Societățile comerciale din Mozambic sunt înregistrate în Registo de Entidades Legais (Registrul entităților juridice), ținut de Serviço de Registos e Notariado, SRN (Serviciul de registru și notar) din cadrul Ministério da Justiça, Assuntos Constitucionais e Religiosos. Documentele se depun online prin intermediul portalului pentru cetățeni de la adresa utente.srn.gov.mz, iar actele societăților comerciale înregistrate sunt publicate în Monitorul Oficial, Boletim da República.

Registrul societăților din Mozambic

Mozambic utilizează un registru unic pentru toate entitățile juridice, în loc de registre separate pentru societăți și pentru alte organisme. Registo de Entidades Legais cuprinde societățile comerciale (sociedades comerciais), fundațiile (fundações ), asociațiile (associações) și sucursalele entităților străine ( sucursais ), toate fiind gestionate de același serviciu și prin același portal online.

Cadrul juridic a fost actualizat recent: Decretul-lege nr. 1/2024 din 8 martie a aprobat Regulamentul privind regimul entităților juridice și a abrogat Decretul nr. 1/2006 anterior. Dreptul societăților comerciale în sine face parte din Codul comercial (Código Comercial), aprobat prin Decretul-lege nr. 1/2018, care figurează în indexul legislativ al Ministerului Industriei și Comerțului.

SRN gestionează două sisteme. Solicitanții utilizează portalul public, prin care se depun electronic documentele de înregistrare ale societăților, fundațiilor, asociațiilor și sucursalelor; registratorii lucrează în SIREL, Sistemul intern de înregistrare a entităților juridice (Sistema de Registo de Entidades Legais), disponibil la adresa central.srn.gov.mz. Același serviciu gestionează, de asemenea, registrele auto, civile, penale și funciare, precum și actele notariale, astfel încât registrul entităților este o componentă a unui serviciu de registru consolidat, mai degrabă decât un registru al societăților de sine stătător.

Proprietatea efectivă este o obligație permanentă, nu o simplă propunere. Portalul SRN solicită persoanelor juridice să-și declare beneficiarii efectivi (beneficiários efectivos) și avertizează că nerespectarea acestei obligații expune entitatea la sancțiuni.

Formele juridice care pot fi înregistrate în Mozambic

Formele de mai jos sunt cele confirmate de surse oficiale din Mozambic: portalul SRN pentru categoriile de entități care pot fi înregistrate și clasificarea din ancheta asupra întreprinderilor realizată de Instituto Nacional de Estatística pentru tipurile de societăți aflate în uz.

  • Sociedade por quotas, Lda (Societate cu răspundere limitată pe cote) — capitalul este împărțit în cote; asociații răspund în limita valorii cotelor subscrise. Forma standard pentru afaceri private.
  • Sociedade unipessoal (societate cu un singur asociat) — aceeași structură deținută de un singur asociat, care permite unei persoane fizice să desfășoare activități comerciale cu răspundere limitată.
  • Sociedade anónima, SA (Societate pe acțiuni) — capitalul este împărțit în acțiuni; acționarii răspund numai pentru acțiunile pe care le-au subscris. Utilizată de întreprinderile mai mari și de societățile cu investitori externi.
  • Empresário em nome individual (Întreprinzător individual) — o persoană fizică care desfășoară activități comerciale în nume propriu, fără personalitate juridică separată și cu răspundere personală nelimitată.
  • Cooperativa (cooperativă) — o entitate deținută de membri, reglementată de legislația privind cooperativele.
  • Empresa pública ou estatal (Întreprindere publică sau de stat) — o entitate deținută de stat, creată în temeiul legislației specifice.
  • Fundação (Fundație) și Associação (Asociație) — persoane juridice fără scop lucrativ, înregistrate în același Registo de Entidades Legais ca și societățile comerciale.
  • Sucursal de entidade estrangeira (Sucursală a unei entități străine) — nu este o persoană juridică separată, dar este supusă unei înregistrări proprii în Mozambic.

Enumerarea completă, prevăzută de lege, a tipurilor de societăți din Código Comercial, inclusiv formele de societăți în nume colectiv, nu a putut fi consultată dintr-o sursă oficială din Mozambic la momentul redactării prezentului document: portalul legislativ al guvernului, documentul PDF al Ministerului Economiei și textul Decretului-lege nr. 1/2024 erau toate inaccesibile, astfel încât această listă trebuie considerată ca fiind confirmată, nu exhaustivă.

Informații disponibile din registrul din Mozambic

Publicitatea registrului în Mozambic se realizează prin două canale. Registrul însuși deține dosarul entității: denumirea societății, numerele de înregistrare și de identificare fiscală, sediul social, obiectul social, capitalul social, asociații sau acționarii, organele de conducere și persoanele care pot angaja răspunderea entității, precum și fiecare modificare înregistrată și statutul entității. Accesul la acest dosar se face prin depunerea unei cereri la SRN, prin intermediul portalului online sau la un birou de înregistrare.

Al doilea canal este „Boletim da República”, publicat de Imprensa Nacional de Moçambique. Actele societăților comerciale apar în Seria a III-a a acestuia, unde sunt făcute publice înființările, modificările actului constitutiv, schimbările la nivelul conducerii, transferurile de cote, fuziunile și dizolvările. Numerele anterioare sunt indexate pe site-ul web al Imprensa Nacional, astfel încât istoricul unei societăți poate fi reconstituit pe baza acestui buletin oficial.

Două categorii nu sunt accesibile publicului. Beneficiarii efectivi sunt declarați la SRN ca o obligație de conformitate în cadrul legislației privind combaterea spălării banilor; portalul nu oferă nicio funcție publică de căutare a beneficiarilor efectivi, iar categoriile de persoane îndreptățite să consulte aceste date nu au putut fi confirmate dintr-o sursă oficială publicată. Nici conturile anuale nu fac parte din publicitatea registrului: raportarea financiară se transmite către Autoritatea Fiscală și către autoritatea de statistică, iar registrul nu publică situațiile financiare ale societăților.

Documente care pot fi obținute de la registru

  • Certidão de registo (Certificat de înregistrare) — certificatul SRN care menționează datele actuale de înregistrare ale unei entități: denumirea, numărul de înregistrare, sediul social, obiectul de activitate, capitalul social și conducerea. Dovada standard a existenței, necesară pentru bănci, licitații și contrapartide.
  • Certidão de reserva de nome (Certificat de rezervare a denumirii) — confirmarea faptului că denumirea propusă pentru societate este disponibilă și rezervată, primul pas înainte de constituire.
  • Certidão narrativa ou de teor (Certificat narativ sau cu conținut complet) — o declarație mai detaliată care reproduce conținutul dosarului entității, inclusiv istoricul înregistrărilor sale.
  • Estatutos ou contrato de sociedade (Actul constitutiv) — documentul constitutiv astfel cum a fost depus, cu eventualele modificări.
  • Publicação no Boletim da República (Publicare în Boletim da República) — anunțul oficial al unui act înregistrat, care poate fi invocat ca dovadă publică a actului.
  • Declaração de beneficiários efetivos (Declarație privind beneficiarii efectivi) — declarația depusă de o entitate și care poate fi recuperată ca dovadă a conformității.

Întrebări frecvente

Care este organismul care înregistrează societățile comerciale în Mozambic?

Serviço de Registos e Notariado, din cadrul Ministerului Justiției, Afacerilor Constituționale și Religioase, prin intermediul Registo de Entidades Legais.

Se pot înregistra societățile comerciale online?

Da. Înregistrările societăților comerciale, fundațiilor, asociațiilor și sucursalelor se depun electronic prin intermediul portalului SRN la adresa utente.srn.gov.mz.

Entitățile din Mozambic sunt obligate să declare beneficiarii efectivi?

Da. Portalul SRN impune persoanelor juridice să-și declare beneficiarii efectivi și avertizează că nedeclararea acestora atrage după sine sancțiuni. Datele nu sunt publicate pentru consultare publică.

Unde sunt publicate actele societăților comerciale?

În „Boletim da República”, Seria III, publicat de Imprensa Nacional de Moçambique.

Conturile societăților din Mozambic sunt publice?

Nu. Situațiile financiare sunt depuse la autoritățile fiscale și de statistică și nu sunt publicate prin intermediul registrului.

Surse

  • Serviço de Registos e Notariado, portalul utilizatorului — utente.srn.gov.mz
  • Serviço de Registos e Notariado, SIREL — srn.gov.mz
  • Direcția Națională a Registrelor și Notariatului — civil.registos.gov.mz
  • Decretul-lege nr. 1/2024, Regulamentul privind regimul persoanelor juridice, Curtea Supremă — ts.gov.mz
  • Decretul-lege nr. 1/2018, Codul comercial, Ministerul Industriei și Comerțului — mic.gov.mz
  • Imprensa Nacional de Moçambique, Buletinul Republicii — inm.gov.mz
  • Institutul Național de Statistică, clasificarea formei juridice — mozdata.ine.gov.mz
  • Portalul Guvernului din Mozambic, registrele întreprinderilor — portaldogoverno.gov.mz

Cuvinte cheie

registrul comerțului din Mozambic, registrul societăților comerciale din Mozambic, Registo de Entidades Legais, SRN Mozambic, forme juridice în Mozambic, beneficiari efectivi, Boletim da República, documente ale societăților comerciale din Mozambic