Întreprinderile din Malaezia sunt înregistrate de către Suruhanjaya Syarikat Malaysia, SSM (Comisia pentru Societăți din Malaezia), care gestionează trei registre în paralel: Registrul Societăților Comerciale (ROC), Registrul Întreprinderilor (ROB) pentru întreprinderile individuale și societățile în nume colectiv, precum și registrul societăților cu răspundere limitată. Datele privind societățile și documentele depuse, inclusiv situațiile financiare, pot fi achiziționate prin intermediul serviciilor de informații ale SSM. SSM deține, de asemenea, informații privind beneficiarii efectivi, însă acestea nu sunt, în mod expres, publice. Societățile din Labuan nu intră deloc sub incidența SSM și sunt înregistrate de Autoritatea pentru Servicii Financiare din Labuan.

Registrul oficial al societăților comerciale din Malaezia

Autoritatea de înregistrare este Suruhanjaya Syarikat Malaysia, SSM (Comisia pentru Societăți din Malaezia), la adresa ssm.com.my. Aceasta administrează Legea societăților comerciale din 2016 și Legea societăților comerciale (modificată) din 2024, Legea privind înregistrarea întreprinderilor din 1956, Legea societăților cu răspundere limitată din 2012 și modificarea acesteia din 2024, Legea societăților fiduciare, Legea privind schemele de dobânzi și Legea Comisiei pentru Societăți din Malaezia.

Prin urmare, Malaezia dispune de registre separate pentru societăți și pentru antreprenori individuali, gestionate de aceeași comisie:

  • Registrul Societăților Comerciale (ROC) — societățile constituite în temeiul Legii societăților comerciale din 2016 și societățile străine înregistrate pentru a-și desfășura activitatea în Malaezia. Înființarea se realizează prin intermediul portalului MyCoID.
  • Registrul Întreprinderilor (ROB) — întreprinderile individuale și societățile în nume colectiv în conformitate cu Legea privind înregistrarea întreprinderilor din 1956, înregistrate prin intermediul portalului ezBiz. O societate în nume colectiv se poate înregistra numai sub o denumire comercială, în timp ce un întreprinzător individual își poate folosi numele personal sau o denumire comercială. Această lege nu se aplică în Sabah și Sarawak, unde denumirile comerciale și licențele comerciale sunt reglementate de legislația statală, astfel încât un întreprinzător individual din Sabah sau Sarawak nu poate fi găsit în ROB.
  • Societățile cu răspundere limitată — înregistrate în temeiul Legii privind societățile cu răspundere limitată din 2012 prin intermediul portalului MyLLP.

Depunerea documentelor după înregistrare se efectuează prin intermediul MBRS (Sistemul de Raportare a Întreprinderilor din Malaezia), platforma digitală a SSM pentru depunerea rapoartelor anuale și a situațiilor financiare, iar informațiile sunt furnizate prin e-Search, e-Info, e-Query și serviciul de transfer în bloc MyDATA SSM. Înscrierile în registru și anunțurile legale sunt publicate prin e-Advertisement.

Trebuie avută în vedere o excepție la nivel național. Societățile constituite în teritoriul federal Labuan în temeiul Legii societăților din Labuan din 1990, modificată cel mai recent prin Legea societăților din Labuan (modificare) din 2025, sunt constituite și reglementate nu de SSM, ci de Autoritatea pentru Servicii Financiare din Labuan (Labuan FSA), care menține propriul sistem de căutare a societăților din Labuan. O entitate din Labuan nu va apărea în registrele SSM, ceea ce reprezintă o sursă frecventă de confuzie în cadrul procesului de due diligence privind structurile din Malaezia.

Formele juridice care pot fi înregistrate în Malaezia

Limba engleză este una dintre limbile oficiale de lucru ale administrației din Malaezia, iar Legea societăților comerciale din 2016 este adoptată în malay și în engleză; prin urmare, formele de mai jos poartă denumirile lor legale în limba engleză, alături de denumirea în limba malay, acolo unde legea prevede acest lucru.

Societăți în temeiul Legii societăților comerciale din 2016:

  • Societate privată pe acțiuni — Sendirian Berhad (Sdn. Bhd.) — societatea standard din Malaezia. Acționarii răspund doar în limita sumelor neplătite aferente acțiunilor lor, societatea poate avea un singur acționar și un singur administrator, numărul de membri este limitat, iar denumirea trebuie să se termine cu „Sendirian Berhad” sau „Sdn. Bhd.”. Este obligatorie prezența unui secretar al societății cu calificare.
  • Societate pe acțiuni cu răspundere limitată — Berhad (Bhd.) — poate oferi acțiuni publicului și poate fi listată la Bursa Malaysia; denumirea se termină cu „Berhad” sau „Bhd.”.
  • Societate cu răspundere limitată prin garanție (CLBG) — nu are capital social; membrii garantează o contribuție în caz de lichidare. Se utilizează pentru fundații, organisme profesionale, organizații educaționale și caritabile și este supusă propriilor linii directoare ale SSM.
  • Societate cu răspundere nelimitată — o societate în care membrii poartă răspundere nelimitată pentru datoriile societății; permisă de lege, dar rar întâlnită în practică.
  • Societate străină — o societate constituită în afara Malaeziei care dorește să desfășoare activități comerciale în Malaezia trebuie să se înregistreze la SSM în conformitate cu Legea societăților comerciale din 2016 și să numească un agent în Malaezia; aceasta funcționează ca o sucursală înregistrată și nu ca o persoană juridică malaeziană separată.

Forme de parteneriat:

  • Parteneriat cu răspundere limitată — Perkongsian Liabiliti Terhad (PLT) — o persoană juridică care combină flexibilitatea parteneriatului cu răspunderea limitată: expunerea unui partener se limitează la contribuția convenită de acesta și nu este răspunzător pentru obligațiile parteneriatului, cu excepția propriilor acte ilicite. Sunt necesari cel puțin doi parteneri și trebuie numit un responsabil cu conformitatea. Denumirea se termină în „PLT”.
  • Societate în nume colectiv — înregistrată în temeiul Legii privind înregistrarea întreprinderilor din 1956, cu un număr de asociați cuprins între doi și douăzeci, toți aceștia fiind răspunzători solidar și nelimitat, inclusiv cu bunurile lor personale.
  • Întreprindere individuală — un singur proprietar înregistrat în temeiul aceleiași legi, răspunzător personal fără limită; înregistrarea se reînnoiește anual, nu se acordă pe termen nelimitat.

Structurile din Labuan înregistrate la Autoritatea de Supraveghere Financiară din Labuan (Labuan FSA), și nu la SSM, includ societatea din Labuan, societatea cu celule protejate din Labuan, fundația din Labuan, societatea în comandită cu răspundere limitată din Labuan și trustul din Labuan; societățile de trust din Labuan și alți furnizori de servicii sunt autorizați de aceeași autoritate.

Informații disponibile în registru

SSM funcționează ca un furnizor de informații contra cost, mai degrabă decât ca un registru deschis: datele corporative și documentele depuse sunt publice în sensul că oricine le poate achiziționa, dar nu există o căutare gratuită în text integral de tipul celei întâlnite în Europa. Informațiile despre societăți se obțin prin e-Search și e-Info, extrase structurate prin e-Query, iar accesul în bloc sau repetat se realizează prin MyDATA SSM.

Pentru o societate înregistrată în temeiul Legii societăților comerciale, datele disponibile includ denumirea înregistrată și numărul de înregistrare al societății, data și locul constituirii, tipul și statutul societății, sediul social și adresa de afaceri, natura activității, capitalul social emis și vărsat și clasele de acțiuni, acționarii și participațiile acestora, administratorii, secretarul societății și auditorul, împreună cu datele lor de identificare, sarcinile înregistrate asupra activelor societății, precum și evidența rapoartelor anuale și a situațiilor financiare depuse. Pentru o întreprindere înregistrată în temeiul Legii privind înregistrarea întreprinderilor, evidența indică denumirea întreprinderii, proprietarul sau asociații, adresa și sucursalele, natura activității și valabilitatea înregistrării.

Situațiile financiare sunt depuse și pot fi obținute. Societățile depun raportul anual și situațiile financiare auditate la SSM prin intermediul MBRS, iar ambele pot fi achiziționate pentru orice societate, ceea ce face ca Malaezia să fie considerabil mai transparentă în ceea ce privește contabilitatea decât majoritatea țărilor vecine. Certificatele de constituire și copiile legalizate ale documentelor depuse sunt eliberate la cerere.

Ce nu dezvăluie registrul

Proprietatea efectivă este confidențială. SSM deține informații privind proprietatea efectivă în conformitate cu cadrul de raportare introdus prin Legea privind societățile comerciale (modificare) din 2024, dar accesul la acestea este restricționat în mod expres. Cererile pot fi depuse numai de către beneficiarul efectiv cu privire la propriile sale informații, de către un reprezentant autorizat al beneficiarului efectiv, de către Bank Negara Malaysia, de către agențiile malaysiene de aplicare a legii care investighează infracțiuni grave, de către instituțiile de raportare în temeiul legislației privind combaterea spălării banilor și de către Ministerul Finanțelor în scopul achizițiilor publice. Un membru al publicului, un jurnalist sau o contrapartidă străină nu pot obține aceste informații, iar cererile, altele decât cele provenite de la autorități, necesită consimțământul scris al beneficiarului efectiv.

De asemenea, registrul nu este gratuit. Fiecare extras, certificat și copie de document reprezintă un produs taxabil, astfel încât verificarea unui portofoliu de contrapartide din Malaezia implică un cost care nu apare în jurisdicțiile cu registre deschise. Întreprinzătorii individuali și societățile în nume colectiv din Sabah și Sarawak nu sunt incluși în ROB-ul federal, entitățile din Labuan nu sunt incluse deloc în SSM, iar licențierea activităților reglementate — bancare, de asigurări, piețe de capital, servicii profesionale — este gestionată de autoritățile de reglementare sectoriale, rather than înregistrată de SSM.

Documente care pot fi obținute din registru

  • Certificat de constituire — dovada că o societate există ca persoană juridică, în care se menționează denumirea, numărul și data constituirii acesteia. Necesar pentru operațiuni bancare, licitații și tranzacții transfrontaliere.
  • Certificatul de înregistrare a unei întreprinderi — echivalentul pentru o întreprindere individuală sau o societate în nume colectiv convențională înregistrată în temeiul Legii privind înregistrarea întreprinderilor, care indică denumirea întreprinderii, proprietarul și perioada de valabilitate.
  • Profilul societății (extras din e-Info / e-Search) — înregistrarea consolidată în registru: identitate, statut, adrese, natura activității, capital, acționari, administratori, secretar, auditor și sarcini. Documentul esențial pentru verificarea prealabilă.
  • Statutul — documentul constitutiv al societății, în cazul în care aceasta a adoptat unul, care stabilește obiectul de activitate, drepturile asupra acțiunilor, competențele administratorilor și procedura de desfășurare a adunărilor. În temeiul Legii societăților comerciale din 2016, o societate poate funcționa și fără statut, bazându-se pe prevederile legii.
  • Raportul anual — situația anuală privind datele societății, acționarii, administratorii și capitalul la data aniversării constituirii, depusă prin intermediul MBRS.
  • Situații financiare și rapoarte auditate — bilanțul, contul de profit și pierdere, raportul administratorilor și raportul auditorului, astfel cum au fost depuse; baza standard pentru evaluarea bonității și a contrapartidei.
  • Formulare legale de înregistrare a modificărilor — notificările privind schimbările sediului social, ale directorilor, secretarului, auditorului, capitalului social și structurii acționariatului, precum și raportul privind alocarea acțiunilor.
  • Registrul garanțiilor și al actelor de garanție — garanțiile reale constituite asupra bunurilor societății și onorarea acestora; esențiale pentru creditori și cumpărătorii de active.
  • Documentele depuse de societățile străine — actele constitutive ale societății-mamă străine, datele de identificare ale administratorilor acesteia și ale agentului din Malaezia, precum și conturile depuse pentru sucursala înregistrată.
  • Documentația privind lichidarea, radierea și punerea sub administrare judiciară — documentele care atestă că o societate a fost dizolvată, radiată sau pusă sub administrare judiciară sau în lichidare, precum și data la care s-a întâmplat acest lucru.
  • Informații privind beneficiarii efectivi — furnizate numai categoriilor de solicitanți îndreptățiți în temeiul cadrului de raportare, și nu publicului larg.

Întrebări frecvente

Care este registrul oficial al întreprinderilor din Malaezia?

Registrele ținute de Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM, Comisia pentru Societăți din Malaezia): Registrul Societăților pentru societățile constituite în temeiul Legii societăților comerciale din 2016, Registrul Întreprinderilor pentru întreprinderile individuale și parteneriatele, precum și registrul parteneriatelor cu răspundere limitată.

Căutarea în registrul societăților din Malaezia este gratuită?

Nu. SSM furnizează profiluri ale societăților, extrase, certificate și copii ale documentelor ca produse contra cost prin intermediul serviciilor e-Search, e-Info, e-Query și MyDATA SSM. Nu există o căutare publică completă și gratuită în registru.

Sunt conturile societăților din Malaezia publice?

Da, contra cost. Societățile depun raportul anual și situațiile financiare auditate la SSM prin intermediul platformei MBRS, iar aceste documente pot fi achiziționate pentru orice societate.

Pot afla cine este beneficiarul efectiv al unei societăți din Malaezia?

Nu, în calitate de persoană fizică. Informațiile privind beneficiarii efectivi deținute de SSM în temeiul cadrului introdus de Legea privind societățile comerciale (modificare) din 2024 sunt disponibile numai beneficiarului efectiv și reprezentantului său autorizat, Băncii Naționale a Malaeziei, agențiilor de aplicare a legii care investighează infracțiuni grave, instituțiilor care raportează în temeiul legislației privind combaterea spălării banilor și Ministerului Finanțelor în scopul achizițiilor publice.

Care este diferența dintre Sdn. Bhd. și Berhad?

Ambele sunt societăți pe acțiuni. Sendirian Berhad (Sdn. Bhd.) este o societate privată al cărei număr de acționari este limitat și ale cărei acțiuni nu pot fi oferite publicului; Berhad (Bhd.) este o societate publică care poate oferi acțiuni publicului și poate fi listată la bursă.

De ce nu pot găsi o societate din Labuan la SSM?

Deoarece societățile din Labuan sunt constituite în temeiul Legii societăților din Labuan din 1990 și înregistrate de Autoritatea pentru Servicii Financiare din Labuan, care dispune de propriul sistem de căutare a societăților. Acestea sunt entități din Malaezia, dar nu figurează în registrele SSM.

Surse

Cuvinte cheie

registrul comerțului din Malaezia, registrul societăților comerciale din Malaezia, SSM, Suruhanjaya Syarikat Malaysia, Comisia pentru societăți comerciale din Malaezia, Sendirian Berhad, forme juridice în Malaezia, LLP și PLT în Malaezia, documente ale societăților comerciale din Malaezia, MBRS, beneficiari efectivi în Malaezia, căutare societăți comerciale în Labuan