Societățile comerciale din Lituania sunt înscrise în „Juridinių asmenų registras” (Registrul persoanelor juridice), principalul registru de stat al țării, care este gestionat de întreprinderea de stat „Registrų centras” (Centrul de Registre), subordonată Ministerului Justiției. O persoană juridică există numai din momentul înscrierii sale în acest registru, iar Codul civil prevede că datele, documentele și orice alte informații depuse la registru sunt de domeniu public. Datele de bază ale societăților pot fi consultate gratuit, în timp ce datele detaliate, extrasele și copiile legalizate sunt servicii contra cost.

Registrul societăților comerciale din Lituania

Registrul oficial este Juridinių asmenų registras (Registrul persoanelor juridice). Articolul 2.62 din „Civilinis kodeksas” (Codul civil) prevede că o persoană juridică trebuie să fie înregistrată în acest registru, că registrul conține atât date, cât și documente referitoare la persoanele juridice și că acesta este registrul principal al statului; alineatul (3) stabilește principiul transparenței, conform căruia persoanele juridice trebuie să depună toate informațiile cerute de lege cu privire la ele însele și la activitatea lor. În temeiul articolului 2.63, o persoană juridică este considerată constituită din momentul înscrierii sale în registru. Registrul este gestionat de întreprinderea de stat „Registrų centras” (Centrul de Registre), care administrează, de asemenea, registrul bunurilor imobile, registrul adreselor, registrul împuternicirilor și sistemele descrise mai jos.

Articolul 2.66 din Codul civil prevede ce trebuie să conțină registrul: denumirea, forma juridică, codul și sediul social al persoanei juridice, adresa sa electronică de livrare, organele sale și membrii organelor sale de conducere împreună cu datele lor de identificare personală, persoanele împuternicite să încheie tranzacții în numele său și limitele competențelor acestora, sucursalele și reprezentanțele sale, restricțiile privind activitatea sa, statutul său juridic, exercițiul financiar și datele la care au fost modificate datele și documentele sale. Cererile se depun fie prin intermediul sistemului de autoservire al Registrų centras, semnate cu o semnătură electronică calificată, cum ar fi o semnătură mobilă sau LT ID, fie prin intermediul unui notar; înființarea folosind modele de acte constitutive este disponibilă online pentru o societate cu răspundere limitată, o întreprindere individuală, o societate în nume colectiv mică, o asociație, o instituție publică, un fond caritabil și de sponsorizare, precum și o sucursală a unei societăți străine.

Un singur registru pentru societăți, întreprinzători individuali și organizații non-profit

Lituania nu ține un registru separat pentru întreprinzătorii individuali. Echivalentul lituanian al întreprinzătorului individual, „individuali įmonė” (întreprindere individuală), este el însuși o persoană juridică cu răspundere nelimitată a proprietarului său și este înregistrat în același Registru al Persoanelor Juridice ca o societate, o societate în nume colectiv, o asociație sau o fundație. Același lucru este valabil și pentru „mažoji bendrija” (societate în nume colectiv mică), forma aleasă cel mai des de întreprinderile mici începând din 2012.

O singură categorie de activitate nu este inclusă în registru: o persoană fizică care își desfășoară activitatea în cadrul regimului de „individuali veikla” (activitate individuală) fără a înființa o persoană juridică nu figurează deloc în Registrul entităților juridice, deoarece acest statut este înregistrat la „Valstybinė mokesčių inspekcija” (Inspecția Fiscală de Stat) în scopuri fiscale. Toate persoanele juridice — private sau publice, comerciale sau fără scop lucrativ — figurează în registru, împreună cu sucursalele și reprezentanțele societăților străine.

Formele juridice care pot fi înregistrate în Lituania

Legislația lituaniană împarte persoanele juridice în private și publice, iar fiecare formă este reglementată de propriul statut, care prevede înregistrarea în Registrul persoanelor juridice. În acesta pot fi înscrise următoarele forme:

  • Uždaroji akcinė bendrovė (UAB) — societate cu răspundere limitată. Forma predominantă. Acționarii nu răspund personal pentru obligațiile societății, acțiunile acesteia nu pot fi oferite public, iar capitalul social nu poate fi mai mic de 1 000 de euro.
  • Akcinė bendrovė (AB) — societate pe acțiuni. O societate cu răspundere limitată ale cărei acțiuni pot fi oferite și tranzacționate public în conformitate cu legislația privind valorile mobiliare; capitalul social trebuie să fie de cel puțin 25 000 de euro.
  • Mažoji bendrija (MB) — societate în nume colectiv mic. O persoană juridică cu răspundere limitată, fără cerințe privind capitalul minim, ai cărei membri pot fi numai persoane fizice și nu pot depăși zece; administrată fie de o adunare a membrilor, fie de un singur administrator.
  • Individuali įmonė (IĮ) — întreprindere individuală. O persoană juridică cu un singur proprietar care răspunde pentru obligațiile acesteia cu toate bunurile personale — echivalentul lituanian cel mai apropiat al unui comerciant individual.
  • Tikroji ūkinė bendrija (TŪB) — societate în nume colectiv. O societate ai cărei membri desfășoară activități comerciale sub o denumire comună și răspund solidar cu toate bunurile lor.
  • Komanditinė ūkinė bendrija (KŪB) — societate în comandită. O societate cu cel puțin un asociat general cu răspundere nelimitată și cel puțin un asociat comanditar a cărui răspundere se limitează la aportul său; utilizată pe scară largă pentru fondurile de investiții.
  • Kooperatinė bendrovė (kooperatyvas) — societate cooperativă. O întreprindere bazată pe membri care servește interesele economice ale acestora, frecventă în agricultură, silvicultură și sectorul creditelor.
  • Žemės ūkio bendrovė — societate agricolă. O formă specială destinată producției și serviciilor agricole, în care membrii dețin acțiuni în capitalul societății.
  • Europos bendrovė (SE) — Societate europeană. Forma de societate pe acțiuni la nivelul UE, înregistrată în Registrul persoanelor juridice pe aceeași bază ca o AB.
  • Europos kooperatinė bendrovė (SCE) — Societate cooperativă europeană. Forma cooperativă a UE, înregistrată în același registru.
  • Gruparea europeană de interes economic (EEIG) — Grupare europeană de interes economic. O grupare transfrontalieră care sprijină activitatea economică a membrilor săi, care poartă răspundere solidară nelimitată.
  • Viešoji įstaiga (VšĮ) — instituție publică. O persoană juridică fără scop lucrativ, cu răspundere limitată, care prestează servicii de interes public, utilizată pe scară largă în domeniul educației, sănătății, culturii și sportului.
  • Asociație — asociație. O organizație bazată pe aderarea membrilor, care coordonează activitatea acestora și le reprezintă interesele; partidele politice și sindicatele sunt înregistrate ca tipuri juridice distincte.
  • Labdaros ir paramos fondas — fond de caritate și sponsorizare. O persoană juridică fără scop lucrativ, fără membri, înființată pentru a administra active în scopuri caritabile sau de sponsorizare.
  • Sodininkų bendrija ir daugiabučių gyvenamųjų namų savininkų bendrija — asociația grădinarilor și asociația proprietarilor de blocuri de locuințe. Persoane juridice bazate pe membri care administrează proprietăți comune de grădinărit sau rezidențiale.
  • Religinė bendruomenė, bendrija ir centras — comunitate religioasă, asociație și centru. Comunități religioase tradiționale și de altă natură recunoscute de lege, care dobândesc personalitate juridică prin înregistrare.
  • Întreprindere de stat și municipală, instituție bugetară — întreprindere de stat și municipală, instituție bugetară. Persoanele juridice publice prin intermediul cărora statul și municipalitățile desfășoară activități economice sau prestează servicii publice.
  • Filială și reprezentanță — unități structurale ale unei entități lituaniene sau străine care nu sunt persoane juridice separate; acestea primesc un cod propriu și sunt înscrise în registru împreună cu conducătorii lor.

Informații disponibile în Registrul persoanelor juridice

Articolul 2.71 din Codul civil prevede în mod clar următoarea regulă: datele din Registrul persoanelor juridice, documentele păstrate în acesta și orice alte informații depuse la registru sunt publice. Pentru fiecare persoană juridică se deschide un dosar separat, în care sunt stocate documentele depuse la registru, copiile acestora și datele aferente. Extrasele eliberate de registru poartă mențiunea „išrašas tikras”, iar copiile documentelor poartă mențiunea „kopija tikra” și au forță probatorie prima facie.

Accesul este organizat pe niveluri. O căutare publică gratuită pe site-ul web al registrului afișează datele de identificare ale oricărei persoane juridice din Lituania — denumire, cod, sediu social, formă juridică și statut — sub rezerva unei limite zilnice privind numărul de interogări gratuite. Datele de înregistrare mai detaliate, extrasele din registru și copiile documentelor din dosarul unei societăți sunt servicii contra cost, care pot fi solicitate fie prin sistemul de autoservire, fie în baza unui acord de furnizare a datelor cu Registrų centras. Anunțurile publice prevăzute de lege privind persoanele juridice, cum ar fi notificările de reorganizare sau lichidare, sunt publicate de registru pe propriul canal de anunțuri publice.

Pentru operațiuni de volum mare, registrul publică date deschise sub licența Creative Commons Attribution 4.0, actualizate zilnic și descărcabile în format CSV și XLSX. Seturile includ persoanele juridice înregistrate și radiate, sediile sociale ale acestora, organele de conducere și de supraveghere, date privind capitalul autorizat, precum și datele din bilanțurile contabile ale situațiilor financiare anuale depuse la registru pentru fiecare an începând cu 2016. Situațiile financiare anuale sunt depuse la Registrul persoanelor juridice, nu la autoritatea fiscală, iar documentele pot fi solicitate de la acesta.

Ce este restricționat

Proprietatea efectivă reprezintă cea mai clară limită. Datele privind beneficiarii efectivi sunt colectate în JANGIS, subsistemul de beneficiari efectivi al sistemului informatic al participanților, iar un extras privind beneficiarii efectivi ai unei persoane juridice este eliberat numai persoanelor juridice care au depus ele însele o listă actualizată a beneficiarilor efectivi și persoanelor care au încheiat un acord de furnizare a datelor cu Registrų centras. Nu există o căutare publică deschisă a beneficiarilor efectivi, așa cum există pentru datele de identificare din registru, iar instituțiile financiare, notarii, executorii judecătorești și auditorii utilizează sistemul pentru a-și îndeplini propriile obligații în materie de combatere a spălării banilor.

Lista acționarilor este gestionată în mod similar prin intermediul JADIS, sistemul de informații privind participanții, din care extrasele și listele sunt solicitate ca serviciu separat, nefiind afișate în cadrul căutării publice gratuite. Codurile de identificare personală și alte date cu caracter personal ale persoanelor fizice care figurează în registru sunt protejate în temeiul legislației privind protecția datelor și nu sunt divulgate în seturile de date publicate deschis, chiar dacă persoanele respective — directori, membri ai consiliului de administrație, reprezentanți — fac parte din datele registrului public.

Documente care pot fi obținute din registru

  • Extras din Registrul persoanelor juridice. Declarația oficială privind datele de înregistrare actuale ale uneipersoane juridice — denumire, cod, sediu social, formă juridică, organe, conducători și atribuțiile acestora — emisă în format electronic sau pe hârtie și certificată ca extras autentic.
  • Elektroninis sertifikuotas išrašas (extras electronic certificat, ESI). Un extras electronic certificat care poate fi vizualizat și verificat online, destinat utilizării în situațiile în care, în mod normal, ar fi necesar un document pe hârtie semnat.
  • Extras extins cu date istorice (extended extract with historical data). Secvența înregistrărilor și modificărilor anterioare, utilizată în cadrul procesului de due diligence, în litigii și la reconstituirea istoriei corporative a unei societăți.
  • Copii ale documentelor persoanei juridice. Copii ale documentelor din dosarul de registru — acte de constituire, statut, hotărâri ale organelor — marcate ca copii conforme.
  • Statutul sau regulamentul (articles of association or regulations). Documentul constitutiv în vigoare, care prezintă structura de guvernanță, competențele organelor și normele de reprezentare.
  • Documente privind situațiile financiare. Situațiile financ iare anuale depuse la registru, utilizate pentru evaluarea poziției financiare a unei contrapărți și a respectării de către aceasta a obligației de depunere.
  • Extrasul cu datele beneficiarilor efectivi (JANGIS). Beneficiarii efectivi finali ai unei persoane juridice și întreaga structură de control, disponibile în limba lituaniană sau engleză pentru categoriile de destinatari descrise mai sus.
  • Extras și listă a participanților (JADIS). Evidența acționarilor sau a membrilor unei persoane juridice și a modificărilor survenite în participațiile acestora.
  • Extras din registrul împuternicirilor (extract din registrul împuternicirilor). Confirmarea împuternicirilor și a procurilor înregistrate pentru o persoană, sub formă sintetică sau detaliată.
  • Jungtinė pažyma (certificat compozit). Un singur certificat care combină datele deținute în mai multe registre cu privire la aceeași entitate, utilizat în cazul în care o contrapartidă sau o autoritate solicită o confirmare consolidată.

Întrebări frecvente

Cum se numește registrul comerțului din Lituania?

Se numește Juridinių asmenų registras (Registrul persoanelor juridice), principalul registru de stat al țării. Acesta este gestionat de întreprinderea de stat Registrų centras (Centrul de registre), care își publică datele pe registrucentras.lt.

Utilizarea registrului societăților din Lituania este gratuită?

Parțial. O căutare publică gratuită oferă datele de identificare ale oricărei persoane juridice, în limita numărului zilnic de interogări, iar registrul publică zilnic seturi de date deschise sub o licență Creative Commons. Datele detaliate de înregistrare, extrasele din registru și copiile documentelor din dosarul unei societăți sunt servicii contra cost.

În Lituania, întreprinzătorii individuali sunt înregistrați separat?

Nu. Echivalentul lituanian al unui întreprinzător individual, „individuali įmonė”, este o persoană juridică și este înscris în același Registru al Persoanelor Juridice ca și societățile comerciale. O persoană fizică care desfășoară „individuali veikla” fără a constitui o persoană juridică este însă înregistrată la Inspectoratul Fiscal de Stat și nu figurează în registru.

Care este capitalul social minim al unei UAB din Lituania?

Capitalul autorizat al unei societăți cu răspundere limitată nu poate fi mai mic de 1.000 de euro, prag redus de la 2.500 de euro începând cu 1 mai 2023. O societate pe acțiuni are nevoie de cel puțin 25.000 de euro, în timp ce o societate în nume colectiv mic nu are un capital minim prevăzut de lege.

Unde pot găsi situațiile financiare ale unei societăți lituaniene?

Situațiile financiare anuale sunt depuse chiar la Registrul persoanelor juridice. Documentele pot fi comandate de la Registrų centras, iar datele din bilanțurile depuse în fiecare an sunt publicate ca date deschise în format CSV și XLSX.

Pot să aflu cine este beneficiarul efectiv al unei societăți lituaniene?

Nu printr-o căutare publică deschisă. Datele privind beneficiarii efectivi sunt păstrate în subsistemul JANGIS, iar extrasele sunt eliberate persoanelor juridice care au depus o listă actualizată a propriilor beneficiari efectivi și persoanelor care au încheiat un acord de furnizare a datelor cu Registrų centras; extrasul este disponibil în limba lituaniană sau engleză.

Surse

Cuvinte cheie

Business Register Lithuania, Registrul persoanelor juridice, Centrul de registre, Registrul societăților din Lituania, înregistrarea societăților în Lituania, forme juridice din Lituania, UAB în Lituania, societate în nume colectiv de mici dimensiuni (MB), întreprindere individuală, beneficiari efectivi JANGIS, JADIS, extras din registrul societăților din Lituania