Societățile comerciale din Nepal sunt înregistrate la कम्पनी रजिष्ट्रारको कार्यालय (Biroul Registratorului Societăților Comerciale, OCR) din Tripureshwar, Kathmandu, o unitate a Ministerului Industriei, Ministerului Industriei, Comerțului și Aprovizionării (Ministry of Industry, Commerce and Supplies). Înființarea, modificările și raportările anuale sunt gestionate electronic prin intermediul sistemului OCR CAMIS, sistemul „Company Administration Management Information System” (CAMIS)(Sistemul de Informații pentru Administrarea și Gestionarea Societăților), disponibil la adresa ocr.gov.np.

Registrul societăților comerciale din Nepal

Legea care reglementează acest domeniu este „Legea societăților comerciale, 2063” (2006). Secțiunea 6 a legii impune înregistrarea la Oficiul Registrului Societăților înființat de Guvernul Nepalului, iar registratorul administrează legea și îndeplinește funcții de administrare a societăților. Există un singur registrator național: Nepalul nu operează registre provinciale ale societăților.

Cu toate acestea, Nepalul face distincție între societățile comerciale și întreprinderile fără personalitate juridică. OCR înregistrează numai societățile comerciale. O întreprindere individuală este o firmă privată înregistrată în temeiul Legii privind înregistrarea firmelor private din 2014 (1958) și al normelor sale din 2034, iar o societate în nume colectiv este înregistrată în temeiul Legii privind societățile în nume colectiv, ambele în afara Oficiului de înregistrare a societăților (OCR), prin intermediul biroului competent la nivel de industrie, comerț sau la nivel local pentru activitatea în cauză. La momentul redactării prezentului document, nu a putut fi confirmat biroul competent exact pentru înregistrarea firmelor pe baza unei pagini oficiale, deoarece portalul național al comerțului era inaccesibil.

CAMIS este interfața operațională. OCR a publicat o serie de anunțuri în anii 2082 și 2083 BS privind îmbunătățirile aduse sistemului, plata amenzilor și primirea corespondenței prin intermediul acestuia, precum și privind un mecanism prin care scrisorile de confirmare a WARSHIK VIRMAN (declarațiile anuale) sunt emise automat. În anul 2083 BS, oficiul a publicat, de asemenea, o notificare privind scutirea de impozite, taxe, comisioane și amenzi datorate în temeiul Legii societăților comerciale și a deschis o consultare publică privind modificarea și consolidarea directivei privind societățile comerciale. În plus, oficiul gestionează o „Cameră de acțiuni corporative”, ale cărei acțiuni le raportează public.

Forme juridice care pot fi înregistrate în Nepal

  • प्राइभेट लिमिITED कम्पनी (societate privată) — forma standard: numărul acționarilor nu poate depăși cincizeci, societatea nu poate oferi acțiunile sau obligațiunile sale publicului, denumirea trebuie să se termine cu „Private Limited”, iar legea nu prevede un capital minim.
  • पब्लिक लिमिटेड कम्पनी (Societate pe acțiuni) — necesită cel puțin șapte fondatori și un capital social vărsat minim de zece milioane de rupii, trebuie să includă cuvântul „Limited” în denumire și poate emite titluri de valoare către public.
  • Societate care nu distribuie profituri (Societate care nu distribuie profituri) — constituită în temeiul capitolului 19 din lege pentru un obiectiv bine definit; nu poate distribui dividende către asociații săi și este scutită de cerințele privind denumirea „Limited” și „Private Limited”.
  • Societate privată cu un singur acționar — o societate privată poate fi constituită și deținută de o singură persoană, Legea impunând doar limita maximă de cincizeci de acționari.
  • Sucursală sau birou de legătură al unei societăți străine — o societate constituită în străinătate care își stabilește un sediu de activitate în Nepal se înregistrează la OCR în conformitate cu dispozițiile Legii privind societățile străine; aceasta nu este o persoană juridică nepaleză distinctă.
  • प्राइभेट फर्म (Firmă privată, întreprindere individuală) — o persoană fizică care desfășoară activitate comercială sub denumirea unei firme înregistrate în temeiul Legii privind înregistrarea firmelor private din 2014, cu răspundere personală nelimitată și fără personalitate juridică separată. Nu este înregistrată la OCR.
  • साझेदारी फर्म (Societate în nume colectiv) — două sau mai multe persoane asociate în temeiul Legii privind societățile în nume colectiv, cu răspundere personală. De asemenea, nu figurează în registrul OCR.

Cooperativele sunt înregistrate în conformitate cu legislația privind cooperativele la registratorul competent în materie de cooperative, și nu la OCR.

Informații disponibile la registrul nepalez

În Nepal există două niveluri de informații privind societățile comerciale, acestea fiind păstrate în locuri diferite. Dosarul OCR înregistrează datele de înregistrare ale societății: denumirea acesteia, numărul de înregistrare, data constituirii, sediul social, obiectul de activitate, capitalul autorizat, emis și vărsat, promotorii și acționarii așa cum au fost declarați, administratorii, precum și evidența tuturor înregistrărilor ulterioare, inclusiv modificările actului constitutiv și ale statutului, modificările de capital, schimbările de administratori și rapoartele anuale.

Societatea însăși, separat, trebuie să țină registrul acționarilor și registrul deținătorilor de obligațiuni la sediul social. Legea conferă acționarilor dreptul de inspecție și permite unei societăți pe acțiuni să restricționeze accesul la inspecție pentru o perioadă maximă de treizeci de zile la un moment dat și de patruzeci și cinci de zile în total pe parcursul unui an. Copii ale înregistrărilor sunt furnizate contra plății taxei prevăzute.

Accesul public online este limitat. Depunerile se efectuează prin intermediul CAMIS, care necesită un cont, iar căutarea detaliilor companiei pe site-ul OCR a generat o eroare de server atunci când a fost testată pentru acest articol, astfel încât nu s-a putut confirma funcționarea unei căutări gratuite a societăților pe acțiuni. În practică, datele înregistrate se obțin prin depunerea unei cereri către OCR.

Ceea ce nu este publicat prin intermediul registrului este structura de proprietate dincolo de lista acționarilor depusă, precum și raportarea financiară a societății: conturile auditate sunt depuse odată cu raportul anual și la Departamentul de Impozite Interne, în loc să fie publicate ca set de date deschis. Nepalul nu dispune de un registru public al beneficiarilor efectivi care să poată fi confirmat dintr-o sursă oficială la momentul redactării prezentului articol.

Documente care pot fi obținute de la registru

  • कम्पनी दर्ता प्रमाणपत्र (Certificat de constituire) — certificatul emis de Registrator care atestă că societatea există de la o dată specificată, cu denumirea și numărul de înregistrare al acesteia. Dovada principală a existenței juridice pentru bănci, licitații și contrapartide.
  • प्रबन्धपत्र (Actul constitutiv) — documentul constitutiv înregistrat care precizează obiectul de activitate, capitalul și răspunderea membrilor.
  • नियमावली (Statutul societății) — regulamentul intern înregistrat al societății, inclusiv dispozițiile privind transferul acțiunilor și guvernanța.
  • Raportul anual (Annual return) — raportul anual privind acționarii, capitalul, administratorii și conturile; CAMIS emite acum automat scrisorile de confirmare pentru aceste depuneri.
  • Copii certificate ale documentelor depuse — copii ale documentelor din dosarul societății, inclusiv depunerile de modificări și schimbările de administratori, furnizate de OCR la cerere.
  • शेयरधनीको लगत (Extras din registrul acționarilor) — un extras din registrul acționarilor, pe care societatea trebuie să îl țină la zi și din care se pot obține copii duplicate contra plății taxei prevăzute.

Întrebări frecvente

Cine înregistrează societățile comerciale în Nepal?

Oficiul Registratorului Societăților Comerciale, din cadrul Ministerului Industriei, Comerțului și Aprovizionării. Acesta este singurul registrator național și funcționează prin intermediul sistemului online CAMIS.

Ce tipuri de societăți există în temeiul Legii societăților comerciale 2063?

Societăți private, societăți publice și societăți care nu distribuie profituri. Societățile private au un număr maxim de cincizeci de acționari; societățile publice au nevoie de cel puțin șapte fondatori și de un capital vărsat de zece milioane de rupii.

Sunt întreprinderile individuale înregistrate la OCR?

Nu. O întreprindere individuală se înregistrează ca societate privată în temeiul Legii privind înregistrarea societăților private din 2014, iar societățile în nume colectiv se înregistrează în temeiul Legii privind societățile în nume colectiv, ambele în afara registrului societăților comerciale.

Există o căutare gratuită a societăților pe acțiuni în Nepal?

Nu există unul care să funcționeze: CAMIS necesită un cont, iar pagina cu detalii despre societăți a OCR a afișat o eroare de server atunci când a fost testată. Datele de înregistrare se obțin prin depunerea unei cereri la OCR.

Conturile societăților nepaleze sunt publice?

Nu. Conturile auditate însoțesc raportul anual depus la OCR și la autoritatea fiscală, dar nu sunt publicate sub forma unui registru deschis.

Surse

  • कम्पनी रजिष्ट्रारको कार्यालय (Biroul Registratorului Societăților Comerciale) — ocr.gov.np
  • Legea societăților comerciale 2063 (2006), text oficial publicat de Departamentul Industriei — doind.gov.np
  • Legea societăților comerciale, 2063, Comisia Juridică din Nepal — lawcommission.gov.np
  • Ministerul Industriei, Comerțului și Aprovizionării — moics.gov.np
  • Regulamentul privind înregistrarea firmelor private 2034, Departamentul Industriei — doind.gov.np
  • Portalul de informații comerciale din Nepal, înregistrarea unei societăți sau a unei firme — nepaltradeportal.gov.np
  • Portalul național al Nepalului, serviciile Oficiului de înregistrare a societăților comerciale — nepal.gov.np

Cuvinte cheie

registrul comerțului din Nepal, registrul societăților comerciale din Nepal, Oficiul Registratorului Societăților Comerciale, CAMIS Nepal, Legea societăților comerciale din 2063, forme juridice în Nepal, documente ale societăților comerciale din Nepal, societate cu răspundere limitată din Nepal