.K.
  • Zyra e përfaqësisë së shoqërisë së huaj tregtare, Z.P.K. (Birou de reprezentare al unei societăți comerciale străine) — o prezență înregistrată în scopul reprezentării, nu al desfășurării de activități comerciale, denumită cu denumirea completă a societății străine, urmată de „Zyra e Përfaqësisë në Kosovë” sau Z.P.K.
  • Ndërmarrje shoqërore (Întreprindere de proprietate socială) — o persoană juridică ale cărei active și capital sunt în majoritate deținute de societate; până la privatizare, aceste întreprinderi sunt monitorizate și înregistrate de Agenția de Privatizare din Kosovo, nefiind tratate ca întreprinderi obișnuite.
  • Ndërmarrje publike (Întreprindere de proprietate publică) — o întreprindere care desfășoară o activitate de interes general, înființată de stat, monitorizată de guvern și organizată ca societate pe acțiuni; toate participațiile sunt reprezentate de acțiuni nominative.
  • Kooperativë bujqësore (cooperativă agricolă) — o societate comercială creată de persoane fizice sau juridice care trebuie să fie toate fermieri și să contribuie cu proprietatea lor privată la capitalul social. Este necesar un număr minim de cinci fermieri fondatori, iar cooperativa nu poate exista fără capital, care este împărțit în acțiuni.

Albaneza și sârba sunt ambele limbi oficiale în Kosovo, iar registrul acceptă depuneri în oricare dintre acestea, însă denumirile formelor juridice și abrevierile obligatorii de mai sus sunt cele stabilite în textul albanez al Legii privind organizațiile comerciale.

Informații disponibile în registru

Registrul este gratuit și deschis publicului. Funcția „Kërkimi i Biznesit” (căutare întreprinderi) de pe portalul agenției, cu filtrele sale de căutare avansată, permite oricui să caute o întreprindere fără a fi necesară înregistrarea sau plata vreunei taxe, iar registrul electronic pune la dispoziție aceleași date online. Pentru fiecare întreprindere, înregistrarea publică prezintă denumirea oficială și denumirea comercială, numărul de identificare unic care servește și ca număr fiscal, forma juridică, data înregistrării, sediul social și localitatea, activitățile declarate în funcție de clasificarea economică, capitalul social, proprietarii sau acționarii, reprezentanții autorizați și împuternicirile acestora, eventualele sucursale, precum și statutul actual al entității — activă, suspendată sau dizolvată.

Aceste date privind proprietatea sunt cu adevărat publice, iar Kosovo merge mai departe decât majoritatea registrelor, publicându-le în bloc. Secțiunea „Date deschise” oferă descărcări în format Excel și JSON ale listei întreprinderilor înregistrate, ale listei întreprinderilor dizolvate, ale listei întreprinderilor cu proprietari străini, grupate în funcție de țara proprietarului străin, precum și ale listei întreprinderilor cu cel puțin o femeie proprietară. Agenția publică, de asemenea, statistici actualizate privind numărul de întreprinderi în funcție de forma juridică și de sectorul economic, precum și rapoarte periodice.

Merită menționate încă două verificări publice. Registrul gajurilor permite unui creditor sau cumpărător să verifice dacă bunurile mobile ale unei întreprinderi sunt deja grevate. De asemenea, portalul oferă un serviciu de „Kontrollo vlefshmërinë e certifikatës” (verificarea valabilității unui certificat), astfel încât un certificat prezentat de o contrapartidă poate fi verificat în registru, în loc să fie acceptat pe cuvânt.

Ce nu dezvăluie registrul

Registrul nu conține conturi. Situațiile financiare anuale nu sunt depuse la ARBK. În conformitate cu „Ligji Nr. 06/L-032 për Kontabilitet, Raportim Financiar dhe Auditim” (Legea nr. 06/L-032 privind contabilitatea, raportării financiare și auditului), acestea sunt depuse la Këshilli Kosovar për Raportim Financiar (Consiliul Kosovar pentru Raportare Financiară), care funcționează în cadrul Ministerului Finanțelor, iar obligația și cerințele de audit depind de mărimea și categoria întreprinderii. Prin urmare, datele financiare trebuie căutate în afara registrului comercial.

Proprietatea efectivă este un proces în curs de desfășurare. Legea nr. 08/L-265 privind Registrul proprietarilor efectivi a fost publicată în Monitorul Oficial la 22 noiembrie 2024, în urma unei consultări publice asupra proiectului de lege din 2023. Registrul creat prin această lege nu face parte din sistemul obișnuit de căutare a întreprinderilor de pe portalul agenției, astfel încât, în prezent, proprietatea finală trebuie dedusă pe baza proprietarilor înregistrați și, în cazul în care aceștia sunt societăți străine, din registrele propriilor jurisdicții.

În cele din urmă, ceea ce arată registrul este structura juridică, nu dreptul de a desfășura activități: autorizația sectorială figurează în registrul separat al permiselor și licențelor, iar situația fiscală trebuie verificată la Administrația Fiscală. Întreprinderile de proprietate socială sunt gestionate de Agenția de Privatizare, iar ONG-urile de Ministerul de Interne, astfel încât niciuna dintre acestea nu poate fi verificată prin intermediul ARBK.

Documente care pot fi obținute din registru

  • Certifikata e Regjistrimit të Biznesit (Certificatul de înregistrare a întreprinderii) — certificatul eliberat la înregistrare, care indică denumirea oficială, forma juridică, numărul unic de identificare care servește drept cod fiscal și data înregistrării. Acesta constituie dovada standard a existenței întreprinderii pentru bănci, autoritățile vamale, licitații și contracte, iar valabilitatea sa poate fi verificată online în registru.
  • Certifikata me informata mbi biznesin (Certificat sau extras de informații despre întreprindere) — înregistrarea actuală în registru: identitate, adresă, activități, capital, proprietari și participațiile acestora, reprezentanți autorizați și împuternicirile lor, sucursale și statut. Documentul esențial pentru procesul de due diligence.
  • Statutul — documentul constitutiv al unei societăți cu răspundere limitată sau al unei societăți pe acțiuni, care stabilește obiectul de activitate, capitalul, organele de conducere, pragurile decizionale și regulile privind transferul participațiilor. Agenția publică modele de statut care pot fi utilizate la constituirea societății.
  • Akti i themelimit (Actul constitutiv) — actul prin care fondatorii înființează societatea, în care se consemnează aporturile inițiale și primii administratori.
  • Marrëveshja e ortakërisë (Acordul de asociere) — acordul necesar pentru o societate în nume colectiv sau în comandită, în care sunt menționați asociații, aporturile acestora și statutul lor de asociați cu răspundere nelimitată sau limitată.
  • Dokumentet e regjistrimit të ndryshimeve (Documentele de înregistrare a modificărilor) — cererile și documentele justificative aferente fiecărei modificări înregistrate: transferuri de participații, schimbări de denumire, adresă, capital, activități, administratori sau reprezentanți autorizați.
  • Dokumentacioni për degën ose zyrën e përfaqësisë (Documentația privind sucursala sau biroul de reprezentare) — actele constitutive ale societății-mamă străine și numirea persoanei autorizate să acționeze în Kosovo, depuse la înregistrarea unei sucursale sau a unui birou de reprezentare.
  • Dokumentet e shuarjes (Documente de dizolvare) — cererea și deciziile care consemnează radierea unei întreprinderi, acestea constituind dovada încetării existenței juridice a unei entități.
  • Extras din Registrul gajurilor — înregistrarea garanțiilor reale constituite asupra bunurilor mobile ale unei întreprinderi, cu menționarea creditorului garantat și a garanției; esențial în acordarea de împrumuturi și achiziționarea de active.
  • Date deschise (Descărcări de date deschise) — listele complete ale întreprinderilor înregistrate și dizolvate, precum și ale întreprinderilor cu proprietari străini sau femei, în format Excel și JSON, utilizate pentru selecție, cercetare de piață și analiză de rețea.

Întrebări frecvente

Care este registrul oficial al întreprinderilor din Kosovo?

Este registrul ținut de Agjencia e Regjistrimit të Bizneseve (ARBK — Agenția de înregistrare a întreprinderilor), singurul organism responsabil de înregistrarea întreprinderilor, care funcționează sub egida ministerului responsabil de industrie, antreprenoriat și comerț. Portalurile sale sunt arbk.rks-gov.net și registrul electronic de la rbk.rks-gov.net.

Căutarea în registrul comerțului din Kosovo este gratuită?

Da. Căutarea întreprinderilor este deschisă oricui, fără a fi necesară plata unei taxe sau înregistrarea, iar agenția publică, în plus, seturi de date în format Excel și JSON, inclusiv liste de întreprinderi cu proprietari străini și în funcție de țara de origine a proprietarului.

Pot vedea cine deține o societate din Kosovo?

Da, în cazul proprietății înregistrate. Proprietarii sau acționarii și reprezentanții autorizați fac parte din registrul public, iar informațiile privind proprietatea sunt chiar publicate sub formă de date deschise. Proprietatea efectivă finală este o chestiune separată: Legea nr. 08/L-265 privind Registrul proprietarilor efectivi a fost publicată în noiembrie 2024, dar acest registru nu face parte din căutarea publică obișnuită a întreprinderilor.

Sunt conturile societăților din Kosovo publice?

Nu prin intermediul registrului. Situațiile financiare anuale sunt depuse la Consiliul pentru Raportare Financiară din Kosovo (ARBK) în conformitate cu legea privind contabilitatea și auditul, în funcție de mărimea și categoria întreprinderii, iar ARBK nu deține deloc date financiare.

Întreprinzătorii individuali figurează în registru?

Da. Un „biznes individual” este înregistrat în același registru ca și societățile comerciale, cu sufixul B.I. în denumirea sa oficială, iar proprietarul are răspundere personală nelimitată. Nu există un registru separat pentru întreprinzătorii individuali.

Cum se poate stabili o societate străină în Kosovo?

Fie prin înregistrarea unei sucursale, care, din momentul înregistrării, este considerată sucursala societății străine în Kosovo și poartă sufixul „Dega në Kosovë” sau D.K., fără personalitate juridică separată, fie prin înregistrarea unui birou de reprezentare cu sufixul „Zyra e Përfaqësisë në Kosovë” sau Z.P.K. Alternativ, aceasta poate constitui o societate kosovară de tip SH.P.K. sau SH.A.

Surse

Cuvinte cheie

registrul comerțului din Kosovo, registrul societăților comerciale din Kosovo, ARBK, Agjencia e Regjistrimit te Bizneseve, certificatul de înregistrare a societăților comerciale din Kosovo, forme juridice în Kosovo, SHPK din Kosovo, shoqeri aksionare, documente ale societăților comerciale din Kosovo, registrul gajurilor din Kosovo, registrul beneficiarilor efectivi din Kosovo, numărul unic de identificare din Kosovo